Короткий ответ
Дефектная ведомость в строительстве фиксирует выявленные при осмотре повреждения, их местоположение и размеры. Для составления сметы к этим сведениям добавляют согласованные ремонтные работы, единицы измерения и объёмы с обоснованием расчёта. Площадь повреждения и объём каждой ремонтной операции проверяют отдельно.
- Когда составляют
- После осмотра и обмеров, до составления сметы на ремонт
- Кто оформляет
- Составитель и проверяющий по порядку заказчика
- Форма на странице
- Собственный рабочий шаблон Сметрикс
- Основание объёма
- Обмеры, схема и согласованное ремонтное решение
Скачать бланк и заполненный образец
Бланк дефектной ведомости в Excel
Заполненный образец дефектной ведомости
Оба файла содержат три листа: «Дефекты», «Работы для сметы», «Инструкция». Шифры вынесены в справочную часть образца, цены и начисления в исходную ведомость не включены. Печатные области заданы в файлах, макросов нет.
Как заполнить дефектную ведомость
-
Укажите объект и основание осмотра
Запишите организацию, адрес, помещение, номер и дату ведомости. Укажите документ, по которому выполнен осмотр, и оставьте поля «Составил», «Проверил», «Согласовано», «Утверждено» в составе, принятом заказчиком.
-
Привяжите повреждение к месту
Присвойте дефекту обозначение Д-01 и укажите помещение, стену или участок по схеме. Обозначение связывает запись с обмером, фотографией и работой, поэтому «отслоение штукатурки в здании» недостаточно.
-
Отделите наблюдение от предполагаемой причины
Запишите видимые повреждения и размеры. Если причину не установили, так и укажите: объяснение «из-за протечки» без подтверждения нельзя переносить в документ как факт.
-
Согласуйте ремонтное решение
Укажите, что ремонтируют, каким материалом и в каком объёме. Свяжите работу Р-01 с дефектом Д-01 и документом согласования: именно решение определяет границы ремонта.
| Поле | Зачем нужно | Запись в учебном примере |
|---|---|---|
| Место и обозначение | Найти участок при проверке | Кабинет 101, стена А, Д-01 |
| Наблюдение и причина | Не подменять осмотр диагнозом | Отслоение штукатурки; причина не установлена |
| Обмер и формула | Воспроизвести объём | 1,5 × 2,0 м; площадь 3 м² |
| Приложение | Подтвердить расположение и размеры | Схема С-01; Ф-01 как место для фото |
| Решение и параметры | Подобрать норму по условиям | Ремонт по кирпичу, цементно-известковый раствор, слой 20 мм |
| Согласование | Обосновать принятые границы ремонта | Учебное решение УР-01, строка Р-01 |
Фото дополняет обмер, но не заменяет числовую формулу. При нескольких отдельных повреждениях сохраните размеры каждого участка: выбор нормы может зависеть от площади отдельного места, а не только от суммарной площади.
Пример: ремонт штукатурки и окраска стены
Учебный объект: административное здание, кабинет 101. Стены А и Б являются разными поверхностями, поэтому ремонт штукатурки на А не пересекается с окраской на Б. Номер ведомости У-01, дата 05.10.2026, основание «Учебный осмотр УО-01», ремонтное решение УР-01.
Собственный рабочий шаблон. Учебный пример
Дефекты по результатам осмотра
- Объект
- Учебное административное здание, кабинет 101
- Ведомость
- У-01 от 05.10.2026, учебный осмотр УО-01
| Дефект | Место | Наблюдение и причина | Длина, м | Ширина, м | Площадь, м² | Приложение |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Д-01 | Стена А | Отслоение штукатурки. Причина не установлена. | 1,5 | 2 | 3 | С-01; Ф-01, место для фото |
| Д-02 | Стена Б | Отслоение водоэмульсионной окраски. Причина не установлена. | 1 | 1 | 1 | С-02; Ф-02, место для фото |
Обмер стены Б и площадь окраски
По учебному решению УР-01 окрашивается вся стена Б с исключением окна и двери.
Приложение к ведомости У-01. Учебное решение УР-01
Согласованные работы для сметы
| Работа | Дефект | Место | Наименование и параметры | Ед. изм. | Объём | Обоснование |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Р-01 | Д-01 | Стена А | Локальный ремонт штукатурки по кирпичу цементно-известковым раствором, одно место, слой 20 мм | м² | 3 | С-01: 1,5 × 2,0; УР-01 |
| Р-02 | Д-02 | Стена Б | Окраска стены водоэмульсионным составом по старой водоэмульсионной краске, расчистка 1 м² | м² | 13,11 | С-02: 6,0 × 2,8 − 1,2 × 1,5 − 0,9 × 2,1; УР-01 |
Повреждение Д-02 занимает 1 м², но объём Р-02 составляет 13,11 м², поскольку заказчик согласовал окрашивание всей стены. Без такого решения перенос площади всей стены в работы был бы необоснованным расширением объёма. Подробный выбор условий ремонта приведён в руководстве о нормах на штукатурные работы.
Как передать ведомость сметчику
Передайте два связанных перечня: наблюдения с обмерами и согласованные работы. В строки работ включите материал основания, вид раствора, толщину слоя, старое покрытие и границы обработки, иначе название нормы нельзя проверить по фактическим условиям.
От осмотра к смете
- Дефект Место, обозначение и подтверждение
- Обмер Размеры и формула площади
- Работа Согласованное решение и объём
- Норма Измеритель и проверка состава
| Условия строки | Норма ФСНБ-2022 | Почему подходит или требует проверки |
|---|---|---|
| Р-01: одно место 3 м², кирпич, цементно-известковый раствор, слой 20 мм | ГЭСНр61-01-002-09 | Ремонт отдельного места до 10 м², слой до 20 мм; отбивка входит в состав |
| Отдельное место до 1 м² при тех же основании и растворе | ГЭСНр61-01-002-07 | Другой предел площади отдельного участка; для одного участка 3 м² не подходит |
| Толщина превышает основную, требуется проверка добавки | ГЭСНр61-01-002-10 | Добавка на следующие 10 мм к основному варианту; в учебном примере не нужна |
| Р-02: старая водоэмульсионная краска, расчистка 7,63 % | ГЭСНр62-01-016-04 | Кандидат по названию: расчистка до 10 %. Перед утверждением проверить состав и техническую часть |
| Расчистка свыше 10 до 35 % | ГЭСНр62-01-016-05 | Соседний диапазон, к объёму расчистки из примера не относится |
Приведение объёмов к измерителю нормы
Проверить подбор для строки ремонта
Сравните название нормы с основанием, раствором, площадью отдельного места и толщиной слоя.
Для окраски в локальной выборке состав работ не заполнен. Поэтому расчистку, грунтовку и другие операции не добавляют автоматически: сначала проверяют полный состав выбранной нормы. Порядок дальнейшего расчёта приведён в руководстве от перечня работ к подобранным расценкам.
Чем отличаются дефектный акт, ведомость, ВОР и смета
Какую задачу решает каждый документ
Дефектный акт
Фиксация результатов осмотра
- Наблюдения, выводы и принятые решения
- Оформление по порядку заказчика
Дефектная ведомость
Перечень повреждений
- Место, обозначение, размеры и приложения
- Связь с ремонтными работами в рабочем шаблоне
ВОР
Перечень работ и количеств
- Наименования, параметры, единицы и объёмы
- Обоснование количества каждой работы
Смета
Расчёт стоимости
- Расценки и начисления по выбранным условиям
- Стоимость по позициям и итог
Таблица показывает назначение документов, а состав комплекта определяет сценарий объекта. Рабочие поля дефектов и работ могут быть объединены в одном файле, но из этого не следует обязанность или возможность всегда заменить им отдельные документы. Подробные требования к перечню работ вынесены на страницу как оформить ведомость объёмов работ.
Что согласовать с заказчиком
| Предмет согласования | Что зафиксировать до передачи сметчику |
|---|---|
| Форма и основание | Рабочий шаблон либо форма заказчика, номер документа на осмотр |
| Ремонтное решение | Локальный участок или вся поверхность, материал, толщина, границы работ |
| Обоснование объёмов | Размеры, формулы, схема, ссылки на проектные данные при их наличии |
| Ответственные и подписи | Кто составляет, проверяет, согласует и утверждает по принятому порядку |
| Комплект документов | Какие приложения и документы нужны для конкретного согласования |
ГОСТ 31937-2024 относится к обследованию и мониторингу технического состояния зданий, действует с 01.05.2024 взамен ГОСТ 31937-2011. В официальной карточке зарегистрирована поправка ИУС 9-2025. Эти сведения не служат основанием считать предлагаемый файл утверждённой универсальной формой или заменой технического обследования.
Проверка перед составлением сметы
Что проверить в дефектной ведомости
- Каждый дефект привязан к помещению и участку, его обозначение совпадает со схемой и приложениями.
- Обмеры воспроизводятся по числовой формуле, неподтверждённая причина обозначена как не установленная.
- Каждая работа связана с дефектом и ремонтным решением, вместо «ремонт 1 компл.» указаны конкретные работы.
- Указаны основание, материал, толщина и старое покрытие, которые влияют на выбор нормы.
- Площадь всей окрашиваемой поверхности согласована отдельно от площади повреждения.
- В ведомости стоят физические объёмы, количество по измерителю нормы рассчитывается при расценивании.
- Отбивка и другие операции проверены по составу нормы, объёмы повторно не учтены.
- Приложения и подписи оформлены по порядку заказчика, пробелы учебного образца заполнены реальными данными.
Нормативная база и источники
- Приказ Минстроя России от 04.08.2020 № 421/пр, Методика, пункты 3 и 35 Состав исходных данных и область применения по копии в редакции 23.01.2025 на сайте госэкспертизы Пермского края; полная редакция 2026 года этой копией не подтверждается.
- ГОСТ 31937-2024, официальная карточка Росстандарта Стандарт обследования зданий действует с 01.05.2024 взамен ГОСТ 31937-2011.
- Поправка к ГОСТ 31937-2024, ИУС 9-2025 Официальная карточка подтверждает регистрацию и введение поправки 12.09.2025; изменение граф ведомости по ней не заявляется.