Дефектная ведомость на ремонт фасада: образец по закупке

Короткий ответ

Дефектная ведомость на ремонт фасада здания фиксирует разрушения штукатурного слоя, трещины, отслоения краски и дефекты архитектурных деталей с точной привязкой к высотным отметкам и площадям стен. Документ содержит графы порядкового номера, наименования дефекта и ремонтной работы, единицы измерения, количества и примечания с расчетным обоснованием. Ведомость оформляют по результатам натурного обследования инженер учреждения, управляющей компании или подрядчика, а подписывают составитель, проверяющий и представитель заказчика до передачи сметчику для подбора расценок.

Паспорт дефектной ведомости на ремонт фасада

Кто составляет

Инженер по эксплуатации, специалист УК или представитель подрядчика

Когда оформляют

После натурного осмотра стен до составления локальной сметы

Объект в образце

МКД № 3 по ул. Гагарина в г. Шадринске, госзакупка № 0843500000224004099

Основание объемов

Обмерные схемы фасадов, акты визуального обследования и фотофиксация

Скачать бланк и заполненный образец в Excel

Для подготовки документа на строительной площадке удобнее использовать электронную таблицу с разделением на реальный пример и чистый бланк. В подготовленном файле созданы два листа:

• Лист «Образец»: заполненная ведомость по реальной закупке капремонта многоквартирного дома, где указаны наименования конструктивных элементов, единицы измерения, фактические объемы работ и шифры расценок из сметы заказчика.
• Лист «Бланк»: пустая табличная форма на 20 строк со стандартной шапкой и блоком подписей «Составил», «Проверил», «Согласовано» для внесения собственных результатов обследования.

Образец дефектной ведомости по реальной закупке

Разберем живой документ: госзакупка № 0843500000224004099, заказчик: Государственное казенное учреждение «Центр закупок и бухгалтерского учета Курганской области». Предмет закупки: капитальный ремонт фасада многоквартирного жилого дома № 3 по улице Гагарина в городе Шадринске Курганской области.

Исходный документ включает 13 технологических позиций, сгруппированных по видам конструктивных элементов: установка наружных инвентарных лесов и защитной сетки, подготовка кирпичного основания стен, нанесение улучшенной штукатурки и защитная поливинилацетатная окраска фасада. Ниже приведены все 13 позиций документа в точности как в закупке, с сохранением единиц измерения, объемов и шифров, которые сметчик заказчика указал в проекте сметы.

№ п/п	Наименование конструктивных элементов и видов работ	Ед. изм.	Количество	Шифр в смете заказчика
1	Установка и разборка наружных инвентарных лесов высотой до 16 м: трубчатых для прочих отделочных работ	100 м2	16.74	08-07-001-02
2	Устройство защитной декоративной сетки на время ремонта фасада	100 м2	16.74	08-07-006-01
4	Отбивка штукатурки с поверхностей: стен и потолков кирпичных	100 м2	0.71	46-02-009-02
5	Покрытие поверхностей грунтовкой глубокого проникновения: за 1 раз стен	100 м2	0.71	15-04-006-03
7	Улучшенная штукатурка фасадов цементно-известковым раствором по камню: стен	100 м2	0.71	15-02-001-01
8	Окраска фасадов с лесов по подготовленной поверхности: поливинилацетатная	100 м2	0.71	15-04-014-03
10	Отбивка штукатурки с поверхностей: стен и потолков кирпичных	100 м2	16.74	46-02-009-02
11	Покрытие поверхностей грунтовкой глубокого проникновения: за 1 раз стен	100 м2	16.74	15-04-006-03
13	Улучшенная штукатурка фасадов цементно-известковым раствором по камню: стен	100 м2	16.74	15-02-001-01
14	Окраска фасадов с лесов по подготовленной поверхности: поливинилацетатная	100 м2	16.74	15-04-014-03
16	Отбивка штукатурки с поверхностей: стен и потолков кирпичных	100 м2	0.86	46-02-009-02
17	Сплошное выравнивание внутренних поверхностей (однослойное оштукатуривание) из сухих растворных смесей толщиной до 10 мм: стен	100 м2	0.86	15-02-019-03
19	Окраска фасадов с лесов по подготовленной поверхности: поливинилацетатная	100 м2	0.86	15-04-014-03

Такая группировка строк отражает реальную технологию производства фасадных работ:

• Обеспечение доступа и безопасность. В строках 1 и 2 заложен монтаж инвентарных лесов трубчатого типа высотой до 16 м и защитной сетки на площади 1674 м² (в ведомости 16,74 сотен м²). Без лесов выполнение штукатурных и малярных работ на высоте многоквартирного дома запрещено правилами охраны труда.
• Основной фасад здания. В строках 10, 11, 13 и 14 зафиксирован сплошной цикл восстановления кирпичных стен дома на площади 1674 м²: отбивка старой разрушенной штукатурки, огрунтовка глубокого проникновения, нанесение улучшенной цементно-известковой штукатурки и финишная поливинилацетатная окраска с лесов.
• Выделенные архитектурные участки и детали. Строки с 4 по 8 охватывают локальный объем 71 м² (0,71 сотен м²), а строки с 16 по 19: участок площадью 86 м² (0,86 сотен м²). В строке 17 сметчик заказчика указал шифр 15-02-019-03 на выравнивание поверхности сухими смесями толщиной до 10 мм. В сметной базе эта норма отнесена к внутренним поверхностям, однако заказчик использовал ее для тонкослойного выравнивания наружных карнизных или балконных участков сухой полимерцементной смесью. При проверке сметы подрядчик и технадзор согласуют соответствие технологии материалам проекта.

Как заполнить дефектную ведомость по графам

Заполнение дефектной ведомости выполняют последовательно слева направо. Каждая графа решает определенную задачу сметчика и предотвращает разногласия при проверке расчетов.

1. Графа 1. Порядковый номер позиции

   Задайте сквозную нумерацию строк внутри разделов документа. Номер связывает строку ведомости с актом визуального осмотра, фотоматериалами и строкой локальной сметы. При корректировке объемов номер сохраняют, чтобы не нарушить ссылки в пояснительной записке.

2. Графа 2. Конструктивный элемент, дефект и ремонтная операция

   Укажите конкретную часть здания (гладкая стена, цоколь, оконные простенки, карниз, балконы), зафиксированное повреждение и требуемое воздействие. Не пишите общую фразу «ремонт фасада»: сметная норма выбирается под технологическую операцию. Корректная запись формулируется так: «Отбивка разрушенной штукатурки с кирпичных стен» или «Покрытие поверхностей грунтовкой глубокого проникновения за 1 раз».

3. Графа 3. Единица измерения и сметная кратность

   Указывайте физическую единицу, принятую в строительной практике и сборниках норм. Для штукатурных и малярных работ фасада базовый сметный измеритель: 100 м². Для герметизации межпанельных стыков используют 100 м, для замены отливов: 100 м или штуки, для штукатурных тяг: 100 м развернутой поверхности.

4. Графа 4. Количество и обоснование объема

   Заносите фактическое расчетное значение без произвольного округления в большую сторону. Объем должен подтверждаться геометрическим замером: произведением длины фасада на высоту за вычетом площади оконных и дверных проемов по их наружному контуру. Если сметная норма исчисляется сотнями квадратных метров, покажите расчет: 1674 м² / 100 = 16,74 (100 м²).

5. Графа 5. Примечание и расчетные ссылки

   Приведите ссылку на акт обследования, привязку к осям здания, высотные отметки или номера фасадов (главный, дворовый, торцевой). Если в проекте закупки уже определен шифр сметной нормы, его записывают в этой графе для контроля сметного решения.

На практике инженеры и сметчики чаще всего допускают четыре типичные ошибки при заполнении граф дефектной ведомости фасада:

1. Ошибка кратности измерителя. Сборники ГЭСН 15, ГЭСН 46 и ГЭСН 08 используют сметный измеритель «100 м²». Если в графу количества внести натуральное число 1674 при единице «100 м²», сметчик при расчете получит завышение объема ровно в сто раз: 167 400 м². Всегда проверяйте соответствие числа в графе 4 единице измерения из графы 3.
2. Голое число без формулы подсчета и вычета проемов. Запись «Штукатурка стен: 1700 м²» без разбивки по осям и вычета оконных коробок приводит к замечаниям экспертизы. По правилам сборника ГЭСН 15 площадь проемов исключается из общей площади стен. К ведомости прикладывают расчет: длина стен 60 м, высота 14 м, общая площадь 840 м², площадь 40 оконных проемов 120 м², итоговая площадь под отделку 720 м².
3. Смешение работы и неучтенного материала в одной строке. Запись «Окраска фасада краской Ceresit CT 48» объединяет строительную операцию и конкретный материальный ресурс. Нормы сборника ГЭСН 15 включают обобщенный расход краски, а конкретная марка фасадной краски подлежит выборке по классификатору ФСБЦ. В графе 2 указывают вид работ, а марку состава и цвет по колеровочной карте выносят в примечание.
4. Отсутствие высотных отметок и типа лесов. В сборнике ГЭСН 08 расценки на наружные леса дифференцированы по высоте: до 16 м, до 40 м и выше. Если в ведомости не указана фактическая высота карниза здания, сметчик не сможет обосновать выбор нормы на леса, а технадзор не подпишет акт освидетельствования лесов.

Дефект, причина, объём и способ устранения для штукатурного фасада

При обследовании оштукатуренного фасада инженер фиксирует комплекс дефектов, вызванных атмосферными осадками, перепадами температур и физическим старением материалов. Чтобы запись превратилась в технологическую строку сметы, каждый дефект связывают с причиной возникновения, фактическим обмером и методом восстановления.

Дефект на фасаде	Вероятная причина	Обмер и объем в образце	Способ устранения и сметная норма
Бухтение, растрескивание и отслоение штукатурки стен	Попадание влаги в поры раствора, морозное разрушение	1674 м² поверхности кирпичных стен (16,74 сотен м²)	Отбивка старого слоя по ГЭСН46-02-009-02, штукатурка по ГЭСН15-02-001-01
Осыпание песчаных частиц и пыление поверхности	Вымывание цементного вяжущего ветром и дождями	1674 м² подготовленных стен (16,74 сотен м²)	Обеспыливание и укрепление грунтовкой глубокого проникновения по ГЭСН15-04-006-03
Выгорание, пятна сырости и шелушение красочного слоя	Ультрафиолетовое излучение, протечки карнизных свесов	1674 м² окрашиваемой площади (16,74 сотен м²)	Двукратная фасадная окраска поливинилацетатным составом с лесов по ГЭСН15-04-014-03
Выбоины, сколы и неровности карнизов и тяг	Температурные деформации, механические сколы льда	86 м² отдельных архитектурных участков (0,86 сотен м²)	Сплошное тонкослойное выравнивание сухими смесями по ГЭСН15-02-019-03
Локальные выкрашивания цокольной части здания	Намокание от тающего снега, брызги от отмостки	71 м² цокольного пояса (0,71 сотен м²)	Отбивка штукатурки, грунтовка, цементный раствор и защитная фасадная окраска

В закупке дома по улице Гагарина в Шадринске заказчик выбрал полный капитальный ремонт фасада со сплошной отбивкой старой штукатурки и новым оштукатуриванием. Когда площадь дефектов штукатурного слоя превышает от 25 до 30 % общей площади наружных стен, точечный ремонт отдельными картами экономически нецелесообразен: оставшаяся старая штукатурка неизбежно начнет отслаиваться по границам заплат через один-два зимних сезона.

Для сравнения: ремонтный сборник ГЭСНр 61 содержит нормы для локального ремонта штукатурки фасада. Выбор между строительными и ремонтными нормами зависит от масштаба разрушений.

Ремонтные нормы штукатурки фасадов сборника ГЭСНр 61

В нормах 01 и 03 отбивка старой штукатурки уже входит в состав работ; норма 04 предназначена для перетирки сохранившегося слоя.

Ремонт штукатурки гладких фасадов по камню и бетону с земли и лесов: цементно-известковым раствором площадью отдельных мест

Считаем цену… за 100 м²

61-02-001-01

Ремонт штукатурки гладких фасадов по камню и бетону с земли и лесов: цементно-известковым раствором площадью отдельных мест до 5 м² толщиной слоя до 20 мм

ГЭСНр · ФСНБ-2022

Состав работ

1. 1. Простукивание и отбивка старой штукатурки.
2. 2. Очистка, смачивание и подготовка поверхности.
3. 3. Оштукатуривание отдельных мест.
4. 4. Очистка волосяной щеткой.

Ресурсы и расход · 5

на 100 м²

Ресурс Расход

• 1-100-32 Средний разряд работы 3,2 174 чел.-ч
• 91.06.03-060 Лебедки электрические тяговым усилием до 5,79 кН (0,59 т) 0,71 маш.-ч
• 91.06.05-060 Погрузчики одноковшовые универсальные фронтальные пневмоколесные, номинальная вместимость основного ковша 0,46 м³, грузоподъемность 1 т 1,32 маш.-ч
• 01.7.03.01-0001 Вода 0,35 м³
• 04.3.01.07-0025 Раствор штукатурный, известковый, М100 2,2 м³

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих

—

Эксплуатация машин

—

Материалы

—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал

По индексам ≈ ₽

Считаем цену… за 100 м²

61-02-001-03

Ремонт штукатурки гладких фасадов по камню и бетону с земли и лесов: цементно-известковым раствором площадью отдельных мест более 5 м² толщиной слоя до 20 мм

ГЭСНр · ФСНБ-2022

Состав работ

1. 1. Простукивание и отбивка старой штукатурки.
2. 2. Очистка, смачивание и подготовка поверхности.
3. 3. Оштукатуривание отдельных мест.
4. 4. Очистка волосяной щеткой.

Ресурсы и расход · 5

на 100 м²

Ресурс Расход

• 1-100-32 Средний разряд работы 3,2 171,2 чел.-ч
• 91.06.03-060 Лебедки электрические тяговым усилием до 5,79 кН (0,59 т) 0,71 маш.-ч
• 91.06.05-060 Погрузчики одноковшовые универсальные фронтальные пневмоколесные, номинальная вместимость основного ковша 0,46 м³, грузоподъемность 1 т 1,32 маш.-ч
• 01.7.03.01-0001 Вода 0,35 м³
• 04.3.01.07-0025 Раствор штукатурный, известковый, М100 2,2 м³

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих

—

Эксплуатация машин

—

Материалы

—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал

По индексам ≈ ₽

Считаем цену… за 100 м²

61-04-001-02

Перетирка штукатурки: фасадов гладких с земли и лесов

ГЭСНр · ФСНБ-2022

Состав работ

1. 1. Отбивка штукатурки с подготовкой поверхности.
2. 2. Соскабливание водной краски со смачиванием поверхности.
3. 3. Перетирка штукатурки с расшивкой трещин.

Ресурсы и расход · 4

на 100 м²

Ресурс Расход

• 1-100-31 Средний разряд работы 3,1 30,8 чел.-ч
• 91.06.03-060 Лебедки электрические тяговым усилием до 5,79 кН (0,59 т) 0,1 маш.-ч
• 01.7.03.01-0001 Вода 0,01 м³
• 04.3.01.07-0025 Раствор штукатурный, известковый, М100 0,03 м³

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих

—

Эксплуатация машин

—

Материалы

—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал

По индексам ≈ ₽

Обратите внимание на принципиальное отличие составов работ:

• В нормах ремонтного сборника ГЭСНр61-02-001-01 и ГЭСНр61-02-001-03 отбивка поврежденной штукатурки, простукивание поверхности и расчистка уже включены в состав работ. Включать отдельную строку демонтажа старого слоя по сборнику 46 нельзя: это приведет к повторному учету затрат на одну и ту же операцию.
• В строительной норме ГЭСН15-02-001-01 штукатурка рассчитана на подготовленное чистое основание. Поэтому заказчик в образце правомерно вынес отбивку старой штукатурки со стен в отдельную позицию по ГЭСН46-02-009-02.

Формулировка в дефектной ведомости должна прямо указывать технологию: если предполагается сплошная замена штукатурки, пишут отдельные пункты на демонтаж и новое оштукатуривание; если планируется локальный ремонт картами, указывают площадь отдельных мест (до 5 м² или свыше 5 м²). Подробнее правила выбора расценок разобраны в руководстве по штукатурке фасада и статье об отбивке штукатурки в смете.

Чем дефектная ведомость отличается от ведомости объёмов работ

Инженеры часто используют эти названия как взаимозаменяемые. Однако дефектная ведомость и ведомость объемов работ решают разные задачи на разных стадиях подготовки проектно-сметной документации.

Дефектная ведомость

первичный документ натурного осмотра

• фиксирует физические дефекты и разрушения стен
• составляется на объекте по результатам замеров
• содержит описание повреждений и высотных отметок
• служит исходным заданием для разработки сметы

Ведомость объёмов работ (ВОР)

сметный расчетный документ

• группирует строительные операции по технологии
• приводит объемы к сметным единицам измерения
• содержит формулы геометрического подсчета
• определяет последовательность расценок в смете

Различие заключается в назначении и источнике данных:

• Дефектная ведомость констатирует фактическое состояние конструкций: «отслоение штукатурки стен на площади 1674 м²», «разрушение карнизного пояса на площади 86 м²». Ее оформляет комиссия непосредственно у стен здания.
• Ведомость объёмов работ описывает технологический маршрут устранения повреждений языком строительных процессов: монтаж лесов, отбивка штукатурки, огрунтовка, штукатурка цементно-известковым раствором, окраска. В ВОР объемы структурированы в строгой технологической последовательности.

При текущем ремонте небольших объемов заказчик нередко объединяет дефектную ведомость и ведомость объемов работ в один документ. Но при капитальном ремонте многоквартирных домов, финансируемом региональным фондом или бюджетом, разделение документов обязательно: дефектная ведомость доказывает необходимость проведения ремонта, а ВОР подтверждает точность математического расчета объемов, как показано в руководстве по подсчету объемов работ.

От дефектной ведомости к сметному расчету

После того как дефектная ведомость составлена, обмеряна и подписана членами комиссии, переходят к сметному расчету. Этот процесс включает пять последовательных шагов:

1. Шаг 1. Проверьте расчеты и единицы в ведомости

   Сверьте площади фасадов с обмерными чертежами и паспортом здания. Убедитесь, что площади указаны за вычетом оконных и дверных проемов, а сметные единицы измерения соответствуют сотням квадратных метров (100 м²).

2. Шаг 2. Загрузите файл ведомости в Сметрикс

   Сохраните ведомость в формате Excel, Word или PDF и загрузите документ в сервис. Система прочитает строки, выделит наименования работ, единицы измерения и физические объемы для последующего подбора расценок.

3. Шаг 3. Сверьте карточки подобранных норм

   Проверьте предложенные расценки базы ФСНБ-2022: соответствие наименования нормы, состава учтенных операций и перечня ресурсов. Убедитесь, что отбивка штукатурки не дублируется внутри ремонтной нормы, а фасадная краска соответствует проекту.

4. Шаг 4. Начислите накладные расходы, прибыль и НДС

   Задайте параметры сметы: регион строительства, категорию объекта по приказам Минстроя № 812/пр и № 774/пр и ставку НДС. Сметный модуль рассчитает прямые затраты, накладные расходы, сметную прибыль и итог по принятому базисно-индексному или ресурсному методу.

5. Шаг 5. Экспортируйте смету в нужный формат

   Сохраните сметный расчет в Excel для согласования с заказчиком, PDF для передачи в архив или АРПС для дальнейшей работы в сметных программных комплексах.

Границы возможностей автоматизированного сервиса важно понимать заранее:

• Что делает сервис: принимает дефектную ведомость файлом, подбирает расценки ГЭСН действующей базы ФСНБ-2022 к каждой строке с указанием шифра и состава работ, рассчитывает прямые затраты, накладные расходы, сметную прибыль и НДС по выбранному региону и формирует файлы для выгрузки.
• Чего сервис не делает: Сметрикс не выезжает на объект, не осматривает фасадные конструкции, не читает чертежи и не считает объемы по архитектурным планам. Обмеры и подсчет объемов выполняет человек. Подбор расценок проверяет и утверждает сметчик: сервис не гарантирует прохождение государственной экспертизы и не выгружает XML ГГЭ.

Что проверить в ведомости перед передачей сметчику

Перед отправкой дефектной ведомости в сметный отдел проведите самопроверку по контрольному списку. Это сбережет время на устранение замечаний и согласование сметы.

Список проверки дефектной ведомости на ремонт фасада

• Высота наружных лесов и защитная сетка: высота лесов в графе наименования соответствует фактической высоте карниза здания (до 16 м или выше), а площадь защитной сетки равна площади лесов.
• Соответствие единиц измерения сметным сборникам: объемы штукатурки, отбивки, грунтовки и окраски стен указаны с учетом сметного измерителя 100 м².
• Геометрический вычет оконных и дверных проемов: площадь оштукатуривания и окраски фасада подсчитана за вычетом наружных проемов в соответствии с правилами сборника ГЭСН 15.
• Разделение демонтажа и нового оштукатуривания: отбивка штукатурки выделена отдельной строкой, если выбрана строительная норма ГЭСН 15, либо подтверждена комплексная ремонтная норма по ГЭСНр 61.
• Разделение строительных операций и материалов: виды работ сформулированы глаголами действия, а конкретные марки фасадных красок, грунтовок и сухих смесей вынесены в графу примечаний для подбора по ФСБЦ.
• Оформление подписей и реквизитов комиссии: в документе указаны дата осмотра, основание обследования, подписи составителя, проверяющего специалиста и согласующая подпись представителя заказчика.

После проверки дефектной ведомости переходите к формированию сметной документации: изучите особенности применения ремонтных коэффициентов в гайде по ГЭСН на ремонт, ознакомьтесь с правилами восстановления кирпичных стен в статье о ремонте кирпичной кладки и сверьте требования к обоснованию сметных затрат с положениями Методики 421/пр.