Дефектная ведомость на ремонт кровли: образец по закупке

Короткий ответ

Дефектная ведомость на ремонт кровли фиксирует разрушения кровельного ковра, стяжки, примыканий и водостока с точной привязкой к местам осмотра и формулами подсчета объемов. Документ содержит графы порядкового номера, наименования конструктивных элементов и видов работ, единиц измерения, количества и обоснования расхода. Ведомость составляют по результатам натурного обследования инженер учреждения, управляющей компании или подрядчика, а подписывают составитель, проверяющий и согласующие лица до передачи сметчику для подбора расценок.

Паспорт дефектной ведомости на ремонт кровли

Кто составляет

Инженер по эксплуатации, представитель УК или специалист подрядчика

Когда оформляют

После натурного осмотра крыши до составления локального сметного расчета

Объект в образце

Кровля школы в Пермском крае, госзакупка № 0356500001424002756

Основание объемов

Обмерные планы кровли, акты осмотра и согласованные ремонтные решения

Скачать бланк и заполненный образец в Excel

Для подготовки документа на объекте практичнее использовать электронную таблицу с разделением на заполненный пример и чистый бланк. В подготовленном файле оформлены два листа:

• Лист «Образец»: заполненная ведомость по реальной закупке школы, где указаны наименования конструктивных элементов, единицы измерения, фактические объемы работ и шифры расценок из сметы заказчика.
• Лист «Бланк»: пустая табличная форма на 20 строк со стандартной шапкой и блоком подписей «Составил», «Проверил», «Согласовано» для внесения собственных результатов осмотра.

Образец дефектной ведомости по реальной закупке

Разберем живой документ: госзакупка № 0356500001424002756, заказчик: Государственное казенное учреждение Пермского края «Центр организации закупок». Предмет закупки: текущий ремонт здания МБОУ «Марковская СОШ» по адресу: Пермский край, город Чайковский, поселок Марковский, дом 34 (ремонт кровли 4-го этажа).

Исходная ведомость заказчика включает 30 строк, сгруппированных по трем технологическим разделам: ремонт основного покрытия кровли, ремонт примыканий к вертикальным поверхностям и кабельный обогрев водосливного лотка. Ниже приведены 18 основных позиций документа в точности как в закупке, с сохранением единиц измерения, объемов и шифров, которые сметчик заказчика указал в проекте сметы.

№ п/п	Наименование конструктивных элементов и видов работ	Ед. изм.	Количество	Шифр в смете заказчика
1	Проводник заземляющий открыто по строительным основаниям: из круглой стали диаметром 8 мм	100 м	0.5	08-02-472-08
2	Установка парапетных блоков массой: до 1 т	100 шт	0.23	07-05-021-10
3	Разборка мелких покрытий и обделок из листовой стали: поясков, сандриков, желобов, отливов, свесов и т.п.	100 м	0.004	58-01-003-01
4	Смена: воронок водосточных труб с земли, лестниц или подмостей	100 шт	0.01	58-01-010-06
6	Разборка покрытий кровель: из рулонных материалов	100 м2	6.88	46-04-008-01
7	Утепление покрытий плитами: из легких (ячеистых) бетонов или фибролита насухо	100 м2	6.75	12-01-013-05
8	Смена: водосточных воронок	100 шт	0.02	65-01-006-23
10	Ремонт цементной стяжки площадью заделки: до 1,0 м2	100 мест	3.24	58-01-016-03
12	Огрунтовка оснований из бетона или раствора под водоизоляционный кровельный ковер: готовой эмульсией битумной	100 м2	6.88	12-01-016-02
14	Устройство кровель плоских из наплавляемых материалов: в два слоя	100 м2	6.88	12-01-002-09
20	Разборка вентиляционных шахт	м2	3	65-03-002-01
24	Ремонт штукатурки гладких фасадов по камню и бетону с земли и лесов: цементно-известковым раствором площадью отдельных мест более 5 м2 толщиной слоя до 20 мм	100 м2	0.63	61-02-001-03
25	Окраска перхлорвиниловыми красками по подготовленной поверхности фасадов: простых за 1 раз с земли и лесов	100 м2	0.63	62-02-008-01
31	Разборка покрытий кровель: из рулонных материалов	100 м2	0.99	46-04-008-01
32	Огрунтовка оснований из бетона или раствора под водоизоляционный кровельный ковер: готовой эмульсией битумной	100 м2	0.99	12-01-016-02
34	Устройство примыканий кровель из наплавляемых материалов к стенам и парапетам высотой: до 600 мм без фартуков	100 м	0.99	12-01-004-04
36	Разборка мелких покрытий и обделок из листовой стали: поясков, сандриков, желобов, отливов, свесов и т.п.	100 м	1.48	58-01-003-01
37	Устройство мелких покрытий (брандмауэры, парапеты, свесы и т.п.) из листовой оцинкованной стали	100 м2	0.3	12-01-010-01

Такая структура разделов решает сразу три практические задачи:

• Разделение горизонтального ковра и вертикальных примыканий. В строках 6, 12 и 14 площадь ремонта основного полотна составляет 688 м² (в ведомости 6,88 сотен м²). Примыкания к парапетам выделены в строки с 31 по 34: демонтаж на площади 99 м² и наплавление ковра на длину 99 м при высоте до 600 мм. Примыкания нельзя складывать с рядовым ковром, потому что нормы расхода труда и материалов на вертикальных участках существенно выше.
• Выделение подготовительных работ и ремонта основания. Заказчик зафиксировал в строке 10 ремонт цементной стяжки отдельными местами площадью до 1 м² в количестве 324 мест (3,24 сотен мест), а в строке 7 замену утеплителя на площади 675 м². Если бы инженер написал общую фразу «ремонт основания», сметчик не смог бы обосновать ни закупку плит утеплителя, ни раствор для заделки выбоин.
• Защита водостока от наледи. Кровельные протечки в межсезонье часто вызваны промерзанием воронок. В закупке предусмотрена смена воронок (строки 4 и 8) и кабельный обогрев водосливного лотка (строки 1 и 38), что устраняет первопричину скопления талой воды на крыше.

Как заполнить дефектную ведомость по графам

Заполнение дефектной ведомости ведут последовательно слева направо. Каждая графа решает конкретную задачу сметчика и исключает разногласия при проверке сметы.

1. Графа 1. Порядковый номер позиции

   Задайте сквозную нумерацию строк внутри каждого раздела ведомости. Номер строки связывает дефектную позицию с актом натурного осмотра, фотофиксацией и строкой локальной сметы. При корректировке объемов номер сохраняют, чтобы не нарушать перекрестные ссылки в пояснительной записке.

2. Графа 2. Конструктивный элемент, дефект и ремонтная операция

   Укажите конкретную часть кровли (рядовой ковер, примыкание к парапету, карнизный свес, воронка водостока), зафиксированное повреждение и требуемое ремонтное воздействие. Не пишите общее наименование вроде «ремонт мягкой кровли»: сметная норма подбирается под технологическую операцию. Корректная запись формулируется так: «Разборка пришедшего в негодность рулонного ковра в два слоя» или «Огрунтовка бетонного основания битумной эмульсией».

3. Графа 3. Единица измерения и сметная кратность

   Указывайте физическую единицу, принятую в строительной практике и сметных сборниках. Для рулонных кровель и стяжек это квадратные метры или 100 м², для фартуков и примыканий: погонные метры или 100 м, для воронок и дефлекторов: штуки или 100 шт, для ремонта стяжки картами: 100 мест заделки.

4. Графа 4. Количество и обоснование объема

   Заносите фактическое расчетное значение без произвольного округления в большую сторону. Объем должен подтверждаться обмером: произведением длины на ширину дефектного участка, подсчетом штук по плану кровли или суммой площадей поврежденных карт. Если сметная норма измеряется сотнями единиц, покажите перевод: 688 м² / 100 = 6,88 (100 м²).

5. Графа 5. Примечание и обоснование

   Приведите ссылку на акт обследования, привязку к осям здания или лист обмерного плана, а также технологические особенности. Если в закупке уже сформирован шифр нормы, его указывают в этой графе для контроля сметного решения.

На практике инженеры и сметчики заказчика чаще всего допускают четыре типичные ошибки при заполнении граф:

1. Ошибка кратности измерителя. Сметные сборники ГЭСН 12 и ГЭСН 46 используют измеритель «100 м²», а сборник ГЭСНр 58 для стяжки: «100 мест». Если в графу количества записать натуральное число 688 при указании единицы «100 м²», сметчик при автоматическом расчете получит завышение объема ровно в сто раз: 68 800 м². Всегда проверяйте соответствие числа в графе 4 единице измерения из графы 3.
2. Голое число без формулы подсчета. Запись «Ремонт кровли: 700 м²» без разбивки на длину и ширину скатов или осей здания вызывает отказ при согласовании. Экспертиза или ревизоры требуют подтверждения: длина здания 57,3 м, ширина 12,0 м, площадь за вычетом надстроек 688 м². Каждая цифра обязана опираться на геометрический расчет.
3. Смешение работы и неучтенного материала в одной строке. Запись «Устройство наплавляемой кровли материалом Техноэласт ЭКП» смешивает операцию монтажа и материальный ресурс. Нормы сборника ГЭСН 12 не включают стоимость конкретной марки кровельного материала в прямые затраты: материал подлежит отдельной выборке по сметной классификации ФСБЦ. В графе 2 указывают вид работ, а марку полотна выносят в графу примечаний.
4. Отсутствие привязки дефекта к схеме крыши. Без указания осей, отметок парапетов или номеров вентиляционных шахт невозможно проконтролировать фактическое выполнение работ при подписании актов формы КС-2. К дефектной ведомости прикладывают схематичный чертеж с контурами участков ремонта.

Дефект, причина, объём и способ устранения для мягкой кровли

При обследовании крыши инженер сталкивается с типовым набором повреждений мягкой рулонной кровли. Чтобы запись в ведомости превратилась в корректную сметную позицию, каждый дефект связывают с причиной возникновения, фактическим замером и технологией устранения.

Дефект на кровле	Вероятная причина	Обмер и объем в образце	Способ устранения и сметная норма
Растрескивание, пузыри и отслоение рулонного ковра	Старение вяжущего, проникновение пара из помещений	688 м² рядового ковра (6,88 сотен м²)	Разборка ковра по ГЭСН46-04-008-01 и наплавление в 2 слоя по ГЭСН12-01-002-09
Выбоины, раковины и разрушение цементной стяжки	Промерзание влаги при протечках, нагрузки при ходьбе	324 локальных участка площадью до 1 м² (3,24 сотен мест)	Расчистка и ремонт стяжки раствором картами до 1 м² по ГЭСНр58-01-016-03
Отслоение ковра от вертикальных парапетов и шахт	Отсутствие прижимных планок, усадка рулонного полотна	99 м длины примыканий при высоте до 600 мм (0,99 сотен м)	Огрунтовка по ГЭСН12-01-016-02 и устройство примыканий по ГЭСН12-01-004-04
Коррозия и деформация металлических фартуков	Атмосферные осадки, ветровые отрывы крепежа	148 м демонтажа (1,48 сотен м), 30 м² новых фартуков (0,3 сотен м²)	Снятие старых обделок по ГЭСНр58-01-003-01 и монтаж фартуков по ГЭСН12-01-010-01
Засорение и трещины в чашах водосточных воронок	Замерзание талой воды в лотке, механический засор	2 воронки на кровле (0,02 сотни шт)	Замена воронок по ГЭСНр58-01-010-06 и прокладка греющего кабеля

В закупке Марковской СОШ заказчик выбрал полную смену кровельного ковра с раздельным демонтажем и новым устройством. Когда площадь повреждений мягкой кровли превышает от 15 до 20 % общей площади покрытия, точечный ямочный ремонт заплатками не решает проблему: влага, накопившаяся в толще утеплителя и стяжки, образует новые воздушные пузыри при первом же нагреве солнцем.

Для сравнения: ремонтный сборник ГЭСНр 58 содержит собственные нормы ремонта кровельного ковра. Выбор между ними зависит от характера повреждений объекта.

Сравнение ремонтных норм сборника ГЭСНр 58

Нормы 01 и 02 служат для точечных заплат с промазкой; норма 06 предусматривает смену существующего ковра со снятием старого полотна.

Ремонт отдельными местами рулонного покрытия с промазкой: битумными составами с заменой

Считаем цену… за 100 м²

58-01-007-01

Ремонт отдельными местами рулонного покрытия с промазкой: битумными составами с заменой 1 слоя

ГЭСНр · ФСНБ-2022

Состав работ

1. 1. Расчистка покрытия.
2. 2. Разогревание готовой мастики.
3. 3. Покрытие новыми материалами.

Ресурсы и расход · 6

на 100 м²

Ресурс Расход

• 1-100-32 Средний разряд работы 3,2 22,35 чел.-ч
• 91.06.06-048 Подъемники одномачтовые, грузоподъемность до 500 кг, высота подъема 45 м 0,15 маш.-ч
• 91.08.04-021 Котлы битумные передвижные электрические с центробежной мешалкой, объем загрузочной емкости 400 л 0,75 маш.-ч
• 91.14.02-001 Автомобили бортовые, грузоподъемность до 5 т 0,1 маш.-ч
• 01.2.03.03 · группа ресурса Мастики битумосодержащие 0.33 т
• 12.1.02.10 · группа ресурса Материалы рулонные кровельные 115 м²

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих

—

Эксплуатация машин

—

Материалы

—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал

По индексам ≈ ₽

Считаем цену… за 100 м²

58-01-007-02

Ремонт отдельными местами рулонного покрытия с промазкой: битумными составами с заменой 2 слоев

ГЭСНр · ФСНБ-2022

Состав работ

1. 1. Расчистка покрытия.
2. 2. Разогревание готовой мастики.
3. 3. Покрытие новыми материалами.

Ресурсы и расход · 6

на 100 м²

Ресурс Расход

• 1-100-32 Средний разряд работы 3,2 43,04 чел.-ч
• 91.06.06-048 Подъемники одномачтовые, грузоподъемность до 500 кг, высота подъема 45 м 0,27 маш.-ч
• 91.08.04-021 Котлы битумные передвижные электрические с центробежной мешалкой, объем загрузочной емкости 400 л 1,49 маш.-ч
• 91.14.02-001 Автомобили бортовые, грузоподъемность до 5 т 0,18 маш.-ч
• 01.2.03.03 · группа ресурса Мастики битумосодержащие 0.57 т
• 12.1.02.10 · группа ресурса Материалы рулонные кровельные 233 м²

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих

—

Эксплуатация машин

—

Материалы

—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал

По индексам ≈ ₽

Считаем цену… за 100 м²

58-01-007-06

Смена существующих рулонных кровель на покрытия из наплавляемых рулонных материалов: в два слоя

ГЭСНр · ФСНБ-2022

Состав работ

1. 1. Снятие старого покрытия.
2. 2. Расчистка основания.
3. 3. Покрытие новыми материалами.

Ресурсы и расход · 11

на 100 м²

Ресурс Расход

• 1-100-35 Средний разряд работы 3,5 54,87 чел.-ч
• 91.06.06-048 Подъемники одномачтовые, грузоподъемность до 500 кг, высота подъема 45 м 0,27 маш.-ч
• 91.14.02-001 Автомобили бортовые, грузоподъемность до 5 т 0,18 маш.-ч
• 01.3.02.09-0022 Пропан-бутан смесь техническая 49,35 кг
• 01.7.15.06-0111 Гвозди строительные 0,0014 т
• 04.3.01.09-0014 Раствор готовый кладочный, цементный, М100 1,5 м³
• 08.1.02.11-0001 Поковки из квадратных заготовок, масса 1,5-4,5 кг 0,043 т
• 01.2.03.03 · группа ресурса Мастика 0.0021 т
• 08.3.05.05 · группа ресурса Сталь листовая оцинкованная 0.1 т
• 12.1.02.10 · группа ресурса Материалы рулонные кровельные для нижних слоев 134 м²
• 12.1.02.10 · группа ресурса Материалы рулонные кровельные для верхнего слоя 114 м²

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих

—

Эксплуатация машин

—

Материалы

—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал

По индексам ≈ ₽

Обратите внимание на различие технологий:

• Норма ГЭСНр58-01-007-06 предусматривает комплексную смену рулонного ковра: в ее состав работ уже включено снятие старого полотна. Добавлять к ней отдельную строку демонтажа нельзя: это создаст двойной учет затрат.
• Норма нового строительства ГЭСН12-01-002-09 рассчитана на чистое основание. Поэтому заказчик в образце правомерно вынес разборку старого ковра в отдельную строку по ГЭСН46-04-008-01.

Оба пути допустимы, но формулировка в дефектной ведомости должна четко указывать сметчику, включает ли позиция снятие старых слоев или демонтаж осмечивается отдельной позицией. Подробнее порядок подбора расценок на кровлю разобран в статье о ремонте кровли в смете.

Чем дефектная ведомость отличается от ведомости объёмов работ

Инженеры часто путают эти два документа, используя их как синонимы. Однако дефектная ведомость и ведомость объемов работ решают разные задачи на разных стадиях подготовки ремонта.

Дефектная ведомость

первичный документ натурного осмотра

• фиксирует физические дефекты и повреждения
• составляется на объекте по результатам замеров
• содержит описание дефектов и привязку к осям
• служит техническим заданием для сметы

Ведомость объёмов работ (ВОР)

сметный расчетный документ

• группирует строительные операции по технологии
• приводит объемы к сметным измерителям
• содержит формулы по проектным чертежам
• определяет последовательность расценок в смете

Главное отличие заключается в точке отсчета:

• Дефектная ведомость констатирует дефекты и повреждения: «растрескивание рулонного полотна на площади 688 м²», «разрушение цементной стяжки в количестве 324 мест». Она составляется комиссией непосредственно на крыше.
• Ведомость объёмов работ описывает технологию их устранения языком сметных норм: разборка, огрунтовка, устройство стяжки, наплавление слоев, монтаж отливов. В ВОР объемы сгруппированы в технологическом порядке выполнения строительного процесса.

В текущем ремонте небольших объектов дефектную ведомость нередко объединяют с ведомостью объемов работ в единый документ. Но если объект проходит проверку достоверности сметной стоимости или государственную экспертизу, разделение обязательно: дефектная ведомость подтверждает необходимость ремонта, а ВОР: точность геометрического подсчета сметных объемов, как описано в руководстве по подсчету объемов работ.

От дефектной ведомости к сметному расчету

После того как дефектная ведомость составлена, обмеряна и подписана комиссией, начинается этап сметного расчета. Этот путь состоит из пяти шагов:

1. Шаг 1. Проверьте формулы и единицы в ведомости

   Сверьте площади скатов, длины парапетов и число воронок с обмерным планом крыши. Убедитесь, что все объемы кратны сметным измерителям: 100 м² для рулонного ковра, 100 м для примыканий и 100 мест для ремонта стяжки.

2. Шаг 2. Загрузите файл ведомости в Сметрикс

   Сохраните ведомость в формате Excel, Word или PDF и загрузите документ в сервис. Система прочитает строки, выделит наименования работ, единицы измерения и объемы для дальнейшего подбора расценок.

3. Шаг 3. Сверьте карточки подобранных норм

   Проверьте предложенные нормы базы ФСНБ-2022: соответствие наименования, измерителя и состава работ. Сверьте, учтен ли демонтаж внутри нормы или вынесен отдельной строкой, и зафиксируйте марки неучтенных материалов.

4. Шаг 4. Начислите накладные расходы, прибыль и НДС

   Задайте параметры объекта: регион строительства, вид работ по методикам Минстроя № 812/пр и № 774/пр и ставку НДС. Сметный движок рассчитает прямые затраты и итоговую сумму сметы по принятому базисно-индексному или ресурсному методу.

5. Шаг 5. Экспортируйте смету в нужный формат

   Выгрузите готовый сметный расчет в Excel для заказчика, PDF для согласования или АРПС для загрузки в сметные программы.

Честные границы возможностей автоматизации важно понимать заранее:

• Что делает сервис: принимает дефектную ведомость файлом, подбирает расценки ГЭСН действующей базы ФСНБ-2022 к каждой строке с указанием шифра и состава работ, рассчитывает прямые затраты, накладные расходы, сметную прибыль и НДС по выбранному региону и формирует файлы для выгрузки.
• Чего сервис не делает: Сметрикс не выезжает на объект, не осматривает конструкции кровли, не читает чертежи и не считает объемы по проектным планам. Замеры и подсчет объемов выполняет человек. Подбор расценок проверяет и утверждает сметчик: сервис не гарантирует прохождение государственной экспертизы и не формирует файлы XML ГГЭ.

Что проверить в ведомости перед передачей сметчику

Перед отправкой документа в сметный отдел выполните самопроверку по контрольному списку. Это сбережет время на исправление замечаний и повторные замеры.

Список проверки дефектной ведомости на ремонт кровли

• Привязка дефектов к осям и отметкам здания: каждый поврежденный участок привязан к плану кровли, чтобы исключить споры при освидетельствовании скрытых работ.
• Соответствие единиц измерения сметным измерителям: объемы рулонных ковров указаны с учетом кратности 100 м², мелкие покрытия парапетов кратны 100 м, штучные изделия кратны штукам или 100 шт.
• Количество мест заделки для стяжки: для нормы ремонта стяжки подсчитано число поврежденных участков площадью до 1 м², а не суммарная площадь выбоин.
• Разделение демонтажа и нового устройства: разборка старого кровельного ковра вынесена отдельной строкой, если выбрана норма устройства кровли по ГЭСН 12, либо подтверждена комплексная норма смены ковра по ГЭСНр 58.
• Разделение строительных операций и материалов: технологические процессы описаны глаголами действия, а марки рулонных материалов, грунтовок и герметиков указаны в графе примечаний для подбора по ФСБЦ.
• Оформление подписей и реквизитов: ведомость подписана составителем, проверяющим инженером и согласована уполномоченным представителем заказчика с указанием даты.

После проверки дефектной ведомости переходите к формированию сметной документации: изучите правила демонтажа кровли, проверьте порядок применения ремонтных норм в гайде по ГЭСН на ремонт и сверьте требования к обоснованию затрат с положениями Методики 421/пр.