Дефектная ведомость на капитальный ремонт здания: образец

Короткий ответ

Дефектная ведомость на капитальный ремонт здания фиксирует физические повреждения конструкций и инженерных систем, выявленные при натурном осмотре объекта. Документ содержит номер позиции, наименование ремонтных работ, обоснованную единицу измерения, физический объём и примечание со ссылкой на обмер или дефект. Ведомость составляет комиссия заказчика либо эксплуатирующей организации с участием инженера и подрядчика, а сметчику она служит единственным основанием для подбора расценок и расчёта сметной стоимости.

Паспорт дефектной ведомости на капремонт

Назначение

Фиксация повреждений и обоснование объёмов работ для составления сметы

Кто составляет

Комиссия заказчика, эксплуатирующей организации с участием инженера

Обязательные графы

Номер, наименование работ, единица измерения, количество, примечание

Основание объёмов

Акты натурного осмотра, обмерные планы, спецификации повреждений

Образец дефектной ведомости по реальной закупке: капитальный ремонт школы

Для подготовки качественного документа сметчику и инженеру полезно опираться на опыт коллег по реальным государственным закупкам. Рассмотрим пример дефектной ведомости из состава документации на капитальный ремонт общеобразовательной школы: госзакупка № 0302300031824000002, объект МБОУ «Усть-Джилиндинская ООШ».

Документ закупки содержит разделы по заполнению проёмов, полам, отделке помещений, сантехнике, электрике и вентиляции. Сметчик заказчика указал шифры расценок отдельной справочной колонкой прямо в исходном файле, что ускоряет проверку объёмов при формировании сметы.

Ниже приведены 16 позиций из ведомости закупки в исходном виде, без округления физических объёмов:

№ п/п	Наименование работ и конструкций	Ед. изм.	Количество	Шифр в смете заказчика
1	Установка в жилых и общественных зданиях оконных блоков из ПВХ профилей: поворотных (откидных, поворотно-откидных) с площадью проема до 2 м2 двухстворчатых	100 м2	0,154	10-01-034-05
2	Установка в жилых и общественных зданиях оконных блоков из ПВХ профилей: поворотных (откидных, поворотно-откидных) с площадью проема более 2 м2 трехстворчатых	100 м2	0,60668	10-01-034-08
3	Установка подоконных досок из ПВХ: в панельных стенах	100 м	0,58	10-01-035-02
4	Облицовка оконных и дверных откосов декоративным бумажно-слоистым пластиком или листами из синтетических материалов на клее	100 м2	0,4	15-01-050-04
6	Монтаж: лотков, решеток, затворов из полосовой и тонколистовой стали	т	0,185849	09-06-001-02
9	Установка блоков в наружных и внутренних дверных проемах: в перегородках и деревянных нерубленых стенах, площадь проема до 3 м2 (29* шт.)	100 м2	0,55476	10-01-039-03
14	Устройство оснований полов из фанеры в один слой площадью: свыше 20 м2	100 м2	0,65	11-01-053-02
15	Устройство покрытий: из линолеума насухо из готовых ковров на комнату	100 м2	5,1365	11-01-036-03
18	Улучшенная окраска масляными составами по дереву: полов	100 м2	1,42157	15-04-025-03
20	Устройство стяжек: цементных толщиной 20 мм	100 м2	0,5866	11-01-011-01
22	Устройство стяжек: на каждые 5 мм изменения толщины стяжки добавлять или исключать к расценке 11-01-011-01	100 м2	0,5866	11-01-011-02
24	Устройство плинтусов: деревянных	100 м	4,75	11-01-039-01
27	Шпатлевка при высококачественной окраске по штукатурке и сборным конструкциям: потолков, подготовленных под окраску	100 м2	4,5499	15-04-027-06
28	Окраска поливинилацетатными водоэмульсионными составами улучшенная: по сборным конструкциям потолков, подготовленным под окраску	100 м2	9,3149	15-04-005-06
33	Шпатлевка при окраске по штукатурке и сборным конструкциям: стен, подготовленных под окраску	100 м2	13,664	15-04-027-05
35	Окраска поливинилацетатными водоэмульсионными составами улучшенная: по сборным конструкциям стен, подготовленным под окраску	100 м2	13,664	15-04-005-05

В оригинальном документе объёмы приведены с высокой точностью (до пяти знаков после запятой), потому что расчёт выполнялся делением физической площади помещений на кратный измеритель сметной нормы 100 м². Округление на этапе дефектной ведомости создаёт риск искажения итоговой сметной стоимости при крупных площадях ремонта.

Скачать бланк и заполненный образец в Excel

Для работы подготовлен файл книги Excel, включающий два листа: заполненный образец по реальной закупке школы и чистый бланк для составления ведомости по вашему объекту:

Книга настроена для печати на листах формата А4 в книжной ориентации. Заголовки граф закреплены, поэтому при прокрутке длинного перечня работ названия колонок остаются на экране.

Как заполнить дефектную ведомость по графам

Форма дефектной ведомости включает пять основных граф. Каждая графа решает конкретную задачу сметного расчёта и исключает спорные ситуации между заказчиком, проектировщиком и подрядчиком.

Графа	Название	Что указывать инженеру	Главное правило заполнения
1	№ п/п	Порядковый номер строки	Сквозная нумерация от первой до последней позиции документа
2	Наименование работ	Конструктивный элемент, дефект и ремонтная операция	Описание технологии без объединения нескольких разнородных процессов
3	Единица измерения	Физическая единица по ОКЕИ (м², м³, м, шт., т)	Соответствие проектным обмерам либо измерителю сметной нормы
4	Количество	Физический объём ремонтной работы	Точное число по результатам натурных замеров или формуле расчёта
5	Примечание	Ссылка на обмер, чертёж, дефект или шифр сметы	Обоснование объёма: номера помещений, оси, площадь повреждения

При заполнении граф инженеры часто допускают четыре типичные ошибки:

1. Неверная единица измерения относительно сметной нормы. В ведомости пишут площадь окон в квадратных метрах (15,4 м²), а сметная норма на установку блоков сформулирована на 100 м². Сметчик должен поделить объём на 100, получив 0,154. Если инженер забыл указать базовую единицу, возникает путаница с объёмами в сотни раз.
2. Объём записан без формулы и ссылки на обмер. Запись «ремонт полов 150 м²» без разбивки по кабинетам не позволяет проверить расчёт. В примечании обязательно приводят формулу или перечень помещений (кабинеты 12, 14, 18).
3. Объединение разнородных работ в одну строку. Формулировка «демонтаж и монтаж линолеума с плинтусом» не подходит для сметы, потому что разборка старого покрытия, подготовка основания, настил нового полотна и монтаж плинтуса рассчитываются четырьмя отдельными сметными расценками с разными нормами трудозатрат.
4. Не учтены сопутствующие демонтажные операции. При замене оконных блоков в ведомость часто включают только установку новых конструкций из ПВХ, забывая о демонтаже старых деревянных коробок, снятии подоконников и отбивке повреждённой штукатурки в откосах. В результате подрядчик выполняет демонтаж без сметной оплаты.

1. Зафиксируйте исходные данные и реквизиты объекта

   Укажите полное наименование учреждения, адрес здания, основание проведения обследования (приказ руководителя, плановый акт весеннего или осеннего осмотра) и дату составления документа.

2. Разделите здание на конструктивные элементы

   Группируйте дефекты по разделам: фундаменты и отмостка, стены и перегородки, оконные и дверные заполнения, полы, внутренняя отделка, сантехнические системы, отопление, электроснабжение и вентиляция. Такая структура повторяет разделы будущей сметы.

3. Запишите каждую ремонтную операцию отдельной позицией

   Отделите демонтаж от монтажа, а подготовительные работы от финишных покрытий. Для каждой операции запишите обоснованную единицу измерения и числовой объём по натурным замерам.

4. Заполните обоснования в примечаниях

   Укажите привязку к осям здания, номерам кабинетов по техническому паспорту БТИ или формулу подсчёта объёма (длина, умноженная на ширину за вычетом проёмов).

От дефекта к сметной строке: логика обследования здания

Капитальный ремонт здания отличается от нового строительства тем, что любая сметная позиция рождается из реального эксплуатационного дефекта. Сметчик не может включить работу в смету просто по своему усмотрению: основанием выступает зафиксированный технический дефект.

1. Осмотр фиксация трещин, износа
   →
2. Причина влага, старение, износ
   →
3. Обмер расчёт площади и объёма
   →
4. Решение технология устранения
   →
5. Смета подбор расценок ГЭСН

Связка между техническим состоянием и сметной строкой строится по четырём звеньям:

1. Дефект: сквозное продувание деревянных оконных блоков, рассыхание створок, гниль коробок, сколы стёкол в кабинетах второго этажа.
2. Причина: физический износ оконных заполнений со сроком службы свыше 30 лет при отсутствии герметизации притворов.
3. Объём: натурный замер проёмов дал 15,4 м² окон площадью до 2 м² и 60,67 м² окон площадью более 2 м².
4. Способ устранения: демонтаж старых коробок с отбивкой штукатурки в откосах, установка новых поворотно-откидных блоков из ПВХ профилей со стеклопакетами, монтаж подоконных досок и облицовка откосов пластиковыми панелями на клее.

В дефектной ведомости способ устранения превращается в набор конкретных строительных работ. При этом важно отличать дефектную ведомость от ведомости объёмов работ (ВОР).

Дефектная ведомость

первичный документ натурного осмотра

• Составляется непосредственно на объекте по результатам обследования
• Описывает дефекты, степень износа и локализацию повреждений
• Служит основанием для разработки проектных решений или напрямую сметы на ремонт
• Подписывается членами комиссии учреждения или заказчика

Ведомость объёмов работ (ВОР)

технологический документ для сметчика

• Формируется на основе рабочей документации или дефектной ведомости
• Систематизирует работы в технологической последовательности сметных норм
• Содержит формулы инженерного подсчёта объёмов по чертежам
• Подписывается инженером-проектировщиком или составителем сметы

Разграничение дефектной ведомости и ведомости объёмов работ при капитальном ремонте

Подробнее о структуре и правилах составления ведомости объёмов работ читайте в нашем специализированном руководстве про ведомость объёмов работ, а общие принципы документирования ремонтных дефектов рассмотрены в гайде про дефектную ведомость в строительстве.

Подбор сметных норм ГЭСН по позициям ведомости

Когда ведомость заполнена, сметчик сопоставляет строки документа с нормами действующей сметно-нормативной базы ФСНБ-2022. Разберём ключевые позиции школы из закупки № 0302300031824000002.

Заполнение оконных проёмов

Для строки 1 ведомости (установка блоков из ПВХ профилей площадью до 2 м²) сметчик заказчика подобрал расценку таблицы 10-01-034:

Рядом в строке 2 ведомости находятся трёхстворчатые блоки площадью свыше 2 м²:

Обратите внимание: норма 10-01-034-05 предусматривает установку нового блока, но не включает сам блок из ПВХ: оконный блок относится к неучтённым материалам с проектной привязкой (литера П). Сметчик добавляет позицию оконного блока по спецификации или сметной цене.

Сопутствующий демонтаж старых коробок при капитальном ремонте берут по ремонтному сборнику ГЭСНр 56: норма ГЭСНр56-01-001-01 учитывает демонтаж оконных коробок в каменных стенах с отбивкой штукатурки в откосах в единице 100 шт. Установку новых подоконников осмечивают нормой ГЭСН10-01-035-02 в единицах 100 м досок.

Полы: стяжка и линолеум

В строке 20 ведомости заложена цементная стяжка толщиной 20 мм под устройство полов:

Если по результатам обследования перекрытия требуется стяжка толщиной 25 мм, в смету включают базовую норму 20 мм и добавляют 5 мм по норме ГЭСН11-01-011-02 с тем же объёмом 0,5866 в сотнях квадратных метров.

Финишное покрытие в кабинетах (строка 15 ведомости) выполнено из линолеума:

Если перед настилом нового покрытия требуется снять старый изношенный линолеум, сметчик применяет ремонтную расценку ГЭСНр57-01-002-01. Плинтусы учитывают отдельной нормой ГЭСН11-01-039-01 на 100 метров длины плинтуса.

Отделочные работы по стенам

Строки 33 и 35 ведомости описывают подготовку и окраску стен учебных помещений:

Окончательную окраску стен водоэмульсионными составами выполняют по норме ГЭСН15-04-005-05. Выравнивание стен гипсокартонными листами по металлическому каркасу, предусмотренное строкой 30 ведомости, рассчитывают по расценке ГЭСН10-05-009-01.

Подробные правила применения повышающих коэффициентов к строительным нормам при ремонтных работах приведены в статье про ГЭСН на ремонтные работы.

Кто составляет, проверяет и утверждает документ

Дефектная ведомость на капитальный ремонт здания имеет юридический статус официального первичного документа. На её основе расходуются бюджетные средства или средства фонда капитального ремонта, поэтому порядок согласования определён внутренним регламентом организации.

Комиссию назначает руководитель организации приказом. В состав комиссии обычно входят:

1. Председатель комиссии: заместитель руководителя учреждения по административно-хозяйственной части или главный инженер.
2. Члены комиссии: комендант здания, инженер по охране труда, представитель эксплуатирующей компании.
3. Независимые специалисты: инженеры технического надзора или специалисты проектной организации (при проведении инструментального обследования).

Согласование ведомости проходит три обязательных этапа:

1. Составление: выездной осмотр помещений, замеры дефектов лазерным дальномером и рулеткой, запись позиций в черновой полевой журнал с фотофиксацией повреждений.
2. Проверка: проверка физических объёмов инженером производственно-технического отдела или технического надзора на соответствие геометрическим размерам по паспорту БТИ и фактическому пирогу конструкций.
3. Утверждение: подписание дефектной ведомости руководителем заказчика с грифом «Утверждаю» в правом верхнем углу документа. Только после утверждения ведомость передают сметчику для расчёта стоимости.

Что проверить перед передачей ведомости сметчику

Перед передачей документа в сметный отдел или загрузкой в расчётную программу инженер проводит самоконтроль по семи ключевым контрольным точкам:

Список проверки дефектной ведомости

• Все позиции демонтажа отделены от последующего монтажа новых конструкций
• Единицы измерения соответствуют измерителям сметных норм (100 м², 100 м, м³, т, шт.)
• Объёмы работ не округлены до целых значений, если расчёт получен делением площадей
• В примечаниях указаны формулы подсчёта, номера кабинетов или оси строительных чертежей
• Исключён повторный учёт сопутствующих операций, входящих в состав комплексных норм
• Материалы заказчика и оборудование не смешаны в одной строке со строительно-монтажными работами
• На титульном листе и в подвале заполнены подписи всех членов комиссии с датой осмотра

После проверки дефектной ведомости сметчик приступает к подбору расценок. Узнать, как организовать сметный процесс за минимальное время, можно в статье про составление сметы по ВОР за один час, а общая практика внедрения современных инструментов описана в руководстве по автоматизации сметного отдела.