Дефектная ведомость на ремонт квартиры: образец

Короткий ответ

Дефектная ведомость на ремонт квартиры фиксирует физические повреждения отделки, полов, проемов, сантехники и электропроводки, выявленные при натурном осмотре объекта, с указанием помещений и замеренных объемов. Документ содержит графы с номером позиции, описанием дефекта и ремонтных работ, единицами измерения, количеством по замерам и примечанием. Ведомость составляет и подписывает комиссия учреждения, управляющей организации или подрядчика, а сметчику она служит исходным заданием для подбора расценок ГЭСН ФСНБ-2022 и расчета сметной стоимости.

Кто составляет

Комиссия заказчика, управляющей компании или инженер подрядчика

Основание составления

Акт визуального и инструментального осмотра жилого помещения

Обязательные графы

№ п/п, наименование работ, единица измерения, количество, примечание

Назначение для сметы

Обоснование состава и физических объемов ремонтных работ

Образец дефектной ведомости по реальной закупке

В качестве практического образца рассмотрим дефектную ведомость из открытой процедуры: госзакупка № 0169300027825000050, заказчик: Администрация Катав-Ивановского муниципального района Челябинской области.

Предмет закупки: текущий ремонт муниципальной квартиры № 15 по адресу: г. Юрюзань, ул. Чернышевского, д. 1. Исходный ведомственный документ включает общестроительные, сантехнические и электромонтажные работы. Ниже представлены 20 строк документа без округления физических объемов, в том виде, как они зафиксированы в первичном файле закупки.

№ п/п	Наименование работ	Ед. изм.	Количество	Шифр в смете заказчика
1	Разборка покрытий полов: из линолеума и релина	м2	30	57-01-002-01
2	Разборка облицовки стен: из керамических глазурованных плиток	м2	6	63-03-001-05
3	Расчистка вручную поверхностей от старых покрасок	м2	92.59	62-04-011-01
5	Ремонт внутренней поверхности кирпичных стен при глубине заделки: в 1/2 кирпича площадью в одном месте более 1 м2	м2	2	53-01-014-07
6	Штукатурка поверхностей внутри здания цементно-известковым или цементным раствором по камню и бетону: улучшенная стен	м2	4	15-02-016-03
7	Покрытие поверхностей грунтовкой глубокого проникновения: за 1 раз стен	м2	80	15-04-006-03
9	Окраска водно-дисперсионными акриловыми составами улучшенная: по штукатурке стен	м2	4.6	15-04-007-01
10	Окраска водно-дисперсионными акриловыми составами улучшенная: по штукатурке потолков	м2	2.5	15-04-007-02
11	Гладкая облицовка стен, столбов, пилястр и откосов (без карнизных, плинтусных и угловых плиток) без установки плиток туалетного гарнитура на клее из сухих смесей: по кирпичу и бетону	м2	11	15-01-019-05
13	Оклейка обоями стен по монолитной штукатурке и бетону: тиснеными и плотными	м2	75	15-06-001-02
15	Устройство стяжек: из самовыравнивающейся смеси на цементной основе, толщиной 3 мм	м2	30	11-01-011-09
16	Устройство стяжек: на каждый последующий слой толщиной 1 мм добавлять к норме 11-01-011-08 / + 2 мм к=2 /	м2	60	11-01-011-10
17	Устройство покрытий: из линолеума насухо со свариванием полотнищ в стыках	м2	30	11-01-036-04
18	Устройство плинтусов поливинилхлоридных: на винтах самонарезающих	м	35	11-01-040-03
19	Установка блоков в наружных и внутренних дверных проемах: в каменных стенах, площадь проема до 3 м2	м2	1.68	10-01-039-01
21	Демонтаж: санитарно-технических приборов унитазов со смывным бачком	шт	1	65-01-004-13
23	Установка унитазов: с бачком непосредственно присоединенным	компл	1	17-01-003-01
28	Установка смесителей / на умывальник /	шт	1	17-01-002-03
34	Выключатель: одноклавишный утопленного типа при скрытой проводке	шт	4	08-03-591-02
36	Розетка штепсельная: утопленного типа при скрытой проводке	шт	9	08-03-591-09

Шифры в крайней правой колонке внесены сметчиком заказчика при составлении сметного расчета на основе дефектной ведомости. В первичном акте обследования, составленном инженером управляющей организации или муниципалитета, шифров может не быть. Однако наличие таких предварительных кодов существенно ускоряет работу сметчика, потому что связывает каждую позицию с нормами государственных сметных сборников.

Обратите внимание на точность чисел в графе количества: объемы указаны по результатам натурных замеров помещений без искусственного округления. Например, площадь дверного блока составляет 1,68 м² (полотно шириной 0,8 м и высотой 2,1 м), площадь расчистки старой масляной краски по стенам кухни и коридора составляет 92,59 м², а площадь окраски стен водоэмульсионным составом равна 4,6 м². Точная фиксация площадей исключает разногласия при проверке смет контрольными органами.

Как заполнить дефектную ведомость по графам

Дефектная ведомость на ремонт квартиры составляется в виде таблицы из 5 основных граф. Каждая графа решает свою задачу и предоставляет сметчику параметры для расчета стоимости по Методике № 421/пр.

1. Графа 1: порядковый номер позиции

   Номера присваиваются последовательно по технологическому циклу ремонта квартиры: сначала подготовительные и демонтажные работы, затем восстановление кладки и стяжек, черновая и чистовая отделка комнат, монтаж сантехники, электромонтаж и уборка строительного мусора. Сквозная нумерация позволяет однозначно ссылаться на позицию в протоколах согласования.

2. Графа 2: наименование дефектов и ремонтных работ

   В наименовании формулируют выявленный дефект и конкретную технологическую операцию по его устранению. Общие фразы вроде «отремонтировать санузел» или «заменить полы» недопустимы, потому что сметчик не сможет определить состав затрат. Записывают законченное описание: разборка старого покрытия из линолеума, устройство самовыравнивающейся стяжки толщиной 3 мм, настил линолеума насухо со свариванием стыков.

3. Графа 3: единица измерения

   Указывают физическую единицу натурного замера (м², м, шт, компл) либо сметный измеритель (100 м², 100 м, 10 компл, 100 шт). Единица измерения обязана соответствовать правилам подсчета объемов работ по сборникам ГЭСН, иначе при переносе в сметную программу возникнет кратная ошибка.

4. Графа 4: количество работ

   Физический объем ремонтных операций, полученный по натурным замерам комнат квартиры. Для проверяемости расчетов в графу или примечание вносят формулу: например, длина стен комнаты, умноженная на высоту потолка за вычетом площадей оконного и дверного проемов.

5. Графа 5: примечание

   В примечании фиксируют привязку к помещениям квартиры (кухня, коридор, санузел, жилая комната), обоснование принятых технологических решений, ссылки на акты натурного осмотра и шифры сметных нормативов заказчика.

При подготовке дефектной ведомости на квартиру специалисты чаще всего допускают четыре типичные ошибки:

Типичная ошибка	Последствия для сметного расчета	Как заполнить графу правильно
Единица измерения не совпадает со сметным нормативом	Путаница коэффициентов кратности: поштучный учет вместо сотен штук или квадратных метров	Указывать единицу по правилам сборников ГЭСН либо приводить натурный замер с формулой
Объем указан без формулы и габаритов комнат	Контрольные органы или заказчик отклоняют ведомость из-за невозможности проверить расчет	Приводить габариты помещений: длина, ширина, высота, вычеты площадей дверей и окон
Работа и материал объединены в одну строку без параметров	Сметчик не может подобрать марку обоев, тип смеси или класс износостойкости линолеума	Указывать параметры: линолеум коммерческий, смесь на цементной основе толщиной 3 мм
Нет привязки к конкретным комнатам квартиры	Невозможно сопоставить объемы с натурой при контрольном выезде комиссии	Фиксировать: коридор, кухня, совмещенный санузел, комната № 1

От дефекта квартиры к сметной строке

Формирование сметных позиций по квартире строится по цепочке: физический дефект → причина возникновения → замеренный объем → способ устранения (вид работы).

В отличие от нового строительства, где сметчик берет данные из чертежей проектной документации, текущий ремонт муниципального жилья опирается только на дефектную ведомость. Если дефект описан неполно, сметчик выберет расценку с неверным составом ресурсов.

Разберем, как дефекты квартиры трансформируются в позиции сборников ГЭСН-2022 и ГЭСНр-2022.

1. Полы комнат и коридора: линолеум, стяжка и плинтус

При натурном осмотре полов зафиксированы сквозные потертости старого линолеума, расхождение швов, трещины основания и перепады высот плит перекрытия до 5 мм на площади 30 м².

Технологическая цепочка ремонта пола включает:

1. Демонтаж старого изношенного покрытия из линолеума по сборнику ГЭСНр 57:

2. Устройство самовыравнивающейся стяжки. При перепадах до 5 мм выполняют базовый слой толщиной 3 мм:

3. Дополнительная толщина стяжки 2 мм (суммарная толщина 5 мм) учитывается по нормам добавления: ГЭСН11-01-011-10. В ведомости заказчика объем записан как 60 м² (30 м² умножить на коэффициент 2 для двух дополнительных миллиметров толщины).
4. Укладка нового линолеума. В зависимости от условий эксплуатации и метода соединения швов сметчик выбирает норму таблицы 11-01-036:

Варианты настила линолеума в сборнике ГЭСН 11

Норма 04 предусматривает укладку насухо со свариванием стыков, норма 01 учитывает сплошное приклеивание полотнищ к основанию клеем.

Устройство покрытий: из линолеума

Считаем цену… за 100 м²

11-01-036-04

Устройство покрытий: из линолеума насухо со свариванием полотнищ в стыках

ГЭСН · ФСНБ-2022

Состав работ

1. 1. Покрытие линолеума насухо.
2. 2. Сваривание полотнищ.

Ресурсы и расход · 6

на 100 м²

Ресурс Расход

• 1-100-27 Средний разряд работы 2,7 31,41 чел.-ч
• 91.06.06-048 Подъемники одномачтовые, грузоподъемность до 500 кг, высота подъема 45 м 0,34 маш.-ч
• 91.14.02-001 Автомобили бортовые, грузоподъемность до 5 т 0,48 маш.-ч
• 01.7.03.04-0001 Электроэнергия 2,65 кВт-ч
• 01.7.06.14-0034 Шнуры из ПВХ для горячей сварки линолеума, диаметр 4 мм 0,68 100 м
• 01.6.03.04 · группа ресурса Линолеум 102 м²

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих

—

Эксплуатация машин

—

Материалы

—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал

По индексам ≈ ₽

Считаем цену… за 100 м²

11-01-036-01

Устройство покрытий: из линолеума на клее

ГЭСН · ФСНБ-2022

Состав работ

1. 1. Раскатывание рулонов с разметкой и нарезкой на полотнища.
2. 2. Наклейка полотнищ с прирезкой в стыках.

Ресурсы и расход · 6

на 100 м²

Ресурс Расход

• 1-100-27 Средний разряд работы 2,7 38,2 чел.-ч
• 91.06.06-048 Подъемники одномачтовые, грузоподъемность до 500 кг, высота подъема 45 м 0,35 маш.-ч
• 91.14.02-001 Автомобили бортовые, грузоподъемность до 5 т 0,5 маш.-ч
• 01.7.20.08-0051 Ветошь хлопчатобумажная цветная 0,5 кг
• 01.6.03.04 · группа ресурса Линолеум 102 м²
• 14.1.02.04 · группа ресурса Состав клеящий 50 кг

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих

—

Эксплуатация машин

—

Материалы

—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал

По индексам ≈ ₽

5. Монтаж плинтусов по периметру стен комнат и коридора за вычетом дверных проемов (общая длина 35 м):

2. Стены и потолок: кирпичная кладка, штукатурка, окраска и обои

При осмотре вертикальных поверхностей квартиры зафиксированы локальные разрушения кирпичной кладки внутренних стен, глубокие трещины штукатурки и загрязнение поверхностей старой краской.

Ремонтный комплекс включает следующие операции:

1. Восстановление кирпичных стен при глубине заделки до половины кирпича:

2. Расчистка поверхностей от старых масляных и клеевых покрасок вручную на площади 92,59 м² по норме ремонтного сборника ГЭСНр 62.
3. Штукатурка поврежденных участков стен цементно-известковым раствором:

4. Покрытие подготовленных поверхностей стен грунтовкой глубокого проникновения:

5. Окраска акриловыми составами стен (площадь 4,6 м²) и потолков (площадь 2,5 м²):

Потолки окрашивают по родственной норме ГЭСН15-04-007-02, где учитываются повышенные трудозатраты на работу на высоте.

6. Оклейка стен жилых комнат обоями по подготовленному основанию на площади 75 м²:

Сравнение норм оклейки обоями в ГЭСН 15

Норма 02 применяется для плотных виниловых и флизелиновых обоев, норма 01 предназначена для простых бумажных обоев без подгонки рисунка.

Оклейка обоями стен по монолитной штукатурке и бетону:

Считаем цену… за 100 м²

15-06-001-02

Оклейка обоями стен по монолитной штукатурке и бетону: тиснеными и плотными

ГЭСН · ФСНБ-2022

Ресурсы и расход · 10

на 100 м²

Ресурс Расход

• 1-100-35 Средний разряд работы 3,5 42,3 чел.-ч
• 91.06.06-048 Подъемники одномачтовые, грузоподъемность до 500 кг, высота подъема 45 м 0,01 маш.-ч
• 91.14.02-001 Автомобили бортовые, грузоподъемность до 5 т 0,01 маш.-ч
• 01.7.02.10-0005 Бумага ролевая 0,0071 т
• 01.7.03.01-0001 Вода 0,01 м³
• 01.7.10.17-0141 Пемза 0,24 кг
• 01.7.20.08-0051 Ветошь хлопчатобумажная цветная 0,01 кг
• 14.1.03.01-0001 Клей сухой на основе карбоксиметилцеллюлозы для всех типов обоев, расход 0,004 кг/м² 2,9 кг
• 14.5.11.01-0001 Шпатлевка клеевая 0,0097 т
• 01.6.02.01 · группа ресурса Обои 1.15 100 м²

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих

—

Эксплуатация машин

—

Материалы

—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал

По индексам ≈ ₽

Считаем цену… за 100 м²

15-06-001-01

Оклейка обоями стен по монолитной штукатурке и бетону: простыми и средней плотности

ГЭСН · ФСНБ-2022

Ресурсы и расход · 10

на 100 м²

Ресурс Расход

• 1-100-33 Средний разряд работы 3,3 30,3 чел.-ч
• 91.06.06-048 Подъемники одномачтовые, грузоподъемность до 500 кг, высота подъема 45 м 0,01 маш.-ч
• 91.14.02-001 Автомобили бортовые, грузоподъемность до 5 т 0,01 маш.-ч
• 01.7.02.10-0005 Бумага ролевая 0,0071 т
• 01.7.03.01-0001 Вода 0,01 м³
• 01.7.10.17-0141 Пемза 0,24 кг
• 01.7.20.08-0051 Ветошь хлопчатобумажная цветная 0,01 кг
• 14.1.03.01-0001 Клей сухой на основе карбоксиметилцеллюлозы для всех типов обоев, расход 0,004 кг/м² 2 кг
• 14.5.11.01-0001 Шпатлевка клеевая 0,0067 т
• 01.6.02.01 · группа ресурса Обои 1.13 100 м²

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих

—

Эксплуатация машин

—

Материалы

—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал

По индексам ≈ ₽

3. Санузел и кухня: плитка и сантехнические приборы

В санузле зафиксированы сколы глазурованной плитки, протечки смесителя и физический износ фаянсового унитаза со смывным бачком.

Комплекс сантехнических и облицовочных работ:

1. Разборка поврежденной керамической плитки со стен:

2. Новая облицовка стен плиткой на клее из сухих смесей:

3. Демонтаж старого унитаза со смывным бачком:

4. Установка нового унитаза типа компакт с бачком:

5. Установка смесителя на умывальник:

4. Дверные блоки и электроустановочные изделия

Дверной блок в санузел имеет перекос коробки и расслоение полотна, а клавиши выключателей и розетки имеют механические повреждения контактов.

1. Установка нового межкомнатного дверного блока в каменных стенах квартиры:

2. Замена одноклавишных выключателей скрытой проводки (4 шт):

3. Замена штепсельных розеток скрытой проводки (9 шт):

5. Уборка и затаривание строительного мусора

Все демонтажные операции (снятие линолеума, скол плитки, разборка кладки и снятие сантехники) образуют строительный мусор. По окончании работ предусматривают его сбор:

В выданном документе закупки масса мусора составляет 0,76 т. Это значение определено расчетом исходя из веса разобранной плитки, кусков раствора, старого линолеума и демонтированного дверного блока.

Дефектная ведомость и ведомость объемов работ: отличия

Инженеры часто путают два документа: дефектную ведомость и ведомость объемов работ (ВОР). Несмотря на сходную форму таблицы, документы решают разные задачи в процессе подготовки ремонта.

Сравнение дефектной ведомости на квартиру и ведомости объемов работ

Дефектная ведомость

первичный акт натурного осмотра

• Составляется на объекте по результатам визуального и инструментального контроля
• Описывает дефекты, трещины, сколы, разрушения и следы протечек
• Объемы указываются по натурным замерам комнат рулеткой
• Служит правовым основанием для выделения средств на ремонт квартиры

Ведомость объемов работ (ВОР)

сметная технологическая спецификация

• Составляется инженером ПТО или сметчиком в офисе
• Формулирует технологические процессы в терминологии сборников ГЭСН
• Переводит физические величины в сметную кратность (100 м2, 10 компл, 100 шт)
• Служит прямым расчетным заданием для составления локального сметного расчета

Дефектная ведомость подтверждает факт разрушения конструкций квартиры и обосновывает необходимость проведения ремонта перед собственником или муниципалитетом. Базовые правила ее подготовки изложены в руководстве про дефектную ведомость в строительстве.

Ведомость объемов работ содержит готовый перечень технологических операций с выверенными формулами. Подробнее о структуре этого документа читайте в разделе ведомость объемов работ и практическом гайде по правилам подсчета объемов работ.

В ремонтах муниципального фонда (как в закупке администрации района) функции документов часто совмещают: ведомость включает точные наименования строительных процессов и шифры сметных нормативов заказчика.

От дефектной ведомости к смете в Сметриксе

После того как дефектная ведомость на ремонт квартиры заполнена и заверена подписями комиссии, наступает этап составления локальной сметы.

Границы возможностей инструмента:

Сметрикс принимает дефектную ведомость или ведомость объемов работ файлом (Excel, Word, PDF) либо в виде вставленного текста. По каждой строке система подбирает расценки ГЭСН действующей базы ФСНБ-2022 с выводом состава работ, сметного измерителя и перечня ресурсов. После проверки подбора сметчиком система рассчитывает прямые затраты, начисляет накладные расходы по приказу Минстроя России № 812/пр, сметную прибыль по приказу № 774/пр, непредвиденные расходы и НДС по ставке 22 %. Результат выгружается в Excel, PDF или обменный формат АРПС для программного комплекса ГРАНД-Смета.

Чего Сметрикс делать не может:

• сервис не проводит натурное обследование комнат квартиры и не определяет техническое состояние конструкций;
• сервис не выполняет обмеры рулеткой или лазерным дальномером на объекте;
• сервис не вычисляет площади стен и полов по поэтажным планам БТИ или схемам перепланировки;
• сервис не составляет первичную дефектную ведомость самостоятельно: исходный перечень работ формирует человек;
• сервис не заменяет сметчика: окончательное решение по выбору расценки, согласованию коэффициентов и проверке объемов принимает специалист.

Порядок осмотра квартиры и согласования документа

Составление дефектной ведомости на ремонт квартиры регламентируется внутренними правилами эксплуатирующей организации, муниципалитета или ведомственного фонда. Стандартный порядок включает 4 шага.

1. Формирование комиссии и выездной осмотр квартиры

   Распоряжением руководителя учреждения создается комиссия по обследованию жилого помещения. В комиссию входят ответственный за жилищный фонд, инженер управляющей организации, сметчик и представитель нанимателя или подрядчика. Комиссия осматривает входную зону, жилые комнаты, кухню, ванную, туалет, проверяет состояние оконных и дверных блоков, полов, штукатурки стен, водопровода, канализации и электропроводки.

2. Инструментальные замеры и фотофиксация дефектов

   С помощью лазерного дальномера и металлической рулетки измеряют длину, ширину и высоту каждого помещения, размеры дверных и оконных проемов, ниш и вентиляционных коробов. Повреждения (трещины стен, выбоины в кирпиче, следы протечек на потолке, сколы плитки) фотографируют с привязкой к плану квартиры.

3. Составление ведомости и расчет физических объемов

   Инженер переносит результаты обследования в табличную форму дефектной ведомости. Объемы группируют по помещениям и конструктивным элементам (полы, стены, потолок, двери, сантехника, электрика). К каждому повреждению подбирают технологический способ ремонта и формулируют законченную строительную операцию.

4. Согласование и утверждение документа

   Дефектную ведомость подписывают все члены комиссии с указанием должностей, расшифровок фамилий и даты осмотра. Документ утверждает руководитель заказчика или балансодержателя жилого фонда с проставлением печати. Утвержденная ведомость передается сметчику для расчета сметной стоимости.

Список проверки перед передачей сметчику

Перед отправкой дефектной ведомости квартиры на осмечивание выполните проверку по контрольному списку. Это позволит избежать возврата документа на переделку.

Что проверить в дефектной ведомости на ремонт квартиры

• Все подготовительные и демонтажные работы выделены отдельными строками (снятие старого линолеума, отбивка плитки, расчистка краски, демонтаж унитаза).
• Физические объемы подтверждены формулами натурных замеров комнат с вычетом площадей дверных и оконных блоков.
• Единицы измерения проверены на кратность: исключена путаница между квадратными метрами и сотнями квадратных метров, штуками и сотнями штук.
• Материалы указаны с исчерпывающими характеристиками: смесь самовыравнивающаяся цементная толщиной 3 мм, линолеум со свариванием швов, плинтус ПВХ на винтах.
• Разделены общестроительные, сантехнические и электромонтажные работы с указанием конкретных комнат квартиры.
• Документ содержит полные реквизиты: точный адрес квартиры, основание обследования, подписи членов комиссии с расшифровкой и датой.