Дефектная ведомость на замену линолеума: образец

Короткий ответ

Дефектная ведомость на замену линолеума фиксирует дефекты старого покрытия пола и плинтусов с указанием мест повреждений, параметров основания и замеренных объёмов. Документ содержит графы с наименованием работ, единицами измерения, физическим объёмом и обоснованием расчёта. Ведомость составляет и подписывает комиссия учреждения или управляющей компании, а сметчику она служит основанием для подбора норм ГЭСН ФСНБ-2022 и расчёта сметы.

Когда составляют

После осмотра комнат, до начала сметного расчёта

Кто подписывает

Комиссия заказчика с участием инженера и подрядчика

Главные измерители

100 м² пола и 100 м плинтуса по сборникам ГЭСН 11 и ГЭСНр 57

Назначение для сметы

Обоснование объёмов демонтажа, подготовки основания и настила

Образец дефектной ведомости по реальной закупке

В качестве практического образца рассмотрим дефектную ведомость из реальной процедуры: госзакупка № 0316300019324000001, заказчик: Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Цветик-Семицветик» посёлка Беркакит Нерюнгринского района Республики Саха (Якутия).

Документ составлен на текущий ремонт помещений детского сада, включая замену изношенного линолеума и плинтусов в трёх функциональных зонах здания. Ниже приведены строки выданного документа без округления физических объёмов, как они зафиксированы в исходном файле закупки.

№ п/п	Наименование работ	Ед. изм.	Количество	Шифр в смете заказчика
1	Разборка покрытий полов: из линолеума и релина	100 м2	0.1996	57-01-002-01
2	Разборка плинтусов: деревянных и из пластмассовых материалов	100 м	0.1658	57-01-003-01
3	Устройство покрытий: из линолеума насухо со свариванием полотнищ в стыках	100 м2	0.1996	11-01-036-04
5	Устройство плинтусов поливинилхлоридных: на винтах самонарезающих	100 м	0.1658	11-01-040-03
7	Разборка покрытий полов: из линолеума и релина	100 м2	2.8993	57-01-002-01
8	Разборка плинтусов: деревянных и из пластмассовых материалов	100 м	1.4493	57-01-003-01
9	Устройство покрытий: из линолеума насухо со свариванием полотнищ в стыках	100 м2	2.8993	11-01-036-04
11	Устройство плинтусов поливинилхлоридных: на винтах самонарезающих	100 м	1.4493	11-01-040-03
13	Разборка покрытий полов: из линолеума и релина	100 м2	2.2651	57-01-002-01
14	Разборка плинтусов: деревянных и из пластмассовых материалов	100 м	1.6889	57-01-003-01
15	Устройство покрытий: из линолеума насухо со свариванием полотнищ в стыках	100 м2	2.2651	11-01-036-04
17	Устройство плинтусов поливинилхлоридных: на винтах самонарезающих	100 м	1.6889	11-01-040-03

Шифры в крайней правой колонке поставлены сметчиком заказчика при подготовке сметного расчёта. В первичной дефектной ведомости, составляемой инженером при визуальном осмотре полов, сметных шифров может не быть. Однако наличие таких ориентиров связывает каждую строку с нормами сборников ГЭСН-2022 и ГЭСНр-2022.

Документ отражает три обособленные группы помещений детского сада:

• Малая зона (строки с 1 по 5): площадь пола составляет 19,96 м² (записано 0,1996 в сотнях квадратных метров), периметр плинтусов равен 16,58 м (записано 0,1658 в сотнях метров).
• Основная групповая ячейка (строки с 7 по 11): площадь пола составляет 289,93 м² (записано 2,8993 сотни м²), протяжённость плинтусов равна 144,93 м (записано 1,4493 сотни м).
• Вторая групповая зона (строки с 13 по 17): площадь пола составляет 226,51 м² (записано 2,2651 сотни м²), протяжённость плинтусов равна 168,89 м (записано 1,6889 сотни м).

Суммарный объём по закупке составляет 536,40 м² пола (5,3640 сотни м²) и 330,40 м плинтусов (3,3040 сотни м). Пропущенные номера позиций (4, 6, 10, 12, 16) в исходной смете заказчика отведены под материалы: сам рулонный линолеум, шнур для сварки стыков, плинтус ПВХ и дюбель-винты. В дефектной ведомости работы и материалы разделяют, чтобы исключить двойной учёт ресурсов.

Как заполнить дефектную ведомость по графам

Дефектная ведомость на замену линолеума оформляется в виде таблицы из пяти основных граф. Каждая графа решает отдельную задачу проверки и служит источником исходных данных для составления локальной сметы по правилам Методики № 421/пр.

1. Графа 1: порядковый номер позиции

   Позиции нумеруются по порядку выполнения технологических процессов: сначала разборка старого плинтуса и снятие изношенного линолеума, затем очистка и ремонт стяжки, настил нового полотна, монтаж плинтусов и вынос строительного мусора. Сквозная нумерация позволяет ссылаться на строки при согласовании сметы.

2. Графа 2: наименование работ и конструктивных элементов

   В наименовании подробно описывают физический дефект и конкретную технологическую операцию по его устранению. Общие формулировки вроде «ремонт пола в группе» не допускаются. Записывают исчерпывающее действие: разборка покрытия пола из старого линолеума, заделка выбоин стяжки ремонтным раствором, укладка линолеума насухо со свариванием полотнищ в стыках, монтаж пластиковых плинтусов с кабель-каналом на дюбель-винтах.

3. Графа 3: единица измерения

   Указывают физическую единицу замера (м², м, шт) либо единицу, кратную сметному измерителю (100 м², 100 м). Единица измерения должна соответствовать правилам сборника ГЭСН 11 «Полы» или ремонтного сборника ГЭСНр 57 «Полы», чтобы исключить ошибки масштаба цен.

4. Графа 4: количество (физический объём работ)

   Объём работ вносят по результатам натурных обмеров комнат. Значения указывают с точностью до фактических замеров. Для проверки расчёта в графу или в примечание вносят формулу замера: например, длина комнаты помноженная на ширину за вычетом выступов вентиляционных шахт или колонн.

5. Графа 5: примечание и обоснование

   В примечании фиксируют номер комнаты, характер повреждения (сквозной износ, расхождение швов, вздутия), ссылку на акт визуального осмотра, а также ориентировочный шифр сметной нормы ГЭСН, предложенный специалистом заказчика.

При составлении документа инженеры чаще всего сталкиваются с четырьмя типичными ошибками:

Типичная ошибка	Последствия для сметного расчёта	Как оформить правильно
Единица замера не совпадает со сметной нормой	Путаница при расчёте: поштучный расчёт полотен вместо квадратных метров	Указывать единицу по правилам исчисления объёмов ГЭСН 11
Объём указан без формулы замера	Сметчик не может проверить вычет дверных проёмов и выступов перегородок	Приводить в примечании формулу: длина помноженная на ширину
Работа и материал смешаны в одной строке	Риск двойного включения линолеума: строкой и в ресурсах нормы	Работу указывать отдельной строкой, марку материала отдельной позицией
Пропущено описание состояния стяжки	Отсутствие средств на ремонт основания пола: стяжка требует грунтовки и шпаклёвки	Добавлять строки обеспыливания и локального ремонта основания

Подробнее о правилах исчисления объёмов по строительным конструкциям читайте в гайде про подсчёт объёмов работ.

От дефекта пола к сметной строке: выбор норм ГЭСН

Чтобы дефектная ведомость стала основанием для локальной сметы, каждый выявленный дефект пола должен быть сопоставлен с причиной возникновения, фактическим объёмом и конкретным способом технологического устранения.

Выявленный дефект пола	Причина образования	Замеренный объём	Способ устранения и сметная позиция
Сквозные протёртости до джутовой или вспененной основы	Превышение нормативного срока службы покрытия	Площадь пола помещения (19,96 м² в малой зоне)	Разборка старого линолеума по норме ГЭСНр 57-01-002-01
Деформация, трещины и сколы старых плинтусов	Механические воздействия при уборке и перестановке мебели	Периметр стен за вычетом дверей (16,58 м)	Разборка плинтусов по норме ГЭСНр 57-01-003-01
Растрескивание и выбоины бетонной стяжки под линолеумом	Усадочные деформации плит перекрытия, истирание бетона	Площадь повреждённых участков по натурным замерам	Обеспыливание и заливка самовыравнивающейся смесью ГЭСН 11-01-011-09
Необходимость нового покрытия с герметичными стыками	Требования санитарных правил для детских учреждений	Площадь пола помещения (289,93 м² во второй зоне)	Устройство линолеума насухо со сваркой стыков ГЭСН 11-01-036-04
Зазоры между полом и стенами по периметру	Технологический отступ полотна линолеума от стен	Периметр стен за вычетом дверных проёмов (144,93 м)	Монтаж плинтусов ПВХ на винтах самонарезающих ГЭСН 11-01-040-03
Перепад высот на стыке линолеума смежных комнат	Разная толщина или износ покрытий в коридоре и группе	Ширина дверного проёма в свету (от 0,9 до 1,2 м)	Укладка накладного металлического порога ГЭСН 11-01-049-01

Ниже приведены официальные карточки сметных норм, применённых в рассмотренном реальном документе детского сада.

Пять вариантов настила линолеума по таблице ГЭСН 11-01-036

При составлении дефектной ведомости важно точно указать технологию настила нового покрытия. В сборнике ГЭСН 11 «Полы» таблица 11-01-036 содержит пять различных норм, и выбор между ними определяет состав сметных затрат.

Способы устройства покрытия из линолеума в сборнике ГЭСН 11

Нормы различаются способом сцепления с основанием, наличием сварки стыков и подъёмом покрытия на стену.

Устройство покрытий: из линолеума

Считаем цену… за 100 м²

11-01-036-01

Устройство покрытий: из линолеума на клее

ГЭСН · ФСНБ-2022

Состав работ

1. 1. Раскатывание рулонов с разметкой и нарезкой на полотнища.
2. 2. Наклейка полотнищ с прирезкой в стыках.

Ресурсы и расход · 6

на 100 м²

Ресурс Расход

• 1-100-27 Средний разряд работы 2,7 38,2 чел.-ч
• 91.06.06-048 Подъемники одномачтовые, грузоподъемность до 500 кг, высота подъема 45 м 0,35 маш.-ч
• 91.14.02-001 Автомобили бортовые, грузоподъемность до 5 т 0,5 маш.-ч
• 01.7.20.08-0051 Ветошь хлопчатобумажная цветная 0,5 кг
• 01.6.03.04 · группа ресурса Линолеум 102 м²
• 14.1.02.04 · группа ресурса Состав клеящий 50 кг

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих

—

Эксплуатация машин

—

Материалы

—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал

По индексам ≈ ₽

Считаем цену… за 100 м²

11-01-036-02

Устройство покрытий: из линолеума на клее со свариванием полотнищ в стыках

ГЭСН · ФСНБ-2022

Состав работ

1. 1. Раскатывание рулонов с разметкой и нарезкой на полотнища.
2. 2. Грунтование по стяжке.
3. 3. Наклейка полотнищ с прирезкой в стыках.
4. 4. Сваривание полотнищ.
5. 5. Срезка излишков сварочного шнура.

Ресурсы и расход · 8

на 100 м²

Ресурс Расход

• 1-100-31 Средний разряд работы 3,1 51,82 чел.-ч
• 91.06.06-048 Подъемники одномачтовые, грузоподъемность до 500 кг, высота подъема 45 м 0,05 маш.-ч
• 91.14.02-001 Автомобили бортовые, грузоподъемность до 5 т 0,38 маш.-ч
• 01.7.03.04-0001 Электроэнергия 9,99 кВт-ч
• 01.7.06.14-0034 Шнуры из ПВХ для горячей сварки линолеума, диаметр 4 мм 0,68 100 м
• 14.3.01.03-0001 Состав грунтовочный глубокого проникновения 10,3 кг
• 01.6.03.04 · группа ресурса Линолеум 102 м²
• 14.1.02.04 · группа ресурса Состав клеящий 50 кг

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих

—

Эксплуатация машин

—

Материалы

—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал

По индексам ≈ ₽

Считаем цену… за 100 м²

11-01-036-04

Устройство покрытий: из линолеума насухо со свариванием полотнищ в стыках

ГЭСН · ФСНБ-2022

Состав работ

1. 1. Покрытие линолеума насухо.
2. 2. Сваривание полотнищ.

Ресурсы и расход · 6

на 100 м²

Ресурс Расход

• 1-100-27 Средний разряд работы 2,7 31,41 чел.-ч
• 91.06.06-048 Подъемники одномачтовые, грузоподъемность до 500 кг, высота подъема 45 м 0,34 маш.-ч
• 91.14.02-001 Автомобили бортовые, грузоподъемность до 5 т 0,48 маш.-ч
• 01.7.03.04-0001 Электроэнергия 2,65 кВт-ч
• 01.7.06.14-0034 Шнуры из ПВХ для горячей сварки линолеума, диаметр 4 мм 0,68 100 м
• 01.6.03.04 · группа ресурса Линолеум 102 м²

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих

—

Эксплуатация машин

—

Материалы

—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал

По индексам ≈ ₽

Считаем цену… за 100 м²

11-01-036-05

Устройство покрытий: из линолеума с заведением на стены на высоту 150 мм на клее со свариванием полотнищ в стыках

ГЭСН · ФСНБ-2022

Состав работ

1. 1. Раскатывание рулонов с разметкой и нарезкой на полотнища.
2. 2. Грунтование по самовыравнивающейся стяжке и стенам на высоту 150 мм.
3. 3. Наклейка плинтусов (под линолеум) для заведения полотнищ на стены.
4. 4. Наклейка полотнищ с прирезкой в стыках и заведением на стены на высоту 150 мм.
5. 5. Сваривание полотнищ.
6. 6. Срезка излишков сварочного шнура.

Ресурсы и расход · 9

на 100 м²

Ресурс Расход

• 1-100-33 Средний разряд работы 3,3 68,56 чел.-ч
• 91.06.06-048 Подъемники одномачтовые, грузоподъемность до 500 кг, высота подъема 45 м 0,06 маш.-ч
• 91.14.02-001 Автомобили бортовые, грузоподъемность до 5 т 0,43 маш.-ч
• 01.7.03.04-0001 Электроэнергия 10,99 кВт-ч
• 01.7.06.14-0034 Шнуры из ПВХ для горячей сварки линолеума, диаметр 4 мм 0,68 100 м
• 14.3.01.03-0001 Состав грунтовочный глубокого проникновения 11,9 кг
• 01.6.03.04 · группа ресурса Линолеум 123.4 м²
• 11.1.01.14 · группа ресурса Плинтусы 107 м
• 14.1.02.04 · группа ресурса Состав клеящий 50 кг

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих

—

Эксплуатация машин

—

Материалы

—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал

По индексам ≈ ₽

Различия между технологиями настила заключаются в следующих параметрах:

1. Норма 11-01-036-01 предусматривает настил линолеума на клее без сваривания полотнищ. Применяется в небольших кабинетах, где пол застилают одним цельным рулоном без стыков.
2. Норма 11-01-036-02 служит стандартом для общественных зданий с интенсивным движением (школы, поликлиники, коридоры офисов). Полотно укладывают на клей, а швы герметизируют сваркой шнуром ПВХ. В состав нормы уже включено грунтование стяжки и расход сварочного шнура (68 метров на 100 м² пола).
3. Норма 11-01-036-03 описывает бесклеевую укладку насухо готовыми коврами размером на комнату без стыков.
4. Норма 11-01-036-04 (применена в закупке детского сада) предусматривает укладку насухо со свариванием полотнищ в стыках. Такое решение удешевляет ремонт, так как не требует клеящего состава по всей площади пола, но обеспечивает герметичность швов для санитарной влажной уборки.
5. Норма 11-01-036-05 разработана специально для чистых и медицинских помещений, операционных и процедурных кабинетов. Линолеум заводится на стены на высоту 150 мм с формированием скруглённого плинтуса (галтели). Нормативный расход линолеума здесь составляет 123,4 м² на 100 м² пола за счёт подъёма краев полотна.

Сопутствующие работы и строительный мусор

При формировании полного комплекса ремонта пола в дефектную ведомость вносят сопутствующие позиции:

• Разборка старых деревянных или пластиковых плинтусов: ремонтная норма ГЭСНр57-01-003-01 с измерителем 100 м.
• Монтаж новых плинтусов: при фиксации на клей применяют норму ГЭСН11-01-040-01, при установке деревянных плинтусов норму ГЭСН11-01-039-01.
• Установка металлического стыкоперекрывающего порожка в дверных проёмах: норма ГЭСН11-01-049-01 с измерителем 100 м.
• Локальный ремонт старого линолеума без полной замены: при заделке отдельных участков площадью до 0,5 м² применяют норму ГЭСНр57-01-018-01.
• Уборка и очистка помещений от строительного мусора: норма ГЭСНр69-01-009-01 с измерителем 100 т.

Согласно пункту 88 Методики применения сметных норм № 571/пр, норма на разборку покрытия пола 57-01-002-01 учитывает только снятие материала и его перемещение до места складирования на объекте. Погрузка мусора в автомобили-самосвалы, перевозка до полигона утилизации и плата за размещение отходов осмечиваются отдельными строками. Подробный разбор состава работ смотрите в статье про нормы укладки линолеума.

Дефектная ведомость и ведомость объёмов работ: различия

При подготовке ремонта пола важно разграничивать дефектную ведомость и ведомость объёмов работ (ВОР). Эти два документа оформляются на разных этапах предсметной подготовки и имеют различное юридическое назначение.

Сравнение первичных документов на ремонт полов

Дефектная ведомость

Первичный акт натурного осмотра

• Фиксирует физические дефекты пола и основания
• Составляется комиссией непосредственно на объекте
• Служит техническим обоснованием необходимости ремонта
• Единицы замера могут быть натурными (м², м, шт)

Ведомость объёмов работ (ВОР)

Сметная спецификация технологических процессов

• Содержит структурированный перечень работ и материалов
• Формируется сметчиком или инженером ПТО на базе дефектов
• Служит прямым исходным заданием для расчёта сметы
• Единицы приведены к сметным измерителям (100 м², 100 м)

Дефектная ведомость фиксирует факт повреждения покрытия, а ВОР определяет перечень сметных операций

Дефектная ведомость оформляется комиссионно по факту обследования объекта: её задача доказать заказчику или контролирующему органу, что старый линолеум действительно изношен и требует бюджетных средств на замену. На основе дефектной ведомости инженер ПТО или сметчик формирует ведомость объёмов работ, где натурные замеры пересчитываются в сметные измерители, добавляются технологические операции (огрунтовка, сварка швов, вынос мусора) и специфицируются материалы открытой группы.

Подробнее о правилах составления и структуре сводного документа читайте в материалах о ведомости объёмов работ и дефектной ведомости в строительстве.

От дефектной ведомости к смете в Сметриксе

Когда дефектная ведомость на замену линолеума составлена, подписана членами комиссии и согласована руководителем учреждения, наступает этап составления локального сметного расчёта.

Сметрикс автоматизирует переход от дефектного перечня к сметной документации:

• Приём исходного документа: сервис принимает готовую дефектную ведомость или ВОР в виде файла форматов Excel, Word, PDF либо обычным скопированным текстом.
• Подбор норм по базе ФСНБ-2022: система сопоставляет каждую строку ведомости с нормами сметной базы ГЭСН-2022 и ремонтного сборника ГЭСНр-2022, указывая точный шифр расценки и наименование первоисточника.
• Расчёт сметной стоимости: программа производит вычисление прямых затрат по выбранному сметному региону, начисляет накладные расходы по видам работ в соответствии с приказом Минстроя России № 812/пр, рассчитывает сметную прибыль по приказу Минстроя России № 774/пр, учитывает непредвиденные затраты и начисляет НДС по ставке 22 % (действующей с 1 января 2026 года).
• Экспорт сметы: сформированный расчёт выгружается в таблицы Excel, формат PDF для печати и обменный формат АРПС для загрузки в ПК ГРАНД-Смета.

Честные границы сервиса: Сметрикс не заменяет выездного инженера, не производит натурных замеров помещений, не определяет физический износ пола по фотографиям, не читает поэтажные строительные чертежи и не гарантирует прохождение государственной экспертизы. Сервис работает с готовым текстом ведомости, а выбор расценок, ввод поправочных коэффициентов и утверждение итоговой сметы выполняет сметчик.

О типовых расхождениях при проверке локальных смет читайте в руководстве про ошибки в сметах.

Порядок обследования полов и согласования ведомости

Составление дефектной ведомости на замену линолеума подчиняется строгому организационному порядку обследования эксплуатируемых зданий.

1. Шаг 1: визуальный осмотр покрытия и оснований

   Комиссия осматривает помещения, проверяет целостность рулонного ковра, степень истирания защитного слоя, наличие вздутий, сквозных прорывов и расхождения сварных стыков. В протоколе осмотра фиксируют места и характер повреждений.

2. Шаг 2: инструментальные замеры комнат

   С помощью лазерного дальномера или металлической рулетки измеряют длину и ширину каждого помещения по плинтусам. Из общей площади исключают выступающие перегородки, вентиляционные короба и встроенное оборудование. Периметр плинтусов замеряют за вычетом дверных проёмов.

3. Шаг 3: оформление дефектной ведомости

   Полученные результаты заносят в таблицу дефектной ведомости. Описание работ формулируют техническим языком с указанием конкретных действий (демонтаж покрытия, подготовка стяжки, настил полотна, установка плинтусов).

4. Шаг 4: подписание и согласование комиссией

   Ведомость подписывают составитель (инженер или заведующий хозяйством) и члены комиссии. Документ утверждает руководитель учреждения (директор детского сада, главный врач больницы, начальник управления). Подписанный документ передают в сметный отдел.

В состав комиссии включают не менее трёх специалистов: представителя балансодержателя здания, инженера технической службы и представителя эксплуатирующей организации. При привлечении подрядчика его представитель также визирует документ до начала составления договорной сметы.

О применении ремонтных сборников ГЭСНр и правилах начисления коэффициентов при ремонте полов читайте в обзоре ГЭСН на ремонтные работы.

Список проверки перед передачей сметчику

Перед отправкой дефектной ведомости в сметный отдел проверьте документ по ключевым пунктам контрольного списка.

Что проверить в дефектной ведомости на замену линолеума

• Площадь пола указана в соответствии со сметным измерителем (100 м²) либо в графе примечаний однозначно указан физический замер в м²
• Периметр плинтусов подсчитан по натурным замерам стен за вычетом ширины дверных проёмов
• Работы и материалы разнесены по отдельным строкам: марка линолеума и тип плинтуса указаны отдельно от строительно-монтажных операций
• Проверено состояние стяжки пола: при наличии трещин и неровностей в ведомость добавлены строки обеспыливания и самовыравнивающейся смеси
• Зафиксирована технология настила покрытия (на клее или насухо) и способ герметизации стыков (сварка горячим воздухом шнуром ПВХ)
• Учтены накладные металлические порожки для перекрытия стыков линолеума в дверных проёмах на границах помещений
• Включена операция по уборке и перемещению строительного мусора после демонтажа старого покрытия
• Документ подписан членами комиссии с указанием должностей, расшифровок подписей и даты проведения обследования

Качественно составленная дефектная ведомость исключает разногласия между заказчиком и подрядчиком, предотвращает ошибки в сметных расценках и гарантирует обоснованность стоимости ремонта полов в сметно-нормативной базе ФСНБ-2022.