Смета онлайн: калькулятор и порядок составления

Как составить смету онлайн: пять шагов

Смета любого вида собирается из одних и тех же действий: перечень работ, объёмы, цены, налог, проверка. Калькулятор и сметная программа различаются тем, откуда берётся цена за единицу. Порядок одинаковый.

1. Соберите перечень работ и материалов

   Разбейте объект на разделы: демонтаж, черновая отделка, чистовая отделка, электрика, сантехника. Каждую работу записывают отдельной строкой с понятным названием: «Штукатурка стен по маякам», а не «стены». Материал записывают либо в цену работы, либо отдельной строкой, но не дважды.

2. Укажите единицу и объём

   Единицу берут ту, в которой работу принимают: м² для штукатурки и окраски, м для плинтуса и кабеля, шт. для дверей и розеток. Объём берут из обмера или из ведомости объёмов работ. Площадь стен и площадь пола записывают разными строками, складывать их в одну цифру нельзя.

3. Проставьте цену за единицу

   В коммерческой смете цену задаёте вы: собственный прайс, предложение поставщика, расценка бригады. В нормативной смете цена получается из расценки ГЭСН или ФЕР и текущих цен ресурсов региона; подробнее в разделе о нормативной смете ниже. Калькулятор на этой странице подбирает расценку сам, а строку без нормы считает по вашей цене: как работу, материал или прочие затраты.

4. Добавьте НДС, если он есть в расчёте

   С 1 января 2026 года общая ставка НДС составляет 22 %. При упрощённой системе налогообложения порядок зависит от выручки и выбранной ставки, поэтому ставку для конкретного расчёта уточняют у бухгалтера. Калькулятор на этой странице подставляет 22 %; другую ставку задают в настройках сметы.

5. Проверьте итог и выгрузите расчёт

   Сверьте сумму по строкам, единицы и дубли, затем выгрузите смету в Excel или ГРАНД-Смету. Чек-лист типичных ошибок находится в конце статьи.

Из чего состоит смета

Итог любой сметы складывается из суммы строк и того, что начисляют сверху. В коммерческой смете сверху обычно только НДС: накладные расходы и прибыль подрядчик закладывает прямо в свою цену. В нормативной смете каждая часть считается отдельно и по своим правилам.

Сметная стоимость = ПЗ + НР + СП + НДС

ПЗ

прямые затраты: оплата труда рабочих, эксплуатация машин, материалы

НР

накладные расходы: процент от фонда оплаты труда по виду работ

СП

сметная прибыль: процент от фонда оплаты труда по виду работ

НДС

налог по ставке, которую применяет подрядчик

Статья	В коммерческой смете	В нормативной смете
Работы	ваша цена за м², шт., м	расценка ГЭСН или ФЕР по виду работ
Материалы	прайс поставщика или в цене работы	по норме расхода и сметной цене ресурса
Машины и механизмы	в цене работы	по норме и цене машино-часа
Накладные расходы и прибыль	в цене работы	отдельно, процент от ФОТ по нормативам НР и СП
Непредвиденные затраты	по договорённости	в сводном расчёте, если их предусматривает заказчик
НДС	по ставке подрядчика	по ставке подрядчика

Коммерческая или нормативная смета: что вам нужно

Калькулятор закрывает коммерческую смету, то есть расчёт по вашим ценам для коммерческого предложения, частного заказчика или черновой оценки бюджета. Если заказчик требует обоснования по сметным нормативам, нужна нормативная смета.

Коммерческая смета

цены задаёте вы

• коммерческое предложение и договор с частным заказчиком
• черновая оценка бюджета ремонта
• сверка собственных расценок бригады
• достаточно калькулятора на этой странице

Нормативная смета

расценки ГЭСН и ФЕР

• объекты с бюджетным финансированием и госзакупки
• обоснование начальной цены контракта
• экспертиза сметной документации
• крупный заказчик требует расчёт по ФСНБ-2022

Подробно о видах сметной документации рассказывает разбор видов смет, а о повышающих и понижающих множителях есть статья про коэффициенты в смете.

Как сделать нормативную смету онлайн по ведомости

Нормативную смету собирают из той же ведомости объёмов работ, но к каждой строке подбирают расценку из сметной нормативной базы. В ФСНБ-2022 действуют ГЭСН: нормы расхода труда, машин и материалов на единицу работы. Стоимость получают, умножая эти расходы на текущие цены ресурсов региона. Затем добавляют накладные расходы и сметную прибыль по виду работ и налог.

1. Ведомость объёмов работ

   Перечень работ с единицами и объёмами: тот же список, что в калькуляторе выше. Образец ведомости в Excel поможет оформить его так, чтобы расценки подбирались без ручной правки.

2. Подбор расценок к строкам

   Для каждой работы выбирают таблицу и норму по способу, материалу и условиям: например, окраска по штукатурке и окраска по бетону нормируются разными нормами. Читать шифр и измеритель расценки помогает разбор расценки, а искать нормы удобно в справочнике ГЭСН и ФЕР.

3. Цены, НР, СП и налог

   Расход ресурсов умножают на цены региона и квартала, начисляют накладные расходы и сметную прибыль по виду работ, затем НДС.

4. Выгрузка

   Заказчику смету передают в Excel или PDF, сметчику передают файл сметной программы.

Примеры нормативных смет по реальным ведомостям из госзакупок собраны в разделе примеры смет: исходная ведомость, подобранные шифры и итог по каждой позиции.

Частые ошибки в онлайн-смете

Проверьте перед отправкой заказчику

• Материал не учтён дважды: и в цене работы, и отдельной строкой.
• Единица совпадает с объёмом: м² для площади, м для длины, шт. для штучных изделий.
• НДС начислен только если он есть в ваших условиях, и по верной ставке.
• Есть строки на вывоз мусора, доставку и подъём материалов, если они нужны на объекте.
• Учтён запас материала на подрезку и раскрой.
• У цен есть дата: через квартал прайс поставщика может измениться.