Сметрикс
Практический гайд для сметчика

Дефектная ведомость на ремонт помещения: образец

Дефектная ведомость на ремонт помещения: образец заполнения по реальной госзакупке, разбор граф, бланк Excel для скачивания и правила перевода дефектов в смету.

Содержание гайда

Что проверить

Короткий ответ

Дефектная ведомость на ремонт помещения фиксирует физические повреждения строительных конструкций, отделочных покрытий и инженерных коммуникаций, выявленные при натурном осмотре объекта, с указанием конкретных мест и замеренных объёмов. Документ содержит графы с наименованием дефекта, составом ремонтных работ, единицами измерения и объёмами по натурным замерам. Ведомость составляет и подписывает комиссия заказчика, управляющей компании или подрядчика, а сметчику она служит основанием для выбора расценок ГЭСН ФСНБ-2022 и расчёта сметной стоимости.

Кто составляет
Комиссия заказчика, управляющей компании или инженеры подрядчика
Основание составления
Акт визуального и инструментального осмотра помещения
Обязательные графы
№ п/п, наименование работ, единица измерения, количество, примечание
Назначение для сметы
Обоснование состава и физических объёмов ремонтных работ

Образец дефектной ведомости на ремонт помещения в Excel

Два листа: заполненный образец по реальной госзакупке с шифрами сметчика и чистый бланк на 20 строк с подписями · Excel · 12 КБ

Скачать

Образец дефектной ведомости по реальной закупке

В качестве практического образца рассмотрим дефектную ведомость из реальной процедуры: госзакупка № 0362400002626000059, заказчик: Федеральное бюджетное учреждение науки «Федеральный научно-исследовательский институт вирусных инфекций «ВИРОМ» Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (ФБУН «ФНИИВИ «ВИРОМ» Роспотребнадзора).

Документ составлен на текущий ремонт служебного кабинета № 10 площадью 13,5 м². Ведомость включает полный комплекс отделочных, электромонтажных и сопутствующих работ. Ниже приведены строки выданного документа без округления физических объёмов, как они зафиксированы в исходном файле закупки.

№ п/пНаименование работЕд. изм.КоличествоШифр в смете заказчика
1Разборка покрытий полов: из линолеума и релина100 м20.1351357-2-1
2Разборка плинтусов: деревянных и из пластмассовых материалов100 м0.139157-3-1
3Устройство оснований полов из фанеры в один слой площадью: до 20 м2100 м20.1351311-01-053-01
4Устройство покрытий: из линолеума на клее100 м20.1351311-01-036-01
5Устройство плинтусов: деревянных100 м0.13911311-01-039-01
7Расчистка поверхностей шпателем, щетками от старых покрасокм226.12962-47-1
8Сплошное выравнивание внутренних поверхностей (однослойное оштукатуривание) из сухих растворных смесей толщиной до 10 мм: стен100 м20.261292615-02-019-03
9Оклейка обоями стен по монолитной штукатурке и бетону: тиснеными и плотными100 м20.261292615-06-001-02
10Окраска обоев на флизелиновой основе валиком с промазкой труднодоступных мест кистью: последующий слой100 м20.261292615-06-008-02
11Демонтаж: скрытой электропроводки100 м0.4467-1-1
12Провод групповой в защитной оболочке или кабель трех-пятижильный: по перекрытиям100 м0.05508-02-403-04
13Провод групповой в защитной оболочке или кабель трех-пятижильный: под штукатурку по стенам или в бороздах100 м0.20508-02-403-03
15Пробивка в бетонных конструкциях полов и стен борозд площадью сечения: до 20 см2100 м0.2546-03-012-01
16Розетка штепсельная: утопленного типа при скрытой проводке100 шт0.108-03-591-09
18Разборка элементов облицовки потолков с разборкой каркаса: плит растровых100 м20.1351363-15-1
19Устройство потолков: плитно-ячеистых по каркасу из оцинкованного профиля100 м20.1351315-01-047-15
20Светильник в подвесных потолках, устанавливаемый: на профиле, количество ламп в светильнике до 4100 шт0.02208-03-594-14
22Выключатель: одноклавишный утопленного типа при скрытой проводке100 шт0.01108-03-591-02
24Окраска масляными составами ранее окрашенных поверхностей труб: стальных за 2 раза100 м20.005762-32-2
38Очистка помещений от строительного мусора100 т0.001482569-9-1

Шифры в крайней правой колонке поставлены сметчиком заказчика на этапе подготовки сметного расчёта. В первичной дефектной ведомости, составляемой инженером при осмотре кабинета, шифров расценок может не быть. Однако наличие таких ориентиров существенно ускоряет работу сметного отдела, так как прямо связывает каждую позицию с ремонтными и строительными сборниками сметно-нормативной базы.

Обратите внимание на точность чисел: в графе объёмов указаны фактические значения без округления до целых. Например, площадь пола кабинета составляет 13,513 м² (в сметном измерителе 100 м² записано 0,13513), а периметр плинтусов за вычетом дверного проёма составляет 13,91 м (записано 0,1391 в сотнях метров). Точный перенос замеров исключает расхождения при проверке сметной стоимости контролирующими органами.

Как заполнить дефектную ведомость по графам

Дефектная ведомость на ремонт помещения оформляется в виде таблицы из 5 основных граф. Каждая графа решает конкретную задачу проверки и служит источником параметров для сметного расчёта по Методике № 421/пр.

  1. Графа 1: порядковый номер позиции

    Позиции нумеруются по порядку выполнения технологических процессов: сначала подготовительные и демонтажные операции, затем устройство оснований, черновая и чистовая отделка, электромонтаж и уборка строительного мусора. Сквозная нумерация позволяет ссылаться на конкретную строку при согласовании сметы.

  2. Графа 2: наименование конструктивных элементов и видов работ

    В наименовании указывают конкретное повреждение и требуемую технологическую операцию по его устранению. Нельзя писать общие фразы вроде «ремонт полов» или «приведение стен в порядок». Записывают исчерпывающий состав действия: разборка старого покрытия из линолеума, выравнивание основания пола фанерой в один слой, укладка нового коммерческого линолеума на клее.

  3. Графа 3: единица измерения

    Указывают физическую единицу измерения, принятую при натурных обмерах (м², м, шт, т) либо кратную сметному измерителю (100 м², 100 м, 100 шт). Единица измерения должна соответствовать правилам сметных нормативов, чтобы при осмечивании не возникало ошибок порядка величин.

  4. Графа 4: количество работ

    Физический объём ремонтной операции, полученный в результате натурных обмеров помещения. Для прозрачности расчёта в эту графу или в примечание вносят формулу замера: например, длина стен помноженная на высоту за вычетом площади оконного и дверного блока.

  5. Графа 5: примечание

    В примечании фиксируют местоположение дефекта (номер кабинета, привязка к осям или перегородкам), обоснование расчёта, ссылки на акты осмотра, а также ориентировочные шифры норм ГЭСН, предложенные техническим специалистом заказчика.

При заполнении граф дефектной ведомости на ремонт помещения инженеры чаще всего допускают четыре типичные ошибки:

Типичная ошибкаВ чём опасность для сметыКак заполнить правильно
Единица измерения не совпадает со сметной нормойПутаница при расчёте: поштучный счёт вместо квадратных метров или погонажаУказывать единицу в соответствии с правилами исчисления объёмов ГЭСН
Объём указан без формулы и обоснования замераЗаказчик или экспертиза отклоняют ведомость из-за невозможности проверить числаПриводить габариты: длина, ширина, высота, вычеты окон и дверей
Работа и материал объединены в одну строку без марокСметчик не может определить марку клея, обоев или кабеля для включения в сметуУказывать конкретную марку материала и толщину слоя отделки
Нет привязки к конкретному помещению и участкуНевозможно идентифицировать место дефекта при выездной проверкеФиксировать: кабинет № 10, стена по оси А, отметка пола

От дефекта помещения к сметной строке

Любая строка дефектной ведомости строится по технологической цепочке: визуальный дефект → причина образования → замеренный объём → способ устранения (вид работы).

В отличие от нового строительства, где объёмы берут из рабочих чертежей проекта, текущий ремонт помещений основывается исключительно на результатах дефектовки. Если дефект записан некорректно, сметчик выберет расценку с несоответствующим составом работ или ошибочным набором ресурсов.

Разберём, как описание дефектов помещения преобразуется в конкретные сметные позиции сборников ГЭСН-2022 и ГЭСНр-2022.

1. Полы помещения: замена линолеума и плинтусов

При осмотре пола кабинета № 10 зафиксированы следующие повреждения: сквозное истирание линолеума до основания, расхождение швов, трещины деревянных плинтусов и перепады основания пола до 15 мм.

Дефект переводится в технологическую цепочку ремонта:

  1. Демонтаж старого изношенного покрытия пола. Применяется норма ремонтного сборника ГЭСНр 57:
57-01-002-01

Разборка покрытий полов: из линолеума и релина

ГЭСНр · ФСНБ-2022

Разборка изношенного линолеума в помещении перед устройством выравнивающего основания.

Состав работ

  1. 1. Разборка покрытий с очисткой материалов и оснований.
  2. 2. Укладка на строительной площадке.

Ресурсы и расход · 2

на 100 м²

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих
—
Эксплуатация машин
—
Материалы
—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал
  1. Демонтаж повреждённого плинтуса:
57-01-003-01

Разборка плинтусов: деревянных и из пластмассовых материалов

ГЭСНр · ФСНБ-2022

Снятие старых деревянных плинтусов по периметру стен кабинета.

Состав работ

  1. 1. Разборка плинтусов.

Ресурсы и расход · 1

на 100 м

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих
—
Эксплуатация машин
—
Материалы
—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м

Выберите регион и квартал
  1. Выравнивание основания пола. Так как перепады плиты перекрытия требуют создания ровной плоскости под тонкий линолеум, проектом текущего ремонта предусмотрена фанера в один слой:
11-01-053-01

Устройство оснований полов из фанеры в один слой площадью: до 20 м²

ГЭСН · ФСНБ-2022

Устройство основания из листовой фанеры по площади кабинета до 20 м2.

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих
—
Эксплуатация машин
—
Материалы
—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал
  1. Устройство чистового покрытия из линолеума. В зависимости от требований к износостойкости и технологии стыковки полотнищ сметчик выбирает подходящую норму таблицы 11-01-036:
11-01-036-01

Устройство покрытий: из линолеума на клее

ГЭСН · ФСНБ-2022

Настил коммерческого линолеума на клее по сплошному фанерному основанию.

Состав работ

  1. 1. Раскатывание рулонов с разметкой и нарезкой на полотнища.
  2. 2. Наклейка полотнищ с прирезкой в стыках.

Ресурсы и расход · 6

на 100 м²

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих
—
Эксплуатация машин
—
Материалы
—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал

Варианты устройства покрытий из линолеума в ГЭСН 11

В норме 01 полотнища приклеиваются, в норме 02 дополнительно свариваются стыки, в норме 03 линолеум укладывается насухо коврами.

Устройство покрытий: из линолеума

11-01-036-01

Устройство покрытий: из линолеума на клее

ГЭСН · ФСНБ-2022

Состав работ

  1. 1. Раскатывание рулонов с разметкой и нарезкой на полотнища.
  2. 2. Наклейка полотнищ с прирезкой в стыках.

Ресурсы и расход · 6

на 100 м²

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих
—
Эксплуатация машин
—
Материалы
—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал
11-01-036-02

Устройство покрытий: из линолеума на клее со свариванием полотнищ в стыках

ГЭСН · ФСНБ-2022

Состав работ

  1. 1. Раскатывание рулонов с разметкой и нарезкой на полотнища.
  2. 2. Грунтование по стяжке.
  3. 3. Наклейка полотнищ с прирезкой в стыках.
  4. 4. Сваривание полотнищ.
  5. 5. Срезка излишков сварочного шнура.

Ресурсы и расход · 8

на 100 м²

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих
—
Эксплуатация машин
—
Материалы
—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал
11-01-036-03

Устройство покрытий: из линолеума насухо из готовых ковров на комнату

ГЭСН · ФСНБ-2022

Состав работ

  1. 1. Покрытие линолеума насухо.

Ресурсы и расход · 4

на 100 м²

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих
—
Эксплуатация машин
—
Материалы
—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал

После укладки линолеума устанавливают плинтус: норма ГЭСН11-01-039-01 для деревянных изделий либо норма ГЭСН 11-01-040-03 для пластикового плинтуса с кабель-каналом.

2. Стены помещения: штукатурка, обои и окраска

При осмотре вертикальных поверхностей кабинета № 10 обнаружены отслоения штукатурного слоя до бетонного основания, трещины и следы старой масляной краски.

Цепочка ремонта стен включает:

  1. Очистка стен шпателем от старых красочных слоёв и отслоившейся шпаклёвки.
  2. Сплошное выравнивание поверхности сухими растворными смесями:
15-02-019-03

Сплошное выравнивание внутренних поверхностей (однослойное оштукатуривание) из сухих растворных смесей толщиной до 10 мм: стен

ГЭСН · ФСНБ-2022

Сплошное выравнивание стен сухой смесью толщиной до 10 мм под оклейку обоями.

Состав работ

  1. 1. Приготовление штукатурного раствора из сухих смесей.
  2. 2. Огрунтовка поверхностей.
  3. 3. Нанесение раствора вручную с затиркой.
  4. 4. Нанесение раствора для отделки плоскостей лузг и усенков.

Ресурсы и расход · 7

на 100 м²

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих
—
Эксплуатация машин
—
Материалы
—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал

Сравнение норм выравнивания стен в ГЭСН 15

Норма 03 учитывает сухие модифицированные растворные смеси, норма 01 рассчитана на традиционный известковый раствор.

Сплошное выравнивание внутренних

15-02-019-03

Сплошное выравнивание внутренних поверхностей (однослойное оштукатуривание) из сухих растворных смесей толщиной до 10 мм: стен

ГЭСН · ФСНБ-2022

Состав работ

  1. 1. Приготовление штукатурного раствора из сухих смесей.
  2. 2. Огрунтовка поверхностей.
  3. 3. Нанесение раствора вручную с затиркой.
  4. 4. Нанесение раствора для отделки плоскостей лузг и усенков.

Ресурсы и расход · 7

на 100 м²

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих
—
Эксплуатация машин
—
Материалы
—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал
15-02-019-01

Сплошное выравнивание внутренних бетонных поверхностей (однослойное оштукатуривание) известковым раствором: стен

ГЭСН · ФСНБ-2022

Состав работ

  1. 1. Нанесение раствора вручную с затиркой.
  2. 2. Нанесение раствора для отделки плоскостей лузг и усенков.

Ресурсы и расход · 3

на 100 м²

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих
—
Эксплуатация машин
—
Материалы
—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал
  1. Финишная отделка обоями под покраску:

Оклейка стен обоями по монолитной штукатурке

Норма 02 применяется для плотных и тисненых флизелиновых обоев, норма 01 для простых бумажных полотен.

Оклейка обоями стен по монолитной штукатурке и бетону:

15-06-001-02

Оклейка обоями стен по монолитной штукатурке и бетону: тиснеными и плотными

ГЭСН · ФСНБ-2022

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих
—
Эксплуатация машин
—
Материалы
—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал
15-06-001-01

Оклейка обоями стен по монолитной штукатурке и бетону: простыми и средней плотности

ГЭСН · ФСНБ-2022

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих
—
Эксплуатация машин
—
Материалы
—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал
  1. Окраска наклеенных обоев валиком с промазкой труднодоступных мест кистью за 2 раза по норме ГЭСН 15-06-008-02.

3. Потолок помещения: подвесная система Армстронг

Старый подвесной потолок имеет провисание направляющих профилей и пятна на минераловатных плитах от прошлых протечек.

  1. Разборка подвесного потолка с сохранением возможности частичной утилизации каркаса: ГЭСНр63-03-009-01 (разборка элементов облицовки потолков из растровых плит с разборкой каркаса).
  2. Монтаж нового плитно-ячеистого потолка по оцинкованному профилю:
15-01-047-15

Устройство потолков: плитно-ячеистых по каркасу из оцинкованного профиля

ГЭСН · ФСНБ-2022

Монтаж подвесного потолка типа Армстронг из минераловолокнистых плит по металлическому каркасу.

Состав работ

  1. 1. Установка элементов крепления.
  2. 2. Сборка и установка каркасов.
  3. 3. Облицовка плитами потолков.

Ресурсы и расход · 5

на 100 м²

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих
—
Эксплуатация машин
—
Материалы
—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал

4. Электромонтажные работы и кабели

Повреждение изоляции алюминиевых проводов и недостаток розеточных групп для оргтехники требуют полной замены внутренней разводки.

  1. Демонтаж старой проводки: норма ремонтного сборника ГЭСНр67-01-001-01.
  2. Пробивка борозд в бетонных стенах для скрытой проводки сечением до 20 см²: норма строительного сборника ГЭСН46-03-012-01.
  3. Прокладка нового трёхжильного медного кабеля ВВГнг-LS в бороздах стен под штукатурку:
08-02-403-03

Провод групповой в защитной оболочке или кабель трех-пятижильный: под штукатурку по стенам или в бороздах

ГЭСНм · ФСНБ-2022

Прокладка группового кабеля сечением до 6 мм2 в бороздах стен под штукатурку.

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих
—
Эксплуатация машин
—
Материалы
—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м

Выберите регион и квартал
  1. Установка розеток утопленного типа ГЭСНм08-03-591-09 и клавишных выключателей ГЭСНм08-03-591-02.

5. Уборка и вывоз строительного мусора

Все демонтажные операции (снятие линолеума, плинтусов, плитки, старой штукатурки и кабелей) образуют строительный мусор. По окончании отделки обязательно предусматривают уборку помещений:

69-01-009-01

Очистка помещений от строительного мусора

ГЭСНр · ФСНБ-2022

Очистка помещений от мелкого строительного мусора и пыли перед сдачей объекта в эксплуатацию.

Состав работ

  1. 1. Сгребание мусора в кучи и относка его на расстояние до 20 м.
  2. 2. Спуск мусора по желобу с откидкой его от желоба в сторону (при необходимости).
  3. 3. Подметание пола со смачиванием, соскабливанием раствора (при необходимости).

Ресурсы и расход · 1

на 100 т

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих
—
Эксплуатация машин
—
Материалы
—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 т

Выберите регион и квартал

В учебном примере масса мусора по расчету составляет 0,148 тонны (в сметной единице 100 тонн записано 0,0014825). Сюда входят обрезки линолеума, куски штукатурки и старые растровые плиты.

Дефектная ведомость и ведомость объёмов работ: отличия

Инженеры часто путают два документа: дефектную ведомость и ведомость объёмов работ (ВОР). Несмотря на внешнее сходство граф, они выполняют разные юридические и сметные задачи на этапе подготовки к ремонту.

Сравнение дефектной ведомости и ведомости объёмов работ

Дефектная ведомость

первичный документ осмотра

  • Составляется на объекте по факту визуального осмотра
  • Описывает дефекты, трещины, сколы и повреждения
  • Объёмы приводятся по натурным замерам рулеткой
  • Служит основанием для принятия решения о ремонте

Ведомость объёмов работ (ВОР)

технологическая спецификация

  • Составляется инженером ПТО или сметчиком
  • Формулирует работы в терминах сметных нормативов ГЭСН
  • Переводит объёмы в сметную кратность (100 м², 100 м)
  • Служит прямым исходным заданием для расчета локальной сметы

Дефектная ведомость фиксирует повреждения и служит подтверждением необходимости выделения бюджетных средств или средств собственников здания. Подробнее правила её составления рассмотрены в базовом гайде про дефектную ведомость в строительстве.

Ведомость объёмов работ представляет собой готовый инженерный перечень операций с выверенными формулами. Подробнее о структуре этого документа читайте в разделе ведомость объёмов работ и руководстве по правилам подсчёта объёмов работ.

В небольших ремонтах (например, в кабинете № 10 из нашей госзакупки) заказчик объединяет функции двух документов в один: графы содержат наименование технологических операций, объёмы и предварительные шифры норм.

От дефектной ведомости к смете в Сметриксе

Когда дефектная ведомость заполнена и подписана комиссией, наступает этап составления локальной сметы.

Правда о возможностях и границах сервиса:

Сметрикс принимает ведомость или дефектную ведомость файлом (Excel, Word, PDF) либо в виде вставленного текста. По каждой строке алгоритм подбирает нормы ГЭСН действующей базы ФСНБ-2022 с выводом состава работ, единиц измерения и перечня ресурсов. После подтверждения подбора сметчиком система рассчитывает прямые затраты, начисляет накладные расходы по приказу Минстроя России № 812/пр, сметную прибыль по приказу № 774/пр, непредвиденные затраты и НДС по ставке 22 %.

Что Сметрикс делать не может:

  • сервис не проводит обследование конструкций помещения и не определяет физический износ;
  • сервис не выезжает на объект с рулеткой и лазерным дальномером;
  • сервис не рассчитывает геометрические площади стен и полов по планам БТИ или чертежам;
  • сервис не подменяет сметчика: окончательное решение по выбору нормы, утверждению коэффициентов условий производства работ и проверке соответствия объёмов принимает человек.

Порядок осмотра и согласования документа

Составление дефектной ведомости на ремонт помещения регламентируется внутренними регламентами учреждения или управляющей организации. Стандартная процедура включает 4 последовательных этапа.

  1. Формирование комиссии и выездной осмотр

    Руководитель организации издаёт приказ о создании комиссии по обследованию помещения. В комиссию включают ответственного за эксплуатацию здания, инженера ПТО, сметчика и представителя арендатора или структурного подразделения. Комиссия осматривает стены, полы, потолок, окна, двери, радиаторы и электропроводку.

  2. Инструментальные замеры и фотофиксация

    С помощью лазерного дальномера и рулетки замеряют габариты помещения: длину, ширину, высоту до перекрытия и подвесного потолка, размеры дверных и оконных проёмов. Все видимые дефекты (трещины, пятна протечек, вздутия краски) фиксируют на фотоаппарат с привязкой к плану кабинета.

  3. Оформление ведомости и расчёт объёмов

    Инженер переносит результаты осмотра в табличную форму. Физические объёмы повреждений группируют по конструктивным элементам (пол, стены, потолок, электрика). К каждому дефекту подбирают способ ремонта и технологическую операцию.

  4. Согласование и утверждение документа

    Ведомость подписывают все члены комиссии с указанием занимаемых должностей, расшифровкой подписей и даты обследования. Утверждает документ руководитель организации-заказчика с проставлением гербовой печати. После утверждения ведомость передают сметчику для формирования сметного расчёта.

Список проверки перед передачей сметчику

Перед отправкой дефектной ведомости в сметный отдел выполните контрольную проверку по чек-листу. Это исключит возвраты документа на доработку и ускорит согласование сметы.

Что проверить в дефектной ведомости помещения

  • Все подготовительные и демонтажные работы выделены отдельными строками (разборка линолеума, плинтусов, снятие обоев, расчистка краски).
  • Объёмы работ подтверждены формулами натурных замеров с указанием длины, ширины и высоты помещения.
  • Измерители в ведомости согласованы со сметными нормами: исключена путаница между метрами и сотнями метров.
  • Отделочные материалы (марка линолеума, фанеры, тип обоев, сечение кабеля) указаны с конкретными техническими параметрами.
  • Из объёмов отделки стен вычтены площади оконных и дверных проёмов по наружному контуру коробок.
  • В документе заполнены все реквизиты: номер кабинета, основание осмотра, подписи составителя и проверяющего с датами.

Нормативная база и источники

  1. Методика определения сметной стоимости, приказ Минстроя России от 04.08.2020 № 421/пр Пункты 10 и 11: основания составления сметной документации, дефектные ведомости и ведомости объёмов работ. Текст документа · проверено 10 ноября 2026 г.
  2. ГЭСН 81-02-11-2022, сборник 11 «Полы» Раздел II: правила исчисления объёмов оснований, покрытий полов и плинтусов. Текст документа · проверено 10 ноября 2026 г.
  3. ГЭСН 81-02-15-2022, сборник 15 «Отделочные работы» Раздел II: правила исчисления объёмов оштукатуривания, окраски, поклейки обоев и подвесных потолков. Текст документа · проверено 10 ноября 2026 г.
  4. ЕИС Закупки, извещение № 0362400002626000059 Текущий ремонт помещений ФБУН «ФНИИВИ «ВИРОМ» Роспотребнадзора: дефектная ведомость кабинета № 10. Текст документа · проверено 10 ноября 2026 г.

Дефектная ведомость в строительстве: бланк и образец для сметы

Дефектная ведомость в строительстве: бланк Excel и заполненный образец ремонта помещения. Обмеры, формулы объёмов и проверка работ перед составлением сметы.

Подсчёт объёмов работ для сметы: правила ГЭСН и таблица

Как посчитать объёмы работ для сметы: правила подсчёта ГЭСН для земляных работ, стен и полов, формулы с откосами, таблица ведомости и разбор ВОР.

Штукатурка стен: расценка в смете, ФЕР или ГЭСН

Штукатурка стен в смете: выбор ГЭСН и ФЕР для улучшенной и высококачественной отделки, ремонта по пятнам. Расчёт площади, состав работ и ведомость в Excel.

Линолеум в смете: расценки на укладку, демонтаж и ремонт

Расценки на демонтаж, укладку и ремонт линолеума по ГЭСН и ГЭСНр. Состав работ, нормы 11-01-036 и 57-01-002, клей, сварка швов, плинтус и разбор реальной сметы.

Окраска стен и потолков в смете: расценки по составу и качеству

Окраска стен и потолков в смете: нормы ГЭСН по составу краски, основанию и качеству. Состав работ, шпатлёвка и грунт, разбор сметы закупки и расчёт объёма.

Ошибки в смете и как её проверить: 8 типовых случаев

Ошибки в смете: как проверить объёмы, расценки, материалы, индексы, НР и СП. Восемь случаев, расчёт исправления и бланк замечаний в Excel.

Частые вопросы

Чем дефектная ведомость на ремонт помещения отличается от ведомости объёмов работ?

Дефектная ведомость фиксирует выявленные физические повреждения конструкций и отделки с привязкой к конкретным местам помещения. Ведомость объёмов работ содержит перечень технологических операций и материалов в сметных единицах измерения, готовых для подбора расценок.

Кто обязан подписывать дефектную ведомость на ремонт помещения?

Документ подписывают члены комиссии: представитель заказчика или балансодержателя здания, инженер эксплуатирующей организации и специалист подрядчика при его наличии. Состав комиссии утверждает руководитель учреждения распорядительным документом.

Можно ли составить смету напрямую по дефектной ведомости?

Да, если наименования дефектов дополнены конкретными технологическими способами устранения, а объёмы указаны в физических единицах с формулами замеров. Если ведомость содержит только перечень дефектов без объёмов работ, сметчик не сможет определить расход ресурсов.

Как избежать ошибок в единицах измерения при ремонте помещения?

Обмеры в помещении выполняют в физических величинах: квадратных метрах, метрах погонных или штуках. При оформлении ведомости важно учитывать, что сметные нормы ГЭСН часто используют кратность 100 м², 100 м или 100 шт, поэтому формулы пересчёта указывают в примечании.

Считает ли Сметрикс объёмы ремонта по размерам помещения?

Нет. Сметрикс принимает готовую ведомость в виде файла или текста, подбирает расценки ГЭСН ФСНБ-2022 и рассчитывает смету до итога. Обмер помещения, выявление повреждений и подсчёт объёмов выполняет инженер или специалист комиссии.