Дефектная ведомость на замену дверей: образец

Короткий ответ

Дефектная ведомость на замену дверей фиксирует физический износ, перекосы и механические повреждения дверных блоков, коробок, фурнитуры и откосов с точной привязкой к помещениям и замерам. Документ содержит графы с перечнем дефектов, составом ремонтных работ, единицами измерения и объёмами по натурным обмерам. Ведомость составляет и подписывает комиссия учреждения, эксплуатирующей организации или подрядчика, а сметчику она служит основанием для выбора расценок ГЭСН ФСНБ-2022 и расчёта сметной стоимости.

Когда составляют

После натурного осмотра дверных проёмов, до разработки сметы

Кто подписывает

Комиссия заказчика, инженер ПТО и представитель подрядчика

Главные графы

№ п/п, наименование работ, ед. изм., количество, примечание

Основа для объёма

Обмер наружного контура коробок, толщины стен и периметра откосов

Образец дефектной ведомости по реальной закупке

Ниже приведён реальный документ закупки на замену дверных блоков в образовательном учреждении: МБОУ СОШ № 5 Белоглинского района Краснодарского края, госзакупка № 0818300023424000123.

Заказчик разделил работы по трём входным группам здания: центральный вход, эвакуационный выход и входная группа начальной школы. Физические объёмы сохранены в точности по исходной ведомости без искусственных округлений. Шифры в крайней колонке таблицы проставил сметчик заказчика при подготовке сметы к закупке.

№ п/п	Наименование работ	Ед. изм.	Количество	Шифр в смете заказчика
1	Разборка деревянных заполнений проемов: дверных и воротных	100 м2	0.0699	46-04-012-03
2	Установка блоков из ПВХ в наружных и внутренних дверных проемах: в каменных стенах площадью проема до 3 м2	100 м2	0.0544	10-01-047-01
4	Установка в жилых и общественных зданиях оконных блоков из ПВХ профилей: глухих с площадью проема до 2 м2	100 м2	0.0155	10-01-034-01
6	Ремонт штукатурки откосов внутри здания по камню и бетону цементно-известковым раствором: прямолинейных	100 м2	0.0182	61-7-1
7	Третья шпатлевка при высококачественной окраске по штукатурке и сборным конструкциям: потолков, подготовленных под окраску	100 м2	0.0182	15-04-027-06
8	Окраска водно-дисперсионными акриловыми составами высококачественная: по штукатурке стен	100 м2	0.0182	15-04-007-05
11	Установка и крепление наличников	100 м	0.0638	10-01-060-01
13	Разборка покрытий полов: дощатых	100 м2	0.0032	46-04-010-02
14	Изменение уровня пола в здании: подсыпкой грунта вручную	100 м3	0.00096	51-3-1
16	Устройство стяжек: бетонных толщиной 20 мм	100 м2	0.0064	11-01-011-03
17	Устройство стяжек: на каждые 5 мм изменения толщины стяжки добавлять или исключать к расценке 11-01-011-03	100 м2	0.0384	11-01-011-04
19	Разборка деревянных заполнений проемов: дверных и воротных	100 м2	0.086	46-04-012-03
20	Установка блоков из ПВХ в наружных и внутренних дверных проемах: в каменных стенах площадью проема более 3 м2	100 м2	0.0689	10-01-047-02
22	Установка в жилых и общественных зданиях оконных блоков из ПВХ профилей: глухих с площадью проема до 2 м2	100 м2	0.0171	10-01-034-01
24	Ремонт штукатурки откосов внутри здания по камню и бетону цементно-известковым раствором: прямолинейных	100 м2	0.0174	61-7-1
25	Третья шпатлевка при высококачественной окраске по штукатурке и сборным конструкциям: стен, подготовленных под окраску	100 м2	0.0174	15-04-027-05
26	Окраска водно-дисперсионными акриловыми составами высококачественная: по штукатурке стен	100 м2	0.0174	15-04-007-05
29	Установка и крепление наличников	100 м	0.1423	10-01-060-01
31	Разборка деревянных заполнений проемов: дверных и воротных	100 м2	0.0293	46-04-012-03
32	Установка блоков из ПВХ в наружных и внутренних дверных проемах: в каменных стенах площадью проема более 3 м2	100 м2	0.0237	10-01-047-02

Этот образец наглядно показывает ключевую особенность правильной ведомости: замена дверей никогда не сводится к одной строке монтажа. В документе учтён весь технологический комплекс: демонтаж старых коробок, монтаж дверных блоков и верхних глухих фрамуг, ремонт разрушенных штукатурных откосов, их шпатлевка с окраской, установка наличников и выравнивание пола в зоне порога.

Как заполнить дефектную ведомость по графам

Дефектная ведомость заполняется на основе натурного обследования объекта. Каждая строка должна однозначно отвечать на три вопроса сметчика: где находится элемент, какой дефект зафиксирован и какой объём работ требуется выполнить.

1. Графа 1: Порядковый номер и привязка к объекту

   Задайте сквозную нумерацию строк. Если в здании меняют двери в разных помещениях, сгруппируйте позиции по разделам: входная группа, поэтажные коридоры, учебные кабинеты или технические помещения. Это позволит сметчику структурировать разделы локальной сметы.

2. Графа 2: Наименование дефекта и технологической операции

   Опишите характер повреждения и требуемую работу. Не пишите просто «замена двери»: укажите материал конструкции (дерево, металл, ПВХ), способ открывания и сопутствующие повреждения (разрушение штукатурки откоса, трещины в перемычке, скол порога). Не объединяйте работу и поставку материала в одну текстовую строку.

3. Графа 3: Единица измерения

   Указывайте физические единицы измерения, соответствующие правилам подсчёта объёмов. Для дверных полотен и коробок это квадратные метры площади проёма по наружному контуру коробки. Для наличников используют погонные метры, для доводчиков и замков применяют штуки. Помните о сметных измерителях: нормы ГЭСН часто рассчитаны на 100 м² или 100 м.

4. Графа 4: Количество и формула подсчёта

   Вносите объём на основе фактических замеров. В примечании или отдельной строке приводите формулу замера: например, 2 блока размером 0,9 × 2,1 м дают площадь 3,78 м². Не округляйте дробные значения до целых чисел, иначе сметная стоимость исказится.

5. Графа 5: Примечание и обоснование

   Запишите ссылки на акт осмотра, фотофиксацию дефекта или лист эскизных обмеров. Здесь же указывают технические требования: класс огнестойкости для противопожарных дверей, цвет ламинации ПВХ-профиля или тип фурнитуры.

Графа	Частая ошибка	Последствие для сметчика	Правильная запись
Наименование	«Ремонт двери в кабинете»	Непонятен материал, состав работ и тип проёма	«Демонтаж деревянного дверного блока, установка блока из ПВХ»
Ед. изм.	«Штуки» без указания габаритов коробки	Сметчик не может определить площадь проёма для ГЭСН 10-01-047	«м² (по наружному контуру коробки)» с указанием количества штук
Объём	Замер по полотну двери без учёта коробки	Занижение площади проёма на величину от 15 до 20 %	Замер по внешним граням коробки: ширина × высота
Состав работ	Пропущен ремонт штукатурки откосов	Отсутствуют затраты на заделку швов и восстановление откосов	Отдельные строки: отбивка штукатурки, оштукатуривание откосов, окраска

От дефекта дверного блока к строке сметы

Сметчик не выезжает на объект с рулеткой: он превращает технические формулировки дефектной ведомости в расценки действующей нормативной базы ГЭСН ФСНБ-2022. Чтобы смета прошла проверку заказчика или государственную экспертизу, каждое ремонтное действие должно прямо опираться на зафиксированный дефект.

Технологическая цепочка состоит из четырёх звеньев: Дефект (что сломано) → Причина (почему возник износ) → Объём (замер повреждения) → Сметная норма (технологический способ устранения).

1. Демонтаж старых заполнений

Физический износ деревянных полотен выражается в рассыхании филёнок, перекосе створок, гниении брусков нижней части коробки и заклинивании замков. Ремонт таких конструкций экономически нецелесообразен, поэтому назначается полная разборка.

Обратите внимание: норма ГЭСН46-04-012-03 уже включает снятие наличников. Если сметчик добавит отдельную расценку на снятие наличников к той же двери, возникнет двойной учёт работ, который срежет экспертиза.

2. Установка новых дверей из профилей ПВХ

Для внутренних и наружных входных групп общественных зданий чаще всего применяют блоки из ПВХ профилей. В сборнике ГЭСН 10 расценки дифференцированы по двум определяющим параметрам: материалу стен и площади проёма.

Если ширина проёма превышает 1,2 м (двустворчатые распашные двери эвакуационных выходов или главных входов), общая площадь проёма обычно превышает 3 м². В этом случае требуется норма с увеличенной трудоёмкостью:

Установка дверных блоков из ПВХ в наружных и внутренних проемах

Нормы различаются площадью проёма (до 3 м² или свыше 3 м²) и материалом ограждающих конструкций (каменные стены или тонкие перегородки).

Установка блоков из ПВХ в наружных и внутренних дверных проемах: в каменных стенах площадью проема

Считаем цену… за 100 м²

10-01-047-01

Установка блоков из ПВХ в наружных и внутренних дверных проемах: в каменных стенах площадью проема до 3 м²

ГЭСН · ФСНБ-2022

Состав работ

1. 1. Подготовка дверного блока к предварительной установке в проем.
2. 2. Установка дверной коробки на технологические клинья в проем и выставление в горизонтальной плоскости.
3. 3. Устройство отметок в дверной коробке для сверления отверстий под дюбеля.
4. 4. Извлечение дверной коробки из проема.
5. 5. Сверление отверстий под дюбеля.
6. 6. Установка дверной коробки в проем с выставлением по уровню в горизонтальной и вертикальной плоскости и закреплением в проеме клиньями.
7. 7. Сверление стены под дюбеля по имеющимся отверстиям в дверной коробке.
8. 8. Установка дюбелей.
9. 9. Заполнение зазора между дверной коробкой и стеной монтажной пеной.
10. 10. Устройство наружного водоизоляционного паропроницаемого слоя.
11. 11. Устройство внутреннего пароизоляционного слоя.
12. 12. Установка дверной фурнитуры.
13. 13. Устройство «порожка».
14. 14. Навеска створок.

Ресурсы и расход · 10

на 100 м²

Ресурс Расход

• 1-100-33 Средний разряд работы 3,3 199,01 чел.-ч
• 91.06.06-048 Подъемники одномачтовые, грузоподъемность до 500 кг, высота подъема 45 м 1,05 маш.-ч
• 91.14.02-001 Автомобили бортовые, грузоподъемность до 5 т 3,28 маш.-ч
• 01.7.03.04-0001 Электроэнергия 24,39 кВт-ч
• 01.7.06.02-0001 Ленты гидроизоляционные, паропроницаемые бутилкаучуковые, из нетканого материала мембранного типа, с липким покрытием по краям с внутренней стороны и антиадгезионным покрытием, цвет бежевый, ширина 80 мм 445 м
• 01.7.06.11-0001 Ленты предварительно сжатые уплотнительные саморасширяющиеся на основе пенополиуретана, с липким слоем с одной стороны, ширина 10 мм, толщина в сжатом состоянии 4 мм, толщина в расширенном состоянии 20 мм 29,3 10 м
• 01.7.14.01-0002 Герметик пенополиуретановый (пена монтажная) универсальный, объем 1000 мл 92,63 шт
• 01.7.15.07-0005 Дюбели стальные рамные монтажные, диаметр 10 мм, длина 130 (132) мм 65,2 10 шт
• 11.3.03.15-0021 Клинья пластиковые монтажные 8 100 шт
• 11.3.01.02 · группа ресурса Блоки дверные входные из поливинилхлоридных профилей 100 м²

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих

—

Эксплуатация машин

—

Материалы

—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал

По индексам ≈ ₽

Считаем цену… за 100 м²

10-01-047-02

Установка блоков из ПВХ в наружных и внутренних дверных проемах: в каменных стенах площадью проема более 3 м²

ГЭСН · ФСНБ-2022

Состав работ

1. 1. Подготовка дверного блока к предварительной установке в проем.
2. 2. Установка дверной коробки на технологические клинья в проем и выставление в горизонтальной плоскости.
3. 3. Устройство отметок в дверной коробке для сверления отверстий под дюбеля.
4. 4. Извлечение дверной коробки из проема.
5. 5. Сверление отверстий под дюбеля.
6. 6. Установка дверной коробки в проем с выставлением по уровню в горизонтальной и вертикальной плоскости и закреплением в проеме клиньями.
7. 7. Сверление стены под дюбеля по имеющимся отверстиям в дверной коробке.
8. 8. Установка дюбелей.
9. 9. Заполнение зазора между дверной коробкой и стеной монтажной пеной.
10. 10. Устройство наружного водоизоляционного паропроницаемого слоя.
11. 11. Устройство внутреннего пароизоляционного слоя.
12. 12. Установка дверной фурнитуры.
13. 13. Устройство «порожка».
14. 14. Навеска створок.

Ресурсы и расход · 10

на 100 м²

Ресурс Расход

• 1-100-32 Средний разряд работы 3,2 122,57 чел.-ч
• 91.06.06-048 Подъемники одномачтовые, грузоподъемность до 500 кг, высота подъема 45 м 0,52 маш.-ч
• 91.14.02-001 Автомобили бортовые, грузоподъемность до 5 т 3,28 маш.-ч
• 01.7.03.04-0001 Электроэнергия 11,63 кВт-ч
• 01.7.06.02-0001 Ленты гидроизоляционные, паропроницаемые бутилкаучуковые, из нетканого материала мембранного типа, с липким покрытием по краям с внутренней стороны и антиадгезионным покрытием, цвет бежевый, ширина 80 мм 258 м
• 01.7.06.11-0001 Ленты предварительно сжатые уплотнительные саморасширяющиеся на основе пенополиуретана, с липким слоем с одной стороны, ширина 10 мм, толщина в сжатом состоянии 4 мм, толщина в расширенном состоянии 20 мм 15,1 10 м
• 01.7.14.01-0002 Герметик пенополиуретановый (пена монтажная) универсальный, объем 1000 мл 52,73 шт
• 01.7.15.07-0005 Дюбели стальные рамные монтажные, диаметр 10 мм, длина 130 (132) мм 31,1 10 шт
• 11.3.03.15-0021 Клинья пластиковые монтажные 8 100 шт
• 11.3.01.02 · группа ресурса Блоки дверные входные из поливинилхлоридных профилей 100 м²

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих

—

Эксплуатация машин

—

Материалы

—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал

По индексам ≈ ₽

Считаем цену… за 100 м²

10-01-047-04

Установка блоков из ПВХ в наружных и внутренних дверных проемах: в перегородках и деревянных нерубленных стенах площадью проема до 3 м²

ГЭСН · ФСНБ-2022

Состав работ

1. 1. Подготовка дверного блока к предварительной установке в проем.
2. 2. Установка дверной коробки на технологические клинья в проем и выставление в горизонтальной плоскости.
3. 3. Устройство отметок в дверной коробке для сверления отверстий под дюбеля.
4. 4. Извлечение дверной коробки из проема.
5. 5. Сверление отверстий под дюбеля.
6. 6. Установка дверной коробки в проем с выставлением по уровню в горизонтальной и вертикальной плоскости и закреплением в проеме клиньями.
7. 7. Сверление стены под дюбеля по имеющимся отверстиям в дверной коробке.
8. 8. Установка дюбелей.
9. 9. Заполнение зазора между дверной коробкой и стеной монтажной пеной.
10. 10. Установка дверной фурнитуры.
11. 11. Устройство «порожка».
12. 12. Навеска створок.

Ресурсы и расход · 8

на 100 м²

Ресурс Расход

• 1-100-31 Средний разряд работы 3,1 159,34 чел.-ч
• 91.06.06-048 Подъемники одномачтовые, грузоподъемность до 500 кг, высота подъема 45 м 1,05 маш.-ч
• 91.14.02-001 Автомобили бортовые, грузоподъемность до 5 т 3,28 маш.-ч
• 01.7.03.04-0001 Электроэнергия 51,17 кВт-ч
• 01.7.14.01-0002 Герметик пенополиуретановый (пена монтажная) универсальный, объем 1000 мл 51 шт
• 01.7.15.14-0185 Шурупы самонарезающие стальные оксидированные с потайной головкой и крестообразным шлицем, остроконечные, диаметр 8 мм, длина 100 мм 0,0196 т
• 11.3.03.15-0021 Клинья пластиковые монтажные 8 100 шт
• 11.3.01.02 · группа ресурса Блоки дверные входные из поливинилхлоридных профилей 100 м²

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих

—

Эксплуатация машин

—

Материалы

—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал

По индексам ≈ ₽

3. Верхние глухие фрамуги

В старых школах и административных зданиях постройки с 1950 по 1980 год высота этажей составляет от 3,5 до 4,2 м, а высота дверного проёма достигает от 2,8 до 3,2 м. Устанавливать полотно двери на всю высоту нельзя из-за чрезмерной массы створок и риска провисания петель. Проём делят на дверной блок стандартной высоты 2,1 м и глухую фрамугу над ним.

В дефектной ведомости эти конструкции обязательно разделяют: площадь дверных блоков с притвором записывают отдельно, а площадь глухих фрамуг выносят отдельной строкой.

4. Металлические двери для эвакуационных выходов

По требованиям противопожарной безопасности на выходах в лестничные клетки, подвалы и на путях эвакуации часто монтируют стальные двери. Для них применяется расценка сборника 09:

5. Сопутствующее восстановление откосов и наличников

Выламывание старой дверной коробки из кирпичной кладки неизбежно приводит к разрушению штукатурного слоя откосов на глубину от 20 до 50 мм. Новая коробка из ПВХ тоньше старой деревянной колоды, поэтому монтажный шов требует обязательной гидроизоляции, запенивания и оштукатуривания.

Если ширина стены превышает ширину коробки, с противоположной стороны проёма устанавливают доборные планки или наличники, что также отражают в дефектной ведомости.

Дефектная ведомость и ведомость объёмов работ: отличия

Инженеры часто путают дефектную ведомость и ведомость объёмов работ (ВОР). Это два разных документа предсметного этапа с собственной юридической силой и содержанием. Подробные границы базового бланка описаны в общем гайде про дефектную ведомость в строительстве.

Дефектная ведомость

Акт фиксации дефектов и повреждений

• Составляется по результатам натурного осмотра объекта
• Описывает видимые разрушения, перекосы, гниль и трещины
• Служит технико-экономическим обоснованием ремонта
• Содержит подписи членов комиссии заказчика и эксплуатирующей службы

Ведомость объёмов работ (ВОР)

Технологическая спецификация сметы

• Составляется на основе дефектной ведомости или проекта
• Формулирует работы в строгом соответствии с технологией ГЭСН
• Приводит объёмы к сметным единицам (100 м², 100 м, тонны)
• Служит прямым исходным заданием для сметного расчёта

Дефектная ведомость доказывает необходимость расходования средств: без неё проверяющие органы могут счесть демонтаж дверей необоснованным. ВОР систематизирует эти работы для сметной программы. Если правила исчисления объёмов вызывают вопросы, сверьте их с техническими частями сборников в руководстве по подсчёту объёмов работ.

От дефектной ведомости к смете в Сметриксе

После того как дефектная ведомость составлена, подписана комиссией и проверена по площадям проёмов, наступает этап сметного расчёта.

Честные границы возможностей сервиса:

• Что делает Сметрикс: принимает готовую ведомость файлом Excel, Word или PDF, распознаёт строки работ, подбирает расценки действующей сметно-нормативной базы ГЭСН ФСНБ-2022 с выводом шифра и состава операций. Рассчитывает прямые затраты, накладные расходы по видам работ, сметную прибыль и НДС. Выгружает смету в форматы Excel, PDF и файл АРПС для загрузки в ГРАНД-Смету.
• Чего сервис не делает: Сметрикс не выезжает на объект, не обмеряет дверные проёмы лазерным дальномером, не определяет техническое состояние дверных полотен и не подсчитывает объёмы по строительным чертежам. Сервис не гарантирует прохождение экспертизы и не формирует файлы XML схемы Минстроя для государственной экспертизы. Все подобранные расценки и коэффициенты проверяет и утверждает сметчик.

О том, как правильно читать карточки подобранных норм и анализировать их состав, читайте в гайде как читать расценку.

Порядок осмотра дверных проёмов и согласования

Чтобы дефектная ведомость имела юридическую силу и была принята бухгалтерией и контрольными органами, обследование проводят по регламентированному порядку.

1. 1. Назначение комиссии и выездной осмотр

   Руководитель учреждения издаёт распоряжение о назначении комиссии по обследованию конструкций. В комиссию включают ответственного за здание, инженера эксплуатирующей службы и представителя подрядной организации. Комиссия осматривает каждый дверной блок в натуре.

2. 2. Инструментальные замеры проёмов и откосов

   Выполняют обмеры ширины и высоты проёмов по наружным граням коробки, замеряют толщину стен и глубину откосов. Обязательно проверяют вертикальность стоек уровнем: при отклонении кладки более 10 мм потребуется дополнительное оштукатуривание откосов или устройство фальшкоробок.

3. 3. Оформление ведомости и выделение сопутствующих работ

   Инженер переносит результаты обмеров в табличную форму, рассчитывает площади проёмов и погонаж наличников. Дефекты формулируют конкретно: «перекос полотна более 15 мм, разрушение нижней обвязки, трещины в штукатурке откосов на глубину до 40 мм».

4. 4. Согласование и утверждение документа

   Ведомость подписывают все члены комиссии с указанием должностей, расшифровкой подписей и датой осмотра. Документ утверждает руководитель учреждения или технический директор заказчика, скрепляя подпись печатью организации.

Список проверки перед передачей сметчику

Перед тем как передать ведомость в сметный отдел или загрузить файл для сметного расчёта, проверьте документ по контрольным пунктам:

Что проверить в дефектной ведомости на замену дверей

• Площадь дверей рассчитана по наружным граням коробок, а не по просвету открытого полотна
• Дверные блоки площадью до 3 м² и свыше 3 м² разделены по отдельным строкам
• Глухие верхние фрамуги выделены отдельно от рабочих распашных полотен
• В ведомость включены демонтаж старых коробок и сопутствующий ремонт разрушенных откосов
• Учтена установка наличников по периметру проёма и устройство порога или стяжки пола
• Для противопожарных и эвакуационных дверей указан требуемый класс огнестойкости и наличие доводчиков
• Объёмы работ не округлены до целых значений, приведены формулы замеров
• Документ подписан всеми членами комиссии с указанием должностей и даты обследования