Короткий ответ
Ведомость объёмов работ отвечает на вопрос «что и сколько делаем», смета — «по каким нормам и почём». Между ними — три операции над каждой строкой: подобрать норму ФСНБ, сверить единицы измерения, посчитать стоимость. Вручную этот цикл повторяется столько раз, сколько строк в ведомости, и растягивается на дни. Автоматический подбор сводит его к одному проходу: сервис предлагает расценки-кандидаты по всем строкам сразу, сметчик проверяет и подтверждает. Час — это время проверки, а не поиска.
Чем строка ВОР отличается от строки сметы
| Столбец | В ВОР | В смете |
|---|---|---|
| Наименование работы | есть | есть, приведено к формулировке нормы |
| Единица измерения | есть | есть, в кратности нормы (100 м2, 1000 м3) |
| Объём | есть | пересчитан под единицу нормы |
| Шифр нормы ФСНБ | нет | есть (например, ФЕР 11-01-011-01) |
| Прямые затраты: ОЗП, ЭМ, МАТ | нет | есть, в базисном уровне |
| НР, СП, индексы | нет | начисляются поверх прямых затрат |
Всё, что в правом столбце появляется впервые, и есть работа «расценить ведомость». Ниже — эти же операции по шагам.
Где теряется неделя при ручном подборе
Формулировки ВОР не совпадают с названиями норм. В ведомости пишут «цементная стяжка 40 мм». Нормы с таким названием нет: есть ФЕР 11-01-011-01 «Устройство стяжек: цементных толщиной 20 мм» и соседняя строка таблицы 11-01-011-02 — «на каждые 5 мм изменения толщины стяжки добавлять или исключать». Одна строка ВОР закрывается двумя расценками: базовой и добавкой, применённой четыре раза.
Объём базы. Только в ФЕР редакции ФСНБ-2020 — 26 777 расценок в 47 сборниках, в ГЭСН редакции 2022 года — 29 976 норм. Ручной цикл «найти сборник → таблицу → строку» повторяется для каждой позиции ведомости.
Работы раскиданы по разным базам. Земляные работы — сборник 1, кладка — сборник 8, полы — 11, отделка — 15. Прокладка кабеля — уже не строительная база, а монтажная: ФЕРм, сборник 10 «Оборудование связи». Ремонт — ФЕРр, пусконаладка — ФЕРп. Один и тот же шифр в разных базах может означать разные работы, поэтому база выбирается до подбора, а не после.
Шаг 1. Привести ВОР к позициям
Вход — перечень строк, у каждой три поля: формулировка работы, единица измерения, объём. Источник значения не имеет: таблица Excel, ведомость из Word, текст из PDF. Значение имеет структура. Что проверить до подбора:
- Заголовки разделов («Раздел 2. Полы») — не работы, в позиции не попадают.
- Материалы отдельными строками. «Кабель силовой 3×2,5» без глагола — ресурс, а не работа; его учитывает либо сама норма, либо отдельная позиция по сборнику цен на материалы.
- Формулировка с параметрами. «Стяжка» — мало; «цементная стяжка 40 мм» — достаточно, чтобы выбрать между соседними строками таблицы норм.
- Объёмы на месте. Строка без объёма расценивается, но в итог не считается.
В Сметрикс текст ВОР вставляется как есть — из Word, Excel или PDF, без шаблонов и предварительного форматирования; на позиции его разбивает сервис.
Шаг 2. Подобрать норму под каждую позицию
Сначала выбирается база. Для базисно-индексного метода — ФЕР, стоимость в базисных ценах; для ресурсного и ресурсно-индексного — ГЭСН, нормы расхода ресурсов без цен. Разница разобрана в гайде «ФЕР или ГЭСН». Монтаж оборудования — ФЕРм/ГЭСНм, ремонтно-строительные работы — ФЕРр/ГЭСНр.
Дальше — сборник, таблица, строка. Кладка наружных кирпичных стен — это ФЕР 08-02-001-01 «Кладка стен кирпичных наружных: простых при высоте этажа до 4 м», единица — м3. Та же работа в редакции ФСНБ-2022 — ГЭСН 08-02-001-01: шифр и название совпадают, стоимости в норме нет — только ресурсы.
Проверяется подбор по составу работ нормы. У ФЕР 11-01-011-01 состав: «Подготовка основания. Укладка и разравнивание слоя раствора. Уход за стяжкой» — если в ВОР подготовка основания выделена отдельной строкой, учитывать её второй раз нельзя. У ФЕР 15-04-007-01 в составе уже есть шпатлевание, шлифовка и грунтование — отдельные строки ВОР на эти операции при улучшенной окраске закрываются одной нормой.
Сметрикс на этом шаге показывает подобранную расценку с шифром сборника ФСНБ рядом с исходным текстом строки: видно, откуда взята каждая цифра и какие строки стоит перепроверить.
Шаг 3. Сверить единицы и пересчитать объёмы
Нормы считают на укрупнённые единицы, и кратность у каждой таблицы своя: стяжка — на 100 м2, уплотнение грунта — на 100 м3, экскаваторная разработка — на 1000 м3, прокладка кабеля — на 100 м, кладка — на м3. Объём из ведомости делится на кратность единицы нормы: квадратные метры стяжки — на сто, кубометры экскаваторной разработки — на тысячу.
Здесь же применяются добавочные нормы. Стяжка 40 мм из примера выше — это база 11-01-011-01 (20 мм) плюс 11-01-011-02 с коэффициентом 4: по одной добавке на каждые 5 мм сверх двадцати. Пропущенная добавка — заниженная стоимость всей позиции.
Шаг 4. Цены: базисный уровень и пересчёт в текущие
ФЕР хранит прямые затраты в базисном уровне цен с разбивкой на три части: оплата труда (ОЗП), эксплуатация машин (ЭМ), материалы (МАТ). Пример из базы: окраска стен водно-дисперсионными акриловыми составами по штукатурке, ФЕР 15-04-007-01 — 1 033,68 руб. на 100 м2, из них ОЗП 380,71, ЭМ 10,41, МАТ 642,56.
В текущий уровень базисные части переводятся поэлементными индексами региона: ОЗП — на индекс к оплате труда, ЭМ — к эксплуатации машин, МАТ — к материалам. Индексы публикуются поквартально и различаются по регионам — таблица по регионам собрана на странице индексов. Поверх пересчитанных прямых затрат начисляются накладные расходы и сметная прибыль по видам работ — нормативы на странице НР и СП.
Число на выходе — ориентир в базисном или текущем уровне, а не окончательная цена контракта: на итог влияют квартал индексов, регион и коэффициенты условий производства работ.
Пример: мини-ВОР из шести строк
Условная ведомость небольшого объекта и нормы, которыми закрываются её строки. Цены — прямые затраты в базисном уровне ФЕР (ФСНБ-2020), на единицу измерения нормы:
| Строка ВОР | Норма | Ед. изм. нормы | ПЗ в базисе, руб. |
|---|---|---|---|
| Разработка грунта экскаватором в отвал, грунт 1 группы | ФЕР 01-01-003-01 | 1000 м3 | 1 315,44 |
| Уплотнение грунта пневмотрамбовками | ФЕР 01-02-005-01 | 100 м3 | 348,46 |
| Кладка наружных кирпичных стен | ФЕР 08-02-001-01 | м3 | 73,89 |
| Цементная стяжка 20 мм | ФЕР 11-01-011-01 | 100 м2 | 334,81 |
| Улучшенная окраска стен по штукатурке | ФЕР 15-04-007-01 | 100 м2 | 1 033,68 |
| Прокладка кабеля до 1 кг/м по бетонной стене | ФЕРм 10-01-055-03 | 100 м | 1 014,05 |
Шесть строк — пять сборников (1, 8, 11, 15 и монтажный 10) и две базы: строительная ФЕР и монтажная ФЕРм. Три кратности единиц: на единицу, на сто, на тысячу. При ручном подборе каждая строка — отдельный заход в свой сборник; при автоматическом все шесть получают кандидатов одним проходом, и работа сметчика начинается сразу с проверки.
Что автоматизирует Сметрикс, а что остаётся сметчику
Автоматизируется:
- разбор вставленного текста ВОР на позиции — принимается текст из Word, Excel, PDF;
- подбор расценок по выбранной базе (ФЕР или ГЭСН) сразу по всем строкам;
- шифр сборника ФСНБ и состав работ рядом с каждой строкой — видно, откуда цифра;
- экспорт подобранных расценок в ГрандСмету и Excel.
Остаётся сметчику:
- проверка каждой позиции: подобрано — проверьте состав работ и параметры нормы;
- решения по спорным строкам, где формулировка ВОР допускает две нормы;
- добавочные нормы и коэффициенты условий производства;
- индексы, НР и СП, итог — в сметной программе.
Ориентир по времени: подбор по полному ВОР идёт около 30 минут против рабочего дня вручную; час — это подбор плюс проход сметчика по строкам. На выходе — таблица подобранных расценок с шифрами; стоимость в текущем уровне досчитывается по индексам региона.
Что дальше
Примеры подбора по конкретным работам — в разделе подбора расценок: разработка грунта экскаватором, стяжка пола, окраска стен, прокладка кабеля. Шифры, составы работ и цены по всем базам ФСНБ — в справочнике расценок. Чем ФЕР отличается от ГЭСН и какую базу брать — в гайде «ФЕР или ГЭСН».