Дефектная ведомость на замену светильников: образец

Короткий ответ

Дефектная ведомость на замену светильников фиксирует неисправности осветительных приборов, выявленные при осмотре объекта, с указанием конкретных помещений, типов светильников и количества к замене. Документ содержит графы с наименованием работ, единицами измерения, количеством по натурному пересчету и примечаниями. Ведомость составляет и подписывает комиссия учреждения или управляющей компании, а сметчику она служит основанием для выбора норм ГЭСНм и ГЭСНр ФСНБ-2022 и расчета сметной стоимости.

Кто оформляет

Комиссия заказчика, инженер-энергетик учреждения или специалист подрядчика

Основание составления

Акт визуального обследования электроустановок и систем освещения здания

Обязательные графы

№ п/п, наименование работ, единица измерения, количество, примечание

Назначение для сметы

Обоснование объемов демонтажа и монтажа осветительных приборов

Образец дефектной ведомости по реальной закупке

В качестве практического образца рассмотрим дефектную ведомость из реальной процедуры: госзакупка № 0146100004226000004, заказчик: Управление Судебного департамента в Липецкой области.

Закупка проводилась на замену светильников на светодиодные в зданиях районных и городских судов Липецкой области в рамках текущего ремонта. В исходном документе комплекс работ разбит по зданиям судов и кабинетам. Ниже приведены 16 характерных строк выданного документа без округления физических объемов, как они зафиксированы в смете заказчика.

№ п/п	Наименование работ	Ед. изм.	Количество	Шифр в смете заказчика
1	Демонтаж: светильников для люминесцентных ламп	100 шт	0.2	67-01-004-05
2	Светильник светодиодный панельный, встраиваемый в подвесной потолок плитно-ячеистый, с подключением: к клеммной колодке светильника	100 шт	0.2	08-03-608-02
4	Демонтаж: светильников для люминесцентных ламп	100 шт	0.2	67-01-004-05
5	Светильник светодиодный панельный, встраиваемый в подвесной потолок плитно-ячеистый, с подключением: к клеммной колодке светильника	100 шт	0.2	08-03-608-02
7	Демонтаж: светильников для люминесцентных ламп	100 шт	0.26	67-01-004-05
8	Светильник светодиодный панельный, встраиваемый в подвесной потолок плитно-ячеистый, с подключением: к клеммной колодке светильника	100 шт	0.26	08-03-608-02
10	Демонтаж: светильников для люминесцентных ламп	100 шт	0.05	67-01-004-05
11	Светильник светодиодный панельный, встраиваемый в подвесной потолок плитно-ячеистый, с подключением: к клеммной колодке светильника	100 шт	0.05	08-03-608-02
13	Демонтаж: светильников для люминесцентных ламп	100 шт	0.25	67-01-004-05
14	Светильник светодиодный панельный, встраиваемый в подвесной потолок плитно-ячеистый, с подключением: к клеммной колодке светильника	100 шт	0.25	08-03-608-02
16	Демонтаж: светильников для люминесцентных ламп	100 шт	0.26	67-01-004-05
17	Светильник светодиодный панельный, встраиваемый в подвесной потолок плитно-ячеистый, с подключением: к клеммной колодке светильника	100 шт	0.26	08-03-608-02
19	Демонтаж: светильников для люминесцентных ламп	100 шт	0.03	67-01-004-05
20	Светильник светодиодный панельный, встраиваемый в подвесной потолок плитно-ячеистый, с подключением: к клеммной колодке светильника	100 шт	0.03	08-03-608-02
22	Демонтаж: светильников для люминесцентных ламп	100 шт	0.14	67-01-004-05
23	Светильник светодиодный панельный, встраиваемый в подвесной потолок плитно-ячеистый, с подключением: к клеммной колодке светильника	100 шт	0.14	08-03-608-02

Шифры в крайней правой колонке проставил сметчик заказчика при подготовке сметного расчета по Методике № 421/пр. В первичной дефектной ведомости, составляемой инженером при осмотре помещений, шифров может не быть. Наличие таких ориентиров помогает быстрее согласовать проект сметы, потому что прямо связывает строку ведомости с конкретной таблицей сборников ГЭСНм и ГЭСНр.

Обратите внимание на физический смысл чисел в графе количества: работы записаны парами на каждый отдельный объект или этаж. Значение 0,2 при измерителе 100 шт означает ровно 20 светильников, 0,26 означает 26 штук, 0,05 соответствует 5 штукам, а 0,03 соответствует 3 штукам. Заказчик не округлял значения до сотен, а сохранил точный натурный пересчет приборов, переведенный в сметный измеритель.

Как заполнить дефектную ведомость по графам

Дефектная ведомость на замену светильников оформляется в виде таблицы из 5 стандартных граф. Каждая графа решает свою задачу и передает сметчику исходные параметры для расчета локальной сметы.

1. Графа 1: порядковый номер позиции

   Строки нумеруют последовательно по ходу технологического процесса: сначала демонтаж существующих приборов освещения, затем монтаж новых светильников, прокладка кабеля при необходимости и пусконаладочные замеры сопротивления изоляции.

2. Графа 2: наименование конструктивных элементов и видов работ

   В наименовании подробно фиксируют тип прибора, способ его крепления и характер работ. Нельзя ограничиваться записью «замена света». Требуется четко указывать конструкцию: например, демонтаж люминесцентных растровых светильников 4х18 Вт из подвесного потолка, установка панельного светодиодного светильника 595х595 мм типа Армстронг с подключением к клеммной колодке.

3. Графа 3: единица измерения

   Указывают физическую единицу натурного учета (штуки) либо единицу сметного норматива (100 шт). Для исключения путаницы рекомендуется указывать штуки с пометкой в примечании либо сразу использовать сметный измеритель 100 шт, как в документации рассмотренной госзакупки.

4. Графа 4: количество работ

   Количество определяется прямым пересчетом приборов по помещениям, кабинетам, коридорам и лестничным клеткам. Число новых устанавливаемых светильников не всегда равно числу демонтируемых: при модернизации освещения светотехнический расчет может требовать меньшего числа приборов за счет повышенного светового потока светодиодов.

5. Графа 5: примечание

   В примечании фиксируют местоположение (номер кабинета, этаж, корпус), технические характеристики светильников (мощность в ваттах, световой поток в люменах, степень защиты IP, цветовую температуру), а также проектные ссылки или предварительные сметные шифры.

При заполнении дефектных ведомостей на замену светильников чаще всего встречаются четыре типичные ошибки:

Типичная ошибка	Последствия для сметного расчета	Как записать правильно
Единица измерения не соответствует сметной норме	Двойной пересчет кратности: занижение или завышение затрат труда в 100 раз	Указывать «100 шт» при дробном объеме либо «шт» с прямой формулой деления на 100
Количество указано без поштучного пересчета по кабинетам	Экспертиза или заказчик требуют подтверждения объемов и бракуют ведомость	Прилагать покомнатную экспликацию с указанием числа приборов в каждом помещении
Работа по монтажу объединена с поставкой светильника без марок	Сметчик не может подобрать прибор по ФСБЦ или провести конъюнктурный анализ	Выносить марку, мощность, габариты, световой поток и тип рассеивателя в примечание
Не указан тип потолка и способ крепления светильника	Выбор неверной расценки: встраиваемый светильник вместо накладного или подвесного	Фиксировать основание: плитно-ячеистый подвесной потолок, гипсокартон или бетон

От дефекта освещения к сметной строке

Каждая позиция дефектной ведомости формируется по технологической цепочке: дефект осветительного прибора → причина замены → замеренный объем → способ устранения (вид работы).

В отличие от нового строительства, где приборы специфицируются в проекте внутреннего электроосвещения (раздел ЭОМ), замена светильников при текущем ремонте опирается на дефектную ведомость. Если дефект описан неполно, сметчик рискует применить норму для другого типа потолка или ошибиться в составе технологических операций.

Разберем, как конкретные дефекты систем освещения преобразуются в нормы сборников ГЭСНм-2022 и ГЭСНр-2022.

1. Демонтаж старых осветительных приборов

При осмотре помещений судов зафиксированы дефекты старых светильников: выход из строя электромагнитных пускорегулирующих аппаратов (дросселей), разрушение патронов ламп G13 от перегрева, гул при работе и несоответствие нормам энергоэффективности.

Для снятия изношенных люминесцентных светильников применяется норма ремонтного сборника ГЭСНр 67:

В состав работ нормы входит снятие светильников с отключением от действующей электрической сети. Если в части помещений (например, в подсобных комнатах или подвалах) демонтируются старые настенные или потолочные патроны с лампами накаливания, используют смежную норму: ГЭСНр67-01-004-03 (демонтаж светильников с лампами накаливания).

2. Монтаж светодиодных панелей в подвесной потолок Армстронг

Для освещения рабочих кабинетов взамен люминесцентных приборов устанавливают светодиодные панели размером 595х595 мм, встраиваемые в плитно-ячеистый потолок. Способ подключения проводов определяет выбор конкретной сметной нормы таблицы 08-03-608.

Если светильник подключается через собственную клеммную колодку корпуса, электромонтажник разбирает корпус для доступа к клеммам:

Варианты норм на установку светильников в подвесных потолках

Норма 608-02 включает разборку панели для доступа к колодке, норма 608-01 рассчитана на внешние соединительные клеммы WAGO, а норма 594-14 относится к старым приборам с люминесцентными лампами.

Светильник светодиодный панельный, встраиваемый в подвесной потолок плитно-ячеистый, с подключением:

Считаем цену… за 100 шт

08-03-608-02

Светильник светодиодный панельный, встраиваемый в подвесной потолок плитно-ячеистый, с подключением: к клеммной колодке светильника

ГЭСНм · ФСНБ-2022

Состав работ

1. 1. Распаковка и проверка светильника.
2. 2. Разборка и сборка светодиодной панели.
3. 3. Разделка конца кабеля с зачисткой жил.
4. 4. Присоединение кабеля к клеммной колодке светильника.
5. 5. Установка светильника в проектное положение.
6. 6. Проверка работоспособности.

Ресурсы и расход · 3

на 100 шт

Ресурс Расход

• 2-100-01 Рабочий 1 разряда 0,41 чел.-ч
• 2-100-04 Рабочий 4 разряда 19,16 чел.-ч
• 91.14.02-001 Автомобили бортовые, грузоподъемность до 5 т 0,28 маш.-ч

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих

—

Эксплуатация машин

—

Материалы

—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 шт

Выберите регион и квартал

По индексам ≈ ₽

Считаем цену… за 100 шт

08-03-608-01

Светильник светодиодный панельный, встраиваемый в подвесной потолок плитно-ячеистый, с подключением: соединительными клеммами

ГЭСНм · ФСНБ-2022

Состав работ

1. 1. Распаковка и проверка светильника.
2. 2. Разделка конца кабеля с зачисткой жил.
3. 3. Присоединение кабеля соединительными клеммами.
4. 4. Установка светильника в проектное положение.
5. 5. Проверка работоспособности.

Ресурсы и расход · 3

на 100 шт

Ресурс Расход

• 2-100-01 Рабочий 1 разряда 0,41 чел.-ч
• 2-100-04 Рабочий 4 разряда 14,33 чел.-ч
• 91.14.02-001 Автомобили бортовые, грузоподъемность до 5 т 0,28 маш.-ч

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих

—

Эксплуатация машин

—

Материалы

—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 шт

Выберите регион и квартал

По индексам ≈ ₽

Считаем цену… за 100 шт

08-03-594-14

Светильник в подвесных потолках, устанавливаемый: на профиле, количество ламп в светильнике свыше 2 до 4

ГЭСНм · ФСНБ-2022

Состав работ

1. 1. Изготовление конструкций.
2. 2. Установка конструкций.
3. 3. Установка светильников.
4. 4. Присоединение.
5. 5. Ввертывание ламп.
6. 6. Опробование на зажигание.

Ресурсы и расход · 10

на 100 шт

Ресурс Расход

• 1-100-42 Средний разряд работы 4,2 213,6 чел.-ч
• 91.05.05-015 Краны на автомобильном ходу, грузоподъемность 16 т 0,99 маш.-ч
• 91.14.02-001 Автомобили бортовые, грузоподъемность до 5 т 0,99 маш.-ч
• 91.17.04-233 Аппараты сварочные для ручной дуговой сварки, сварочный ток до 350 А 1,14 маш.-ч
• 01.7.06.05-0041 Ленты изоляционные хлопчатобумажные прорезиненные для электромонтажных и ремонтных работ, цвет черный, ширина 20 мм, толщина 0,35 мм 35 м
• 01.7.06.07-0002 Ленты монтажные из пластмассы для бандажирования проводов, скрепляются пластмассовыми кнопками, ширина 10 мм 1 10 м
• 01.7.11.07-0227 Электроды сварочные для сварки низколегированных и углеродистых сталей УОНИ 13/45, Э42А, диаметр 4-5 мм 2,1 кг
• 01.7.15.03-0042 Болты с гайками и шайбами строительные 10,4 кг
• 08.3.07.01-0052 Прокат стальной горячекатаный полосовой, марки стали Ст3сп, Ст3пс, размеры 50х5 мм 0,15 т
• 14.4.02.04-0142 Краска масляная МА-0115, мумия, сурик железный 3 кг

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих

—

Эксплуатация машин

—

Материалы

—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 шт

Выберите регион и квартал

По индексам ≈ ₽

Разница между нормами таблицы 08-03-608 существенна:

• По норме 08-03-608-02 подключение выполняется к клеммной колодке светильника. В состав работ включена операция «Разборка и сборка светодиодной панели». Затраты труда рабочих составляют 19,57 чел.-ч на 100 светильников (рабочий 4 разряда: 19,16 чел.-ч, рабочий 1 разряда: 0,41 чел.-ч).
• По норме 08-03-608-01 кабель присоединяется внешними соединительными клеммами (например, клеммами типа WAGO) без вскрытия оптической части светильника. Затраты труда составляют 11,28 чел.-ч на 100 светильников, то есть почти в 1,7 раза ниже.

Сметчики иногда по привычке берут старую норму ГЭСНм08-03-594-14 («Светильник в подвесных потолках, устанавливаемый на профиле, свыше 2 до 4 ламп»). В ее состав работ входят «ввертывание ламп» и «изготовление конструкций», что не соответствует заводской конструкции современных светодиодных панелей. Проверяющие органы правомерно исключают норму 594-14 при проверке смет на светодиодное освещение.

3. Накладные светодиодные светильники на бетонные перекрытия

В коридорах, лестничных клетках или помещениях без подвесных потолков светодиодные приборы монтируют накладным способом непосредственно на бетонную поверхность потолка или стены:

В состав работ этой нормы входит бурение отверстий перфоратором, установка распорных пластиковых дюбелей, крепление корпуса светильника, разделка кабеля, подключение и проверка работоспособности.

4. Учет стоимости самих светодиодных приборов

Сметные нормы сборника ГЭСНм 08 учитывают только затраты труда рабочих и эксплуатацию подъемных механизмов при высоте монтажа. Сам светодиодный светильник не входит в состав ресурсов нормы: это неучтенный ресурс.

В локальную смету стоимость светильника включается отдельной строкой:

• по Федеральному сборнику сметных цен на материалы (ФСБЦ-2022, группа 20.3.03.07 «Светильники светодиодные»);
• по результатам конъюнктурного анализа текущих цен поставщиков (по Методике № 421/пр), если требуемая марка отсутствует в сметно-нормативной базе.

Чтобы сметчик мог правильно закодировать прибор, в примечании дефектной ведомости указывают полные заводские параметры: мощность, габаритные размеры, степень защиты оболочки (IP20 для сухих кабинетов, IP44 или IP54 для влажных зон) и световую отдачу.

Дефектная ведомость и ведомость объемов работ: отличия

Инженеры часто путают два первичных документа: дефектную ведомость и ведомость объемов работ (ВОР). Они оформляются в виде схожих таблиц, но имеют разное назначение в документообороте ремонта.

Сравнение дефектной ведомости и ведомости объемов работ

Дефектная ведомость

документ натурного обследования

• Составляется непосредственно на объекте при осмотре
• Описывает неисправности, сколы, гул, сгоревшие лампы
• Объемы указываются по натурному поштучному пересчету
• Обосновывает необходимость проведения текущего ремонта

Ведомость объемов работ (ВОР)

сметное техническое задание

• Составляется инженером ПТО или сметчиком
• Формулирует работы в терминах нормативной базы ГЭСН
• Переводит штуки в кратность сметных норм (100 шт)
• Служит прямым основанием для расчета локального сметного расчета

Дефектная ведомость доказывает, что приборы выработали ресурс, создают угрозу замыкания или не обеспечивают нормативную освещенность по СанПиН. Подробнее общие требования к оформлению актов обследования описаны в руководстве про дефектную ведомость в строительстве.

Ведомость объемов работ формулирует готовое задание для сметного отдела. Правила перевода натурных данных в сметные спецификации рассмотрены в базовом разделе ведомость объемов работ и практическом гайде по правилам подсчета объемов работ.

В небольших договорах текущего ремонта заказчик объединяет эти функции: таблица содержит одновременно описание дефекта, способ монтажа и сметный шифр, как это выполнено в документации судов Липецкой области.

От дефектной ведомости к смете в Сметриксе

После обследования светильников и подписания дефектной ведомости наступает этап составления локального сметного расчета.

Правда о возможностях и границах сервиса:

Сметрикс принимает дефектную ведомость файлом (Excel, Word, PDF) либо в виде вставленного текста. По каждой строке алгоритм подбирает нормы ГЭСН актуальной базы ФСНБ-2022 с показом состава операций, измерителей и перечня ресурсов. После подтверждения подбора сметчиком система рассчитывает прямые затраты, начисляет накладные расходы по приказу Минстроя России № 812/пр, сметную прибыль по приказу № 774/пр и НДС по действующей ставке 22 %.

Что Сметрикс делать не может:

• сервис не проводит инструментальное обследование светильников на объекте;
• сервис не выполняет натурный пересчет приборов по кабинетам;
• сервис не читает схемы распределительных щитов и планы прокладки кабельных трасс;
• сервис не гарантирует прохождение государственной или ведомственной экспертизы;
• сервис не подменяет сметчика: окончательное решение по выбору расценок и коэффициентов условий производства работ принимает человек.

Порядок обследования помещений и согласования ведомости

Процедура подготовки дефектной ведомости на замену светильников в бюджетном учреждении или коммерческой организации включает 4 последовательных этапа.

1. Приказ руководителя и создание комиссии

   Руководитель организации утверждает распорядительный документ о создании комиссии по обследованию осветительных приборов. В состав комиссии включают инженера-энергетика (ответственного за электрохозяйство), специалиста службы эксплуатации здания, представителя бухгалтерии и сметчика.

2. Натурный осмотр и инструментальная фиксация

   Комиссия обходит все помещения здания. Специалисты определяют типы светильников, высоту подвеса, состояние проводки и патронов. При необходимости люксметром замеряют уровень освещенности на рабочих местах для обоснования модернизации по санитарным нормам.

3. Формирование ведомости и выбор технологии

   Инженер составляет ведомость по помещениям. По каждому участку определяют объем демонтажа, технологию установки новых приборов (встраиваемые панели или накладные корпуса) и способ подключения проводов (клеммная колодка либо соединительные клеммы).

4. Подписание комиссией и передача сметчику

   Ведомость подписывают все члены комиссии с указанием занимаемых должностей, расшифровок подписей и даты обследования. После согласования главным инженером и утверждения руководителем документ передают в сметный отдел для составления сметы.

Список проверки перед передачей сметчику

Перед отправкой дефектной ведомости сметчику проверьте документ по контрольному списку. Это предупредит ошибки в расчетах и сократит время выпуска сметной документации.

Что проверить в дефектной ведомости на замену светильников

• Демонтаж старых приборов и монтаж новых светодиодных панелей разделены на самостоятельные строки.
• Указан тип потолочной конструкции: плитно-ячеистый подвесной потолок Армстронг, реечный металлический, гипсокартон или бетонное перекрытие.
• Зафиксирован способ подключения кабеля: к клеммной колодке светильника либо соединительными клеммами.
• Единицы измерения проверены на кратность: исключена ошибка путаницы между штуками и сотнями штук.
• В примечании приведены технические параметры светодиодных панелей: габариты, потребляемая мощность, световой поток, степень защиты IP и цветовая температура.
• Документ подписан всеми членами комиссии с указанием должностей, расшифровкой подписей и даты проведения осмотра.