Сметрикс
Практический гайд для сметчика

Дефектная ведомость на замену окон: образец по закупке

Образец дефектной ведомости на замену деревянных окон на пластиковые по реальной закупке. Разбор граф, единицы измерения, переход к смете и бланк в Excel.

Содержание гайда

Что проверить

Короткий ответ

Дефектная ведомость на замену окон фиксирует дефекты существующих заполнений, размеры проемов и перечень ремонтных работ: демонтаж коробок и подоконников, установку блоков из ПВХ, монтаж отливов и отделку откосов. Документ содержит графы порядкового номера, наименования дефектов и работ, единиц измерения, количества и обоснования расхода. Ведомость составляют по результатам натурного осмотра инженер учреждения, управляющей компании или подрядчика, а подписывают составитель, проверяющий и согласующие лица до передачи сметчику для подбора расценок.

Паспорт дефектной ведомости на замену окон

Кто составляет
Инженер по эксплуатации, комендант здания или представитель подрядчика
Когда оформляют
После натурного осмотра проемов до составления локального сметного расчета
Объект в образце
Здание ДОУ № 29 в г. Салават, госзакупка № 0801300011924000287
Основание объемов
Замеры проемов по высоте и ширине, акты осмотра и ведомость заполнения проемов

Скачать бланк и заполненный образец в Excel

Для подготовки документа на объекте удобнее использовать готовую электронную таблицу с разделением на заполненный пример и чистый бланк. В подготовленном файле оформлены два листа:

  • Лист «Образец»: заполненная ведомость по реальной закупке детского сада в Салавате, где указаны наименования конструктивных элементов, единицы измерения, фактические объемы работ и шифры расценок из сметы заказчика.
  • Лист «Бланк»: пустая табличная форма на 20 строк со стандартной шапкой и блоком подписей «Составил», «Проверил», «Согласовано» для внесения собственных результатов осмотра.

Образец и бланк дефектной ведомости на замену окон в Excel

Файл Excel с двумя листами: заполненный образец по госзакупке ДОУ с шифрами заказчика и чистый бланк на 20 строк с полями подписей. · Excel · 11 КБ

Скачать

Образец дефектной ведомости по реальной закупке

Разберем живой документ: госзакупка № 0801300011924000287, заказчик: Муниципальное казенное учреждение «Центр закупочных процедур» городского округа город Салават Республики Башкортостан. Предмет закупки: выполнение работ по капитальному ремонту оконных блоков и дверных блоков в здании МАДОУ «Детский сад общеразвивающего вида № 29» города Салавата.

Исходная ведомость заказчика включает 30 позиций, сгруппированных по трем типоразмерам заменяемых оконных заполнений:

  1. Замена оконных блоков размером 2,0х2,0 м в количестве 14 штук (трехстворчатые окна, общая площадь проемов 56,0 м²).
  2. Замена оконных блоков размером 1,5х1,9 м в количестве 7 штук (двухстворчатые окна, общая площадь проемов 19,95 м²).
  3. Замена оконных блоков размером 1,4х4,1 м в количестве 1 штуки (трехстворчатый витражный блок, площадь проема 5,74 м²).

Всего в здании замене подлежат 22 оконных блока общей площадью 81,69 м². Ниже приведены 18 основных позиций документа в точности как в закупке, с сохранением единиц измерения, объемов и шифров, которые сметчик заказчика указал в проекте сметы.

№ п/пНаименование конструктивных элементов и видов работЕд. изм.КоличествоШифр в смете заказчика
2Демонтаж оконных коробок: в каменных стенах с отбивкой штукатурки в откосах100 коробок0.1456-1-1
4Снятие подоконных досок: деревянных в каменных зданиях100 м20.161756-3-2
5Разборка мелких покрытий и обделок из листовой стали: поясков, сандриков, желобов, отливов, свесов и т.п.100 м труб и покрытий0.29458-3-1
6Установка в жилых и общественных зданиях оконных блоков из ПВХ профилей: поворотных (откидных, поворотно-откидных) с площадью проема более 2 м2 трехстворчатых, в том числе при наличии створок глухого остекления100 м2 проемов0.5610-01-034-08
10Установка подоконных досок из ПВХ: в каменных стенах толщиной до 0,51 м100 п. м0.29410-01-035-01
12Устройство мелких покрытий (брандмауэры, парапеты, свесы и т.п.) из листовой оцинкованной стали100 м2 покрытия0.058812-01-010-01
44Улучшенная штукатурка фасадов цементно-известковым раствором по камню: стен100 м20.12615-02-001-01
13Штукатурка поверхностей внутри здания цементно-известковым или цементным раствором по камню и бетону: простая стен100 м20.25215-02-016-01
14Сплошное выравнивание штукатурки внутри здания (однослойная штукатурка) сухой растворной смесью (типа «Ветонит») толщиной до 10 мм для последующей окраски или оклейки обоями: оконных и дверных откосов плоских100 м2 поверхности0.33661-1-11
45Окраска водно-дисперсионными акриловыми составами улучшенная: по сборным конструкциям стен, подготовленным под окраску /откосов/100 м20.33615-04-007-03
16Демонтаж оконных коробок: в каменных стенах с отбивкой штукатурки в откосах100 коробок0.0756-1-1
18Снятие подоконных досок: деревянных в каменных зданиях100 м20.061656-3-2
20Установка в жилых и общественных зданиях оконных блоков из ПВХ профилей: поворотных (откидных, поворотно-откидных) с площадью проема более 2 м2 двухстворчатых100 м2 проемов0.199510-01-034-06
24Установка подоконных досок из ПВХ: в каменных стенах толщиной до 0,51 м100 п. м0.11210-01-035-01
28Сплошное выравнивание штукатурки внутри здания (однослойная штукатурка) сухой растворной смесью (типа «Ветонит») толщиной до 10 мм для последующей окраски или оклейки обоями: оконных и дверных откосов плоских100 м2 поверхности0.12661-1-11
1Установка и разборка наружных инвентарных лесов высотой до 16 м: трубчатых для прочих отделочных работ100 м20.0808-07-001-02
30Демонтаж оконных коробок: в каменных стенах с отбивкой штукатурки в откосах100 коробок0.0156-1-1
49Установка в жилых и общественных зданиях оконных блоков из ПВХ профилей: поворотных (откидных, поворотно-откидных) с площадью проема более 2 м2 трехстворчатых, в том числе при наличии створок глухого остекления100 м2 проемов0.057410-01-034-08

Такая структура документа решает сразу три практические задачи:

  • Разделение проемов по типоразмерам и створности. В строках 6 и 20 объемы монтажа окон разделены: трехстворчатые окна 2,0х2,0 м дают площадь 56 м² (в ведомости 0,56 сотен м²), а двухстворчатые окна 1,5х1,9 м: 19,95 м² (0,1995 сотен м²). Сметные нормы таблицы 10-01-034 дифференцированы по числу створок, поэтому объединять их в одну общую площадь нельзя: трудоемкость сборки и монтажа двухстворчатого и трехстворчатого окна существенно различается.
  • Выделение сопутствующих элементов проема. Замена окна включает не только установку рамы со стеклопакетом. Заказчик выделил монтаж подоконников из ПВХ в погонных метрах (строки 10 и 24), устройство наружных металлических отливов в квадратных метрах покрытия (строка 12) и восстановление откосов (строки 13, 14, 44, 45). Если бы инженер ограничился записью «замена окон», сметчик не смог бы обосновать затраты на подоконные доски и малярные работы.
  • Учет технологических лесов для наружных работ. В строке 1 предусмотрена установка наружных инвентарных лесов площадью 80 м² (0,08 сотен м²). Оконные проемы детского сада расположены на первом и втором этажах, поэтому качественная отделка наружных откосов и монтаж отливов на высоте без лесов невозможны по правилам охраны труда.

Как заполнить дефектную ведомость по графам

Заполнение дефектной ведомости ведут последовательно слева направо. Каждая графа решает конкретную задачу сметчика и исключает разногласия при проверке сметы.

  1. Графа 1. Порядковый номер позиции

    Задайте сквозную нумерацию строк внутри каждого раздела ведомости. Номер строки связывает дефектную позицию с актом натурного осмотра, ведомостью проемов и строкой локальной сметы. При корректировке объемов номер сохраняют, чтобы не нарушать перекрестные ссылки в пояснительной записке.

  2. Графа 2. Конструктивный элемент, дефект и ремонтная операция

    Укажите конкретную часть проема (оконная коробка, переплет, подоконная доска, наружный отлив, внутренний или наружный откос), зафиксированное повреждение и требуемое ремонтное воздействие. Не пишите общее наименование вроде «ремонт окон»: сметная норма подбирается под конкретную технологическую операцию. Корректная запись формулируется так: «Демонтаж деревянных оконных коробок в каменных стенах с отбивкой штукатурки в откосах» или «Установка подоконных досок из ПВХ в каменных стенах толщиной до 0,51 м».

  3. Графа 3. Единица измерения и сметная кратность

    Указывайте физическую единицу, принятую в сметных сборниках. Для установки оконных блоков это квадратные метры проема или 100 м², для демонтажа оконных коробок: штуки коробок или 100 коробок, для подоконных досок: погонные метры или 100 м, для наружных отливов: метры отлива или 100 м² мелких покрытий, для откосов: квадратные метры поверхности.

  4. Графа 4. Количество и геометрический расчет объема

    Заносите фактическое расчетное значение без округления. Объем должен подтверждаться обмером: произведением ширины на высоту проема, подсчетом штук по поэтажным планам или суммой длин подоконников. Если сметная норма измеряется сотнями единиц, покажите перевод: 14 проемов по 4,0 м² = 56,0 м² / 100 = 0,56 (100 м²).

  5. Графа 5. Примечание и обоснование

    Приведите ссылку на акт обследования, привязку к номерам помещений или осям здания, а также технические характеристики блока (профиль ПВХ, число камер стеклопакета, цвет, фурнитура). Если в закупке уже определен шифр нормы, его указывают в этой графе для контроля сметного решения.

На практике инженеры и специалисты заказчика чаще всего допускают четыре типичные ошибки при заполнении граф:

  1. Ошибка сметной кратности измерителя. Сметные сборники ГЭСН 10 и ГЭСНр 56 используют измерители «100 м² проемов» и «100 коробок». Если в графу количества записать натуральное число 56 при указании единицы «100 м²», сметчик при расчете получит завышение объема ровно в сто раз: 5 600 м² проемов вместо 56 м². Всегда проверяйте соответствие числа в графе 4 единице измерения из графы 3.
  2. Голое число без формулы подсчета и размеров проема. Запись «Установка окон ПВХ: 80 м²» без разбивки по ширине и высоте проемов вызывает отказ при проверке сметы. Проверяющий эксперт требует подтверждения: 14 блоков 2,0х2,0 м дают 56,0 м², 7 блоков 1,5х1,9 м дают 19,95 м², 1 блок 1,4х4,1 м дает 5,74 м². Каждая цифра обязана опираться на геометрический замер.
  3. Смешение работы и неучтенного материала в одной строке. Запись «Установка оконного блока из пятикамерного профиля со стеклопакетом 32 мм» смешивает монтажную операцию и материальный ресурс. Нормы сборника ГЭСН 10 не включают стоимость самого оконного блока из ПВХ в состав прямых затрат: оконный блок подлежит отдельной выборке по сметной классификации ФСБЦ или прайс-листу поставщика. В графе 2 указывают вид работ, а параметры профиля и стеклопакета выносят в графу примечаний.
  4. Отсутствие сопутствующих элементов проема. Замена окна всегда сопровождается разрушением примыкающих конструкций: отбивкой штукатурки откосов, снятием отливов и подоконников. Если включить в ведомость только демонтаж и монтаж рамы, смета не покроет затраты на заделку швов, шпаклевку и окраску откосов, и подрядчик потребует доплаты за дополнительные работы.

Дефект, причина, объём и способ устранения для оконных блоков

При обследовании здания инженер сталкивается с типовым набором повреждений оконных конструкций. Чтобы запись в ведомости превратилась в корректную сметную позицию, каждый дефект связывают с причиной возникновения, фактическим обмером и технологией устранения.

Дефект оконного заполненияВероятная причинаОбмер и объем в образцеСпособ устранения и сметная норма
Гниль брусков деревянных коробок и переплетов, продувание, рассыханиеДлительный срок эксплуатации (более 25 лет), потеря защитных свойств краски22 оконные коробки (0,22 сотен коробок), 81,69 м² проемов (0,8169 сотен м²)Демонтаж по ГЭСНр56-01-001-01 и монтаж блоков ПВХ по ГЭСН10-01-034-08
Растрескивание, коробление и сколы деревянных подоконных досокПротечки конденсата, механические повреждения при эксплуатации42,1 м общей длины подоконников (площадь снятия 0,23155 сотен м²)Снятие по ГЭСНр56-01-003-02 и установка подоконников ПВХ по ГЭСН10-01-035-01
Коррозия, прогибы и протечки металлических отливовАтмосферные осадки, ветровые нагрузки, отсутствие герметизации стыка42,1 м длины отливов (разборка 0,421 сотен м, покрытие 0,0842 сотен м²)Разборка по ГЭСНр58-01-003-01 и устройство отливов по ГЭСН12-01-010-01
Разрушение и осыпание штукатурного слоя откосов при демонтаже коробкиМеханическое выламывание старой рамы из четверти стеныВнутренние откосы: 0,354 сотен м² штукатурки, 0,49 сотен м² шпаклевки и окраскиШтукатурка по ГЭСН15-02-016-01, шпаклевка по ГЭСНр61-01-001-11, окраска по ГЭСН15-04-007-03
Выветривание раствора наружных откосов и повреждение фасадного слояПромерзание монтажного шва, отсутствие защитных лент и нащельниковНаружные фасадные откосы: 0,168 сотен м² цементно-известкового наметаУлучшенная штукатурка фасадов по камню цементно-известковым раствором по ГЭСН15-02-001-01

В закупке детского сада заказчик выбрал полную замену деревянных оконных заполнений на металлопластиковые блоки со стеклопакетами. При износе деревянных коробок свыше 50 % частичный ремонт переплетов не дает энергосберегающего эффекта: промерзание швов и сквозняки устраняются только установкой современного профиля с монтажным швом по ГОСТ.

10-01-034-08

Установка в жилых и общественных зданиях оконных блоков из ПВХ профилей: поворотных (откидных, поворотно-откидных) с площадью проема более 2 м² трехстворчатых, в том числе при наличии створок глухого остекления

ГЭСН · ФСНБ-2022

Базовая норма для установки трехстворчатых оконных блоков из ПВХ площадью более 2 м2 на объекте в Салавате.

Состав работ

  1. 1. Подготовка рамы к предварительной установке в проем.
  2. 2. Установка рамы на технологические клинья в проем и выставление в горизонтальной плоскости.
  3. 3. Устройство на раме отметок для сверления отверстий под дюбель.
  4. 4. Извлечение рамы.
  5. 5. Сверление отверстий под дюбеля (снаружи внутрь рамы).
  6. 6. Установка рамы в проем с выставлением по уровню в горизонтальной и вертикальной плоскостях и закреплением в проеме клиньями.
  7. 7. Сверление стены под дюбеля по имеющимся отверстиям.
  8. 8. Установка дюбелей.
  9. 9. Заполнение зазора между рамой и стеной монтажной пеной.
  10. 10. Установка стеклопакетов.
  11. 11. Устройство наружного водоизоляционного паропроницаемого слоя.
  12. 12. Устройство внутреннего пароизоляционного слоя.
  13. 13. Установка фурнитуры.

Ресурсы и расход · 10

на 100 м²

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих
—
Эксплуатация машин
—
Материалы
—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал
56-01-001-01

Демонтаж оконных коробок: в каменных стенах с отбивкой штукатурки в откосах

ГЭСНр · ФСНБ-2022

Норма демонтажа оконных коробок в каменных стенах; в ее состав уже входит отбивка штукатурки в откосах.

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих
—
Эксплуатация машин
—
Материалы
—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 шт

Выберите регион и квартал

Сборник ГЭСН 10 содержит несколько норм для установки оконных блоков из поливинилхлорида в зависимости от площади проема и створности блока.

Сравнение норм установки оконных блоков из ПВХ (таблица ГЭСН 10-01-034)

Выбор нормы определяется площадью проема (до 2 м2 или более 2 м2) и количеством створок (одностворчатые, двухстворчатые, трехстворчатые).

Установка в жилых и общественных зданиях оконных блоков из ПВХ профилей: поворотных (откидных, поворотно-откидных) с площадью проема до 2 м²

10-01-034-03

Установка в жилых и общественных зданиях оконных блоков из ПВХ профилей: поворотных (откидных, поворотно-откидных) с площадью проема до 2 м² одностворчатых

ГЭСН · ФСНБ-2022

Состав работ

  1. 1. Подготовка рамы к предварительной установке в проем.
  2. 2. Установка рамы на технологические клинья в проем и выставление в горизонтальной плоскости.
  3. 3. Устройство на раме отметок для сверления отверстий под дюбель.
  4. 4. Извлечение рамы.
  5. 5. Сверление отверстий под дюбеля (снаружи внутрь рамы).
  6. 6. Установка рамы в проем с выставлением по уровню в горизонтальной и вертикальной плоскостях и закреплением в проеме клиньями.
  7. 7. Сверление стены под дюбеля по имеющимся отверстиям.
  8. 8. Установка дюбелей.
  9. 9. Заполнение зазора между рамой и стеной монтажной пеной.
  10. 10. Установка стеклопакетов.
  11. 11. Устройство наружного водоизоляционного паропроницаемого слоя.
  12. 12. Устройство внутреннего пароизоляционного слоя.
  13. 13. Установка фурнитуры.

Ресурсы и расход · 10

на 100 м²

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих
—
Эксплуатация машин
—
Материалы
—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал
10-01-034-05

Установка в жилых и общественных зданиях оконных блоков из ПВХ профилей: поворотных (откидных, поворотно-откидных) с площадью проема до 2 м² двухстворчатых

ГЭСН · ФСНБ-2022

Состав работ

  1. 1. Подготовка рамы к предварительной установке в проем.
  2. 2. Установка рамы на технологические клинья в проем и выставление в горизонтальной плоскости.
  3. 3. Устройство на раме отметок для сверления отверстий под дюбель.
  4. 4. Извлечение рамы.
  5. 5. Сверление отверстий под дюбеля (снаружи внутрь рамы).
  6. 6. Установка рамы в проем с выставлением по уровню в горизонтальной и вертикальной плоскостях и закреплением в проеме клиньями.
  7. 7. Сверление стены под дюбеля по имеющимся отверстиям.
  8. 8. Установка дюбелей.
  9. 9. Заполнение зазора между рамой и стеной монтажной пеной.
  10. 10. Установка стеклопакетов.
  11. 11. Устройство наружного водоизоляционного паропроницаемого слоя.
  12. 12. Устройство внутреннего пароизоляционного слоя.
  13. 13. Установка фурнитуры.

Ресурсы и расход · 10

на 100 м²

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих
—
Эксплуатация машин
—
Материалы
—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал

Установка в жилых и общественных зданиях оконных блоков из ПВХ профилей: поворотных (откидных, поворотно-откидных) с площадью проема более 2 м²

10-01-034-06

Установка в жилых и общественных зданиях оконных блоков из ПВХ профилей: поворотных (откидных, поворотно-откидных) с площадью проема более 2 м² двухстворчатых

ГЭСН · ФСНБ-2022

Состав работ

  1. 1. Подготовка рамы к предварительной установке в проем.
  2. 2. Установка рамы на технологические клинья в проем и выставление в горизонтальной плоскости.
  3. 3. Устройство на раме отметок для сверления отверстий под дюбель.
  4. 4. Извлечение рамы.
  5. 5. Сверление отверстий под дюбеля (снаружи внутрь рамы).
  6. 6. Установка рамы в проем с выставлением по уровню в горизонтальной и вертикальной плоскостях и закреплением в проеме клиньями.
  7. 7. Сверление стены под дюбеля по имеющимся отверстиям.
  8. 8. Установка дюбелей.
  9. 9. Заполнение зазора между рамой и стеной монтажной пеной.
  10. 10. Установка стеклопакетов.
  11. 11. Устройство наружного водоизоляционного паропроницаемого слоя.
  12. 12. Устройство внутреннего пароизоляционного слоя.
  13. 13. Установка фурнитуры.

Ресурсы и расход · 10

на 100 м²

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих
—
Эксплуатация машин
—
Материалы
—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал
10-01-034-08

Установка в жилых и общественных зданиях оконных блоков из ПВХ профилей: поворотных (откидных, поворотно-откидных) с площадью проема более 2 м² трехстворчатых, в том числе при наличии створок глухого остекления

ГЭСН · ФСНБ-2022

Состав работ

  1. 1. Подготовка рамы к предварительной установке в проем.
  2. 2. Установка рамы на технологические клинья в проем и выставление в горизонтальной плоскости.
  3. 3. Устройство на раме отметок для сверления отверстий под дюбель.
  4. 4. Извлечение рамы.
  5. 5. Сверление отверстий под дюбеля (снаружи внутрь рамы).
  6. 6. Установка рамы в проем с выставлением по уровню в горизонтальной и вертикальной плоскостях и закреплением в проеме клиньями.
  7. 7. Сверление стены под дюбеля по имеющимся отверстиям.
  8. 8. Установка дюбелей.
  9. 9. Заполнение зазора между рамой и стеной монтажной пеной.
  10. 10. Установка стеклопакетов.
  11. 11. Устройство наружного водоизоляционного паропроницаемого слоя.
  12. 12. Устройство внутреннего пароизоляционного слоя.
  13. 13. Установка фурнитуры.

Ресурсы и расход · 10

на 100 м²

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих
—
Эксплуатация машин
—
Материалы
—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал

Обратите внимание на три сметных нюанса при выборе норм:

  • Влияние площади проема. Нормы разделены на две группы: площадь проема до 2 м² и площадь проема более 2 м². При одинаковой площади проема норма затрат труда на единицу (100 м²) для окон до 2 м² выше, потому что количество крепежных точек, анкерных пластин и погонаж монтажного шва на каждые 100 м² у небольших окон значительно больше.
  • Число створок и глухих секций. Норма ГЭСН10-01-034-08 рассчитана на трехстворчатые окна, а норма ГЭСН10-01-034-06: на двухстворчатые. Навеска дополнительных створок и регулировка фурнитуры увеличивают трудоемкость работ, поэтому в дефектной ведомости важно четко указывать конструкцию каждого типоразмера.
  • Коэффициенты при ремонте по строительным нормам. Установка оконных блоков ПВХ приведена в строительном сборнике ГЭСН 10 «Деревянные конструкции», поскольку в ремонтном сборнике ГЭСНр 56 аналогичных расценок на монтаж металлопластиковых окон нет. В соответствии с пунктом 67 «б» Методики применения сметных норм № 571/пр при выполнении работ по капитальному и текущему ремонту с использованием норм сборников ГЭСН к затратам труда рабочих применяется коэффициент 1,15, а к нормам времени эксплуатации машин: коэффициент 1,25.

Подробнее особенности учета демонтажных операций и сметных коэффициентов рассмотрены в гайде по демонтажу окон.

Чем дефектная ведомость отличается от ведомости объёмов работ

Инженеры часто смешивают эти два документа, используя их как взаимозаменяемые. Однако дефектная ведомость и ведомость объемов работ решают разные задачи на разных стадиях подготовки ремонта.

Дефектная ведомость

первичный документ натурного осмотра

  • фиксирует физические дефекты и износ конструкций
  • составляется на объекте по результатам обмеров
  • содержит описание повреждений и размеры проемов
  • служит техническим заданием для сметчика

Ведомость объёмов работ (ВОР)

сметный расчетный документ

  • группирует строительные операции по технологии
  • приводит объемы к сметным измерителям
  • содержит формулы подсчета по чертежам и ГОСТ
  • определяет последовательность расценок в смете

Главное различие заключается в точке отсчета:

  • Дефектная ведомость констатирует дефекты и повреждения: «рассыхание деревянных оконных блоков 2,0х2,0 м в количестве 14 шт», «разрушение деревянных подоконников на длине 29,4 м». Она составляется комиссией непосредственно в помещениях здания.
  • Ведомость объёмов работ описывает технологию их устранения языком сметных норм: демонтаж коробок, снятие подоконников, установка блоков ПВХ, монтаж подоконников ПВХ, отделка откосов. В ВОР объемы сгруппированы в строгом порядке строительного процесса с соблюдением кратности сметных сборников.

В текущем ремонте небольших помещений дефектную ведомость нередко объединяют с ведомостью объемов работ в единый документ. Но при проведении капитального ремонта и проверке сметной стоимости бюджетных учреждений разделение обязательно: дефектная ведомость обосновывает необходимость бюджетных затрат, а ВОР: точность геометрического подсчета сметных объемов, как описано в руководстве по подсчету объемов работ.

От дефектной ведомости к сметному расчету

После того как дефектная ведомость составлена, обмерена и подписана комиссией, начинается этап составления сметы. Этот путь состоит из пяти шагов:

  1. Шаг 1. Проверьте размеры и кратность единиц в ведомости

    Сверьте габариты проемов, количество створок, длины подоконников и отливов. Убедитесь, что все объемы переведены в сметные измерители: 100 м² для проемов, 100 коробок для демонтажа, 100 м для подоконников.

  2. Шаг 2. Загрузите файл ведомости в Сметрикс

    Сохраните ведомость в формате Excel, Word или PDF и загрузите документ в сервис. Система прочитает строки, выделит наименования работ, единицы измерения и объемы для дальнейшего подбора расценок.

  3. Шаг 3. Сверьте карточки подобранных норм

    Проверьте предложенные нормы базы ФСНБ-2022: соответствие наименования, измерителя и состава работ. Убедитесь, что монтаж окон подобран по таблице ГЭСН 10-01-034 с учетом площади проема и створности, а отбивка штукатурки не добавлена второй строкой к демонтажу.

  4. Шаг 4. Начислите накладные расходы, прибыль и НДС

    Задайте параметры объекта: регион строительства, вид работ по методикам Минстроя № 812/пр и № 774/пр, повышающие коэффициенты 1,15 и 1,25 по методике № 571/пр и ставку НДС. Сметный движок рассчитает прямые затраты и итоговую сумму сметы.

  5. Шаг 5. Экспортируйте смету в нужный формат

    Выгрузите готовый расчет в Excel для заказчика, PDF для согласования или АРПС для загрузки в сметные программы.

Границы возможностей инструмента важно понимать заранее:

  • Что делает сервис: принимает дефектную ведомость файлом, подбирает расценки ГЭСН действующей базы ФСНБ-2022 к каждой строке с указанием шифра и состава работ, рассчитывает прямые затраты, накладные расходы, сметную прибыль и НДС по выбранному региону и формирует файлы для выгрузки.
  • Чего сервис не делает: Сметрикс не выезжает на объект, не осматривает оконные блоки, не читает чертежи и не считает объемы по архитектурным планам. Замеры и подсчет объемов выполняет человек. Подбор расценок проверяет и утверждает сметчик: сервис не гарантирует прохождение государственной экспертизы и не формирует файлы XML ГГЭ.

Что проверить в ведомости перед передачей сметчику

Перед отправкой документа в сметный отдел выполните самопроверку по контрольному списку. Это сбережет время на исправление замечаний и повторные замеры на объекте.

Список проверки дефектной ведомости на замену окон

  • Разделение проемов по площади и числу створок: окна площадью до 2 м² и свыше 2 м², а также двухстворчатые и трехстворчатые блоки вынесены в отдельные строки ведомости.
  • Соответствие единиц измерения сметным измерителям: объемы проемов указаны с учетом кратности 100 м², демонтаж коробок кратен 100 шт, погонаж подоконников кратен 100 м.
  • Исключение двойного учета отбивки штукатурки: в составе нормы демонтажа оконных коробок ГЭСНр 56-01-001-01 уже учтена отбивка штукатурки в откосах, отдельная строка не требуется.
  • Выделение подоконников и наружных отливов: монтаж подоконных досок из ПВХ и устройство оцинкованных отливов выделены самостоятельными позициями с физическими объемами.
  • Полный комплекс отделки откосов: учтены наружная штукатурка фасада цементно-известковым раствором, внутренняя штукатурка, сплошное шпаклевание и окраска откосов.
  • Оформление подписей и реквизитов: ведомость подписана составителем, проверяющим инженером и согласована уполномоченным руководителем заказчика с указанием даты.

После проверки дефектной ведомости переходите к формированию сметной документации: изучите правила демонтажа окон, проверьте порядок применения ремонтных норм в гайде по ГЭСН на ремонт и сверьте требования к обоснованию сметных цен с положениями Методики 421/пр.

Нормативная база и источники

  1. Приказ Минстроя России от 04.08.2020 № 421/пр, Методика определения сметной стоимости Порядок применения сметных нормативов при капитальном и текущем ремонте объектов капитального строительства. Текст документа · проверено 10 ноября 2026 г.
  2. Приказ Минстроя России от 14.07.2022 № 571/пр, Методика применения сметных норм Пункт 67 «б»: применение коэффициентов 1,15 к затратам труда рабочих и 1,25 к нормам времени эксплуатации машин при ремонте по строительным сборникам ГЭСН. Текст документа · проверено 10 ноября 2026 г.
  3. ФГИС ЦС: ФСНБ-2022, сборник ГЭСН 10 «Деревянные конструкции» Сметные нормы таблицы 10-01-034 на установку оконных блоков из ПВХ профилей и таблицы 10-01-035 на установку подоконных досок из ПВХ. Текст документа · проверено 10 ноября 2026 г.
  4. ФГИС ЦС: ФСНБ-2022, сборник ГЭСНр 56 «Проемы» Сметные нормы таблицы 56-01-001 на демонтаж оконных коробок и таблицы 56-01-003 на снятие подоконных досок. Текст документа · проверено 10 ноября 2026 г.
  5. ЕИС Закупки: извещение о закупке № 0801300011924000287 Капитальный ремонт оконных и дверных блоков в здании ДОУ № 29 в г. Салават Республики Башкортостан, исходная дефектная ведомость и смета заказчика. Текст документа · проверено 10 ноября 2026 г.

Дефектная ведомость в строительстве: бланк и образец для сметы

Дефектная ведомость в строительстве: бланк Excel и заполненный образец ремонта помещения. Обмеры, формулы объёмов и проверка работ перед составлением сметы.

Демонтаж окон: как выбрать расценку в смете и посчитать объём

Демонтаж окон: расценка в смете по ГЭСНр и ФЕРр. Выбор между сборниками 56 и 46, перевод объёмов в 100 шт и 100 м², состав работ и пример расчёта.

Подсчёт объёмов работ для сметы: правила ГЭСН и таблица

Как посчитать объёмы работ для сметы: правила подсчёта ГЭСН для земляных работ, стен и полов, формулы с откосами, таблица ведомости и разбор ВОР.

ГЭСН на ремонт: как выбрать расценки ГЭСНр по ведомости работ

ГЭСН на ремонт: как выбрать расценки ГЭСНр по ВОР, проверить состав работ и измерители. Карта сборников, условия коэффициентов и пример на пяти строках ремонта.

Методика определения сметной стоимости строительства по приказу № 421/пр

Методика определения сметной стоимости строительства по 421/пр: действующая редакция, изменения, навигатор по пунктам, выбор формы сметы и пример проверки.

Частые вопросы

Существует ли обязательная унифицированная форма дефектной ведомости на замену окон?

Единого обязательного бланка в законе нет. Учреждения, управляющие компании и заказчики оформляют дефектную ведомость по собственному локальному шаблону, соблюдая обязательные реквизиты: наименование объекта, дату осмотра, состав комиссии, перечень дефектов с замерами и объемами работ, а также подписи ответственных лиц.

Кто составляет и подписывает дефектную ведомость на замену окон здания?

Документ оформляет комиссия, назначенная приказом руководителя организации или заказчика. Обычно в нее входят инженер по эксплуатации или комендант здания, представитель управляющей организации и специалист подрядчика. Подписывают ведомость составитель, проверяющий специалист и согласующее руководство.

В чем отличие дефектной ведомости на замену окон от ведомости объемов работ?

Дефектная ведомость фиксирует результаты натурного осмотра: перекосы створок, продувание, гниль деревянных переплетов, трещины откосов и размеры каждого проема. Ведомость объемов работ переводит дефекты в последовательность строительных операций для составления сметы с указанием сметных измерителей.

Нужно ли отдельно включать в ведомость отбивку штукатурки в откосах при демонтаже окон?

Нет, если для демонтажа выбрана ремонтная норма ГЭСНр 56-01-001-01. В состав работ этой нормы уже входит отбивка штукатурки в откосах и снятие оконных коробок. Добавление отдельной строки на отбивку штукатурки приведет к двойному учету затрат в смете.

Входят ли подоконники и отливы в расценку на установку оконных блоков из ПВХ?

Нет. Нормы таблицы ГЭСН 10-01-034 учитывают только монтаж оконного блока с креплением анкерами или дюбелями, запениванием шва и наклейкой изоляционных лент. Установку подоконных досок из ПВХ осмечивают по таблице ГЭСН 10-01-035, а устройство наружных отливов: по таблице ГЭСН 12-01-010.

Можно ли загрузить дефектную ведомость на замену окон в Сметрикс?

Да, сервис принимает готовые файлы Excel, Word или PDF с перечнем работ и объемами. Сметрикс подбирает расценки ГЭСН действующей базы ФСНБ-2022 к каждой строке ведомости, а сметчик проверяет соответствие технологии и утверждает результат.