Коммерческая смета работ: образец Excel, составление и проверка

Короткий ответ

Коммерческая смета определяет цену работ для предложения подрядчика или согласования с заказчиком: в ней указывают объёмы, единицы измерения, цены и включённые затраты. Смета подрядчика становится частью договора после подтверждения заказчиком; перед выбором формы проверьте требования договора и применимость обязательных сметных нормативов. Ниже можно скачать бланк Excel с формулами и заполненный учебный образец.

Кто составляет

Подрядчик или привлечённый сметчик по проверенной ВОР

Форма

Согласованная с заказчиком; здесь дан редакционный шаблон Excel

Основа цены

Договорные цены либо нормативный расчёт по требованиям объекта

Когда действует

После подтверждения заказчиком (статья 709, пункт 3 ГК РФ)

Бланк и заполненный образец коммерческой сметы в Excel

Файлы доступны без регистрации. Посмотреть заполнение: те же две позиции и начисления показаны ниже в HTML. В обоих файлах сохранены поля версии, источников цен и подтверждения заказчиком.

Какие исходные данные и графы нужны

Начните с ведомости объёмов работ, в которой указаны описание операции, единица и количество. Сохраните ID строки: по нему связываются объём, обоснование и источник цены. Объёмы сверяют по документам заказчика до подбора расценок.

Что подготовить	Где зафиксировать	Что проверить
Объект, адрес, заказчик, подрядчик	Шапка сметы	Стороны и объект совпадают с договором
Номер предложения или договора, версия ВОР	Шапка и лист «ВОР»	Видно, по какому перечню посчитана цена
Работа, единица, объём, основание количества	Лист «ВОР»	Количество относится именно к описанному составу
Цены работ, техники и материалов	Лист «Смета»	Известны дата, единица и учёт НДС
Прайс или расчёт подрядчика, условия поставки	Лист «Источники»	Доставка, налог и срок действия указаны явно
Начисления, налоговый статус, версия сметы	Настройки и подписи	Базы процентов согласованы; статус заполнен

Что входит в цену позиции

Условие	Как записать в смете
Материалы поставляет подрядчик	Указать их калькуляционную стоимость и условия доставки
Материалы предоставляет заказчик	Отметить исключение из цены подрядчика; не удалять описание работы
Техника включена в цену работ	Не добавлять ту же технику повторно отдельной графой
Цена позиции включает НР и прибыль	Выбрать режим «Включены в позиции» и проверить, что отдельные начисления равны нулю
Нужны дополнительные операции	Вынести их отдельными строками ВОР с объёмами и основаниями

Для сравнения предложений сначала приведите состав работ, поставку материалов и налоги к одинаковым условиям. Иначе меньшая итоговая сумма может означать исключённую часть работ.

Как составить коммерческую смету по ВОР

От ведомости до подтверждения цены

1. ВОР описание и объёмы
   →
2. Проверка состава включения и исключения
   →
3. Основа цены нормативный расчёт или договорные цены
   →
4. Расчёт позиции и начисления
   →
5. Проверка сметчиком шифры, цены, формулы
   →
6. Подтверждение заказчик согласует версию

1. 1. Проверьте ВОР и состав работ

   Уточните толщину стяжки, подготовку основания и вид окраски. В примере подготовка и локальная подмазка включены; сплошное выравнивание стен исключено.

2. 2. Зафиксируйте единицы и источники цен

   Договорные цены примера заданы на м² без НДС. При обращении к нормам с измерителем 100 м² делите площади на 100: для стяжки получится 0,6 измерителя, для окраски 2,4.

3. 3. Рассчитайте позиции

   Умножьте объём на каждую составляющую цены: работы, технику и материалы. Сложите полученные суммы; доставку материалов и механизмов пример уже учитывает в соответствующих ценах.

4. 4. Добавьте согласованные начисления

   Укажите отдельную базу для НР, прибыли и резерва. Проценты учебного задания нельзя переносить в другую смету без согласования условий.

5. 5. Проверьте налог и контрольные суммы

   Заполните налоговый статус и основание ставки или освобождения. Сопоставьте итог строк, начисления и сумму к согласованию; подтвердите версию документа.

Нормы для обоснования двух строк

В прайсной смете шифр может быть факультативным; при нормативной основе он связывает строку с составом работ и измерителем. Эти ГЭСН не являются источником учебных рублёвых цен.

Заполнение двух строк: учебный пример

Редакционный шаблон. Учебные цены

Коммерческая смета: версия 1 от 05.10.2026

Объект

Отделка помещения нового офисного объекта; учебное задание

Основание

ВОР-У1, версия 1; материалы поставляет подрядчик

Цены

Руб./м² без НДС; доставка включена, сплошное выравнивание исключено

ID	Работа	Ед.	Объём	Работы, руб./м²	Техника, руб./м²	Материалы, руб./м²	Сумма без НДС, руб.
ВОР-01	Цементная стяжка 20 мм	м²	60	500,00	50,00	400,00	57 000,00
ВОР-02	Улучшенная ПВА-окраска по штукатурке стен	м²	240	300,00	10,00	100,00	98 400,00
Прямые затраты двух позиций							155 400,00

Составил: ФИО / должность / дата

Проверил: ФИО / должность / дата

Подтверждено заказчиком: ФИО / дата

От прямых затрат до цены с НДС

Учебное задание: НР и прибыль от ПЗ, резерв от ПЗ + НР + прибыль. Округление начислений до копеек.

Стяжка, прямые затраты 60 × (500 + 50 + 400) 57 000,00 ₽

Окраска, прямые затраты 240 × (300 + 10 + 100) 98 400,00 ₽

Прямые затраты Стяжка + окраска 155 400,00 ₽

Накладные расходы ПЗ × 10% 15 540,00 ₽

Прибыль ПЗ × 8% 12 432,00 ₽

Промежуточный итог ПЗ + НР + прибыль 183 372,00 ₽

Резерв Промежуточный итог × 2% 3 667,44 ₽

Цена без НДС Промежуточный итог + резерв 187 039,44 ₽

НДС Цена без НДС × 22% 41 148,68 ₽

Цена с НДС Цена без НДС + НДС 228 188,12 ₽

Порядок работы со всей ведомостью разобран в гайде «Подбор расценок по ВОР». Сметрикс работает с переданными объёмами; их проверку по проектным документам выполняют до загрузки.

НР, прибыль, резерв и НДС: что уже включено в цену

Полная цена или отдельные начисления

Режим	Как считать	Что исключить
Составляющие без начислений	Сложить работы, технику, материалы; применить согласованные проценты к названным базам	Повторный учёт доставки и иных включённых затрат
НР и прибыль включены в позиции	Суммировать полные цены; отдельно добавлять только действительно исключённые затраты	Повторное начисление НР и прибыли; в шаблоне этот режим отключает также отдельный резерв
Нормативная основа	Применять нормы и методику, обязательные для выбранного расчёта	Автоматический перенос договорных процентов на нормативную смету

В примере НР и прибыль начисляются на прямые затраты, резерв начисляется на сумму ПЗ, НР и прибыли. Резерв включён в цену, предлагаемую к согласованию, и сам по себе не разрешает оплату дополнительных работ. Порядок нормативных НР и СП рассмотрен отдельно.

НДС поверх цены или внутри неё

НДС сверху = сумма без НДС × ставка; НДС внутри = сумма с НДС × ставка / (1 + ставка)

В XLSX выберите, включают ли входные цены НДС. Для цен с налогом файл сначала выделяет его и рассчитывает суммы без НДС; на итоговую базу налог начисляется один раз. Входной НДС поставщика отличается от НДС с реализации подрядчика: калькуляционную стоимость материалов определяют с учётом принятого порядка учёта.

Чем коммерческая смета отличается от локальной

Коммерческое назначение и локальный уровень описывают разные признаки документа: коммерческое предложение может опираться на локальный расчёт. Общая классификация приведена в гайде «Виды и уровни сметной документации».

Назначение и уровень расчёта

Коммерческая смета

Предложение и согласование цены

• Объёмы и состав затрат по заданию сторон
• Договорные цены либо нормативная основа
• Форма и включения согласованы с заказчиком

Локальный расчёт

Отдельные работы и затраты на объекте

• Детализация позиций по исходным данным
• Метод и форма по применимым требованиям
• Может быть основой цены коммерческого предложения

Что выяснить до выбора формы	Решение
Для объекта обязательно сметное нормирование по статье 8.3 ГрК РФ	Выполнить применимые нормативные требования
Заказчик установил методику или форму договором	Проверить эти условия до заполнения шаблона
Допустимы договорные цены и согласованная форма	Подтвердить источники цен, включения и способ согласования

Название «коммерческая» не освобождает от требований закона и договора. По нему одному нельзя решить вопрос пригодности документа для конкретного контракта.

Стоимость составления коммерческой сметы

Итог сметы определяет цену строительных работ. Стоимость составления коммерческой сметы включает вознаграждение за работу сметчика; оценка услуги требует отдельного задания.

Фактор трудоёмкости	Что передать для оценки услуги
Число позиций и разделов	ВОР с количеством строк и единицами
Качество исходных данных	Перечень неуточнённых объёмов и операций
Основа расчёта	Требуемая база норм или источники договорных цен
Формат передачи	Форма заказчика, требуемые файлы, реквизиты
Объём проверки	Проверка шифров, состава затрат, формул и источников
Сроки и согласование	Дата передачи и порядок внесения замечаний

Мини-ТЗ: объект, версия ВОР, форма сметы, способ определения цены, источник прайсов, перечень исключений, сроки и состав проверки. Эти сведения позволяют оценить объём работы по конкретной ведомости без неподтверждённого «среднего тарифа».

Как проверить и согласовать смету с заказчиком

Твёрдая и приблизительная цена

Вид цены	Что учитывать при согласовании
Твёрдая	Считается таковой, если договором не установлено иное; повышение ограничено законом
Приблизительная	При необходимости дополнительных работ и существенного превышения цены подрядчик своевременно предупреждает заказчика

По пункту 3 статьи 709 ГК РФ смета подрядчика становится частью договора после подтверждения заказчиком. Закрепите номер, версию и состав приложения, включения и исключения, вид цены и порядок согласования изменений.

Что проверить перед передачей заказчику

• Каждая строка связана с ID и версией ВОР; объёмы и единицы совпадают.
• Состав операции соответствует обоснованию; добавочная норма не подменяет основную.
• Источники цен имеют дату, единицу, условия поставки и указание НДС.
• Материалы заказчика, доставка, техника и подготовка учтены без повторений.
• Режим начислений выбран; для каждого процента указаны база и договорное основание.
• Налоговый статус и основание ставки или освобождения подтверждены.
• Формулы пересчитаны после изменения объёмов; итог Excel совпадает с документом на согласование.
• Указаны версия сметы, вид цены, подписи проверившего и подтвердившего заказчика.

Другие ошибки при проверке сметы разобраны в отдельном руководстве. После проверки заказчик получает согласуемый состав работ и цены с обоснованием от строки ВОР до итоговой суммы.