Исполнительная смета: образец, заполнение и проверка по факту

Короткий ответ

Исполнительная смета в строительной практике представляет собой расчёт или сводку по фактически выполненным работам, сопоставляемую с исходной сметой и согласованными изменениями. Её назначение, форма и порядок согласования зависят от договора. Сам расчёт не меняет договорную цену и не заменяет акт приёмки.

Назначение

Сверить исходную смету, изменения и выполнение на выбранную дату

Форма

Согласуется с заказчиком; ниже авторский бланк сверки

Исходные документы

Договор, смета, согласованные изменения, обмеры и акты

Кто составляет и подписывает

Участники и уполномоченные представители по условиям договора

Образец исполнительной сметы и бланк Excel

Файлы содержат листы «Инструкция», «Исходные», «Сверка», «Акты», «Изменения» и «Контроль». В бланк внесите реквизиты своего объекта и строки исходной сметы. В образце показаны договорные условия задачи: оплата принятых объёмов по согласованным комплексным ценам без НДС, с включёнными материалами, НР и СП.

Авторская сверка, учебный пример

Принятое выполнение по отделке

Объект

Отделка нового административного здания, учебные данные

Состояние

Принято всего на дату сверки

Работа	Ед. изм.	Принято всего	Ранее	За период
Окраска стен	м²	220	120	100
Окраска потолков	м²	90	50	40
Штукатурка стен	м²	20	0	20

Учебные комплексные договорные цены

Стоимость принятого выполнения, без НДС

Работа	Принято, м²	Цена за м², руб.	Сумма, руб.
Окраска стен	220	400,00	88 000,00
Окраска потолков	90	500,00	45 000,00
Штукатурка стен	20	300,00	6 000,00
Принято всего			139 000,00

Составил

Проверил

Согласовал: заказчик

Согласовал: подрядчик

Какие графы заполнить и откуда взять данные

Сохраните номер каждой исходной позиции и редакцию сметы. Новый шифр сам по себе не делает работу новой: сначала сопоставьте её место, технологию и состав с прежними строками. Для подтверждения количества используется ведомость объёмов работ с приложенными основаниями обмеров.

Графа	Что в неё переносить	Документ-основание
Исходный объём	Количество до изменений	Подтверждённая исходная смета с номером редакции
Согласованный объём	Исходный объём с оформленными изменениями	Изменение, решение или соглашение по договору
Физический факт	Измеренное количество выполненной работы	Обмер, исполнительная схема, журнал, подтверждение участка
Принято всего	Принятые объёмы на дату сверки	Акты за отдельные периоды, без повторного учёта
Принято ранее	Принятые объёмы до начала текущего периода	Ранее оформленные акты
За текущий период	Разность «принято всего» и «принято ранее»	Акты текущего периода и контроль накопления
Непринятый остаток	Разность факта и принятого объёма	Отдельное замечание с причиной и статусом

Договорную единицу и измеритель нормы записывают раздельно. Если договорная цена задана за м², в денежной формуле используют площадь в м². Измеритель 100 м² нужен для нормативного расчёта ресурсов, а не для уменьшения договорной суммы в сто раз.

В реестре актов укажите тип записи: «За период» или «Нарастающий итог». Файл суммирует принятые записи без повторов за периоды, завершённые к дате сверки. Накопительные итоги сохранены для сопоставления, повтор номера акта, строки и периода отмечается в контроле; такие записи надо разобрать до передачи документа.

Как составить исполнительную смету

1. Основания Смета, изменения, обмеры и акты
   →
2. Сверка Объёмы, цена, ранее принятое
   →
3. Согласование Замечания и полномочия
   →
4. Приёмка и расчёт Документы и порядок по договору

1. Сохраните исходную редакцию

   Зафиксируйте договор, дату и номер исходной сметы, объект, способ определения цены и период. Сохраните исходные объёмы: замена их фактом уничтожит возможность проверить отклонения.

2. Зарегистрируйте изменения

   Каждому увеличению или уменьшению объёма поставьте основание и статус. Для новой работы заведите отдельную строку; полностью исключённую сохраните с согласованным объёмом ноль. Замену оформите связанной парой исключённой и новой позиций, чтобы обе не попали в предъявление.

3. Подтвердите физические объёмы

   Привяжите обмеры к строкам и участкам объекта. Сметный расход материалов и бухгалтерские затраты не доказывают выполненный объём. Отдельно отметьте выполненные работы, по которым согласование или приёмка ещё не подтверждены.

4. Разнесите приёмку по периодам

   Внесите акты и исключите повторные записи. Разделите ранее принятое и текущий период, затем проверьте их сумму против принятого выполнения на дату среза.

5. Проверьте цену и соберите пакет

   Сверьте основание каждой цены с договором и изменениями. Приложите реестр актов, обмеры, основания изменений и перечень открытых замечаний. Состав подписантов, полномочия представителей и порядок передачи уточните по договору.

Для новых согласованных работ составьте перечень с технологией и объёмами. К каждой строке нужно подобрать норму и проверить её состав; затем оформить расчёт, на основании которого согласуют цену. Для действующей позиции сначала проверьте применимость уже согласованной расценки.

Строка новых работ	Что подготовить для расчёта
Простая штукатурка стен цементно-известковым раствором по бетону, 20 м²	Основание новой работы, поверхность, раствор, качество штукатурки и объём
Изменение окраски существующей позиции	Прежняя расценка, тот же состав работ, изменение количества и основание

Пример: план, факт и ранее принятое выполнение

Учебный объект: отделка нового административного здания. Изменение УЧ-ДС-01 согласовало дополнительные 20 м² окраски стен, исключение 10 м² окраски потолков и новую штукатурку стен площадью 20 м². Ещё 10 м² окраски стен выполнены сверх согласованного количества, их принятие и цена пока не подтверждены.

Проверяем объёмы

Работа и норма ГЭСН ФСНБ-2022	Исходный объём, м²	Согласовано, м²	Факт, м²	Принято, м²	Ранее, м²	За период, м²
Окраска стен, ГЭСН15-04-007-01	200	220	230	220	120	100
Окраска потолков, ГЭСН15-04-007-02	100	90	90	90	50	40
Простая штукатурка стен, ГЭСН15-02-016-01	0	20	20	20	0	20

Факт окраски стен составляет 230 м², или 2,30 измерителя нормы по 100 м². Приняты только 220 м², за текущий период предъявлены к приёмке и приняты 100 м². Непринятые 10 м² остаются в замечаниях; на другом объекте причиной остатка могут быть дефекты, отказ в приёмке или иное основание.

Нормы для идентификации трёх работ примера

Измеритель каждой нормы: 100 м². Нормы задают расход ресурсов; договорные цены учебной задачи приведены отдельно.

Окраска водно-дисперсионными акриловыми составами улучшенная: по штукатурке

Считаем цену… за 100 м²

15-04-007-01

Окраска водно-дисперсионными акриловыми составами улучшенная: по штукатурке стен

ГЭСН · ФСНБ-2022

Состав работ

1. 1. Нанесение шпатлевки на трещины и раковины.
2. 2. Шлифовка подмазанных мест.
3. 3. Шпатлевание поверхности.
4. 4. Шлифовка прошпатлеванной поверхности.
5. 5. Грунтование поверхности.
6. 6. Шлифовка прогрунтованной поверхности.
7. 7. Окраска поверхности за 2 раза.

Ресурсы и расход · 8

на 100 м²

Ресурс Расход

• 1-100-32 Средний разряд работы 3,2 43,56 чел.-ч
• 91.06.06-046 Подъемники одномачтовые, грузоподъемность до 500 кг, высота подъема 25 м 0,02 маш.-ч
• 91.14.02-001 Автомобили бортовые, грузоподъемность до 5 т 0,15 маш.-ч
• 01.7.17.11-0011 Шкурка шлифовальная двухслойная с зернистостью 40-25 0,84 м²
• 01.7.20.08-0051 Ветошь хлопчатобумажная цветная 0,31 кг
• 14.5.11.02-0101 Шпатлевка водно-дисперсионная 0,051 т
• 14.3.02.01 · группа ресурса Краска акриловая 0.03 т
• 14.4.01.02 · группа ресурса Грунтовка 0.02 т

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих

—

Эксплуатация машин

—

Материалы

—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал

По индексам ≈ ₽

Считаем цену… за 100 м²

15-04-007-02

Окраска водно-дисперсионными акриловыми составами улучшенная: по штукатурке потолков

ГЭСН · ФСНБ-2022

Состав работ

1. 1. Нанесение шпатлевки на трещины и раковины.
2. 2. Шлифовка подмазанных мест.
3. 3. Шпатлевание поверхности.
4. 4. Шлифовка прошпатлеванной поверхности.
5. 5. Грунтование поверхности.
6. 6. Шлифовка прогрунтованной поверхности.
7. 7. Окраска поверхности за 2 раза.

Ресурсы и расход · 8

на 100 м²

Ресурс Расход

• 1-100-32 Средний разряд работы 3,2 63 чел.-ч
• 91.06.06-046 Подъемники одномачтовые, грузоподъемность до 500 кг, высота подъема 25 м 0,02 маш.-ч
• 91.14.02-001 Автомобили бортовые, грузоподъемность до 5 т 0,16 маш.-ч
• 01.7.17.11-0011 Шкурка шлифовальная двухслойная с зернистостью 40-25 0,84 м²
• 01.7.20.08-0051 Ветошь хлопчатобумажная цветная 0,31 кг
• 14.5.11.02-0101 Шпатлевка водно-дисперсионная 0,055 т
• 14.3.02.01 · группа ресурса Краска акриловая 0.033 т
• 14.4.01.02 · группа ресурса Грунтовка 0.022 т

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих

—

Эксплуатация машин

—

Материалы

—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал

По индексам ≈ ₽

Считаем цену… за 100 м²

15-02-016-01

Штукатурка поверхностей внутри здания цементно-известковым или цементным раствором по камню и бетону: простая стен

ГЭСН · ФСНБ-2022

Состав работ

1. 1. Набивка полос штукатурной сетки в местах примыканий.
2. 2. Нанесение раствора на поверхности с разравниванием и затиркой накрывочного слоя.
3. 3. Оштукатуривание откосов ниш отопления.
4. 4. Обмазка раствором коробок, наличников и плинтусов.

Ресурсы и расход · 7

на 100 м²

Ресурс Расход

• 1-100-35 Средний разряд работы 3,5 65 чел.-ч
• 91.06.06-048 Подъемники одномачтовые, грузоподъемность до 500 кг, высота подъема 45 м 0,62 маш.-ч
• 91.07.07-041 Растворонасосы, производительность 1 м³/ч 4,7 маш.-ч
• 01.7.15.06-0121 Гвозди стальные строительные, диаметр 1,6 мм, длина 50 мм 0,0001 т
• 03.1.01.01-0002 Гипс строительный Г-3 0,006 т
• 08.1.02.17-0161 Сетка тканая из проволоки без покрытия, диаметр проволоки 0,25 мм, размер ячейки 0,5х0,5 мм 2,77 м²
• 04.3.01.12 · группа ресурса Растворы отделочные цементно-известковые 1.51 м³

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих

—

Эксплуатация машин

—

Материалы

—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал

По индексам ≈ ₽

В составе нормы окраски стен уже есть грунтование и окраска за два раза. Не добавляйте эти операции повторно за тот же состав работы. Пример относится к заданной технологии нового строительства; для своего объекта проверьте применимость нормы и техническую часть сборника.

Проверяем суммы

Комплексные цены взяты из условий учебной задачи, их величина не является рыночной оценкой или стоимостью ГЭСН. НР, СП и материалы уже входят в ставки, поэтому повторных начислений нет. Порядок нормативных начислений разобран отдельно: на что начисляются НР и СП.

Стоимость сверки по договорным ценам, без НДС

Комплексная цена окраски стен за м² исходные данные 400,00 ₽

Комплексная цена окраски потолков за м² исходные данные 500,00 ₽

Комплексная цена штукатурки стен за м² исходные данные 300,00 ₽

Исходная стоимость 200 × цена стен + 100 × цена потолков 130 000,00 ₽

Согласованный итог Согласованные объёмы × цены 139 000,00 ₽

Принято всего Принятые объёмы × цены 139 000,00 ₽

Ранее принято Ранее принятые объёмы × цены 73 000,00 ₽

Принято за текущий период Объёмы периода × цены 66 000,00 ₽

Изменение принятого итога к исходному Принято всего минус исходная стоимость 9 000,00 ₽

Непринятый остаток в условных ценах 10 м² × условная цена стен 4 000,00 ₽

Физический факт в условных ценах Измеренные объёмы × условные цены 143 000,00 ₽

Контроль приёмки: разность должна быть нулевой Ранее + период минус принято всего 0,00 ₽

Контроль факта: разность должна быть нулевой Принято + остаток минус факт 0,00 ₽

Чем исполнительная смета отличается от локальной сметы, КС-2 и КС-3

Локальная смета определяет форму расчёта стоимости, исполнительная сверка показывает выполнение на дату. Сводка по факту может использовать строки ЛСР, сохраняя связь с исходной редакцией. Общая классификация приведена в разделе виды сметной документации.

Исполнительная сверка

Выполнение и изменения на дату

• Исходная смета, обмеры и акты
• Факт, принятое и остаток раздельно
• Не заменяет приёмку и изменение цены

Локальная смета

Стоимость работ по разделу или объекту

• Проектные решения и объёмы
• Нормы, ресурсы и начисления
• Расчёт не подтверждает физическое выполнение

КС-2

Приёмка работ за отчётный период

• Позиции и объёмы периода
• Цены из применимого расчёта
• Не подменяет согласование дополнительных работ

КС-3

Стоимость выполнения за периоды

• Стоимостная сводка по принятым работам
• Накопление и отчётный период
• Не заменяет подробный учёт объёмов

Формы и подробное заполнение разобраны отдельно: локальный сметный расчёт, акт КС-2: бланк и заполнение, справка КС-3. Для государственного контракта основания цены и её изменений проверяют по специальным условиям: смета контракта.

Нормативные основания

В рассмотренных перечнях Методики № 421/пр отдельный вид расчёта «исполнительная смета» не выделен. Из этого нельзя сделать вывод об отсутствии договорной обязанности составлять сверку. Техническая исполнительная документация по приказу № 344/пр подтверждает работы схемами, актами освидетельствования, испытаниями и журналами; финансовая сверка имеет своё назначение.

Что установить	На что опираться	Практическое действие
Основание цены	Статья 709 ГК РФ, пункты 3 и 4	Проверить подтверждённую смету и характер цены
Порядок дополнительных работ	Статья 743 ГК РФ, пункты 3 по 5	Проверить уведомление, согласование и обстоятельства выполнения
Порядок оплаты	Статья 746 ГК РФ	Учесть сроки, авансы, удержания и условия договора
Оформление приёмки	Статья 753 ГК РФ, пункт 4	Проверить акт и применимую процедуру его оформления
Форма расчёта и изменения	Методика № 421/пр, пункты 25, 26 и 186	Согласовать формат, оформить изменения по применимым правилам

Дата проверки источников: 5 октября 2026 года. Полный текст статей ГК РФ на официальном сервере получить не удалось, статьи и сводные пункты Методики сверены по справочной правовой системе. Официальные публикации и пределы проверки указаны в источниках страницы.

Что проверить перед передачей заказчику

Проверка исполнительной сметы и приложений

• Сохранены исходная смета, редакция и номера строк, выбраны период и дата среза.
• Физический факт подтверждён обмерами и отделён от принятого выполнения.
• Новые работы и изменения имеют основание, статус и проверенную цену.
• При замене исключённая и новая позиции связаны, двойного предъявления нет.
• Договорная единица, измеритель нормы и объём нормативного расчёта не смешаны.
• Акты за период не продублированы, нарастающие итоги не сложены с периодами.
• Ранее принятое плюс текущий период равняется принятому итогу; отрицательные значения разобраны.
• Принятое сверх согласованного и факт меньше принятого проверены по исходникам.
• Непринятый остаток имеет причину и отдельный статус, его стоимость не включена в приёмку автоматически.
• НР и СП не начислены повторно к комплексной цене, условия НДС и резерва проверены.
• Приложены акты, обмеры, основания изменений и замечания, согласованы состав подписей и полномочия.

Если контроль файла показывает ошибку, сверка остаётся доступной для разбора, но соответствующая строка требует исправления или объяснения. Подпись под арифметически верной сводкой не устраняет отсутствие основания цены, приёмки или полномочий представителя.