Короткий ответ
Форма КС-3 представляет собой справку о стоимости выполненных работ и затрат для расчётов подрядчика с заказчиком. В графах 4, 5 и 6 показывают договорную стоимость с начала проведения работ, с начала года и за отчётный период, а НДС выделяют отдельно. Суммы берут из подтверждающих документов и сверяют с предыдущей справкой; перед заполнением проверяют форму, принятую сторонами.
- Документ
- КС-3, ОКУД 0322001
- Форма
- Постановление Госкомстата от 11.11.1999 № 100
- Кто подписывает
- Уполномоченные представители заказчика и подрядчика
- Период
- По договору; в образце указан сентябрь 2026 года
Скачать бланк КС-3 и образец в Excel
Бланк формы КС-3 в Excel
Образец заполнения КС-3 в Excel
Книги содержат четыре листа. На листе «Данные» заполняют реквизиты, основания и суммы без НДС; лист «КС-3» собирает печатную справку, «Сверка» показывает контрольные разницы, «Инструкция» объясняет ввод и смену года. Формулы защищены от случайной правки, жёлтые поля доступны для ввода.
Это рабочий шаблон на основе формы № 100 с расчётными листами. Перед передачей согласуйте его с заказчиком: дополнительные листы и оформление книги не заменяют требования договора. В образце стороны и адрес обозначены как учебные данные, подписи и коды организаций оставлены пустыми.
Какие данные нужны для КС-3
-
Проверьте договор и объект
Уточните стороны, объект, отчётный период, договорную стоимость и порядок подтверждения затрат. Документы другого договора или объекта не переносите в эту справку без предусмотренного сторонами основания.
-
Соберите документы за период
Подготовьте принятые акты КС-2 и документы на прочие включаемые затраты. По каждому основанию зафиксируйте номер, дату, группу работ и сумму без НДС, чтобы обнаружить повторный перенос акта.
-
Восстановите накопления
Возьмите предыдущую КС-3 и подтверждённую историю стоимости. Разделите накопление до отчётного периода на прошлые годы и текущий год: без этого графы 4 и 5 могут ошибочно совпасть.
Как связаны строительные документы
КС-2
Акт о приёмке выполненных работ
- позиции, объёмы и стоимость работ
- основание для переноса сумм
КС-3
Справка о стоимости
- стоимость за три временных интервала
- итог периода и НДС отдельно
КС-6а
Журнал учёта выполненных работ
- учёт выполнения по объекту
- данные для составления актов
Смета служит отдельным источником позиций и стоимости для актирования. Различие расчётных документов разобрано в статье о видах смет; здесь проверяем перенос уже подтверждённых сумм, без повторного расчёта сметных начислений.
Подробное заполнение акта вынесено в статью «КС-2: бланк и заполнение». Для КС-3 из актов нужны подтверждённые суммы и реквизиты оснований.
Как заполнить шапку и шесть граф КС-3
Шапка: договор, стороны, период
| Поле | Откуда взять | Что проверить |
|---|---|---|
| Инвестор, заказчик, подрядчик | Договор и реквизиты организаций | Наименования, адреса, телефоны, коды по ОКПО |
| Стройка и её адрес | Договор и документация объекта | Совпадение с актами за период |
| Вид деятельности по ОКДП | Реквизиты принятой формы | Поле исходного бланка, без придуманного кода |
| Договор подряда | Подписанный договор | Номер и дата, соответствие комплекта |
| Номер, дата справки и период | Реестр документов и условия договора | Даты «с» и «по», отсутствие повторного периода |
Реквизиты переносите из документов сторон, а не из скачанного образца. Код ОКУД относится к форме, код ОКПО относится к организации; эти поля нельзя подменять номером договора или ИНН. Должности и расшифровки подписей должны относиться к лицам, уполномоченным подписать комплект.
Первые три графы: номер, наименование, код
| Графа | Содержание | Проверка |
|---|---|---|
| 1 | Номер по порядку | Последовательная нумерация расшифровки |
| 2 | Наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат | Группы узнаваемы по договору и основаниям |
| 3 | Код | Код принятой группировки, если он задан |
В учебном образце графа 3 содержит прочерк: коды групп не заданы. Шифр ГЭСН не объявляется обязательным кодом этой графы. Объёмы и единичные цены остаются в основаниях, потому что у КС-3 для них нет отдельных граф.
Графы 4, 5 и 6: три периода стоимости
| Графа | Как заполнить | Типичная ошибка |
|---|---|---|
| 4: с начала проведения работ | Предыдущее накопление по работам плюс текущий период | Обнулить договорное накопление в январе |
| 5: с начала года | Накопление текущего года до периода плюс текущий период | Указать сумму «на начало года» |
| 6: в том числе за отчётный период | Подтверждённые работы и включаемые затраты этого периода | Повторно включить прошлый акт |
Пример: два акта КС-2 и одна КС-3
Пример относится к отделке учебного административного здания по договору У-01 от 15.11.2025. Справка № 9 от 30.09.2026 охватывает период с 1 по 30 сентября 2026 года; два акта относятся к одному объекту, договору и периоду. Прочих затрат, авансов и удержаний в этом примере нет.
Исходные акты и стоимость периода
Стяжка толщиной 20 мм связана с ГЭСН11-01-011-01, для простой водоэмульсионной окраски подготовленных стен приведена ГЭСН15-04-005-01. Измеритель обеих норм составляет 100 м²: объёмы 120 и 300 м² соответствуют 1,2 и 3 измерителям. Шифры объясняют работы в основаниях, но сумму КС-3 определяют подтверждённые договорные суммы.
Два учебных акта за сентябрь
Условные согласованные цены без НДС, с уже включёнными договорными составляющими. Это исходные данные примера, а не нормативные или рыночные цены.
Смету для следующего периода составляют до актирования: нужна ведомость объёмов работ и проверенный подбор расценок. Если такой перечень уже есть, порядок подготовки описан в статье о подборе расценок по ведомости объёмов работ.
Накопление и заполненная справка
До 2026 года стоимость разделена на полы и отделку стен; отдельно заданы суммы с января по август. Форма ниже прибавляет сентябрьское выполнение к каждой группе. НР и СП повторно не начисляются: по условиям примера договорные составляющие уже включены в принятые суммы.
КС-3 · ОКУД 0322001 · учебный фрагмент
Справка о стоимости выполненных работ и затрат
- Объект
- Отделка учебного административного здания
- Договор
- У-01 от 15.11.2025
- Справка
- № 9 от 30.09.2026
- Период
- с 01.09.2026 по 30.09.2026
| 1. № | 2. Наименование работ и затрат | 3. Код | 4. С начала проведения работ, руб. | 5. С начала года, руб. | 6. За отчётный период, руб. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Полы | - | 1 340 000,00 | 540 000,00 | 180 000,00 |
| 2 | Отделка стен | - | 620 000,00 | 420 000,00 | 180 000,00 |
| Всего работ и затрат: с начала проведения работ | 1 960 000,00 | ||||
| Всего работ и затрат: с начала года | 960 000,00 | ||||
| Итого за отчётный период без НДС | 360 000,00 | ||||
Сверка переноса
От актов к справке
- Два КС-2 суммы без НДС
- Графа 6 стоимость сентября
- Графы 4 и 5 прибавить сентябрь к накоплениям
- НДС периода проверить ставку и базу
- Передача сверка и подписи
Проверка прироста накоплений
При неизменной истории обе контрольные разницы равны нулю. В этом кейсе графа 6 совпадает с суммой двух актов; при наличии других подтверждённых затрат их добавляют к основанию сверки. Общую строку справки не складывают повторно с её расшифровкой.
Как показать НДС и проверить итог
В строке «Итого» отражают стоимость периода без НДС, налог показывают отдельно, затем получают «Всего» с НДС. Общая ставка с 1 января 2026 года составляет 22%, но для конкретной операции нужно проверить применимую ставку и налоговый режим. Основанием служат статья 164 НК РФ и закон № 425-ФЗ; действующие ставки приведены на странице ФНС о НДС.
НДС и итог сентября
Стоимость с НДС и остаток к перечислению могут различаться. Авансы и удержания проверяют отдельным расчётом по договору, сохраняя стоимость выполненных работ в справке. В скачиваемой книге расчёт рассчитан на одну ставку за период; при разных ставках нужен отдельный расчёт по операциям.
Обязательна ли форма КС-3 и на что ссылаться
Унифицированную форму утвердило постановление Госкомстата России от 11.11.1999 № 100. Для коммерческих организаций общее правило статьи 9 закона № 402-ФЗ позволяет использовать собственные первичные документы с обязательными реквизитами и закреплением формы в учётной политике. Это правило ФНС подтверждает в письме от 08.07.2022 № 08-05/0727@.
| Основание | Что проверить перед выбором формы |
|---|---|
| Постановление № 100 | Назначение КС-3 и состав полей унифицированной формы |
| Статья 9 закона № 402-ФЗ | Название, дата, составитель, содержание операции, измерение и единицы, должности и подписи ответственных лиц |
| Договор и требования заказчика | Принятая форма, периодичность, комплект подтверждений и порядок подписания |
| Бюджетная сфера | Отдельные требования бюджетного законодательства к первичным документам |
Из возможности собственной формы не следует, что можно односторонне заменить согласованную КС-3. Сначала проверьте договор и порядок документооборота. Обозначение «М.П.» в исходной форме само по себе не устанавливает обязанность иметь печать для каждой организации.
Проверка КС-3 перед передачей заказчику
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Период не включён в накопление | Прибавить графу 6 к прежним итогам граф 4 и 5 |
| Договорное накопление обнулено в январе | Сохранить прошлые годы в графе 4, начать новый год в графе 5 |
| Один акт включён дважды | Сверить номера, даты, строки и суммы оснований |
| Общая строка сложена с расшифровкой | Суммировать детали один раз, общую строку использовать как итог |
| Суммы с НДС перенесены в базу | Восстановить стоимость без налога и начислить НДС один раз |
| Ставка взята из старого файла | Проверить операцию, дату и режим подрядчика |
Нулевые разницы на листе «Сверка» подтверждают арифметику заполненных данных. До подписания отдельно проверьте документы: формула не подтверждает приёмку работ, полномочия подписантов и соответствие договору.
Что проверить перед передачей КС-3
- Объект, договор, стороны и период совпадают во всём комплекте.
- Для каждой суммы есть основание; повторного переноса актов нет.
- Прошлые годы и текущий год разделены, обе накопительные графы включают отчётный период.
- Графа 6 сверена с актами и прочими подтверждёнными затратами без НДС.
- Налог рассчитан один раз по применимой ставке, копейки сверены с основаниями.
- Общая строка не задвоена с расшифровкой, заполнены должности и расшифровки подписей.
- Авансы и удержания сверены отдельно по договору.
Нормативная база и источники
- Росстат: статистическое наблюдение за строительной деятельностью, архивная публикация назначение КС-3, связь с КС-2 и КС-6а, утверждение форм постановлением № 100; исторический текст об обязательности не применяется к текущему порядку
- Письмо ФНС России от 08.07.2022 № 08-05/0727@ общее правило собственных форм первичных документов по части 4 статьи 9 закона № 402-ФЗ
- ФНС России: налог на добавленную стоимость общая и специальные ставки НДС, ссылка на статью 164 НК РФ
- УФНС по Республике Башкортостан: изменения НДС с 1 января 2026 года общая ставка 22% по Федеральному закону от 28.11.2025 № 425-ФЗ
- Письмо ФНС России от 02.07.2013 № ОА-4-13/11860@, пункт 2 КС-2 и КС-3 как подтверждения стоимости периода при строительном подряде; архивное разъяснение
Проверьте строку из своей ВОР
Вставьте одну строку из своей ВОР. До регистрации покажем до трёх подходящих вариантов с шифром и измерителем.