Короткий ответ
Форма КС-2 представляет собой акт о приёмке выполненных подрядных строительно-монтажных работ. В акт переносят фактически выполненные объёмы за отчётный период и стоимость по принятому порядку расчётов. Применение именно унифицированного бланка определяют с учётом договора и требований к первичным документам.
- Документ
- КС-2, ОКУД 0322005
- Основание формы
- Постановление Госкомстата от 11.11.1999 № 100
- Кто составляет
- Подрядчик по данным учёта выполненных работ
- Кто подписывает
- Уполномоченные представители сторон
- Что предъявляют
- Работы за отчётный период
Скачать бланк КС-2 и образец заполнения в Excel
Бланк КС-2 в Excel
Образец заполнения КС-2 в Excel
Бланк рассчитан на модель единичных цен: вводимые поля выделены светлым цветом, стоимость считается по количеству и цене. В образце исходные объёмы и договорные цены учебные; реквизиты организаций, адреса, ОКПО и подписантов нужно заменить своими. Лист «Твёрдая_цена» показывает альтернативное заполнение граф 4 и 7, а лист «Контроль» предназначен для сверки с КС-3 на одной основе.
Унифицированная форма № КС-2 · ОКУД 0322005
Акт о приёмке выполненных работ
- Заказчик / подрядчик
- Заказчик А / Подрядчик Б (учебные обозначения)
- Объект
- Отделка помещений административного здания
- Договор
- № 17 от 03.08.2026
- Акт
- № 2 от 30.09.2026
- Отчётный период
- с 01.09.2026 по 30.09.2026
| 1. № п/п | 2. Поз. сметы | 3. Наименование работ | 4. № расценки | 5. Ед. изм. | 6. Количество | 7. Цена, руб. | 8. Стоимость, руб. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 12 | Окраска поливинилацетатными водоэмульсионными составами простая по штукатурке и сборным конструкциям: стен, подготовленным под окраску | ФЕР15-04-005-01 | 100 м² | 1,2 | 40 000,00 | 48 000,00 |
| 2 | 13 | Окраска поливинилацетатными водоэмульсионными составами простая по штукатурке и сборным конструкциям: потолков, подготовленным под окраску | ФЕР15-04-005-02 | 100 м² | 0,45 | 45 000,00 | 20 250,00 |
| Всего по акту без НДС | 68 250,00 | ||||||
Что подготовить перед заполнением КС-2
-
Договор и согласованная смета
Проверьте объект, участников, порядок расчётов и принятую форму акта. Из сметы берут позиции, названия, измерители и основу цены; различия между документами разобраны в разделе «Виды сметной документации».
-
Замеры и учёт выполненных работ
Подготовьте подтверждение фактического объёма за период. Указания к постановлению № 100 предусматривают составление КС-2 по данным журнала КС-6а; объём должен соответствовать предъявляемой работе, а не плану всего договора.
-
Предыдущие акты по тем же позициям
Сведите ранее принятые объёмы и текущий период. Это позволяет проверить остаток и исключить повторное предъявление одной работы; номер позиции сметы служит связью между актами.
От исходных данных к акту за период
- Согласованная смета позиции, единицы и цены
- Замеры / КС-6а фактические объёмы и предыдущие акты
- КС-2 принятые работы за период
- КС-3 стоимость и затраты для расчётов
Как заполнить шапку и восемь граф КС-2
Шапка акта
Укажите инвестора, заказчика или генподрядчика, подрядчика или субподрядчика, стройку и объект, номер и дату договора. Для участников предусмотрены организация, адрес, телефон, факс и ОКПО; затем заполняют номер акта, дату составления, границы отчётного периода и сметную либо договорную стоимость. Последняя относится к договору, а итог таблицы отражает стоимость работ этого акта.
Восемь граф и откуда брать значения
| Графа | Что переносить и откуда | Пример / типовая ошибка |
|---|---|---|
| 1. Номер по порядку | Последовательность строк текущего акта | 1 и 2; это не позиции сметы |
| 2. Позиция по смете | Номер в согласованной смете | 12 и 13; сохранять связь с предыдущими актами |
| 3. Наименование работ | Название позиции и предъявляемая работа | Подготовленные стены / потолки; не сокращать состав до другой технологии |
| 4. Номер единичной расценки | Шифр из принятой сметы | ФЕР15-04-005-01 и ФЕР15-04-005-02; новый шифр для акта не подбирают |
| 5. Единица измерения | Единица согласованной позиции | 100 м²; замена на м² требует пересчёта цены |
| 6. Количество | Объём периода по замерам и учёту | 1,20 и 0,45; не весь объём сметы и не проценты |
| 7. Цена за единицу | Цена на принятой договором основе | На тот же измеритель, что в графе 5 |
| 8. Стоимость | Количество × цена при единичных ценах | Итог строки, а не затраты подрядчика на её выполнение |
Обозначение базы и единицу проверяют вместе: как читать шифр и измеритель расценки. В учебной смете использованы ФЕР из ФСНБ-2020; их базисный уровень соответствует 2001 году, а заданные в образце договорные цены имеют другую основу. Различие разобрано в статье «Базисные и текущие цены».
Графы 4 и 7: два варианта расчётов
Единичные цены
Модель основного образца
- В графе 4 указывают шифр принятой сметы
- В графе 7 указывают согласованную цену на измеритель
- В графе 8 указывают стоимость: количество × цена
Фиксированная цена
Случай из ответа 1 письма Росстата
- В графах 4 и 7 ставят прочерки
- В графах 5 и 6 указывают физическую единицу и количество
- В графе 8 указывают согласованную стоимость принятой части
Вариант определяется условиями расчётов по договору. Утверждённая смета сама по себе не означает, что в графах 4 и 7 нужны прочерки.
Пример заполнения КС-2 за отчётный период
Объёмы за период и ранее принятые работы
Учебный пример составлен для отделки помещений административного здания: договор № 17 от 03.08.2026, акт № 2 от 30.09.2026 за сентябрь. Расчёт ведётся по согласованным единичным ценам, включающим предусмотренные учебным договором составляющие до НДС. Названия и измерители подтверждены базой норм, объёмы и цены заданы для примера.
| Позиция сметы | Работа | По смете, м² | Принято ранее, м² | За период, м² | Остаток, м² |
|---|---|---|---|---|---|
| 12 | Простая окраска подготовленных стен | 250 | 70 | 120 | 60 |
| 13 | Простая окраска подготовленных потолков | 80 | 20 | 45 | 15 |
Остаток считают как план минус ранее принятый объём минус текущий период: для стен 250 − 70 − 120, для потолков 80 − 20 − 45. В КС-2 переносят только текущий период. Если остаток отрицательный, до предъявления выясняют причину: повторный объём, неверная позиция или изменение работ, ещё не отражённое в согласованных документах.
100 м² и м²: два равных расчёта
Количество и стоимость двух строк
Учебные договорные цены без НДС; базисные цены ФЕР здесь не используются.
Если перечень работ ещё не оформлен, подготовьте ведомость объёмов работ. Для уже согласованной сметы акт заполняют по её позициям и договорным ценам; подбор новых расценок на этапе приёмки не заменяет согласование изменений.
Итог и сверка с КС-3
Контроль стоимости и НДС за тот же период
Что проверить перед передачей заказчику
Проверка КС-2 перед подписанием
- Договор, объект, участники, даты и отчётный период относятся к предъявляемым работам.
- Номера позиций, названия и измерители соответствуют согласованной смете.
- Количество подтверждено замерами и учётом; ранее принятые работы не предъявлены повторно.
- Остатки объёмов не отрицательны, изменения отражены в согласованных документах.
- Цена относится к единице графы 5; вариант граф 4 и 7 соответствует модели расчётов.
- Материалы, НР и СП не добавлены повторно к цене, которая уже их включает.
- Стоимость для КС-3 сверена за тот же период на одинаковой основе без НДС и с НДС.
- Заполнены должности и расшифровки подписей; подписывают уполномоченные представители сторон.
Обязательна ли форма КС-2 и на какие документы ссылаться
КС-2 утверждена постановлением Госкомстата № 100, но общее правило бухгалтерского учёта после 01.01.2013 не требует применять все формы из альбомов. По части 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ форму определяет руководитель экономического субъекта; обязательные реквизиты перечислены в части 2. Если договор предусматривает КС-2, переход на собственную форму нужно согласовать с учётом его условий.
| Ситуация | Что проверить |
|---|---|
| В договоре предусмотрена КС-2 | Согласованный бланк, приложения и порядок расчётов |
| Применяется собственный первичный документ | Название, дату, составителя, содержание операции, измерение с единицами, должности и подписи |
| Организация бюджетной сферы | Специальные правила бюджетного законодательства; общего вывода для всех договоров недостаточно |
| Используется письмо Росстата 2005 года | Правило граф 4/7 относится к описанной модели цены; старый тезис о всеобщей обязательности формы не переносить на современный учёт |
Нормативная база и источники
- Постановление Госкомстата России от 11.11.1999 № 100: форма КС-2 Исходная шапка, ОКУД 0322005, восемь граф и подписи; текст формы в КонсультантПлюс
- Указания к постановлению Госкомстата России № 100: КС-2 Назначение акта, данные КС-6а, уполномоченные подписанты и связь с КС-3
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ, статья 9, части 2 и 4 Реквизиты и выбор формы первичного документа; отдельные правила бюджетной сферы
- Информация Минфина России № ПЗ-10/2012: формы первичных учётных документов Общее правило о необязательности альбомных форм с 01.01.2013
- Письмо Росстата от 31.05.2005 № 01-02-9/381, ответ 1 Прочерки в графах 4 и 7 при описанной модели фиксированной цены; запрет процентов в графе 6
- Постановление Госкомстата России № 100: форма КС-3 Отдельные строки суммы НДС и итога с НДС
- ФНС России, разъяснение от 20.01.2026 Основная ставка НДС 22% с 01.01.2026; пункт 3 статьи 164 НК РФ
Проверьте строку из своей ВОР
Вставьте одну строку из своей ВОР. До регистрации покажем до трёх подходящих вариантов с шифром и измерителем.