Короткий ответ
Форма КС-6а представляет собой накопительный журнал учёта выполненных работ по объекту строительства: исполнитель ведёт его по замерам и сметным позициям, а данные используют при составлении КС-2 и КС-3. Применение унифицированного бланка проверяют по договору и принятому в организации порядку оформления первичных документов.
- Документ
- Журнал учёта выполненных работ, КС-6а; ОКУД 0322006
- Кто ведёт
- Исполнитель работ по каждому объекту строительства
- Основание записи
- Замеры и согласованные сметные позиции
- Исходная форма
- Постановление Госкомстата России от 11.11.1999 № 100
Скачать бланк КС-6а и образец заполнения в Excel
Бланк КС-6а в Excel
Образец заполнения КС-6а в Excel
Файлы скачиваются без регистрации. Вводите реквизиты и месячные объёмы на листе «Данные»; печатные листы получают их через формулы. Бланк содержит пустые поля, образец показывает условные договорные цены без НДС и нулевые отдельно начисляемые расходы.
Для печати выберите титул и два разворота в альбомном формате A3. Печатные области, повтор шапок и одинаковая высота строк уже заданы; порядок позиций на парных страницах совпадает. Листы «Контроль» и «Расчёт» служат приложениями к книге, их дополнительные показатели не входят в исходные 46 граф.
Какие документы нужны для заполнения КС-6а
-
Соберите договор и согласованную смету
Проверьте объект, период, состав стоимости и обоснования позиций. Источником строк служит локальная смета; выбор исходного документа разобран в разделе виды сметной документации.
-
Подготовьте фактические объёмы
Записи о выполнении опираются на замеры с привязкой к виду работ и объекту. Сохраните номер и дату основания, приведите количество к единице сметной позиции и исключите повторную запись одного замера.
-
Перенесите входящее выполнение и прежнюю приёмку
Если строительство началось раньше указанного года, перенесите накопленные количества и исторические суммы. Предыдущие акты нужны для контроля уже принятых объёмов; входящее выполнение и приёмка учитываются отдельно.
Как связаны документы
- Смета и замеры позиции, цены и подтверждённое выполнение
- КС-6а накопление по объекту
- КС-2 приёмка за период
- КС-3 стоимость работ и затрат
Общий журнал, в том числе известная форма КС-6, отражает ход производства работ. КС-6а накапливает объёмы и стоимость по сметным позициям. Инструкции к акту и справке находятся на страницах приёмки работ по КС-2 и справки КС-3.
Как заполнить шапку и 46 граф КС-6а
Шапка журнала
Перенесите заказчика и подрядчика, адреса и контакты, стройку, объект, номер и дату договора, год и сметную либо договорную стоимость. В исходной форме сохранены поля ОКПО, ОКДП и вида операции. В учебном файле регистрационные коды и подписи оставлены пустыми: их заполняют по рабочим документам.
| Поле | Что сверить |
|---|---|
| Объект и договор | Название, адрес, номер и дата соответствуют основанию работ |
| Период и год | Месячные графы относятся к одному указанному году |
| Общая стоимость | Соответствует принятому составу стоимости по договору |
| «Составил» и «Проверил» | Должности, подписи и расшифровки уполномоченных лиц |
Дата составления вынесена на лист «Данные» как дополнительный реквизит. При рабочем оформлении её отражают в принятой организацией форме документа.
Графы 1 по 8: перенос сметных позиций
| Графа | Содержание | Правило переноса |
|---|---|---|
| 1 | Номер по порядку | Одинаковый порядок строк на обоих разворотах |
| 2 | Номер позиции по смете | Сохранить связь с исходной сметой |
| 3 | Конструктивные элементы и виды работ | Наименование согласованной позиции |
| 4 | Номер единичной расценки | Обоснование из сметы; базу хранить рядом в исходных данных |
| 5 | Единица измерения | Именно сметный измеритель |
| 6 | Цена за единицу | Согласованная цена с учётом состава стоимости |
| 7 | Количество по смете | Количество в единице графы 5 |
| 8 | Сметная или договорная стоимость | Количество графы 7, умноженное на цену графы 6 |
В учебном перечне используются аналоги ФЕР ФЕР15-04-005-05 для стен и ФЕР15-04-005-06 для потолков. Ресурсные нормы ГЭСН ФСНБ-2022 ГЭСН15-04-005-05 и ГЭСН15-04-005-06 приведены на листе оснований; их не называют денежной расценкой. Базисные цены ФЕР относятся к уровню 2001 г. и не подставляются вместо условных договорных цен примера.
Графы 9 по 44: месяцы и накопление
Каждый месяц занимает три графы: количество, стоимость за месяц и стоимость с начала строительства. Количество умножают на согласованную цену; к предыдущему накоплению добавляют месячную стоимость. Для января отправной точкой служит входящая сумма прошлых лет.
| Месяц | Количество | За месяц | С начала строительства |
|---|---|---|---|
| Январь | 9 | 10 | 11 |
| Февраль | 12 | 13 | 14 |
| Март | 15 | 16 | 17 |
| Апрель | 18 | 19 | 20 |
| Май | 21 | 22 | 23 |
| Июнь | 24 | 25 | 26 |
| Июль | 27 | 28 | 29 |
| Август | 30 | 31 | 32 |
| Сентябрь | 33 | 34 | 35 |
| Октябрь | 36 | 37 | 38 |
| Ноябрь | 39 | 40 | 41 |
| Декабрь | 42 | 43 | 44 |
Если работ не было, в образце указаны нулевые количество и месячная стоимость, а накопление сохраняется. Пустой ввод означает неподтверждённые данные: формулы не подменяют его нулём. При изменении цены сохраните исторические суммы и основание изменения, чтобы новая цена не пересчитала прежнее выполнение.
Графы 45 и 46 и итоговые строки
| Показатель | Что включается |
|---|---|
| Графа 45 | Сумма месячных количеств по позиции за указанный год |
| Графа 46 | Сумма месячных стоимостей за этот год |
| «Итого» | Денежные суммы позиций; количества разных работ не складываются |
| «Накладные и прочие расходы» | Только отдельно учитываемые расходы по смете и принятому порядку организации |
| «Всего» | «Итого» вместе с отдельно учтёнными расходами |
Прошлогоднее выполнение входит в накопление, но не в графы 45 и 46. Если НР и СП уже включены в стоимость позиций, повторное начисление в строке расходов задвоит их. В образце эта строка равна нулю по условию договора, а не вследствие отсутствия накладных расходов в строительстве.
Пример заполнения КС-6а: месяцы, развороты и новый год
Учебный объект: отделка административного здания по договору У-06 от 15.11.2025. Работы: улучшенная окраска поливинилацетатными водоэмульсионными составами подготовленных сборных стен и потолков. Цены ниже заданы для обучения; все договорные составляющие включены, отдельно начисляемые расходы нулевые, НДС в примере не рассчитывается.
КС-6а, учебные сметные позиции
Исходные данные договора
| Работа | Измеритель | Графа 7: количество | Графа 6: цена, руб. | Графа 8: стоимость, руб. |
|---|---|---|---|---|
| Улучшенная окраска подготовленных сборных стен | 100 м² | 10 | 35 000,00 | 350 000,00 |
| Улучшенная окраска подготовленных сборных потолков | 100 м² | 4 | 45 000,00 | 180 000,00 |
| Итого по договору | 530 000,00 | |||
На начало 2026 года выполнено 200 м² стен и 100 м² потолков. В январе, феврале и марте новых работ нет; в апреле выполнено 100 и 50 м², в мае 150 и 50 м², в июне 200 и 75 м². С июля по декабрь новых работ также нет.
Входящее выполнение, апрель и май
КС-6а, фрагмент двух разворотов
Май и июнь: графы 21 по 26
| Строка | Цена за 100 м², руб. | 20: на конец апреля, руб. | 21: количество мая | 22: май, руб. | 23: с начала, руб. | 24: количество июня | 25: июнь, руб. | 26: с начала, руб. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Стены | 35 000,00 | 105 000,00 | 1,5 | 52 500,00 | 157 500,00 | 2 | 70 000,00 | 227 500,00 |
| Потолки | 45 000,00 | 67 500,00 | 0,5 | 22 500,00 | 90 000,00 | 0,75 | 33 750,00 | 123 750,00 |
| Май: месячная стоимость | 75 000,00 | |||||||
| Май: накопление | 247 500,00 | |||||||
| Июнь: месячная стоимость | 103 750,00 | |||||||
| Июнь: накопление | 351 250,00 | |||||||
В декабре сохраняется июньское накопление. Годовой объём стен составляет 4,50 измерителя, потолков 1,75; оставшиеся объёмы по смете на конец 2026 года составляют 350 и 125 м². После январского выполнения следующего года останутся 250 и 100 м².
КС-6а, фрагмент граф 44, 45 и 46
Накопление на конец года и выполнение за год
| Строка | Цена за 100 м², руб. | Входящее количество, 100 м² | 45: количество за год | 44: с начала строительства, руб. | 46: стоимость за год, руб. |
|---|---|---|---|---|---|
| Стены | 35 000,00 | 2 | 4,5 | 227 500,00 | 157 500,00 |
| Потолки | 45 000,00 | 1 | 1,75 | 123 750,00 | 78 750,00 |
| С начала строительства | 351 250,00 | ||||
| Только за 2026 год | 236 250,00 | ||||
Переход с декабря 2026 года на январь 2027 года
Как сверить КС-6а со сметой и КС-2
Сверяйте по каждой позиции одновременно единицу, цену, фактический объём и принятый объём. В июне по условиям примера выполнено 200 м² стен и 75 м² потолков, а принято по КС-2 только 180 и 60 м². Остаток сметы по выполнению и остаток по приёмке поэтому различаются.
Учебная сверка июня
Выполнено и принято за один период
| Работа | Цена за 100 м², руб. | Выполнено, 100 м² | Выполнено, руб. | Принято, 100 м² | Принято, руб. | Не принято в этом акте, руб. |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Стены | 35 000,00 | 2 | 70 000,00 | 1,8 | 63 000,00 | 7 000,00 |
| Потолки | 45 000,00 | 0,75 | 33 750,00 | 0,6 | 27 000,00 | 6 750,00 |
| Выполнено за июнь | 103 750,00 | |||||
| Принято за июнь | 90 000,00 | |||||
| Разница | 13 750,00 | |||||
Не переписывайте факт выполнения под сумму акта. Установите причину непринятого объёма и проверьте, что ранее принятые работы не предъявлены повторно. В контрольном листе остаток после приёмки рассчитан при учебном условии, что всё входящее выполнение принято раньше; для рабочего объекта это условие нужно подтвердить прежними актами.
| Проверка | Какие данные сопоставить |
|---|---|
| Остаток по выполнению | Сметное количество минус выполнение прошлых лет и текущего года |
| Остаток по приёмке | Сметное количество минус ранее принятые объёмы и приёмка текущего года |
| Накопление | Входящие исторические суммы плюс стоимость новых месяцев |
| Расходы | Состав сметной цены и отдельно начисляемые суммы без повторного НР и СП |
Если согласованной сметы ещё нет, исходным материалом для её расчёта служит ведомость объёмов работ. Порядок этой работы разобран в статье подбор расценок и расчёт сметы по ВОР.
Обязательна ли форма КС-6а и чем она утверждена
Исходная КС-6а утверждена постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100. По общему правилу части 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ формы первичных документов определяет руководитель организации. Применение именно КС-6а проверяют по договору и принятым формам; для организаций бюджетной сферы предусмотрен отдельный порядок.
| Основание | Что проверить в рабочем документе |
|---|---|
| Постановление № 100, указания к КС-6а | Учёт по объекту, основания замеров и порядок отражения расходов |
| Статья 9, часть 2 | Наименование, дата, организация, содержание факта, величина и единицы измерения, должности, подписи и идентификация ответственных лиц |
| Статья 9, части 5 и 7 | Электронное подписание и оформление исправлений |
| Договор и принятые формы организации | Обязательство вести журнал, состав стоимости и полномочия участников |
Что проверить перед использованием журнала
Проверка КС-6а перед подготовкой документов за период
- Форма и состав стоимости согласуются с договором и правилами организации.
- Объект, год, реквизиты и полномочия составителя и проверяющего подтверждены.
- Порядок позиций на парных разворотах совпадает со сметой.
- Объёмы приведены к сметному измерителю, в том числе к 100 м².
- Входящие количества и исторические суммы перенесены без повторного включения в годовой итог.
- Пустые месяцы проверены; отсутствие работ отражено подтверждённым нулём.
- Накопление включает предыдущие месяцы, годовой итог включает только указанный год.
- Расходы не задваивают составляющие сметных цен.
- Фактическое выполнение и приёмка сверены отдельно по каждой позиции.
- Уже принятые объёмы не предъявляются повторно; изменения цен и исправления имеют основания.
Нормативная база и источники
- Постановление Госкомстата России от 11.11.1999 № 100, форма КС-6а Исходный бланк с 46 графами и реквизитами. Текст акта размещён в КонсультантПлюс, это вторичная публикация.
- Постановление Госкомстата России от 11.11.1999 № 100, указания к КС-6а Абзацы 1, 2 и 3: назначение журнала, исполнитель, замеры и учёт расходов. Текст акта на вторичном хостинге.
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ, статья 9 Части 2, 4, 5 и 7: реквизиты, утверждение форм, электронная подпись и исправления. Проверен текст закона в КонсультантПлюс.
- Письмо ФНС России от 08.07.2022 № 08-05/0727@ Официальная публикация. Разъяснение о собственных первичных формах применяется только как общее правило статьи 9, без переноса правил прослеживаемости на строительство.
Проверьте строку из своей ВОР
Вставьте одну строку из своей ВОР. До регистрации покажем до трёх подходящих вариантов с шифром и измерителем.