Замена материалов в смете: основание, расчёт и оформление

Короткий ответ

Замена материалов в смете начинается с проверки нормы и проектного основания: обобщённый ресурс уточняют по проектным характеристикам, а изменение конкретного материала требует применимого нормативного разрешения. Если меняется технология, проверяют другую норму; после допустимой замены пересчитывают потребность на изменяемом участке и исключают повторный учёт прежнего материала. Согласование проектного решения и изменение цены договора рассматривают отдельно от расчёта ресурсной разницы.

Что нужно для замены

Проектное основание

Характеристики материала, лист проекта и границы изменяемого участка

Правило применения

Для ГЭСН: Методика № 571/пр и свой сборник; для ФЕР: Методика № 648/пр и техническая часть

Расчёт

Потребность до и после, исключаемое количество, сопоставимый уровень цен

Оформление

Рабочая ведомость и письмо с приложениями; проект и договор проверяют отдельно

Можно ли заменить материал и оставить норму

Сначала найдите ресурс в составе выбранной нормы. Обобщённое наименование с кодом группы и конкретная марка с полным кодом требуют разных действий: возможность выбрать товар в программе ещё не подтверждает право изменить нормативный состав.

Что предусмотрено нормой и проектом	Действие сметчика	Основание
Обобщённый ресурс, например раствор с кодом группы	Уточнить характеристики по проекту, сохранив установленный числовой расход	Пункт 11 Методики № 571/пр
Конкретный материал с заданными характеристиками	Найти разрешённое изменение в применимой методике и разделах своего сборника	Пункты 5, 7 и 22 Методики № 571/пр
Новый материал меняет технологию работы или потребность в ресурсах	Повторно сопоставить проектное решение с нормой и проверить другой вариант	Пункт 7 Методики № 571/пр; для ФЕР также пункт 70 Методики № 648/пр

Уточнение марки и изменение расхода не являются одной операцией. По пункту 12 Методики № 571/пр расход с литерой «П» определяют по проекту с нормативными потерями и положениями сборника. Для числового расхода ссылка на проектную марку сама по себе не позволяет уменьшить количество или добавить произвольный процент потерь.

Например, укладка лаг по кирпичным столбикам и укладка по кирпичным подкладкам представлены разными нормами. В первом случае расход обобщённого раствора составляет 0,28 м³ на 100 м², во втором 0,14 м³: изменение опоры нельзя воспроизвести заменой названия одного ресурса.

Разное устройство опор: разные нормы

Измеритель обеих норм: 100 м². Сопоставляют устройство опор, состав работ и ресурсы, затем уточняют проектный раствор.

Укладка лаг: по кирпичным

Считаем цену… за 100 м²

11-01-012-01

Укладка лаг: по кирпичным столбикам

ГЭСН · ФСНБ-2022

Состав работ

1. 1. Кладка кирпичных столбиков и подкладок из кирпича.
2. 2. Антисептирование деревянных подкладок.
3. 3. Укладка деревянных подкладок и толевых прокладок.
4. 4. Укладка лаг.

Ресурсы и расход · 12

на 100 м²

Ресурс Расход

• 1-100-30 Средний разряд работы 3,0 44,7 чел.-ч
• 91.06.05-011 Погрузчики одноковшовые универсальные фронтальные пневмоколесные, номинальная вместимость основного ковша 2,6 м³, грузоподъемность 5 т 0,14 маш.-ч
• 91.14.02-001 Автомобили бортовые, грузоподъемность до 5 т 0,48 маш.-ч
• 01.3.05.23-0129 Натрий фтористый технический, марка А, сорт I 0,0034 т
• 01.7.03.01-0001 Вода 0,07 м³
• 01.7.03.04-0001 Электроэнергия 0,315 кВт-ч
• 01.7.15.06-0122 Гвозди стальные строительные, диаметр 1,8 мм, длина 50-60 мм 0,0016 т
• 06.1.01.05-0035 Кирпич керамический рядовой полнотелый одинарный, размеры 250х120х65 мм, марка М100 0,51 1000 шт
• 11.1.01.09-0002 Лаги из лиственницы для устройств полов антисептированные, толщина 40-60 мм, ширина 100-150 мм 1,18 м³
• 11.1.03.06-0071 Доска обрезная хвойных пород, естественной влажности, длина 2-6,5 м, ширина 100-250 мм, толщина 25 мм, сорт III 0,24 м³
• 12.1.02.06-0012 Рубероид кровельный РКК-350 23 м²
• 04.3.01.09 · группа ресурса Раствор готовый кладочный тяжелый цементный 0.28 м³

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих

—

Эксплуатация машин

—

Материалы

—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал

По индексам ≈ ₽

Считаем цену… за 100 м²

11-01-012-02

Укладка лаг: по кирпичным подкладкам

ГЭСН · ФСНБ-2022

Состав работ

1. 1. Кладка кирпичных столбиков и подкладок из кирпича.
2. 2. Антисептирование деревянных подкладок.
3. 3. Укладка деревянных подкладок и толевых прокладок.
4. 4. Укладка лаг.

Ресурсы и расход · 13

на 100 м²

Ресурс Расход

• 1-100-30 Средний разряд работы 3,0 38,7 чел.-ч
• 91.06.05-011 Погрузчики одноковшовые универсальные фронтальные пневмоколесные, номинальная вместимость основного ковша 2,6 м³, грузоподъемность 5 т 0,12 маш.-ч
• 91.06.06-048 Подъемники одномачтовые, грузоподъемность до 500 кг, высота подъема 45 м 0,4 маш.-ч
• 91.14.02-001 Автомобили бортовые, грузоподъемность до 5 т 0,46 маш.-ч
• 01.3.05.23-0129 Натрий фтористый технический, марка А, сорт I 0,0034 т
• 01.7.03.01-0001 Вода 0,07 м³
• 01.7.03.04-0001 Электроэнергия 0,315 кВт-ч
• 01.7.15.06-0122 Гвозди стальные строительные, диаметр 1,8 мм, длина 50-60 мм 0,0016 т
• 06.1.01.05-0035 Кирпич керамический рядовой полнотелый одинарный, размеры 250х120х65 мм, марка М100 0,26 1000 шт
• 11.1.01.09-0002 Лаги из лиственницы для устройств полов антисептированные, толщина 40-60 мм, ширина 100-150 мм 1,18 м³
• 11.1.03.06-0071 Доска обрезная хвойных пород, естественной влажности, длина 2-6,5 м, ширина 100-250 мм, толщина 25 мм, сорт III 0,24 м³
• 12.1.02.06-0012 Рубероид кровельный РКК-350 23 м²
• 04.3.01.09 · группа ресурса Раствор готовый кладочный тяжелый цементный 0.14 м³

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих

—

Эксплуатация машин

—

Материалы

—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал

По индексам ≈ ₽

Если замена затрагивает проект, оформляют соответствующее решение, а сметную позицию приводят к нему. Общий порядок корректировки сметы и сопоставительных ведомостей рассматривается отдельно.

Как проверить замену в смете

1. Зафиксируйте паспорт позиции

   Укажите номер ЛСР и строки, базу и редакцию, шифр, измеритель, первоначальный ресурс и место начисления его стоимости. Проверьте, внесён ли он в расценку или учтён отдельной строкой: от этого зависит способ исключения прежней стоимости.

2. Сопоставьте проект и нормативное основание

   Запишите исходные и новые характеристики, документ и лист изменения, статус согласования. Отдельно проверьте, остаются ли технология, толщина и состав работ прежними; при отличиях вернитесь к выбору нормы.

3. Определите количество на изменяемом участке

   Разделите общий объём на изменённую и неизменённую части. Потребность каждой части считайте через измеритель нормы и нормативный расход; единицы нового материала при необходимости приведите к единицам расчёта с подтверждённым коэффициентом.

4. Проверьте цену и результат

   Укажите источник и уровень обеих цен, затем исключите прежний ресурс на изменённом участке и учтите новый. Сверьте ресурсные итоги, сохранённый объём и связанные начисления: разница по одному материалу ещё не является изменением полного итога сметы.

Для проверки места учёта используйте разбор ресурсной части расценки. Фраза «материал не учтён» должна уточнять, отсутствует ли его стоимость в расценке или ресурс вообще не предусмотрен нормой.

Проверка зависит от метода расчёта

ГЭСН и ресурсно-индексный метод

Норма задаёт потребность

• Уточните обобщённый ресурс по проекту
• Определите его стоимость по правилам принятого метода
• Для текущей цены проверьте территорию, зону и период

ФЕР и базисно-индексный метод

Проверьте включённую стоимость

• Сверьте ограничения пунктов 66, 67 и 77 Методики № 648/пр
• Исключение или уточнение выполняйте только при применимом основании
• Сопоставляйте цены в базисном уровне 2001 года

Для той же работы в ФЕР проверяют ФЕР11-01-012-01. Её карточка относится к базисному уровню 2001 года; цена материала ФСБЦ-2022 не прибавляется к ней без приведения к принятому методу расчёта. Различия базисных и текущих цен нужно проверить до сравнения сумм.

При отсутствии предусмотренных сметных данных цену обосновывают конъюнктурным анализом в случаях, установленных Методикой № 421/пр. Коммерческое предложение подтверждает цену и характеристики предлагаемого товара, но не заменяет нормативное основание изменения ресурса.

Пример: замена раствора на участке 100 м²

Учебный пример, площади и проектное изменение условные. Принята укладка лаг по кирпичным столбикам по ГЭСН 11-01-012-01 на площади 250 м²; согласованная учебная спецификация уточняет раствор М100 на М150 для участка 100 м². Устройство опор, технология и числовой расход сохраняются.

Расход 0,28 берут из таблицы 11-01-012 сборника ГЭСН 81-02-11-2022. Всего получается 2,5 измерителя, из которых 1 измеритель относится к изменяемому участку, а 1,5 остаются без изменения. Повышение марки в этом примере задано проектным условием; расчёт не доказывает взаимозаменяемость растворов для любого объекта.

Потребность и разница стоимости раствора

Обе исходные цены относятся к ФСБЦ-2022, уровню на 01.01.2022. Рассчитывается только раствор, без текущих цен объекта.

Общая площадь укладки лаг исходные данные 250 м²

Изменяемый участок исходные данные 100 м²

Измеритель нормы исходные данные 100 м²

Расход раствора на измеритель исходные данные 0,28 м³

Раствор до изменения Общая площадь / измеритель × расход 0,7 м³

Исключить М100 и добавить М150 Изменяемая площадь / измеритель × расход 0,28 м³

М100 на оставшемся участке Количество до − количество на участке замены 0,42 м³

Цена М100, 04.3.01.09-0014, за м³ исходные данные 3 778,62 ₽

Цена М150, 04.3.01.09-0015, за м³ исходные данные 3 948,62 ₽

Стоимость раствора до изменения Количество до × цена М100 2 645,03 ₽

Исключаемая стоимость М100 Количество на участке замены × цена М100 1 058,01 ₽

Добавляемая стоимость М150 Количество на участке замены × цена М150 1 105,61 ₽

Стоимость оставшегося М100 Остаток М100 × цена М100 1 587,02 ₽

Стоимость раствора после изменения Оставшийся М100 + новый М150 2 692,63 ₽

Разница по раствору Стоимость после − стоимость до 47,60 ₽

Авторская рабочая ведомость

Раствор после частичной замены

Работа

Укладка лаг по кирпичным столбикам, ГЭСН 11-01-012-01

Объём

250 м² всего, 100 м² с новым раствором

Уровень цен

ФСБЦ-2022, на 01.01.2022

Ресурс и участок	Код	Ед.	Количество	Цена, руб.	Сумма, руб.
М100, оставшиеся 150 м²	04.3.01.09-0014	м³	0,42	3 778,62	1 587,02
М150, изменённые 100 м²	04.3.01.09-0015	м³	0,28	3 948,62	1 105,61
Раствор после изменения					2 692,63

Ведомость и письмо о замене материала

Ведомость должна позволять восстановить расчёт без устных пояснений. Номер строки связывает её с ЛСР, проектный документ подтверждает характеристику, а нормативное основание объясняет действие с ресурсом. Согласование материала фиксируют отдельно от арифметической проверки цены.

Лист Excel	Что заполнить	Что проверяется
Паспорт	Объект, ЛСР, позиция, метод, редакция базы, проектные документы и согласование	К какой версии сметы относится изменение
Было-стало	Работа, измеритель, площади, два ресурса, расходы, цены и их источники	Количества до, исключить, добавить и после; суммы и разница
Проверка	Результаты формул и незаполненные реквизиты	Границы участка, единицы, уровень цен, наличие основания и источников

Образец текста письма

Текст ниже можно перенести в письмо, заполнив реальные реквизиты и ссылки на документы. Если проектное решение ещё не согласовано, укажите именно просьбу рассмотреть его и не отмечайте замену как утверждённую.

Авторский образец письма

О рассмотрении замены материала

Адресат и отправитель

Указать организации, должности и ФИО

Объект, ЛСР и позиция

Заполнить реквизиты проекта и сметы

Обращение

Просим рассмотреть изменение марки кладочного цементного раствора с М100 на М150 при укладке лаг по кирпичным столбикам на участке 100 м² из общей площади 250 м².

Проектное основание

Указать документ, лист и номер изменения спецификации. В учебном примере устройство опор, технология и расход 0,28 м³ на 100 м² сохраняются.

Сметное основание

Пункт 11 Методики № 571/пр, обобщённый ресурс 04.3.01.09 нормы ГЭСН 11-01-012-01.

Ресурсная проверка

Исключить М100 в количестве 0,28 м³ на изменяемом участке, учесть 0,28 м³ М150; сохранить 0,42 м³ М100 на остальных 150 м². Расчёт в ФСБЦ-2022 на 01.01.2022 приложен.

Приложения

Исходная и изменённая спецификации, схема участка, ведомость замены, документы об источниках цен и согласовании

Материал	Характеристики	Участок и потребность
Исходный раствор	М100, 04.3.01.09-0014	Исключить 0,28 м³ на 100 м²
Новый раствор	М150, 04.3.01.09-0015	Добавить 0,28 м³ на 100 м²

Составитель, ФИО и дата

Проверяющий, ФИО и дата

Из ведомости замены в перечень работ

После подтверждения решения обновите ведомость объёмов работ. При частичной замене строки описывают непересекающиеся участки: их сумма сохраняет общий объём, а характеристика материала относится к своему участку.

Фрагмент ВОР после изменения

Укладка лаг по кирпичным столбикам

Работа и материал	Ед.	Объём
Укладка лаг по кирпичным столбикам, раствор М100	м²	150
Укладка лаг по кирпичным столбикам, раствор М150	м²	100
Общая площадь, м²		250

Что проверить после замены

Ресурсная разница показывает изменение одного материала в принятом уровне цен. Полный итог проверяют по всем затронутым составляющим; базу начисления НР и СП нельзя заменять процентом от разницы стоимости материала. Цена договора также не меняется автоматически по результату этой таблицы.

В ГРАНД-Смете или другой сметной программе сравните состав позиции и общую ресурсную ведомость до и после операции. Контроль только добавленной строки пропустит прежний материал, оставшийся в другой строке или включённый в расценку.

Что проверить перед передачей заказчику

• Норма соответствует проектной технологии; разрешённое действие подтверждено пунктом методики и положениями своего сборника.
• В ведомости указаны исходные и новые характеристики, проектный документ, лист, изменение и статус согласования.
• Изменяемый участок не превышает общий объём, а неизменённая часть сохранена.
• Количества переведены через измеритель нормы; числовой расход или расход с литерой «П» применён по своему основанию.
• Единицы сравнения и уровень цен совпадают; для текущего расчёта указаны территория, зона и период.
• Исходный ресурс исключён только на участке замены; новый материал учтён один раз.
• Разница материала отделена от полного итога сметы и договорной цены; связанные начисления проверены.
• Файлы относятся к одной версии ЛСР, приложения позволяют повторить расчёт, составитель и проверяющий указаны.