Корректировка сметы: как пересчитать и согласовать изменения

Короткий ответ

Корректировка сметы изменяет расчёт на основании уточнённых объёмов, технических решений или ценовых данных. При изменении технической документации в рамках Методики № 421/пр локальные расчёты составляют отдельно на исключаемые и дополнительные объёмы, а сводный расчёт составляют на полный объём с учётом изменений. Пересчёт сметной стоимости сам по себе не меняет цену заключённого контракта: основание и согласование проверяют отдельно.

С чего начать корректировку

Основание

Решение заказчика, изменённая техническая документация или замечание к расчёту

Исходная версия

Номер и редакция сметы, утверждённые объёмы, метод и уровень цен

Результат по объёмам

Раздельные расчёты исключения и добавления, полный итог

Согласование

Статус экспертизы и основания изменения контракта проверяют отдельно

Что изменилось в смете: выберите порядок действий

Начните с причины изменения и статуса документа. Исправление черновика, изменение утверждённого технического решения и изменение действующего контракта требуют разных комплектов, даже если затронута одна позиция. Сохраните исходную редакцию, чтобы проверяющий мог восстановить расчёт до корректировки.

Что изменилось	Что проверить	Что подготовить
Ошибка в количестве, единице или начислении	Замечание, исходный расчёт и статус утверждения	Исправленную редакцию и пояснение затронутых строк
Объёмы или техническое решение	Решение заказчика, изменённые листы и ВОР	Раздельные расчёты исключаемых и дополнительных работ, полный итог
Только цены или индексы	Метод, территорию, период и стадию заключения контракта	Пересчёт в выбранном уровне цен и обоснование его применения
Виды, объёмы или цена по действующему контракту	Условия контракта и допустимое основание изменения	Расчёт изменений и документы контрактного согласования

Причину записывают предметно: «площадь помещения уточнена по листу 5, изменение 1» или «исправлен перевод из м² в единицу нормы». Формулировка «смета актуализирована» не показывает, какие данные заменены и почему.

Ошибочные измерители и двойные начисления разбирает материал «Как найти ошибки в смете». Здесь результат проверки используется как основание для исправления и передачи новой редакции.

Какие исходные документы нужны для корректировки

Для каждой изменённой позиции нужна связь со старой строкой и документ, подтверждающий новые данные. Если работа добавлена впервые, отметьте это в реестре: отсутствие прежнего количества отличается от отсутствия исходной сметы. Номер позиции, помещение и шифр нормы храните раздельно, поскольку одинаковая норма может встречаться в нескольких разделах.

Исходные документы	Что зафиксировать
Смета и техническая документация до изменения	Номер, редакцию, дату и применённые листы
Решение заказчика, замечание или изменение проекта	Дату, номер и конкретное основание каждой правки
Проверенная ВОР после изменения	Помещения, работы, количества, единицы, толщину и технологию
Условия расчёта	Метод, нормативную базу, территорию и ценовой период
Документы экспертизы и контракта	Заключение, дату заключения контракта и статус согласования

Ниже два авторских рабочих файла. Каждый содержит реестр, отдельные листы исключаемых и дополнительных объёмов, проверки, пояснительную записку и перечень приложений. Это рабочий комплект сметчика; он не заменяет рекомендуемые ведомости приложений 12 и 13 к Методике № 421/пр.

В бланке сначала заполните лист «Исходные», затем строки листа «Изменения». Денежные суммы введите на листе «Проверка» из проверенных смет; незаполненная сумма отмечается как «нет данных». Формулы количества относятся к металлоцементному покрытию из примера ниже: для другой работы измените исходные параметры и правило добавки по её норме.

Как пересчитать смету и оформить исключаемые и дополнительные работы

Пункт 186 Методики № 421/пр связывает пересчёт объёмов и технических решений с решением заказчика. Для оформления изменений по пункту 188 нужны отдельные локальные расчёты и сводный сметный расчёт (ССР) на полный объём. Одна таблица чистой разницы между версиями не показывает, какие работы исключены, и не заменяет этот комплект.

1. Свяжите изменённые работы с исходными позициями

   Запишите номер сметы, редакцию, помещение, номер позиции и лист основания. Для новой работы укажите отсутствие прежнего объёма, для удалённой сохраните прежнюю строку и причину исключения. Не перезаписывайте исходную версию.

2. Проверьте физические объёмы и перевод единиц

   Сверьте количества с изменённой ВОР и технической документацией. Площадь покрытия, толщина и кратность добавочной нормы являются разными параметрами: увеличение толщины не означает увеличение площади. Разделите физический объём на измеритель выбранной нормы.

3. Сверьте нормы, ресурсы и связанные работы

   Проверьте соответствие технологии составу нормы и отсутствие повторного учёта операций. При изменении материала или толщины пересмотрите зависимые позиции и расход ресурсов. Стоимость изменённого количества ресурсов, принятых по конъюнктурному анализу, определяют с учётом способа исходной оценки по пункту 187.

4. Разделите исключение и добавление

   Уменьшение объёма отразите в исключаемом расчёте, увеличение и новые работы в дополнительном. Замена технического решения может потребовать исключения прежней работы и добавления новой. Сохраните основания по помещениям даже при объединении одинаковых норм.

5. Пересчитайте связанные затраты и полный итог

   Проверьте прямые затраты, накладные расходы (НР), сметную прибыль (СП) и применимые последующие начисления. По пункту 187.1 проверьте исключение и добавление затрат строительного контроля: основной контроль учитывается в главе 10, предусмотренный дополнительный инструментальный и лабораторный контроль в главе 9 с установленными исключениями. Составьте ССР на полный объём; отдельный ССР стоимости изменений возможен дополнительно по решению заказчика.

6. Подготовьте ведомости и пояснение

   По пункту 189 приложите сопоставительную ведомость объёмов работ, а ведомость изменения стоимости составьте по требованию заказчика. В пояснении свяжите основание, позиции и расчёты; отдельно зафиксируйте статус экспертизы и контрактного согласования.

Как собрать комплект изменений

1. Основание и ВОР исходная и новая редакции
   →
2. Два расчёта исключаемые и дополнительные работы
   →
3. Полный ССР стоимость с учётом изменений
   →
4. Ведомости и пояснение комплект для согласования

Состав позиций раскрыт в статье «Локальная смета», а объединение расчётов по главам в материале «Сводный сметный расчёт». При корректировке важно сохранить связь между этими уровнями: исключение строки должно отразиться и в полном итоге.

Пример корректировки: площадь и толщина покрытия пола

Учебный пример, числа условные: строительство производственного корпуса, смета УЧ-ЛСР-02-01-01, редакция 0 заменяется редакцией 1 по изменению 1 к УЧ-АР, листам 5, 6 и 7. Предусмотрено металлоцементное покрытие пола; в коридоре увеличились площадь и толщина, в вестибюле площадь уменьшилась, в кладовой появилась новая работа. Метод и ценовой период сохраняются.

Авторский реестр изменений

Покрытие пола: исходные и новые объёмы

Смета

УЧ-ЛСР-02-01-01, редакции 0 и 1

Основание

УЧ-АР, листы 5, 6 и 7, изменение 1

Связь строк	Помещение	До, м²	После, м²	Толщина до и после, мм	Добавить, м²	Исключить, м²
ИЗМ-01	Коридор	80	100	15 и 25	20	0
ИЗМ-02	Вестибюль	40	20	15 и 15	0	20
ИЗМ-03	Кладовая	0	30	Работы не было; после 15	30	0
Общая площадь до корректировки, м²		120
Общая площадь после корректировки, м²			150

Нормы ФСНБ-2022 для металлоцементного покрытия

Основная норма рассчитана на 15 мм, добавочная на каждые 5 мм изменения толщины. Измеритель обеих норм: 100 м².

Устройство покрытий:

Считаем цену… за 100 м²

11-01-015-05

Устройство покрытий: металлоцементных толщиной 15 мм

ГЭСН · ФСНБ-2022

Состав работ

1. 1. Подготовка оснований.
2. 2. Устройство покрытий.
3. 3. Уход за покрытиями.

Ресурсы и расход · 6

на 100 м²

Ресурс Расход

• 1-100-34 Средний разряд работы 3,4 72,09 чел.-ч
• 91.06.05-011 Погрузчики одноковшовые универсальные фронтальные пневмоколесные, номинальная вместимость основного ковша 2,6 м³, грузоподъемность 5 т 0,99 маш.-ч
• 91.06.06-048 Подъемники одномачтовые, грузоподъемность до 500 кг, высота подъема 45 м 0,7 маш.-ч
• 91.21.22-638 Пылесосы промышленные, мощность до 2000 Вт 0,7 маш.-ч
• 01.7.03.01-0001 Вода 3,9 м³
• 04.3.01.08 · группа ресурса Раствор металлоцементный 1.53 м³

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих

—

Эксплуатация машин

—

Материалы

—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал

По индексам ≈ ₽

Считаем цену… за 100 м²

11-01-015-06

Устройство покрытий: на каждые 5 мм изменения толщины покрытия добавлять или исключать к норме 11-01-015-05

ГЭСН · ФСНБ-2022

Устройство покрытий: на каждые 5 мм изменения толщины покрытия добавлять или исключать к норме 11-01-015-05

Состав работ

1. 1. Устройство покрытий.

Ресурсы и расход · 3

на 100 м²

Ресурс Расход

• 1-100-34 Средний разряд работы 3,4 0,5 чел.-ч
• 91.06.06-048 Подъемники одномачтовые, грузоподъемность до 500 кг, высота подъема 45 м 0,19 маш.-ч
• 04.3.01.08 · группа ресурса Раствор металлоцементный 0.51 м³

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих

—

Эксплуатация машин

—

Материалы

—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал

По индексам ≈ ₽

Основная норма ГЭСН11-01-015-05 уже включает подготовку основания, устройство и уход за покрытием. Добавочная ГЭСН11-01-015-06 учитывает устройство покрытия при изменении толщины. Подготовку и уход из основной позиции повторно отдельными строками не начисляют.

Расчёт добавки на толщину

Коридор: количество для добавочной строки

Площадь после изменения исходные данные 100 м²

Новая толщина исходные данные 25 мм

Толщина основной нормы исходные данные 15 мм

Шаг добавочной нормы исходные данные 5 мм

Измеритель нормы исходные данные 100 м²

Кратность добавки (25 − 15) / 5 2

Количество добавочной строки 100 / 100 × кратность 2 ед. нормы

Раздельные расчёты и полный объём

Расчёт	Помещение и изменение	Норма	Количество, ед. 100 м²
Исключаемое	Вестибюль: уменьшение площади на 20 м²	ГЭСН11-01-015-05	20 / 100
Дополнительное	Коридор: увеличение площади на 20 м²	ГЭСН11-01-015-05	20 / 100
Дополнительное	Кладовая: новая площадь 30 м²	ГЭСН11-01-015-05	30 / 100
Дополнительное	Коридор: толщина 25 мм на всей новой площади	ГЭСН11-01-015-06	100 / 100 × ((25 − 15) / 5)

Увеличение толщины относится ко всем 100 м² коридора, включая прежние 80 м². Если применить добавку только к приросту площади, часть изменённой работы пропадёт. При замене вида покрытия вместо добавки на толщину нужно проверить исключение прежней работы и выбор новой нормы.

Что хранит каждый расчёт

Исключаемый

• Уменьшение вестибюля
• Основание и связь с прежней строкой

Дополнительный

• Прирост коридора и новая кладовая
• Добавка толщины на весь коридор

Полный

• Все помещения после изменения
• Связанные ресурсы и начисления

Контроль площади и отдельного ресурса

Баланс объёмов и расход воды

Площадь до изменения исходные данные 120 м²

Добавляемая площадь Коридор + кладовая 50 м²

Исключаемая площадь исходные данные 20 м²

Площадь после изменения До − исключить + добавить 150 м²

Основная норма до изменения Площадь до / 100 1,2 ед. нормы

Основная норма после изменения Площадь после / 100 1,5 ед. нормы

Вода по основной норме на 100 м² исходные данные 3,9 м³

Вода до изменения Количество до × расход 4,68 м³

Вода после изменения Количество после × расход 5,85 м³

Изменение расхода воды После − до 1,17 м³

Чистая разница площади не заменяет раздельные расчёты: из неё не видно исключение вестибюля. Контроль воды показывает изменение одного ресурса, а денежный итог требует полной оценки ресурсов и начислений. Из этого расчёта нельзя получить цену контракта умножением площади на произвольную стоимость метра.

Корректировка после экспертизы и пересчёт в другой уровень цен

Сначала определите, меняются ли технические решения и объёмы, какие данные обновлены и заключён ли контракт. Пункт 45(12) Положения № 145 регулирует пересчёт перед повторной проверкой при изменении нормативных и ценовых данных после положительного заключения. Для первичного базисно-индексного расчёта в нём предусмотрено отдельное условие, поэтому правило об изменённых строках нельзя применять без проверки метода.

Ситуация	Какой порядок проверить
Техническая часть изменена, исходные нормативные и ценовые данные обновились	Пункт 45(12): корректировка затронутой части по действующим данным; для первичного базисно-индексного метода отдельное условие
До контракта применяются обновлённые нормативы	Подпункты «а» и «в» пункта 45(13): повторная проверка стоимости с учётом метода
До контракта меняются только индексы либо цены ресурсов и индексы	Подпункты «б» и «г» пункта 45(13): направление на повторную проверку по решению застройщика

Условия пункта 45(13) относятся к пересчёту после положительного заключения, до заключения указанного в нём контракта и без изменения технических решений и объёмов. Полный разбор приведён в статье «Проверка достоверности сметной стоимости».

Как передать изменения заказчику и что проверить по контракту

В пояснительной записке укажите исходную и новую редакции, основание, затронутые работы, метод и уровень цен. Затем перечислите расчёты и приложения, чтобы каждое утверждение можно было проверить по строкам. В учебном образце на листе «Пояснение» приведён объёмный расчёт; денежные суммы заполняются после оценки ресурсов и начислений.

Авторский образец пояснительной записки

Обоснование корректировки УЧ-ЛСР-02-01-01

Объект

Строительство производственного корпуса

Редакции

Исходная 0, новая 1

Основание

Изменение 1 к УЧ-АР, листы 5, 6 и 7; учебное решение заказчика

Условия расчёта

Метод и ценовой период сохранены

Раздел пояснения	Что указать
Изменения	Коридор: площадь и толщина увеличены; вестибюль: площадь уменьшена; кладовая: новая работа
Расчёты	Исключаемые и дополнительные объёмы отражены отдельно; полный итог учитывает изменения
Приложения	Реестр, изменённая ВОР, листы технической документации, расчёты и сопоставительная ведомость объёмов
Контракт	Основание изменения условий и статус согласования указываются отдельно

Составил: должность, подпись, дата

Проверил: должность, подпись, дата

По пункту 189 Методики № 421/пр сопоставительная ведомость объёмов прилагается к документации, а ведомость изменения стоимости требуется по указанию заказчика. Их графы и бланки приведены на странице «Сопоставительная ведомость»; авторский реестр помогает подготовить данные для этих документов.

Для действующего строительного контракта по № 44-ФЗ отдельно проверьте статью 95. Даже сохранение общей суммы не создаёт основания перераспределять виды и объёмы работ. Порядок оформления разобран в статье «Изменение сметы контракта».

Проверка корректировки перед передачей

Сверяйте не только конечную сумму, но и путь каждой правки от основания до полного итога. Стоимостной баланс «после = до − исключаемое + дополнительное» имеет смысл при сопоставимых уровнях цен и начислениях. При смене периода сначала приведите составляющие к сопоставимым условиям.

Что проверить перед выпуском новой редакции

• Сохранена исходная смета, номера и редакции указаны во всех приложениях.
• У каждой правки есть основание, помещение и связь с прежней позицией либо отметка о новой работе.
• Изменённые объёмы совпадают с проверенной ВОР и технической документацией.
• Физические единицы переведены в измерители норм; площадь и толщина разделены.
• Кратность добавочной нормы учтена один раз, исключение и добавление показаны отдельно.
• Пересмотрены связанные ресурсы и работы, исключён повторный учёт операций.
• Проверены НР, СП, строительный контроль и последующие начисления; резерв проверен по действующей редакции пункта 179.
• Полный ССР и раздельные расчёты согласованы по объёмам, условиям цен и итогам.
• Приложены пояснение и ведомость объёмов; требование ведомости стоимости уточнено у заказчика.
• Отдельно указан результат проверки экспертизы и основания изменения условий контракта.