Ведомость ресурсов к смете: образец и порядок заполнения

Короткий ответ

Ведомость ресурсов к смете содержит затраты труда, время работы машин и материалы с кодами, единицами измерения и количеством; цены и стоимость включают при необходимости. Её составляют из ресурсной части выбранных позиций сметы с учётом объёмов работ, замен и применимых коэффициентов. Одинаковые ресурсы объединяют после проверки кода, характеристик и единицы измерения, сохраняя привязку к исходным позициям.

Основание

Ресурсная часть проверенной сметы и подтверждённые объёмы

Три группы

Труд, машины, материалы

Охват

Раздел, локальная смета или свод нескольких смет

Файлы ниже

Авторский бланк и учебный образец Excel с формулами

Скачать бланк и образец ведомости ресурсов в Excel

В бланке предусмотрены 20 позиций работ, 60 строк ресурсов и 20 строк свода. Жёлтые ячейки предназначены для ввода; расчётные ячейки содержат формулы. Номера позиций связывают детализацию с объёмами, а свод собирается по коду, единице и полному наименованию ресурса.

Авторский рабочий шаблон

Фрагмент ведомости ресурсов

Объект

Кровля, учебный объект

Смета и охват

ЛС-02-01-01, позиции 1 и 2

Код ресурса	Наименование	Ед. изм.	Позиция 1	Позиция 2	В своде
Труд
1-100-23	Труд рабочих, средний разряд 2,3	чел.-ч	10,68	7,12	17,8
Машины
91.14.02-001	Бортовой автомобиль до 5 т	маш.-ч	0,036	0,024	0,06
Материалы
01.2.03.03-0152	Мастика битумно-бутилкаучуковая	кг	100,8	67,2	168

Составил: ФИО, должность, дата

Проверил: ФИО, должность, дата

Какие графы нужны в ведомости ресурсов

Код ресурса идентифицирует труд, машину или материал. Шифр нормы определяет работу, из которой ресурс попал в ведомость: один материал может встречаться в нескольких разных нормах. Поэтому сводная строка должна сохранять ссылку на позиции-источники, иначе проверить её количество будет трудно.

Графа	Откуда брать	Что проверить
Группа	Ресурсная часть позиции	Труд, машины и материалы разделены
Код ресурса	Норма или обоснование добавленного ресурса	Это код ресурса, а не шифр работы
Наименование и характеристики	Принятый в смете ресурс	Марка, размер, назначение, согласованная замена
Единица измерения	Ресурсная строка	Тонны не объединены с килограммами без пересчёта
Количество	Расход на объём каждой позиции	Учтены измеритель нормы и коэффициенты количества
Позиции-источники	Детализация	Можно восстановить все слагаемые сводной строки
Цена и стоимость	Расчёт сметы и ценовое обоснование	Совпадают период, территория и уровень цен

ВОР, ведомость материалов и ведомость ресурсов

Документ	Что показывает	Для какой задачи нужен
ВОР	Наименования работ, единицы и объёмы	Передать исходные работы для составления сметы
Локальная смета	Работы, нормативные ресурсы, цены и начисления	Рассчитать стоимость комплекса работ
Ведомость ресурсов	Труд, машины и материалы выбранных позиций	Проверить и свести потребность
Ведомость материалов	Только материальные ресурсы	Рассмотреть материальную часть потребности

Исходные работы и объёмы разбираются в статье «Смета по ведомости объёмов работ», а состав итогового расчёта в руководстве про локальную смету. Сметная потребность сама по себе не учитывает складские остатки, упаковки и календарь поставок.

Как составить ведомость из сметы

1. Определите охват

   Выберите раздел, всю смету или несколько смет. Для общего свода сохраните номер каждой сметы вместе с номером позиции, чтобы одинаковые номера не потеряли происхождение.

2. Приведите объёмы к измерителю нормы

   Разделите физический объём на числовой измеритель. Если норма задана на 100 м², площадь 120 м² составляет 1,2 единицы нормы.

3. Разверните ресурсную часть

   Для каждого ресурса перенесите код, полное название, единицу и расход. Количество рассчитывайте отдельно для каждой позиции, сохраняя её шифр и номер.

4. Проверьте коэффициенты количества

   Применяйте поправку только к предусмотренным ею ресурсам. Коэффициент стоимости не увеличивает физический расход материала.

5. Учтите замены и ресурсы по проекту

   Сверьте принятый материал с проектом и ресурсной частью сметы. При замене проверьте, исключена ли заменённая строка и на каком основании установлен новый расход.

6. Сведите совпадающие ресурсы

   Сложите количества по коду, единице и характеристикам. Сохраните детализацию и позиции-источники; для стоимости дополнительно проверьте цены и условия каждой позиции.

Количество ресурса в одной позиции

Количество = Объём / Измеритель × Расход × К

Объём

физический объём работы

Измеритель

число в измерителе нормы, например 100 для 100 м²

Расход

количество ресурса на один измеритель нормы

К

применимый коэффициент количества именно этого ресурса

Если исходной сметы ещё нет, сначала предстоит выбрать нормы к работам с объёмами. После проверки подбора ресурсная часть каждой позиции становится основанием для ведомости.

1. Перечень работ работы и объёмы
   →
2. Смета подбор и проверка норм
   →
3. Детализация расход по позициям
   →
4. Свод совпадающие ресурсы

Как свести одинаковые ресурсы

В локальной ведомости объединяют ресурсы выбранной локальной сметы; в сводной ведомости охват может включать несколько смет. Для количественного свода решающими остаются код, единица и характеристики. Совпадение короткого названия не доказывает, что материалы взаимозаменяемы.

Совпадение или различие	Решение
Код, единица и характеристики совпадают	Количества можно сложить, сохранив позиции-источники
Код совпал, единицы т и кг различаются	Сначала привести к одной единице с пересчётом
Название похоже, марка или размер различаются	Оставить раздельные строки
Количество можно свести, цены отличаются	Сохранить цены и стоимости по позициям отдельно

Что делать с ресурсом по проекту

Пример: два участка кровли и одна сводная ведомость

Учебный пример, объёмы условные. На двух участках предусмотрено механизированное покрытие кровли холодной битумно-бутилкаучуковой мастикой по ГЭСН12-01-044-02. Измеритель нормы составляет 100 м², коэффициенты количества приняты равными 1.

Позиция	Участок	Работа	Физический объём	Измеритель
1	А	Механизированное покрытие кровли холодной мастикой	120 м²	100 м²
2	Б	Та же работа на отдельном участке	80 м²	100 м²

От площадей до количества ресурсов

Участок А исходные данные 120 м²

Участок Б исходные данные 80 м²

Измеритель нормы исходные данные 100 м²

Единицы нормы для участка А 120 / 100 1,2

Единицы нормы для участка Б 80 / 100 0,8

Единицы нормы, всего 1,2 + 0,8 2

Расход труда на 100 м² исходные данные 8,9 чел.-ч

Время автомобиля на 100 м² исходные данные 0,03 маш.-ч

Расход мастики на 100 м² исходные данные 0,084 т

Труд рабочих в своде 8,9 × 2 17,8 чел.-ч

Автомобиль в своде 0,03 × 2 0,06 маш.-ч

Мастика в своде 0,084 × 2 0,168 т

Та же масса в килограммах масса в тоннах × 1000 168 кг

Сначала рассчитывают три ресурса для позиции 1, затем те же три ресурса для позиции 2. В Excel это шесть строк детализации; после объединения одинаковых ресурсов остаются три строки свода.

Ресурс и единица	На 100 м²	Позиция 1, × 1,2	Позиция 2, × 0,8	В своде
Рабочие, чел.-ч	8,9	10,68	7,12	17,8
Бортовой автомобиль до 5 т, маш.-ч	0,03	0,036	0,024	0,06
Мастика, т	0,084	0,1008	0,0672	0,168

Строка мастики раскрывается как 0,1008 т из позиции 1 плюс 0,0672 т из позиции 2. Её код 01.2.03.03-0152 отличают от шифра работы, а полное наименование сохраняют на листе «Детализация». Средний разряд 2,3 характеризует работу и не заменяет расход труда 8,9 чел.-ч на 100 м².

Проверочный пересчёт: измените площадь участка А на 100 м². Связанные формулы пересчитают единицы нормы, детализацию и свод; не переписывайте количественные итоги вручную. Часы труда не переводят в численность бригады без календаря и организации работ.

Как проверить количество и стоимость ресурсов

Почему не сходится количество

Причина	Где искать
Взята только часть сметы	Охват, разделы, выделенные позиции и фильтры
Объём не приведён к измерителю	Деление на 100 м² или другой измеритель выбранной нормы
Дублирование либо потеря ресурса	Замена, добавленные материалы и привязка к позиции
Свод объединяет разные характеристики	Код, марка, размер и единица каждой строки
Ресурс не попал в список	Ресурсная часть, групповые материалы, проектные позиции

Отсутствие материала в списке не доказывает отсутствие потребности. Раскройте исходную позицию: проверьте проектный материал, замену и принятые параметры отбора. Контроль количества выполняйте в одной единице, без промежуточного округления слагаемых.

Почему не сходится стоимость

Два разных расчёта стоимости

Сумма из позиций

Для сверки со сметой

• Складывают стоимости одного ресурса в позициях
• Сохраняют применённые там поправки и округление

Количество × цена

При единой принятой цене

• Общее количество умножают на цену единицы
• Результат может отличаться от суммы из позиций

Такое различие описано разработчиком ГРАНД-Сметы для версии 2024.1. В файлах статьи режим выбирают на листе «Исходные данные»: для «Из позиций» заполняют стоимости в детализации, для «Единая цена» задают цену и обоснованный коэффициент стоимости в своде. При незаполненных данных показывается «не рассчитано».

Определение цены разобрано отдельно: сметные цены ресурсов во ФГИС ЦС и обоснование цены конъюнктурным анализом. Метод расчёта всей сметы описан в статье про ресурсный метод.

Как вывести ведомость ресурсов в ГРАНД-Смете

Порядок открытия и режимы стоимости ниже относятся к версии 2024.1 по документации разработчика. В этой версии ведомость открывается отдельным окном; расположение команд в другой версии сверяйте с её справкой.

1. Откройте список ресурсов

   На вкладке «Ресурсы» нажмите «Ресурсы в смете».

2. Проверьте охват и стоимость

   Выберите нужную смету или раздел, проверьте состав списка. На вкладке «Параметры» в меню «Опции» задайте режим стоимости.

3. Выберите выходную форму

   Откройте «Файл», затем «Печать» и раздел ресурсных ведомостей. Выберите документ по смете и сохраните результат в Excel средствами своей версии.

4. Сверьте сохранённый документ

   Проверьте единицы, ресурсы и охват. Для анализа остатков нужны данные выполнения; сметная потребность показывает другой показатель.

Какая форма ведомости применяется

Формат проверяют по назначению и требованиям получателя: рабочая таблица для проверки количества, приложение к смете и документ для передачи могут иметь разные графы. Указанное в задании название формы проверяют вместе с документом, который её устанавливает.

Вариант	Как определить подходящий формат
Авторский шаблон этой страницы	Для детализации и свода ресурсов; реквизиты заполняют по объекту
Исторический или отраслевой образец «форма № 5»	Проверить документ, редакцию, область применения и требования задания
ЛСР по Методике № 421/пр	Приложение 4 относится к локальному сметному расчёту ресурсным методом
Форма по ГОСТ 3.1123-84	Стандарт относится к технологическим документам нормирования материалов при изготовлении и ремонте изделий

Почему форма № 5 не равна этому шаблону

Номер формы без ссылки на устанавливающий документ не подтверждает её обязательность для конкретной сметы. Не переносите исторический, отраслевой или зарубежный образец только из-за совпадения названия. Наш файл содержит рабочую детализацию и формулы свода; его применение и состав реквизитов согласуют с получателем документа.

Область ГОСТ 3.1123-84 не даёт основания считать его универсальным бланком ведомости ресурсов к строительной смете. Если задача состоит в сравнении первоначальных и изменённых работ, нужен другой документ: сопоставительная ведомость.

Что проверить перед передачей ведомости

• Указаны объект, смета, охват, дата и применяемая редакция базы.
• Объёмы подтверждены, количество приведено к измерителю каждой нормы.
• Код ресурса отделён от шифра работы, единицы заполнены.
• Учтены замены и проектные материалы, нет повторного включения заменённого ресурса.
• В своде совпадают код, единица и характеристики, сохранены позиции-источники.
• Количества разных единиц не объединены общим физическим итогом.
• Для стоимости указаны источник цены, территория, период, уровень цен и режим расчёта.
• Пустая цена показана как незавершённый расчёт, а не как нулевая стоимость.
• Сравниваются одинаковые ресурсы и охват, отдельно от полного итога сметы.
• Формат и реквизиты соответствуют заданию и требованиям получателя.