ФОТ в смете: что входит и как проверить расчёт

Короткий ответ

ФОТ в смете означает фонд оплаты труда в составе прямых затрат: оплату труда рабочих плюс оплату труда машинистов (ОТ + ОТм, или ОЗП + ЗПМ). На эту сумму начисляют накладные расходы (НР) и сметную прибыль (СП) по нормативам соответствующих видов работ. При проверке обе составляющие берут в одном уровне цен, а оплату машинистов учитывают в прямых затратах один раз.

Основа проверки ФОТ

Состав

ОТ рабочих + ОТм машинистов

Где искать

В позициях, итогах разделов и локальной сметы

Для чего нужен

База начисления НР и СП

Основание

Методики № 421/пр, № 812/пр и № 774/пр

Формула ФОТ для строительных работ

ФОТ = ОТ + ОТм

ОТ

средства на оплату труда рабочих

ОТм

средства на оплату труда машинистов

Из чего состоит ФОТ в смете

ФОТ выделяет трудовую составляющую затрат. При механизированных работах значительная часть этой суммы может приходиться на машинистов, поэтому одна строка «Оплата труда рабочих» не заменяет общий ФОТ.

Обозначение	Содержание	Входит в ФОТ	Как проверить
ОТ, ОЗП	Оплата труда рабочих	Да	Взять стоимость труда по позиции с объёмом и применимыми коэффициентами
ОТм, ЗПМ	Оплата труда машинистов	Да	Найти выделенную трудовую составляющую машин
ЭМ	Стоимость эксплуатации машин	Только часть ОТм	Не переносить в ФОТ всю стоимость машин
М, МАТ	Материальные ресурсы	Нет	Не включать материалы в базу НР и СП

Две суммы из одной позиции ФЕР

Прямые затраты

ОЗП + ЭМ + МАТ

• ЗПМ уже входит в ЭМ
• Материалы учитываются в прямых затратах

Фонд оплаты труда

ОЗП + ЗПМ

• Выделяется для начисления НР и СП
• Повторно к прямым затратам не прибавляется

Полный разбор элементов и ресурсов приведён в статье как читать ОЗП, ЭМ и ЗПМ в расценке. Для проверки ФОТ достаточно установить, где показаны обе составляющие оплаты труда и к каким позициям они относятся.

Как найти и проверить ФОТ в локальной смете

В рекомендуемой форме РИМ из приложения 3 к Методике № 421/пр оплата рабочих, машин и машинистов показана отдельными строками. В шапке средства на оплату труда рабочих и машинистов указываются раздельно в тысячах рублей, а стоимость по позициям представлена в рублях.

Приложение 3 к Методике № 421/пр

Где искать ФОТ в форме РИМ

Фрагмент строк позиции и итогов раздела

Наименование работ и затрат	Что взять для проверки
Позиция сметы
ОТ (ЗТ)	Стоимость труда рабочих, а не количество часов
ЭМ	Стоимость машин; целиком в ФОТ не включать
ОТм (ЗТм)	Стоимость труда машинистов
ФОТ	Сумма ОТ и ОТм по позиции
НР <вид работ>	Начисление на ФОТ по нормативу вида работ
СП <вид работ>	Отдельное начисление на тот же ФОТ
Итоги раздела
Итого ФОТ	Сумма ФОТ всех позиций этого раздела

1. Сверьте уровень цен и денежные единицы

   Проверьте метод расчёта, базу, регион и период. Перед сложением приведите рубли и тысячи рублей к одной единице. Базисную ОЗП нельзя складывать с текущей ОТм.

2. Найдите обе составляющие по каждой позиции

   Берите денежные значения ОТ и ОТм с учётом объёма и применённых коэффициентов. Человеко-часы показывают затраты труда, а не стоимость. Если ОТм не указана, запросите детализацию: отсутствие строки не подтверждает нулевую оплату машинистов.

3. Сложите позиции и сопоставьте итоги

   Сначала проверьте ОТ + ОТм по строкам, затем сумму ФОТ по разделу и всей смете. При расхождении сопоставьте состав позиций, денежные единицы и округление в программе. ФОТ по всей смете нельзя сравнивать с оплатой рабочих одного раздела.

Реквизиты и полный макет вынесены в форму локальной сметы.

Как рассчитать ФОТ: пример двух позиций

Учебный пример: объёмы условные, расценки взяты из ФЕР ФСНБ-2020 в базисном уровне цен 2001 года. Проверяем разработку грунта группы 2 с погрузкой экскаватором с ковшом 1 м³ (от 1 до 1,2 м³) и наружную кирпичную кладку средней сложности при высоте этажа до 4 м. Коэффициенты к оплате труда приняты равными 1.

Работа	Расценка ФЕР	Физический объём	Измеритель	Количество измерителей
Разработка с погрузкой, грунт группы 2	ФЕР01-01-013-02	200 м³	1000 м³	200 / 1000 = 0,2
Наружная кладка средней сложности	ФЕР08-02-001-03	20 м³	1 м³	20 / 1 = 20

ФЕР ФСНБ-2020, базисный уровень цен 2001 года

Расчёт ФОТ по двум позициям

Работа	Количество измерителей	ОЗП за измеритель, руб.	ЗПМ за измеритель, руб.	ОЗП всего, руб.	ЗПМ всего, руб.	ФОТ, руб.
Разработка грунта	0,2	53,82	270,00	10,76	54,00	64,76
Кирпичная кладка	20	41,60	5,40	832,00	108,00	940,00
Итого оплата рабочих				842,76
Итого оплата машинистов					162,00
Итого ФОТ						1 004,76

В шаблоне физический объём делится на кратность измерителя. Отдельные коэффициенты предусмотрены для оплаты рабочих, машинистов, НР и СП. Неуказанная ОТм оставляет результат неполным; если по позиции она равна нулю, введите число 0. Отрицательный объём или неположительная кратность требуют исправления.

В примере не определяется полная стоимость кладки: основные неучтённые материалы нужно добавлять отдельно. ГЭСН ФСНБ-2022, например ГЭСН08-02-001-03, задаёт натуральные нормы ресурсов. Для текущего ФОТ к нормам труда требуются соответствующие цены, поэтому рублёвые значения ФЕР нельзя переносить в ГЭСН.

ФОТ при базисно-индексном и ресурсно-индексном расчёте

Состав ФОТ сохраняется: труд рабочих плюс труд машинистов. Меняется способ получения денежной оценки. Порядок перехода между уровнями разобран в статье базисные и текущие цены.

Как проверить ценовую основу

Базисно-индексный метод

БИМ

• Исходная оплата берётся из базисных расценок
• Назначение индекса проверяется по применяемому порядку расчёта
• Текущие ОТ и ОТм проверяются в одном уровне цен

Ресурсно-индексный метод

РИМ

• Используются нормы труда и объёмы работ
• Цены труда принимаются по данным ФГИС ЦС
• Труд машинистов определяется отдельно от времени работы машин

Пункты 79, 80 и 93 Методики № 421/пр определяют расчёт оплаты труда в РИМ. Для каждого ресурса труда берут норму человеко-часов на измеритель, количество измерителей и цену соответствующего труда. Затем учитывают применимые коэффициенты и суммируют денежные составляющие рабочих и машинистов.

Исходные данные	Что сопоставить
Регион, ценовая зона, квартал	Соответствие цен труда периоду и территории сметы
Норма труда и объём	Человеко-часы на измеритель и количество измерителей работы
Коэффициенты	Основание и элементы, к которым относится каждый коэффициент
Машины и машинисты	Состав цены машины, отдельную норму труда машинистов и отсутствие повторного учёта
Уже рассчитанные текущие суммы	Отсутствие повторной индексации

Машино-часы нельзя автоматически считать человеко-часами машиниста. При неполной ресурсной расшифровке сначала уточняют труд машинистов, затем считают его стоимость. Настройка метода и источников цен вынесена в расчёт ресурсно-индексным методом.

Как ФОТ влияет на накладные расходы и сметную прибыль

НР и СП начисляют параллельно на ФОТ каждой позиции. СП не рассчитывают от суммы ФОТ и НР. По разделу складывают начисления строк: разные виды работ могут иметь разные нормативы.

Начисления по позиции

НР = ФОТ × Ннр / 100 × Кнр; СП = ФОТ × Нсп / 100 × Ксп

Ннр, Нсп

нормативы по виду работ, в процентах

Кнр, Ксп

применимые коэффициенты к нормативам

Вид работ в примере	НР	СП	Основание
Земляные работы механизированным способом	92 %	46 %	Строка 1.1 приложений к № 812/пр и № 774/пр
Конструкции из кирпича и блоков	110 %	69 %	Строка 8 тех же приложений

Для НР выбрана территориальная колонка вне районов Крайнего Севера (РКС) и приравненных местностей (МПРКС). В учебном примере нового строительства коэффициенты к НР и СП равны 1. Начисления ниже показывают арифметическую связь с базисным ФОТ, а не итог текущей сметы.

Базисный уровень цен 2001 года

Учебные начисления на ФОТ

Работа	ОЗП, руб.	ЗПМ, руб.	ФОТ, руб.	НР, %	СП, %	НР, руб.	СП, руб.
Разработка грунта	10,76	54,00	64,76	92	46	59,58	29,79
Кирпичная кладка	832,00	108,00	940,00	110	69	1 034,00	648,60
Итого ФОТ			1 004,76
Итого НР						1 093,58
Итого СП							678,39

Полную таблицу процентов и территориальные различия смотрите в нормативах НР и СП по видам работ, а основания поправок в коэффициентах к НР и СП.

Ошибки при проверке ФОТ

Если сумма не сходится, сначала проверьте состав и измерители, затем цены и коэффициенты. Замена ФОТ одной ОЗП особенно заметна на механизированных работах: теряется оплата машинистов и уменьшается база начислений.

Контроль: что потеряется без ЗПМ

Те же две позиции в базисных ценах 2001 года.

Оплата рабочих по двум позициям ОЗП разработки + ОЗП кладки 842,76 ₽

Оплата машинистов по двум позициям ЗПМ разработки + ЗПМ кладки 162,00 ₽

ФОТ с обеими составляющими ОЗП + ЗПМ 1 004,76 ₽

Недостающая часть, если взять только ОЗП ФОТ минус ОЗП 162,00 ₽

Что проверить перед согласованием расчёта

• В ФОТ включены и рабочие, и машинисты; неуказанная ОТм не заменена нулём.
• Вся стоимость эксплуатации машин не принята за оплату машинистов.
• ЗПМ выделена для ФОТ и не прибавлена к прямым затратам повторно.
• Физический объём переведён в измерители расценки.
• ОТ и ОТм приведены к одному уровню цен и одной денежной единице.
• Текущие суммы не индексируются повторно, основания коэффициентов записаны.
• Нормативы НР и СП выбраны по виду работ и территории, начисления рассчитаны отдельно от одного ФОТ.
• Итоги разделов совпадают с суммой позиций при одинаковом порядке округления.