Ведомость материалов: образец и расчёт по смете

Короткий ответ

Ведомость материалов собирает наименования и количества материалов для работ на объекте. Образец можно составить по смете и проекту: укажите материал, единицу, источник количества и потребность, затем проверьте применимость норм и состав работ.

Образец и бланк ведомости

Скачайте таблицу: лист «Образец» содержит учебное заполнение, лист «Бланк» оставлен для своих работ. Формулы рассчитывают количество измерителей и потребность; исходные данные и применимость норм проверяет составитель. Это рабочая форма, её графы и подписи нужно согласовать для конкретного объекта.

В учебном примере взяты работы и объёмы из ведомости на текущий ремонт помещения в закупке № 0362400002626000059. Предположим, что указанные нормы подходят условиям работ и вся площадь включена в расчёт. Таблица показывает отдельные ресурсы, а не полный заказ материалов для этого объекта.

Работа и норма	Объём работы	Ресурс	Расход на 100 м²	Потребность
Основание из фанеры, 11-01-053-01	13,513 м²	Шурупы	1,8 кг	0,243234 кг
Оклейка обоями, 15-06-001-02	26,12926 м²	Клей сухой	2,9 кг	0,75774854 кг
Та же оклейка	26,12926 м²	Шпатлёвка клеевая	9,7 кг	2,53453822 кг

Что показывает ведомость и когда она нужна

Ведомость потребности в материалах помогает собрать данные для планирования поставки, сверки со сметой и обсуждения заявки с производством. Её границы надо указать в шапке: весь объект, отдельный участок или период. Иначе одинаковые материалы из разных этапов можно принять за одну заявку или пропустить часть работ.

Количество по смете показывает расчётную потребность при принятых нормах и объёмах. Количество к закупке определяют отдельно с учётом подтверждённых остатков, уже заказанных поставок, условий комплектации и технологии. Сметная ведомость не доказывает, сколько материала доставлено или израсходовано.

Какие графы заполнить

Графа	Что внести и как проверить
Объект и основание	Укажите участок и версию сметы или перечня работ, чтобы другой специалист нашёл исходные данные.
Работа и её объём	Запишите название, единицу и количество; если расчёт относится к части работ, обозначьте границу.
Норма и измеритель	Укажите шифр и измеритель нормы. Сверьте технологию и единицу до умножения.
Материал и единица	Сохраните точное наименование и единицу ресурса; тонны и килограммы приводите к одной единице.
Расход и потребность	Укажите расход на измеритель и произведение на число измерителей. Для материала вне состава дайте отдельное обоснование.
Примечание	Зафиксируйте источник, допущения, замену и статус согласования, чтобы не потерять основание количества.

Если один материал нужен для нескольких работ, сначала рассчитайте каждую строку, затем складывайте количества с одинаковыми характеристиками и единицами. Разные марки или требования проекта не объединяйте только потому, что названия похожи. В бланке можно добавить графы поставки и остатков, если они нужны для заявки.

Как рассчитать потребность по смете

В исходной ведомости объём основания уже записан как 0,13513 в единицах по 100 м². Если берёте именно эту запись, повторно делить её на 100 нельзя. Для обоев аналогично умножьте 0,2612926 измерителя на расход каждого ресурса: клей и шпатлёвку считайте отдельно. В составе нормы шпатлёвка указана в тоннах: 0,0097 т на измеритель равны 9,7 кг.

В этих примерах количество самой фанеры и обоев в показанных составах не задано. Это не нулевая потребность: найдите её в проекте, спецификации или другом принятом источнике и укажите основание отдельной строкой. Не добавляйте повторно ресурс, уже включённый в расчёт, не проверив, к какой работе он относится.

Кто составляет и подписывает

Рабочую ведомость может подготовить специалист ПТО, сметчик или другое назначенное лицо: выбор зависит от того, кто располагает проектом, сметой и данными объекта. Проверяющий сверяет исходные объёмы и расчёт, а согласующий принимает документ по порядку проекта или организации. Роли и подписи в файле предложены для работы и сами по себе не устанавливают обязательный состав подписантов.

Если документ используют как первичный учётный, его форма и реквизиты требуют отдельной проверки с бухгалтерией. Статья 9 закона о бухгалтерском учёте устанавливает реквизиты первичного документа и порядок утверждения форм. Предлагаемый бланк предназначен для расчёта потребности, поэтому его нельзя автоматически считать достаточным для оформления хозяйственной операции.

Типичные ошибки при проверке

Что вызывает вопрос	Как исправить до передачи
Площадь в м² умножена на расход для 100 м²	Сначала переведите площадь в число измерителей нормы.
Ресурс отсутствует в составе, но поставлен ноль	Найдите отдельное основание количества или оставьте вопрос открытым.
Одинаковые названия объединены без проверки марки	Разделите позиции по характеристикам и сопоставьте с проектом.
Сметное количество принято за фактический расход	Проверьте документы движения, остатки и принятый порядок учёта.
Сложены разные версии или участки	Сверьте границы и исключите повторяющиеся работы.
Слишком рано округлён расход	Сохраните точность до суммирования, затем округлите по принятому порядку заявки.

Связь со сметой, актами и исполнительными документами

Смета связывает работы с расценками и стоимостью, а ведомость материалов выделяет нужные позиции и расчётные количества. Для состава всех ресурсов и различия материалов, труда и машин используйте разбор ведомости ресурсов. Исходные повреждения и решения при ремонте проверяют по дефектной ведомости.

КС-2 относится к приёмке выполненных работ: её объём за период может отличаться от полного объёма плановой ведомости. Для сопоставления нормативного расхода с фактическим разберите форму М-29 и принятые документы учёта. Исполнительные документы подтверждают сведения о выполненных работах по правилам объекта; расчётная потребность сама по себе не подтверждает ни выполнение, ни применение конкретной партии материала.