КС-2 в ГРАНД-Смете: как создать акт по смете

Короткий ответ

Чтобы создать КС-2 в ГРАНД-Смете, откройте локальную смету, создайте в ней акт и введите выполненные за период объёмы по позициям. Затем проверьте остатки и параметры расчёта, выберите выходную форму акта и сверьте её с документами приёмки. КС-3 формируют по данным выполнения объекта или стройки и проверяют за тот же период.

Что подготовить перед созданием акта

Работайте с согласованной редакцией сметы и данными о фактически выполненных работах. Сначала выясните, какие документы и форму приёмки требуют договор и заказчик: локальная смета показывает расчёт, но сама по себе не подтверждает выполнение.

Что подготовить	Что сверить перед вводом
Согласованная смета или смета контракта	Версию, состав позиций, единицы и условия расчёта
Объёмы за период	Данные замеров, исполнительной документации и сведения об уже принятых работах
Предыдущие акты	Те же ли позиции и не включён ли новый объём в прежнюю приёмку
Договор и требования заказчика	Период, реквизиты, форму документа, правила расчёта и подписания

Если в основе расчётов лежит смета контракта, сопоставляйте акт с согласованным составом и ценами контрактных позиций. Общее знакомство с интерфейсом и подготовкой исходного расчёта есть в статье для начинающих.

Создайте акт по локальной смете

Ниже порядок из справки ГРАНД-Сметы; в статьях справки о создании акта, виде документа и вводе количества версия программы не указана. Названия элементов и расположение команд в вашей установке могут отличаться. Окно печати на иллюстрации относится к версии 2026.1, поэтому сравнивайте его со своей версией.

1. Сохраните копию и проверьте нумерацию

   По справке ГРАНД-Сметы, версия в источнике не указана, перед первым актом сохраните копию локальной сметы через «Файл» и «Сохранить как». Вкладка «Операции», меню «Перенумеровать позиции»: проверьте, снят ли флажок автоматической перенумерации. Постоянные номера помогают сопоставлять позиции при обмене данными о выполнении.

   

   Проверьте: у копии понятное название, а согласованная исходная редакция сохранена. Типичная ошибка: менять нумерацию после того, как коллеги начали сопоставлять работы по номерам позиций.

2. Создайте акт и выберите период

   По справке ГРАНД-Сметы, версия в источнике не указана, откройте вкладку «Выполнение», раскройте «Выбор акта» и выберите «Создать новый акт». При создании включается режим акта; список также позволяет вернуться к ранее созданному документу.

   

   Проверьте: выбран нужный акт и его отчётный период соответствует документам приёмки. Типичная ошибка: открыть предыдущий акт и внести в него новое выполнение, не заметив период.

3. Покажите объём по смете и остатки

   По справке ГРАНД-Сметы, версия в источнике не указана, на вкладке «Документ» откройте «Вид документа» и выберите «Учёт выполнения». Этот вид помогает видеть сметное количество и выполнение рядом с остатком.

   

   Проверьте: читаете именно остаток по нужной позиции и периоду. Типичная ошибка: принять количество текущего акта за полный объём по смете и закрыть его повторно.

4. Введите фактически выполненные количества

   По справке ГРАНД-Сметы, версия в источнике не указана, вводите выполнение в выделенную колонку «Количество» выбранного акта. Сопоставьте каждую строку с подтверждённым объёмом и измерителем позиции. Справка описывает ввод натурального объёма со знаком равенства, при котором программа учитывает число в измерителе; проверьте полученный результат в своей версии.

   

   Проверьте: в акте только работы текущего периода, а количество соответствует единице позиции. Типичная ошибка: вручную разделить натуральный объём на измеритель и затем повторить это деление при вводе.

5. Выберите выходную форму и проверьте документ

   По справке ГРАНД-Сметы, в версии 2026.1, откройте «Файл», затем «Печать» и «Образцы форм». В папке «Учёт выполненных работ» выберите шаблон по используемому способу расчёта и проверьте настройки вывода. Справка отдельно описывает настройку показа титула КС-2; дополнительные формы размещены в папке прочих форм.

   

   Проверьте: реквизиты, период, строки, итог и титул соответствуют договорённости с заказчиком. Типичная ошибка: распечатать форму для другого способа расчёта или другого текущего акта. Как устроены графы документа, разобрано отдельно в статье о форме КС-2.

Как сверить несколько актов и остатки

Учебный пример: по позиции стяжки в согласованной смете предусмотрено 200 м². В предыдущем акте принято 80 м², за текущий период подтверждено 60 м². После ввода текущего акта накопленное выполнение составляет 140 м², остаток по позиции 60 м². Это арифметика для проверки, а не данные реального объекта.

Проверка	Как действовать
Объём текущего акта	Сопоставьте количество с подтверждающими документами за период
Накопленное выполнение	Сложите ранее принятый и текущий объём по той же позиции
Остаток	Сверьте разницу с согласованным объёмом и видом учёта выполнения
Превышение	Выясните причину и согласуйте изменение исходных документов до оформления расхождения

Справка предупреждает: команда «Закрыть выполнение» без выделения позиций действует на все позиции. Используйте её только после проверки фактической готовности всего остатка, иначе в акт могут попасть не выполненные работы. Для учёта по периодам сверяйте данные с журналом КС-6а.

Как получить КС-3 по выполнению

По справке ГРАНД-Сметы, версия в источнике не указана, откройте сводку затрат с данными выполнения по объекту или стройке. На вкладке «Документ» в меню «Вид документа» выберите «Форма КС-3», затем проверьте отчётный период и состав включённых данных. Показатели с начала строительства, с начала года и за период относятся к разным интервалам, поэтому их нельзя подменять друг другом.

Для печати, по справке ГРАНД-Сметы, версия в источнике не указана, откройте «Файл», «Печать», «Образцы форм», затем папку «Прочие формы», «Учёт выполненных работ» и вложенную папку справки КС-3. Проверьте итог за период по соответствующим актам, включая начисления и НДС, а также накопительные графы по предыдущим периодам. Типичная ошибка: сравнивать справку по всему объекту с одним актом отдельной сметы. Подробнее о составе граф и сверке см. форму КС-3.

Если исходная смета ещё не подготовлена

Когда на руках только ведомость работ, сначала нужно подобрать подходящие нормы и проверить их измерители и состав. Сметрикс подбирает расценки ГЭСН ФСНБ-2022 к строкам ведомости и сохраняет файл АРПС для импорта в ГРАНД-Смету; подбор проверяет и утверждает сметчик.

После импорта сверьте позиции, объёмы и параметры расчёта. Проверьте результат до того, как использовать смету для акта.

Что проверить перед подписанием

Проверка акта и справки

• Реквизиты сторон, объект и отчётный период соответствуют договору.
• Объём каждой позиции подтверждён за период и не продублирован в предыдущих актах.
• Измеритель, согласованные цены и применённые коэффициенты соответствуют основанию расчёта.
• Если договорное снижение уже учтено в цене позиции, оно не применено повторно.
• Начисления и НДС проверены по условиям расчёта, итог акта сверен со справкой за тот же период.
• Документы, подтверждающие выполнение и необходимые для приёмки, приложены по требованиям договора.

ГРАНД-Смета принадлежит своему правообладателю, Сметрикс с ним не связан.