Акт входного контроля: образец заполнения материалов

Короткий ответ

Акт входного контроля фиксирует, какую партию материалов или оборудования проверили, какие документы и признаки осмотрели и к какому выводу пришли. Отдельный акт оформляют, когда он предусмотрен для объекта или нужен для подробной фиксации ситуации; результаты контроля также документируют в журнале, а при испытаниях используют протоколы.

Образец заполнения и бланк

За основу работ возьмём ведомость на строительство сельского дома культуры из госзакупки № 0818500000824005339. В ней есть кладка простых наружных кирпичных стен при высоте этажа до 4 м, объём 220,4 м³. Это объём работы в ведомости, а не количество кирпича в поставке.

Учебный пример: на объект поступила партия кирпича, 1000 шт., с паспортом качества № 2; при осмотре маркировки на партии не оказалось. Наименование поставщика, номер партии и паспорта, количество, дата, участники и само замечание вымышлены. В акте записывают факт отсутствия маркировки и решение не применять продукцию до подтверждения соответствия проектной и рабочей документации, а не ставят отметку «соответствует».

Поле	Учебное заполнение	Что проверить перед подписью
Объект и дата	Дом культуры; 10.11.2026	Название и дату взять из документов объекта и фактического контроля
Материал и партия	Кирпич; партия 2, 1000 шт.	Сверить с накладной, маркировкой и фактической поставкой
Документы	Паспорт качества № 2	Номер и относимость документа именно к партии
Проверка	Осмотр маркировки	Записать реально проведённые действия и результаты
Вывод	Маркировка отсутствует; до подтверждения не применять	Отразить дальнейшее решение после подтверждения, не подменяя им исходный факт

Когда оформляют акт и чем он отличается от записи

Входной контроль проводят в отношении материалов, изделий, конструкций и оборудования, применяемых на объекте. По СП 543.1325800.2024 лицо, осуществляющее строительство, проверяет документы изготовителя, внешний вид и маркировку, а измерения и испытания проводит при необходимости с учётом требований к продукции. Результат документируют, чтобы по конкретной партии можно было восстановить, что именно проверили.

Если проверка прошла без замечаний, а перечень документации объекта и применимые требования не предусматривают отдельный акт, результат оформляют в установленном порядке в журнале. Отдельный акт полезен для подробной фиксации расхождения, участников осмотра, приложений и решения либо когда его требует документация объекта. Само обнаружение несоответствия не означает, что такой акт заменяет запись или протокол испытания. Форму и порядок записи смотрите в статье про учёт результатов входного контроля.

Приказ Минстроя № 344/пр включает документы, подтверждающие контроль качества и входной контроль, в состав исполнительной документации. Перечень для объекта утверждается в порядке этого приказа, поэтому до заполнения проверьте и его, и договор. Бланк на этой странице служит учебной рабочей формой: он не выдаётся за утверждённую обязательную форму акта.

Кто составляет и подписывает

Проверку организует лицо, осуществляющее строительство; на практике заполнение поручают ответственному специалисту подрядчика. Кто именно подписывает дополнительный акт, определяют по принятой форме, распределению полномочий и условиям объекта. Для спорной поставки заранее уточните, нужны ли представители заказчика, поставщика или другие участники, иначе потом будет трудно согласовать зафиксированные обстоятельства.

В нашем файле предусмотрены представитель подрядчика и дополнительное место для подписи. Это не утверждение, что для каждого объекта достаточно одной подписи или требуется комиссия. Укажите должность, организацию, фамилию и инициалы фактического участника, а наличие полномочий проверьте по документам объекта.

Как заполнить графы и что приложить

1. Идентифицируйте поставку. Запишите объект, дату проверки, поставщика, материал, количество и обозначение партии. Для оборудования добавьте модель, заводской номер и комплектность: без них паспорт может относиться к другому изделию.
2. Перечислите основания проверки. Сопоставьте проект и применимые требования с паспортом, накладной и другими документами качества, относящимися к партии. Укажите реквизиты и приложения, чтобы документ можно было найти.
3. Опишите фактические действия. Например, осмотр упаковки и маркировки, сверку документов и выполненные измерения. Не пишите об испытаниях, если их не проводили; если проводили, приложите протокол и сошлитесь на него.
4. Разделите факт и решение. Запись «маркировка отсутствует» объясняет причину ограничения. Итог после проверки должен соответствовать собранным доказательствам, а не предполагаемому результату.
5. Свяжите документы. Укажите ссылку на запись контроля, приложенные документы и ответственных подписантов по порядку объекта. Копии должны позволять найти именно проверенную партию.

Пункт 7.1.9 СП 543 запрещает применение продукции при выявленном несоответствии маркировки либо неполноте или нарушениях оформления сопроводительных документов до подтверждения соответствия проектной и рабочей документации. Если входной контроль выявил несоответствие установленным требованиям, пункт 7.1.11 предусматривает отделение и маркировку такой продукции, приостановку работ с её применением и извещение застройщика или технического заказчика о причинах. Дальнейшее решение документируют по обстоятельствам объекта.

Типичные ошибки и вопросы проверяющего

Ситуация	Почему возникает вопрос	Как исправить
Написано только «соответствует»	Не видно, какую партию и по каким признакам проверяли	Привести обозначение партии, документы, действия и конкретный результат
Паспорт приложен без связи с поставкой	Нельзя установить, относится ли он к предъявленной продукции	Сверить реквизиты партии и документа; при расхождении выяснить его до решения о применении
Акт подписан, но результат испытаний ещё не получен	Подпись не подтверждает неизвестные показатели	Указать состояние проверки и приложить полученный протокол после испытаний
Обнаружено отсутствие маркировки, но стоит «допущено»	В учебном случае не подтверждена относимость продукции к требованиям проекта	Зафиксировать факт, ограничить применение и оформить дальнейшее подтверждение
Вписана только работа из сметы	Объём кладки не идентифицирует поставку кирпича	Добавить партию, количество и документы поставки

Проверяющему важно проследить цепочку от поставки к документу качества и решению о применении. Поэтому исправление записи без сохранения причины и последующего подтверждения оставляет вопрос, что произошло с первоначальным замечанием.

Как связать контроль со сметой и актами работ

Ведомость на дом культуры содержит 220,4 м³ кладки наружных стен. Если для учебного разбора рассмотреть норму ниже, измеритель и состав работ надо сверить с проектом и условиями объекта: совпадения слов «кирпичная кладка» недостаточно. Допустимая партия кирпича сама по себе не подтверждает, что весь объём кладки выполнен.

Смежная строка той же ведомости описывает неармированные перегородки толщиной в половину кирпича при высоте этажа до 4 м: 8,27 в измерителе 100 м², то есть 827 м². Это другая работа и другой измеритель; наименование партии кирпича не заменяет проверку конструкции и состава нормы.

Документ о входном контроле относится к проверке поставки, а КС-2 отражает приёмку выполненных работ. Для исполнительной документации сохраняют связь между партией, подтверждающими документами и участком применения по принятому на объекте порядку. Сопоставление с отчётом М-29 помогает разобраться с расходом, но запись о поступлении сама по себе не доказывает фактический расход.

Вопросы и ответы

Нужен ли отдельный акт на каждую поставку?

Проверьте требования объекта и применимые документы. Результат входного контроля документируют в журнале; отдельный акт может быть предусмотрен перечнем или понадобиться для подробного описания обстоятельств.

Можно ли использовать этот образец для оборудования?

Да, как основу для адаптации. Укажите модель, заводской номер, комплектацию, документы изготовителя и результаты реально проведённого контроля; отдельные требования к конкретному оборудованию сверяйте с проектом и применимыми стандартами.

Почему в старом образце указан СП 48?

Изменение № 2 к СП 48.13330.2019 исключило прежние пункты раздела о строительном контроле и приложение с формой журнала. Для порядка контроля сверяйте СП 543.1325800.2024, а состав исполнительной документации проверяйте по действующему приказу и перечню объекта.