Журнал входного контроля материалов: образец заполнения

Короткий ответ

Журнал входного контроля фиксирует поступление материалов, проверку документов и внешний осмотр, решение о лабораторном контроле и его результат. Заполняйте строку по каждой проверенной поставке, связывая запись с документами изготовителя и фактическим решением контролёра.

Образец и бланк журнала

Учебный пример основан на ведомости ремонта лестничных маршей поликлиники в Златоусте: в ней есть устройство покрытия из керамогранитных плит размером 40 × 40 см. Поставщик, партия, количество, документы, дата и результат проверки в образце вымышлены; ведомость не подтверждает реальную поставку или приёмку.

Графа	Учебное заполнение	Что проверить
Доставка и материал	10.11.2026, плитка 40 × 40 см, партия А	Маркировку и соответствие поставки проекту
Количество и поставщик	10 м², ООО «Поставщик»	Единицу и количество по документам и факту
Документ изготовителя	Паспорт качества № А-01	Относится ли документ именно к этой продукции
Проверка	Документы и маркировка сверены, видимых повреждений нет	Какие требования проверены и что обнаружено
Лаборатория	Не требуется по учебному плану; испытания не проводились	Основание решения и протокол, если испытания нужны
Подпись	Петров П. П., условно	Полномочия лица и собственноручную или принятую электронную подпись

Если документа нет, отметьте отсутствие и незавершённую проверку, как в выделенной строке рисунка. После получения документа зафиксируйте дальнейшее решение по порядку объекта так, чтобы прежнее замечание и его устранение можно было проследить. Пустую графу результата нельзя читать как доказательство соответствия.

Когда оформляют журнал

Входной контроль материалов в строительстве проводят при поступлении продукции до её применения: нужно сопоставить поставку с требованиями проекта, документами и состоянием продукции. В проверенной редакции СП 48.13330.2019 входной контроль входит в строительный контроль лица, осуществляющего строительство, вместе с ведением журнала и другой документации по результатам контроля.

Приложение И этого СП содержит типовую форму с титульными реквизитами и графами проверки. Скачанный файл воспроизводит содержание граф как рабочий шаблон, а не утверждает, что он подходит без изменений каждому объекту. Сверьте актуальную редакцию СП, проект, договор и форму, принятую на объекте.

Приказ Минстроя России № 344/пр включает в состав исполнительной документации документы, подтверждающие контроль качества и входной контроль материалов и изделий. Перечень конкретного объекта и требования к передаче уточняют у заказчика: наличие одной записи не заменяет документы, на которые она ссылается.

Кто составляет и подписывает

Лицо, осуществляющее строительство, организует входной контроль. Запись делает назначенный для этой работы специалист по принятому на объекте распределению обязанностей, а графу подписи заполняет лицо, проводившее контроль. Название должности само по себе не доказывает полномочия: проверьте назначение и порядок взаимодействия подрядчика с заказчиком.

Участник	Практическое действие
Поставщик	Передаёт продукцию и документы, позволяющие установить её происхождение и характеристики
Ответственный за контроль	Сопоставляет поставку и документы с требованиями, описывает результат и подписывает запись
ПТО или ответственное лицо подрядчика	Обеспечивает связь записи с приложениями и комплектом исполнительной документации по порядку объекта
Заказчик или строительный контроль заказчика	Проверяет представленные материалы в пределах своих полномочий и согласованного порядка

Подпись контролёра означает фиксацию проведённой им проверки; она не заменяет подписи других участников там, где они предусмотрены документами объекта. Не вписывайте фамилию специалиста вместо его подписи и не переносите учебную подпись в рабочий журнал.

Как заполнить графы

Поле типовой формы	Как заполнить
Титул	Укажите объект, адрес, строительную организацию, даты начала и окончания ведения
Номер и дата доставки	Присвойте записи порядковый номер и перенесите дату доставки из подтверждающих документов
Наименование и количество	Запишите вид продукции, её обозначение, идентификатор партии и количество с единицей, позволяющие отличить её от других поставок
Поставщик	Укажите организацию из документов на поставку, не подменяя её изготовителем
Документ изготовителя	Запишите название и номер документа; приложите или обеспечьте возможность найти его по реквизитам
Проверка документов и осмотр	Укажите проверенные признаки, соответствие проекту и применимым документам по стандартизации, выявленные замечания
Решение о лабораторном контроле	Запишите, требуется ли он в условиях объекта, и на каком основании принято решение
Результат лабораторного контроля	При проведении приведите результат и реквизиты протокола; если испытаний не было, обозначьте это
Подпись	Подписывает проводивший контроль; расшифровка помогает установить ответственное лицо

Фраза «соответствует» полезна только вместе с пониманием, что именно проверили. Для плитки это могут быть обозначение и размер по поставочным документам, целостность упаковки и видимые повреждения; конкретные характеристики и методы задают проект и применимые требования. Визуальный осмотр сам по себе не подтверждает показатели, для которых нужны испытания.

Лабораторную графу не заполняют вымышленным протоколом. Если контроль требуется, но результата ещё нет, отметьте его ожидание и действуйте по порядку объекта; после получения протокола сохраните связь с записью. Если не требуется, запишите основание принятого решения, а не оставляйте читателю гадать, забыли ли испытание.

Типичные ошибки и замечания

Ситуация	Почему возникает замечание	Что сделать
Один паспорт приложен к нескольким разным партиям	Из записи невозможно установить, распространяется ли он на каждую	Сверить идентификаторы и приложить относящиеся к поставкам документы
Указано только «проверено»	Не видно результата осмотра и проверки документов	Описать проверенные признаки и обнаруженные несоответствия
Нет документа, но стоит «соответствует»	Проверка документа не проведена	Зафиксировать отсутствие, запросить документ и оформить дальнейшее решение
В графе лаборатории стоит прочерк без пояснения	Неясно, было ли принято решение об испытании	Указать решение, основание и статус результата
В журнале одна единица, в накладной другая	Количество трудно сопоставить без пересчёта	Указать единицу и обоснованный пересчёт по документам поставки
Данные партии не связаны с протоколом	Результат испытаний нельзя отнести к поставке	Записать реквизиты протокола и идентификатор проверенной продукции

Отдельно проверяйте исправления: прежняя запись и основание нового решения должны оставаться понятны при передаче комплекта. Конкретный способ исправления и электронного подписания определяют применимые требования и порядок ведения документации на объекте.

Как связать журнал со сметой и актами

Запись о поставке подтверждает результат входного контроля, но не объём выполненных работ и не фактический расход. В учебной ведомости площадь покрытия составляет 9,94 м², а условная партия в примере равна 10 м². Разница 0,06 м² сама по себе не доказывает остаток, расход или перерасход: для этого нужны данные о других поставках, применении и остатках.

Для строки устройства покрытия сметчик проверяет подходящую норму по виду плитки и способу работ, а также её измеритель и состав. Данные журнала помогают найти документы конкретной поставки, но не подменяют обоснование объёма из ведомости.

Акт КС-2 относится к выполненным работам, а не к самому поступлению плитки. Форма М-29 помогает сопоставить расход с нормой: для неё одной записи о доставке недостаточно. При передаче исполнительной документации сохраните связь между записью журнала, документами изготовителя и протоколом испытаний, если он есть, чтобы проверяющий смог восстановить цепочку.