Акт на дополнительные работы: образец и смета

Короткий ответ

Акт на дополнительные работы фиксирует обнаруженные на объекте работы, их причину и предварительный объём, чтобы стороны могли рассмотреть изменение задания. Сам акт осмотра не всегда подтверждает согласие на цену: подрядчику нужно уведомить заказчика и согласовать условия выполнения и оплаты с учётом договора.

Образец акта и бланк

Файл предлагает рабочую форму осмотра, а не утверждённый универсальный бланк. Объект и виды работ взяты из ведомости на текущий ремонт помещения. Учебный пример: повреждение, необходимость дополнительных работ, участники и имена условные; ведомость закупки сама по себе не подтверждает ни обнаружение допработ, ни их согласование.

В образце площадь покрытия 13,513 м² получена из строки ведомости: 0,13513 измерителя по 100 м². Это перенос исходного объёма для учебного примера, а не фактический обмер дополнительных работ. В рабочем документе укажите замер именно нового объёма и приложите расчёт, иначе неясно, чем он отличается от уже порученного.

Когда составляют акт и что он подтверждает

Акт удобен, когда после вскрытия или осмотра выявлен объём, которого нет в технической документации или согласованном задании. Он описывает обнаруженное и основание расчёта, чтобы заказчик мог проверить предложение подрядчика. Для первичного учётного документа проверьте требования статьи 9 закона об учёте и правила своей организации: назначение документа и его содержание влияют на состав реквизитов.

Документ	Что показывает	Чего сам по себе не заменяет
Акт выявления	Участок, причину и предполагаемые работы	Согласия на цену и изменения договора
Уведомление	Что и когда подрядчик сообщил заказчику	Подтверждения фактического выполнения
Дополнительная смета	Расчёт предлагаемой стоимости	Подписанного согласия на условия
Акт приёмки	Фактически предъявленный результат	Исходного обоснования необходимости работ

Сначала сравните обнаруженное с проектом, заданием и договорной сметой. Если работа уже входит в согласованный состав, повторная строка как дополнительная может продублировать объём. Для описания выявленных дефектов используйте дефектную ведомость, а акт свяжите с ней ссылкой на приложение.

Как согласовать дополнительные работы по договору подряда

1. Зафиксируйте обстоятельства осмотром, фотографиями и расчётом объёма. Укажите, какой части задания касается обнаруженное и почему без новой работы нельзя продолжить соответствующий участок.
2. Направьте заказчику уведомление с приложениями. Для строительного подряда статья 743 ГК РФ требует сообщить о работах, не учтённых в технической документации, если они вызывают необходимость дополнительных работ и увеличения сметной стоимости.
3. Подготовьте перечень работ и расчёт стоимости, затем согласуйте объём, цену, сроки и документальное оформление с уполномоченными лицами. При необходимости стороны оформляют изменение договора и сметы согласно договору и применимым правилам.
4. После согласования выполняйте работы и предъявляйте фактический результат к приёмке в порядке договора.

Если ответа нет в течение десяти дней, статья 743 предусматривает приостановку соответствующих работ, когда закон или договор строительного подряда не установил иной срок. В этой же статье есть исключение для необходимых немедленных действий в интересах заказчика: подрядчику нужно доказать их необходимость. Не приравнивайте молчание к согласованной цене; отдельно проверьте условия договора и специальные правила, если заключён государственный контракт.

Статья 709 ГК РФ различает приблизительную и твёрдую цену и содержит правила изменения цены и предупреждения заказчика. Поэтому до переговоров проверьте, какой вид цены установлен, кто вправе согласовать изменения и каким способом направляют документы. Для твёрдой цены не обещайте изменение автоматически только из-за выявленного объёма.

Кто составляет и подписывает акт

Практический вариант: подрядчик готовит проект акта и приглашает представителя заказчика на совместный осмотр. Каждый подписант указывает должность, имя и основание полномочий; список участников и способ обмена сверяют с договором. Если требуется участие строительного контроля или проектировщика, это согласуют применительно к объекту и характеру вопроса.

Подпись под описанием выявленного не обязательно означает согласие на стоимость. В тексте отдельно обозначьте, что стороны подтверждают: факт осмотра, объём, согласие на работы или также цену. При разногласиях внесите замечания и направьте акт с сопроводительным письмом, сохранив доказательство получения; отсутствие подписи не стоит подменять утверждением о согласии.

Как заполнить графы

Поле	Что записать	Что проверить
Объект и договор	Объект, стороны, реквизиты договора, дата осмотра	Совпадают ли с договором и адресом уведомления
Причина	Что обнаружили и почему работа потребовалась	Есть ли фотографии, ведомость или ссылка на обследование
Работа и участок	Конкретную операцию и место	Не включена ли она уже в основное задание
Единица и объём	Результат обмера и единицу	Приложен ли расчёт и не смешаны ли единицы
Основание	Проект, схема, замер или иное приложение	Можно ли по приложению повторить расчёт
Подписи и замечания	Должности, имена и позицию участников	Полномочия и смысл согласования

В учебном примере запись «устройство покрытия из линолеума на клее, 13,513 м²» понятнее записи «ремонт пола». Она называет операцию и измеримую величину, но для реального акта ещё нужны границы участка, результаты замера и проверка того, что площадь не включена в договор повторно. Фанерное основание учитывают отдельной операцией только если оно действительно требуется и не входит в уже согласованный объём.

Как составить смету на дополнительные работы

Перенесите согласуемый перечень в ведомость с единицей и количеством для каждой операции. Укажите источник замера и проверьте измеритель нормы: при 13,513 м² и измерителе 100 м² расчётное количество равно 0,13513. Если ввести 13,513 как количество нормы без перевода, объём расчёта окажется больше в 100 раз.

Сравните состав нормы с заданием: для линолеума карточка включает раскатку, нарезку и наклейку полотнищ. Не добавляйте эти операции повторно без отдельного основания. Для основания из фанеры проверьте конструкцию и площадь участка, а материалы и условия производства работ сверяйте с проектом и карточкой нормы. Подробнее о чтении состава и измерителя рассказано в статье как читать расценку.

В итоговой смете сверьте состав затрат, принятые цены и начисления с договором и порядком расчёта. Смета служит основанием для обсуждения цены, но её составление не подтверждает согласие заказчика. Если позиции меняются после рассмотрения, сохраните редакцию, на которую ссылается согласованное сторонами изменение; порядок составления описан в материале о локальной смете.

Ошибки при проверке и связь с приёмкой

Что заметили	Чем мешает	Что сделать
В акте написано только «дополнительный ремонт»	Нельзя проверить объём и границы	Разделить работы по участкам и приложить обмер
Та же площадь есть в исходной смете	Возможен повторный счёт	Сопоставить исходный и новый объёмы по участку
Акт подписан, но цена не согласована	Непонятно, согласовали ли оплату	Проверить содержание подписи и оформить условия отдельно
Смета в единицах нормы, а акт в физических единицах	Количества кажутся разными	Показать перевод и проверить измеритель
Работа закрыта следующим слоем до осмотра	Сложнее подтвердить результат	Согласовать порядок освидетельствования до закрытия

После выполнения предъявите фактические работы по условиям договора. Если стороны применяют форму КС-2, сверьте строку и объём с согласованной дополнительной сметой и актом выявления: последний описывает необходимость, а приёмочный документ подтверждает предъявленный результат. Исполнительная документация и документы на скрытые работы оформляются по требованиям объекта и не заменяются сметой. Учёт расхода материалов имеет свою задачу, о ней отдельно в статье про форму М-29.