Журнал земляных работ: образец заполнения и бланк

Короткий ответ

Журнал земляных работ помогает фиксировать, где и когда выполнена выемка или засыпка грунта, какие условия и результаты контроля относятся к участку. Форму и порядок подписания уточняют по документам объекта; учебный бланк ниже помогает собрать записи, но не заменяет установленную для объекта форму.

Образец заполнения и бланк

В госзакупке № 0124300012825000099 на благоустройство в Коряжме есть строка разработки грунта экскаватором с погрузкой: 0,5145 на измеритель 1000 м³, или 514,5 м³. Указаны ковш 2,5 м³ и группа грунта 1. Это данные сметной строки, а не подтверждение фактически выполненных работ.

Учебный пример: допустим, объём распределили на два дня: 200 м³ и 314,5 м³. Участок А, даты, организация, исполнитель и результаты обмера условны. Сумма записей равна 514,5 м³, но совпадение со сметой само по себе не доказывает выполнение: нужны фактические обмеры и документы объекта.

Учебная запись	Что указать	Зачем
11.11.2026, участок А	Выемка с погрузкой, 200 м³	Привязать работу и количество к дате и месту
12.11.2026, участок А	Выемка с погрузкой, 314,5 м³	Отделить следующий рабочий день от предыдущего
Ответственный	Петров П. П., ООО «Подрядчик»	Показать, кто внёс данные; лицо и организация условны
Контроль	Обмер участка, учебная запись	В рабочем журнале указать реальный результат и ссылку на документ

В файле пример исправлен: участок указан в обеих строках. На рисунке отсутствие участка показано специально как типичная ошибка, а третья строка условна и в расчёт примера не входит.

Когда нужен журнал и какую форму выбрать

Журнал производства земляных работ используют как последовательную запись операций на участках: в нём удобно связать дату, работу, условия, измерения и замечания. Решение о конкретном журнале, его форме и составе граф принимайте по проекту, договору и порядку ведения исполнительной документации на объекте. Предлагаемый файл не назван формой, утверждённой сводом правил.

СП 45.13330.2017 распространяется на производство и приёмку земляных работ, устройство оснований и фундаментов при строительстве и реконструкции. Для обратной засыпки свод правил связывает контроль показателей с рабочей документацией. Это не означает, что любой журнал с одинаковым названием подходит каждому объекту: сначала определите, какие работы и контрольные документы относятся именно к вашей площадке.

Ситуация	Что уточнить до первой записи
Выемка грунта	Границы участка, проектные решения, способ разработки и подтверждение объёмов
Обратная засыпка	Слои, материал, проектные требования к уплотнению и документы контроля
Требование заказчика	Форму, состав приложений, порядок передачи и подписи ответственных
Специальная технология	Дополнительные журналы и испытания по применимым документам проекта

Если заказчик выдал собственную форму, переносите данные в неё, а не заменяйте её этим файлом без согласования. При изменениях условий работ оставьте связь с принятым решением и подтверждением, иначе при проверке будет трудно объяснить расхождение с проектом.

Кто составляет и подписывает

Назначенный подрядчиком ответственный за работы собирает сведения о выполнении, а порядок внесения и проверки записей устанавливают для объекта. На титульном листе рабочего шаблона предусмотрены организация и ответственное лицо; на строке можно указать подпись или ссылку на принятую систему подписания.

Согласуйте с представителем заказчика, какие отметки стройконтроля нужны и кто их ставит. Не проставляйте подпись проверяющего вместо него: подпись должна относиться к реальному наблюдению и полномочиям. Если выявлено замечание, сохраните запись о нём и отдельно укажите устранение с подтверждающим документом.

Как заполнить графы журнала

Графа рабочего шаблона	Как заполнить	Что проверить
Дата	Фактический день выполнения	Не заменён ли период одной датой без пояснения
Участок	Оси, пикетаж или иное обозначение по проекту	Можно ли найти место на схеме
Работа и условия	Способ разработки, погрузка или отвал, грунт и существенные условия	Соответствуют ли фактические условия записи
Объём	Обмер в принятой единице с указанием основания	Не перенесено ли плановое количество как факт
Машина	Наименование и характеристики, важные для работы	Совпадают ли данные с фактически применённой машиной
Контроль и документы	Результат и реквизиты обмера, схемы, испытания или замечания	Существуют ли документы и относятся ли к участку
Подпись	Ответственный по порядку объекта	Подтверждены ли должность и полномочия

В графе «Контроль и документы» не пишите просто «соответствует» без указания, что проверено и чем подтверждено. Если лабораторный результат ещё не получен, укажите состояние проверки по правилам объекта и добавьте ссылку после получения результата. Не придумывайте номера протоколов для заполнения пустой графы.

Запись о засыпке отделяйте от выемки: это разные операции, и объём засыпки не выводится автоматически из объёма выемки. Для слоёв укажите их границы и фактические результаты контроля по проекту. Подробнее условия выбора расценок разобраны в материале об обратной засыпке.

Типичные ошибки при проверке

Ошибка	Чем мешает	Что сделать
Нет обозначения участка	Нельзя сопоставить запись с обмером	Добавить ссылку на участок и схему
Плановый объём записан как выполненный	Смета не подтверждает факт	Использовать фактический обмер за дату
Только отметка «проверено»	Непонятно, что и кем проверено	Указать результат и документ контроля
Нет записи об устранении замечания	Нельзя проследить состояние после исправления	Зафиксировать устранение и повторную проверку
Смешаны выемка и засыпка	Разные операции нельзя сверить по отдельности	Вести отдельные строки и обоснования объёмов
Документ подписан условным лицом	Запись не подтверждена ответственным работником	Заменить учебные данные и подписать по порядку объекта

При исправлении записи сохраняйте возможность понять, что и когда изменено, и действуйте по установленному на объекте порядку. Незаполненная графа не должна выглядеть как положительный результат испытания, которого не было.

Как связать журнал со сметой и актами

Для учебного примера две записи дают 200 + 314,5 = 514,5 м³. При измерителе нормы 1000 м³ это 514,5 / 1000 = 0,5145. В журнале остаётся физический объём в м³, а деление нужно для сопоставления с измерителем сметной нормы. Если записи относятся к разным участкам или периодам, прежде чем складывать, проверьте границы и отсутствие повторного учёта.

Норма включает разработку с погрузкой и планировку забоя бульдозером. По записи в журнале нельзя заключить, что перевозка до места размещения уже учтена: её условия и расчёт проверяют отдельно. Если грунт разработан в отвал, вариант отличается по способу и условиям; подробнее о выборе читайте в статье разработка грунта экскаватором.

Журнал помогает сопоставить даты, участки и подтверждения работ. Форма КС-2 служит для приёмки выполненных работ по принятому сторонами порядку. При составлении акта проверьте фактический объём за период по обмерам и исполнительным документам, затем сопоставьте со сметной строкой и договором. Журнал не заменяет акт освидетельствования скрытых работ или иные документы контроля, предусмотренные для объекта.