Журнал авторского надзора: образец заполнения

Короткий ответ

Журнал авторского надзора фиксирует посещения стройплощадки, результаты надзора, замечания к соответствию работ проекту и их устранение. Его заполняет лицо, осуществляющее авторский надзор, а записи подтверждают участники, указанные в действующем своде правил.

Образец заполнения и бланк

В ведомости на капитальный ремонт школы из закупки № 0302300031824000002 есть облицовка оконных и дверных откосов. Учебный пример ниже использует эту работу и тип объекта; помещение, ситуация, даты, организации и фамилии условные. Закупка не подтверждает ни нарушения, ни фактического посещения, ни приведённого срока устранения.

В книге части журнала собраны последовательно на каждом листе Excel. Это рабочая заготовка по графам приложения Б, а не подписанный журнал: проверьте поля, полномочия и оформление перед применением. Фразы о подписях в примере показывают место заполнения и не заменяют настоящих подписей.

Учебное поле	Что указано и что проверить
Дата посещения	10.11.2026, условная дата осмотра откоса
Замечание	Допустим, отделка откоса не соответствует проекту. Укажите точное помещение, участок и раздел проекта: общая фраза «см. проект» недостаточна
Срок	12.11.2026, учебная дата, согласованная с заказчиком. Срок не считается установленным без согласования
Ознакомление	Представители подрядчика и заказчика указывают данные и подписывают запись
Устранение	После проверки авторский надзор вносит отметку и подписывает её; заранее заполнять результат нельзя

Когда оформляют журнал и какую форму взять

При осуществлении авторского надзора ведут журнал по форме приложения Б к СП 246.1325800.2026. По карточке Росстандарта этот свод правил действует с 04.07.2026 вместо СП 246.1325800.2023. Перед началом работ проверьте применимость требований к объекту, договор и задание на надзор: сам по себе договор подряда не отвечает на все вопросы о составе надзора.

Журнал может вестись по объекту целиком, отдельным этапам либо зданиям и сооружениям согласно заданию. Поэтому до печати бланка согласуйте границы журнала и названия участников: записи по разным площадкам иначе будет трудно найти.

Бумажный журнал нумеруют и прошнуровывают, титульный лист заверяют подписями и печатями лица, осуществляющего надзор, и застройщика или технического заказчика. Если договором предусмотрено ведение только в электронной форме, записи удостоверяют усиленной квалифицированной электронной подписью. Таблица Excel сама по себе не заменяет согласованный порядок электронного ведения и подписания.

Кто заполняет и подписывает

Лицо, осуществляющее авторский надзор, заполняет журнал. Результат надзора подтверждают подписями застройщик или технический заказчик, лицо, осуществляющее строительство, и лицо, осуществляющее авторский надзор. Перед первым выездом сверьте полномочия представителей с документами объекта и заполните список специалистов: фамилия без должности и основания полномочий не помогает установить, кто вносил записи.

Подрядчику важно отличать ознакомление от устранения. Подпись об ознакомлении подтверждает, что представитель получил запись; она не доказывает, что работа исправлена. После выполнения указания нужно предъявить участок на проверку и получить отметку надзора в соответствующей графе.

Застройщик или технический заказчик отвечает за сохранность журнала на площадке до окончания строительства, после окончания его хранит застройщик. Согласуйте место хранения и доступ до посещения, чтобы специалист мог зарегистрировать выезд и участники смогли подписать результат.

Какие листы и графы заполнить

Часть формы	Что внести	На что обратить внимание
Титульный лист	Объект, адрес, застройщик или технический заказчик, лицо авторского надзора, даты начала и окончания	Наименование и адрес должны позволять связать журнал с объектом; дату окончания заполняют после завершения
Перечень подрядчиков	Исполнителя строительства, исполнителей отдельных работ и виды работ	При смене исполнителя уточните данные по документам объекта
Список работников надзора	ФИО, организация, должность, телефон, вид работ, дата и номер документа о полномочиях	Указывайте сведения направленного специалиста, а не только название проектной организации
Регистрация посещений	Лицо надзора, ФИО, дата и время приезда и отъезда, подпись представителя заказчика	Записывают каждое посещение, даже если замечаний нет
Учёт нарушений	Дата, нарушение, согласованная дата исправления, подпись надзора, ознакомление сторон, отметка об устранении	Укажите основание замечания и не подменяйте подтверждение устранения подписью об ознакомлении
Учёт участия в освидетельствовании	Дата, результат участия, несоответствие рабочей документации проектной, согласованная дата устранения нарушений	Отразите наличие или отсутствие нарушений по результату участия

Если в учебной записи написано только «откос не соответствует проекту», специалист дополняет её местом и точной ссылкой на проект, которую проверяет по действующему комплекту. Не придумывайте номер листа: в нашем примере проект закупки для этого не использован. Затем согласуйте с заказчиком дату устранения и передайте запись представителям для ознакомления.

Типичные ошибки при проверке журнала

Ситуация	Почему это мешает	Что сделать
Указан результат, но нет регистрации приезда и отъезда	Нельзя связать результат с конкретным посещением	Заполнить регистрационный лист и получить подпись представителя заказчика
Записано «нарушений нет», но результат посещения не отражён	Неясно, какой участок осматривали	Описать результат посещения и проверенный участок
Замечание без ссылки на проект	Нельзя проверить, какое требование нарушено	Привести раздел проекта или предусмотренное им требование нормативного документа
Стоит только срок подрядчика	Не видно согласования с застройщиком или техническим заказчиком	Согласовать дату и указать её в учётном листе
Подрядчик расписался, отметки надзора нет	Ознакомление не подтверждает устранение	Предъявить исправление, получить отметку надзора после проверки
Перенесена дата закрытия из плана	План не подтверждает, что журнал завершён	Внести дату по факту и проверить комплект подписей

Не исправляйте запись задним числом только ради совпадения с графиком. Если дата посещения, участок или результат требуют уточнения, оформите это по принятому на объекте порядку так, чтобы оставалась понятна история проверки.

Как связать журнал со сметой и актами

Журнал фиксирует результат надзора, но не определяет стоимость исправлений и не подтверждает объём для оплаты сам по себе. В учебном примере замечание об откосе сначала сопоставляют с проектом и результатом проверки. Затем участники определяют, какое решение принято, какие работы и объёмы подтверждены и требуется ли изменение сметных документов по условиям договора.

Для передачи сметчику подготовьте согласованный перечень работ с единицами и объёмами, а также основаниями изменения. Не переносите весь объём исходной закупки в дополнительную ведомость только потому, что в журнале упомянут один участок. Если сначала описывают повреждения и решение о ремонте, поможет дефектная ведомость; порядок оформления выполненных работ рассмотрен в статье про форму КС-2.

Акт освидетельствования, журнал и документы приёмки могут ссылаться на один участок, но отвечают на разные вопросы. Сверьте участок, даты и основание между ними; запись в журнале не заменяет отдельное освидетельствование или документ, предусмотренный порядком приёмки объекта. Для учёта расхода материалов отдельно применяют принятый организацией отчёт, например форму М-29.