Сметрикс
Практический гайд для сметчика

Транспортные расходы в смете: как рассчитать и учесть доставку

Транспортные расходы в смете: расчёт и шаблон Excel. Как учесть доставку сверх 30 км, разные дороги и цену поставщика без двойного счёта и лишних начислений.

Содержание гайда

Что проверить

Короткий ответ

Транспортные расходы в смете учитывают доставку материалов и оборудования с проверкой перевозки, уже включённой в цену. По Методике № 421/пр для дополнительных затрат исключают учтённую перевозку и включают проектную, а при цене по конъюнктурному анализу рассчитывают неучтённую доставку. Единого процента для всех материалов нет: до 3% от отпускной цены оборудования допускается только при невозможности расчёта или конъюнктурного анализа и по решению заказчика.

Какое основание выбрать

Дополнительная перевозка
Пункт 63: исключение учтённой и включение проектной стоимости
Цена по анализу предложений
Пункт 91: доставка, не включённая в отпускную цену
Заготовительно-складские расходы
Пункт 92: проверить базу начисления и исключения
Подтверждение
Маршрут, масса, транспорт, условия поставки и источник тарифа

Как выбрать способ учёта доставки

Начните с источника цены ресурса и места, до которого оплачена доставка. Одинаковый маршрут даёт разные строки расчёта: к отпускной цене без перевозки добавляют доставку, а в сметной цене с учтённым расстоянием заменяют транспортную составляющую.

УсловиеДействие в расчётеЧто приложить
Цена ФГИС ЦС или ФСБЦ уже содержит перевозку, нужны дополнительные затратыПо пункту 63 исключить учтённую перевозку и включить проектную для выбранных заказчиком ресурсовСостав исходной цены, решение заказчика, маршрут и тарифы
Отпускная цена поставщика не включает доставкуПо пункту 91 рассчитать перевозку и учесть её при формировании сметной цены ресурсаДокумент на цену, условия поставки, калькуляцию
Цена поставщика включает доставку до объектаНе добавлять эту перевозку повторноПредложение или договор с местом доставки и составом операций
Цена включает доставку только до промежуточного пунктаРассчитать оставшиеся неучтённые операции и участок по условиям поставкиДокумент с границей оплаченной доставки и дальнейшую транспортную схему
Доставка оборудования не определяется расчётом или анализом предложенийПроверить исключение до 3% по пункту 91Обоснование невозможности расчёта и решение заказчика

Шаблон транспортной калькуляции в Excel

Два сценария, исходные данные, формулы, контроль единиц и лист документов. Рабочая калькуляция, без обязательной унифицированной формы. · Excel · 27 КБ

Скачать

Образец расчёта доставки в Excel

Учебная партия 20 т, маршрут 60 км с двумя покрытиями, формирование цены ресурса и отдельная транспортная поправка. · Excel · 28 КБ

Скачать

При ресурсно-индексном методе отсутствие текущей цены ФГИС ЦС ещё не означает переход к предложениям поставщиков: пункт 98 требует проверить также индекс по группе однородных строительных ресурсов. Порядок выбора отпускной цены разобран в статье о конъюнктурном анализе цен.

Какие данные нужны для транспортной калькуляции

Объём работы, количество материала и масса отправки имеют разные назначения. Кубометры бетонной подготовки дают количество по норме, но не подтверждают массу груза: её берут из спецификации или другого документа с учётом перевозимой упаковки и тары.

Исходные данныеДокумент или проверка
Метод расчёта, регион, ценовая зона и периодЗадание на смету, территория объекта и период применяемой цены
Ресурс, его количество и код при наличииСпецификация и потребность по смете, согласованные единицы
Масса брутто на единицу ресурсаПаспорт, спецификация, документ поставщика или подтверждённый расчёт
Начало, конец и протяжённость маршрутаПроектная или иная техническая документация
Типы дорожного покрытия и длина участковТранспортная схема с суммой длин, равной маршруту
Класс транспортного груза, тип и грузоподъёмность машиныПрименимые условия тарифа; класс прочности материала не заменяет класс груза
Источник цены и условия поставкиДокумент с местом передачи груза, учтёнными перевозкой, погрузкой и выгрузкой
Тариф и его измерительЦена на полное расстояние, дата, источник, территория и условия перевозки

Для дополнительной перевозки по пункту 63 в одной ценовой зоне расстояние определяют от склада поставщика. Если склад и объект расположены в разных зонах, расчёт в зоне объекта ведут от её границы по пути доставки; оптимальный вариант проверяют по пункту 63.1. Это правило нельзя автоматически переносить на весь маршрут формирования цены по пункту 91, где исходят из проектной транспортной схемы.

Строка ВОР и масса материала

Фрагмент ведомости объёмов работ

Проверка единиц бетонной подготовки

Кандидат для проверки
ГЭСН 06-01-001-01, устройство бетонной подготовки
Работа Объём ВОР, м³ Измеритель нормы, м³ Количество по норме
Устройство бетонной подготовки 10 100 0,1
Количество работы переводят к измерителю нормы. Массу перевозимого материала подтверждают отдельно.

В норме ГЭСН06-01-001-01 измеритель составляет 100 м³; расход полиэтиленовой плёнки толщиной 0,15 мм составляет 250 м² на измеритель. При количестве работы 0,1 потребность равна 25 м². Ни измеритель работы, ни площадь плёнки не позволяют подставить массу отправки без подтверждающего документа.

Как рассчитать доставку: пример на 20 т

Учебный пример, числа условные. Доставляют 12,5 м³ неметаллического материала с подтверждённой для примера массой 1,6 т/м³, без упаковки; склад и объект находятся в одной ценовой зоне. По условиям примера нет применимой текущей цены и индекса по группе однородных ресурсов, поэтому цена формируется по конъюнктурному анализу.

Условия перевозки в примере

Груз и транспорт
Класс груза 1, самосвал грузоподъёмностью 10 т
Маршрут
60 км: усовершенствованное покрытие 45 км, грунтовое 15 км
Погрузка и выгрузка
Учтены в принятых условиях поставки и операций
Другие операции
Перевалки, переправы и дополнительная плата отсутствуют; суммы без НДС

Разные покрытия на одном маршруте

По пунктам 63 и 91 для каждого покрытия берут стоимость перевозки на весь маршрут. Расчётную массу распределяют пропорционально длинам участков: при долях 45/60 и 15/60 получаются 15 т и 5 т. Весь груз физически проходит все 60 км; это распределение используется только для расчёта стоимости.

Транспортная схема

  1. Склад Партия 20 т
  2. 45 км Усовершенствованное покрытие, доля 0,75
  3. 15 км Грунтовая дорога, доля 0,25
  4. Объект Вся партия проходит 60 км
Для каждого покрытия тариф принимают на полное расстояние 60 км.

Транспортная калькуляция и цена партии по анализу предложений

Объём материала исходные данные 12,5 м³
Масса на единицу объёма по условиям примера исходные данные 1,6 т/м³
Масса отправки 12,5 × 1,6 20 т
Полное расстояние исходные данные 60 км
Участок с усовершенствованным покрытием исходные данные 45 км
Грунтовый участок исходные данные 15 км
Расчётная масса для первого покрытия 20 × 45 / 60 15 т
Расчётная масса для второго покрытия 20 × 15 / 60 5 т
Тариф первого покрытия на все 60 км исходные данные 700 руб./т
Тариф второго покрытия на все 60 км исходные данные 900 руб./т
Стоимость по первому покрытию Расчётная масса × тариф 10 500,00 ₽
Стоимость по второму покрытию Расчётная масса × тариф 4 500,00 ₽
Стоимость доставки партии Сумма строк перевозки 15 000,00 ₽
Отпускная цена без доставки исходные данные 1 200 руб./м³
Отпускная стоимость партии Объём × отпускная цена 15 000,00 ₽
ЗСР для этого материала, пункт 92 исходные данные 2 %
Заготовительно-складские расходы (Отпускная стоимость + доставка) × 2% 600,00 ₽
Сметная стоимость только этой партии Отпускная стоимость + доставка + ЗСР 30 600,00 ₽
Сметная цена единицы ресурса Стоимость партии / 12,5 м³ 2 448 руб./м³
Отпускная цена задана как результат отдельного анализа предложений. Ставка ЗСР 2% относится к материалам, кроме металлических конструкций; итог не является стоимостью всей сметы.

Если 30 км уже учтены в сметной цене

Здесь применяется другой сценарий: исходная сметная цена уже содержит перевозку на 30 км по усовершенствованному покрытию. Учтённую стоимость исключают для всей массы, затем включают проектную перевозку по двум покрытиям. Расчёт тарифа только на разность 60 и 30 км не заменяет эту операцию.

Дополнительная перевозка по пункту 63

Масса отправки исходные данные 20 т
Учтённый тариф на 30 км исходные данные 400 руб./т
Учтённая перевозка к исключению 20 × 400 8 000,00 ₽
Расчётная масса для первого покрытия 20 × 45 / 60 15 т
Расчётная масса для второго покрытия 20 × 15 / 60 5 т
Тариф первого покрытия на все 60 км исходные данные 700 руб./т
Тариф второго покрытия на все 60 км исходные данные 900 руб./т
Перевозка на проектное расстояние 15 × 700 + 5 × 900 15 000,00 ₽
Транспортная поправка Проектная стоимость минус учтённая 7 000,00 ₽
ЗСР на дополнительную перевозку Исключение пункта 92 для перевозки сверх учтённых 30 км исходные данные 0,00 ₽
Объём ресурса исходные данные 12,5 м³
Поправка на единицу ресурса Транспортная поправка / объём 560 руб./м³
Тариф учтённой перевозки задан для примера. ЗСР на транспортную поправку не начисляются.

В Excel обе ветви используют один маршрут и одну массу. В пустом шаблоне результаты появляются после заполнения источников и прохождения контролей; режим дополнительной перевозки требует отдельного основания для исключения. Формулы защищены от случайного ввода, поля исходных данных выделены цветом.

Как отразить перевозку в локальной смете

При формировании цены по конъюнктурному анализу калькуляция подтверждает составляющие сметной цены ресурса: отпускную стоимость, неучтённую доставку и применимые ЗСР. Если итог калькуляции уже перенесён как цена материала, добавлять те же транспортные затраты поверх него нельзя. Состав цены и обоснование сохраняют для проверки.

Два способа переноса расчёта

Цена по анализу предложений

Пункт 91

  • Сметная цена включает неучтённую доставку
  • Калькуляция подтверждает составляющие
  • Полный итог ресурса не дублируют добавками

Дополнительная перевозка

Пункт 63

  • Учтённую перевозку исключают
  • Проектную перевозку включают отдельными строками
  • Строки связывают с кодом соответствующего ресурса

Фрагмент расчёта для локальной сметы

Исключение и включение перевозки одного материала

Связанный ресурс
Проектный неметаллический материал, код из собственной сметы
Категория затрат
Материалы; транспортная поправка относится к стоимости этого ресурса
Основание
Пункт 63 Методики № 421/пр, калькуляция маршрута 60 км
Операция Единица Масса со знаком, т Тариф, руб./т Сумма, руб.
Исключить перевозку, учтённую на 30 км т -20 400,00 -8 000,00
Включить все 60 км по усовершенствованному покрытию, доля 45/60 т 15 700,00 10 500,00
Включить все 60 км по грунтовому покрытию, доля 15/60 т 5 900,00 4 500,00
Транспортная поправка без ЗСР 7 000,00
Фрагмент показывает знаки и расчётные массы. В рабочей смете для каждой строки указывают код связанного ресурса и документ-обоснование.

По пункту 63 дополнительная доставка материала относится к стоимости материалов, доставка оборудования к стоимости оборудования. Погрузка и перевозка мусора после демонтажа регулируются отдельно пунктом 62 и выводятся в итогах по строке «перевозка»; это иной вид затрат.

Метод или источникЧто проверить при переносе
Базисно-индексный методПункт 45 «е»: индекс перевозки по типу автотранспорта и каждой позиции; при отсутствии действует предусмотренный пунктом резервный порядок
Текущая стоимость из анализа предложенийНе умножать текущую цену повторно на индекс; если нужен базисный уровень, проверить обратный счёт по пункту 45 «е»
Ресурсный или ресурсно-индексный методТерриторию, период, состав цены и связь перевозки с конкретным ресурсом

Разницу уровней цен объясняет статья «Базисные и текущие цены», общую последовательность расчёта статья о ресурсном методе.

Когда допустим процент и что делать без цены ФГИС ЦС

Сначала проверяют наличие цены нужной услуги для территории объекта и проектного расстояния. Если такой цены нет, пункты 63 и 91 предусматривают анализ текущей стоимости услуг. Искать и проверять сведения помогает руководство по сметным ценам ФГИС ЦС.

СитуацияУсловие Методики № 421/прПодтверждение
Нет нужной сметной цены услуги перевозкиДанные не менее двух поставщиков услуг при наличииПредложения с сопоставимыми условиями и датой
Доставляет производитель или поставщик самого ресурсаДопускается цена услуги одного такого поставщикаДокумент на услугу и подтверждение, что её оказывает поставщик ресурса
Нет информации о двух текущих ценах услугОтсутствие подтверждает письмо заказчикаПисьмо на день проведения конъюнктурного анализа
Невозможно рассчитать доставку оборудования или определить её анализом предложенийПо решению заказчика до 3% от отпускной цены этого оборудованияОснование исключения и решение заказчика

Количество предложений в таблице относится к услугам перевозки. Требования к предложениям на сам материал или оборудование проверяют отдельно. Отсутствие двух предложений перевозчиков не превращает исключение до 3% в общее начисление на всю смету.

Погрузочно-разгрузочные работы (ПРР), перевалки и переправы включают только после проверки состава принятой цены и транспортной схемы. Если погрузка уже оплачена в цене поставщика, повторная строка ПРР не добавляет нового объёма услуги. По пункту 91 расстояние округляют до целого числа, кроме случаев, предусмотренных сметными нормативами; отдельного общего правила округления только вверх этот пункт не устанавливает.

Проверка транспортных расходов перед передачей заказчику

Совпадение слова «доставка» в названии нормы не подтверждает применимость к перевозке от поставщика. Сначала проверяют сборник, состав работ, измеритель и проектные условия: специальная доставка может уже включать операции, которые в калькуляции внешней перевозки определяют отдельно.

Норма ФСНБ-2022Где применяетсяПочему не заменяет общий тариф доставки
ГЭСН29-02-113-06Внутрипостроечный транспорт материалов в ящиках, сборник «Тоннели и метрополитены», измеритель тВ составе есть погрузка, выгрузка и спуск в монтажную камеру; это специальная транспортная операция
ГЭСН30-08-122-01Доставка сборных бетонных и железобетонных изделий массой до 15 т на 1 км, сборник «Мосты и трубы», измеритель тПрименимость зависит от технической части этого сборника и условий работы

Что проверить перед передачей расчёта

  • Выбран сценарий: формирование цены ресурса либо дополнительная перевозка по пункту 63.
  • Состав исходной цены подтверждён; доставка, погрузка, выгрузка и ЗСР не повторяются.
  • Масса подтверждена документом, тара и упаковка учтены при необходимости; объём работы не выдан за массу груза.
  • Класс груза, тип транспорта и грузоподъёмность соответствуют принятому тарифу.
  • Маршрут и граница ценовой зоны определены для выбранного основания; сумма участков равна полной длине.
  • Для разных покрытий тарифы приняты на весь маршрут, расчётные массы пропорциональны длинам участков.
  • Единицы руб./т и руб./т·км не смешаны; километры не умножены повторно.
  • При дополнительной перевозке исключена учтённая стоимость, строки связаны с ресурсом, ЗСР на поправку сверх учтённых 30 км не начислены.
  • Уровень цен, территория и период согласованы; текущая стоимость не индексирована повторно.
  • Приложены условия поставки, документы на массу и маршрут, источники тарифов и калькуляция; при необходимости приложены предложения услуг, письмо и решение заказчика.

Нормативная база и источники

  1. Приказ Минстроя России от 04.08.2020 № 421/пр Методика определения сметной стоимости: состав сметной цены ресурса, транспортные и заготовительно-складские расходы, ставка 2% для материалов кроме металлических конструкций. Текст документа · проверено 7 октября 2026 г.
  2. Приказ Минстроя России от 23.01.2025 № 30/пр Изменения пунктов 63 и 91: исключение учтённой перевозки, привязка к ресурсу, предложения поставщиков услуг, разные покрытия и условия применения до 3% на оборудование. Текст документа · проверено 7 октября 2026 г.
  3. Приказ Минстроя России от 30.01.2024 № 55/пр Пункты 45, 63, 63.1, 92 и 98 Методики № 421/пр: индексы перевозки, расстояние в ценовой зоне, исключение ЗСР на дополнительную доставку и условия конъюнктурного анализа при РИМ. Текст документа · проверено 7 октября 2026 г.
  4. Минстрой России и Главгосэкспертиза: разъяснение о перевозке сверх 30 км В ФСБЦ учтена перевозка на 30 км по ценовой зоне; при дополнительных затратах эту составляющую исключают и проверяют проектное расстояние. Текст документа · проверено 7 октября 2026 г.

Проверьте строку из своей ВОР

Вставьте одну строку из своей ВОР. До регистрации покажем до трёх подходящих вариантов с шифром и измерителем.

Ресурсный метод определения сметной стоимости: расчёт и пример

Ресурсный метод определения сметной стоимости: расчёт по ГЭСН, пример в Excel, источники цен, НР и СП, отличие от РИМ и проверка расчёта в ГРАНД-Смете.

Конъюнктурный анализ в ГРАНД-Смете: порядок, форма и пример

Конъюнктурный анализ в ГРАНД-Смете: порядок работы, сравнение предложений с доставкой, требования Методики 421/пр, шаблон и заполненный пример Excel.

ФГИС ЦС: как найти цену ресурса, ГЭСН и нужную выгрузку

ФГИС ЦС: официальный сайт и порядок поиска цен по региону, зоне и кварталу. Где найти ГЭСН, скачать сплит-форму и что проверить, если прямой цены ресурса нет.

Базисные и текущие цены в смете: уровни цен и порядок пересчёта

Базисные и текущие цены в смете: чем отличаются, как выбрать индекс и пересчитать прямые затраты. Пример по ФЕР, проверка ошибок и бланк Excel.

Перевозка грунта: какую расценку выбрать в смете

Перевозка грунта: расценка в смете, выбор транспортной цены и исключений ГЭСН. Расчёт массы из м³, пример на 480 т и шаблон Excel для проверки двойного счёта.

Процент заготовительно-складских расходов в смете: как выбрать и проверить начисление

Процент заготовительно-складских расходов в смете: ставки 2%, 0,75% и 1,2%, база начисления, исключения по 421/пр, пример и Excel для проверки двойного счёта.

Частые вопросы

Какой процент транспортных расходов закладывать в смету?

Пункт 91 Методики № 421/пр не устанавливает единого процента на доставку всех материалов. До 3% от отпускной цены оборудования допускается при невозможности определить доставку расчётом или конъюнктурным анализом и по решению заказчика.

Как учесть транспортные расходы свыше 30 км?

По пункту 63 исключают перевозку, уже учтённую в сметной цене или индексе, и включают перевозку на проектное расстояние с учётом массы груза. Это разность стоимостей, а не тариф на разность километров.

Как считать перевозку, если на маршруте разные дороги?

Для каждого типа покрытия берут стоимость перевозки на всё проектное расстояние. Массу распределяют пропорционально протяжённости участков и показывают расчёт отдельными строками, согласно пунктам 63 и 91.

Сколько коммерческих предложений нужно на доставку?

При отсутствии нужных сметных цен услуг ФГИС ЦС пункты 63 и 91 предусматривают данные не менее двух поставщиков услуг при наличии. Если доставку оказывает производитель или поставщик ресурса, допускается цена одного такого поставщика. Отсутствие двух текущих цен подтверждают письмом заказчика.

Начисляются ли ЗСР на дополнительные транспортные расходы?

По пункту 92 на дополнительные транспортные затраты при перевозке сверх учтённых 30 км заготовительно-складские расходы не начисляются. При формировании цены по конъюнктурному анализу применимость и базу ЗСР проверяют отдельно.

Можно ли добавить доставку отдельно, если она уже в цене поставщика?

Сначала проверяют условия поставки и состав цены. Повторное добавление той же перевозки даст двойной счёт; расчёт должен отражать только затраты, не включённые в используемую цену.