Общий журнал работ: образец заполнения и бланк

Короткий ответ

Общий журнал работ фиксирует последовательность строительства, реконструкции или капитального ремонта, условия и сроки работ, сведения о контроле. Образец заполнения начните с титульного листа, затем внесите в раздел о работах дату, условия, место и описание выполненного и подпись уполномоченного представителя. Форма и порядок утверждены приказом Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр.

Образец заполнения и файл

Скачайте учебный пример и рабочий шаблон с графами разделов. Это вспомогательный файл: титульный лист, все необходимые реквизиты и форму ведения сверяйте с приложением к приказу и условиями объекта. Электронный журнал по порядку ведения формируют в XML, поэтому обычный файл Excel не заменяет его.

За основу учебного примера взята ведомость ремонта лестничных маршей поликлиники в Златоусте: в ней есть очистка стен от масляной краски и окраска по штукатурке. Даты, номер марша, условия, исполнители и выполнение работ в примере условны. Ведомость сама по себе не подтверждает, что работы уже выполнены.

Учебная запись: «Очистка вручную поверхности стен от масляной краски на лестничном марше 1; работы внутри здания, поверхность сухая». Рядом указывают дату выполнения и подпись представителя подрядчика. Если описывают окраску, записывают фактический материал и способ, а не только фразу «отделочные работы».

Когда нужен журнал и какая форма действует

Журнал ведут с начала работ, включая подготовительные, до их фактического окончания. Он показывает последовательность и условия работ, а также сведения строительного контроля и надзора. Приказ Минстроя № 1026/пр содержит форму в приложении 1 и порядок ведения в приложении 2; срок действия приказа указан до 1 сентября 2029 года.

Заказчик выбирает бумажную или электронную форму. Бумажный журнал он брошюрует и нумерует; электронный формируют в XML и подписывают предусмотренной порядком электронной подписью. Если форму ведения меняют, прежние записи в новый журнал не дублируют, а старый переводят на хранение.

До начала работ уточните применимость государственного строительного надзора к объекту и порядок регистрации журнала: нельзя переносить условия с другой стройки только потому, что на ней тоже вели журнал. При поступлении журнала в орган надзора его регистрируют в порядке, установленном приказом.

Кто заполняет и подписывает

Заказчик обеспечивает доступ уполномоченным лицам, а их перечень отражают на титульном листе. Запись подписывает представитель, уполномоченный на соответствующий раздел; должность прораба сама по себе не заменяет проверку полномочий.

Что вносят	Кто вносит	Когда
Работы и условия	Уполномоченный представитель лица, выполняющего строительство	В день выполнения работ
Строительный контроль	Уполномоченный представитель заказчика по вопросам контроля	Не позднее следующего дня после мероприятия
Исполнительные документы	Уполномоченный представитель лица, выполняющего строительство	Не позднее следующего дня после подписания документа
Государственный надзор	Должностное лицо органа надзора	Не позднее следующего дня после окончания мероприятия

Эта таблица помогает распределить записи, но не назначает ответственных. Проверьте приказы и доверенности на объекте и впишите сведения о полномочиях на титульном листе.

Разделы и графы журнала

Титульный лист связывает журнал с объектом и участниками строительства. Внесите сведения по документам объекта, включая данные разрешения на строительство, когда оно требуется, и сведения об уполномоченных лицах. При изменении реквизитов используйте предусмотренную формой таблицу изменений, чтобы сохранилась история.

Раздел	Что проверить при заполнении
1. Персонал	Организация, работник, должность, начало и окончание его работ, подпись представителя.
2. Специальные журналы	Название, выдача, ведущий журнал и дата передачи заказчику.
3. Выполнение работ	Дата, условия, содержание, расположение, методы, материалы и испытания по обстоятельствам работы, подпись.
4. Строительный контроль	Мероприятие, недостатки, срок и отметка об устранении, подписи представителя контроля.
5. Исполнительная документация	Название и реквизиты документа, вид и место работ, дата подписания и подписавшие лица.
6. Государственный надзор	Мероприятия и нарушения, сроки и фактическое устранение, подписи должностного лица.

В разделе 3 у строки пять граф: порядковый номер, дата работ, условия, описание работ с расположением и другими относящимися к ним сведениями, подпись представителя. Указывайте оси, этаж или помещение там, где они помогают однозначно определить участок. Для испытания записывают сведения о нём, если оно действительно проводилось; отсутствие испытания не заполняют вымышленным результатом.

Как составить запись без пропусков

1. Укажите дату и условия

   Возьмите дату фактического выполнения. Опишите условия, которые относятся к работе: например, в учебном примере очистка выполняется внутри здания по сухой поверхности. Не переносите их на другой участок без проверки.

2. Назовите работу и место

   Запишите, что выполнено и где: в учебном примере это ручная очистка стен на конкретном лестничном марше. При необходимости добавьте материал, метод и результаты проведённых испытаний. Запись «работы выполнены» не позволяет определить участок.

3. Проверьте подпись и связи с документами

   Представитель подписывает свою запись, а сведения о подписанной исполнительной документации вносят в соответствующий раздел. Сверьте название работы и место с актами: так проще найти подтверждающий документ при проверке.

Какие ошибки вызывают вопросы при проверке

Ситуация	Почему возникает вопрос	Что проверить
Указано только «отделка»	Неясны работа и участок	Описание, расположение, применённый способ и материал
Пропущены условия	У формы есть отдельная графа условий	Реальные условия на дату работы
Записи внесены задним числом одним блоком	Теряется последовательность выполнения	Даты первичных документов и порядок внесения записей
Замечание контроля есть, отметки об устранении нет	По записи невозможно проследить устранение	Фактическую дату и подпись лица строительного контроля
Исправление закрашено	Старую запись нельзя прочесть	Исправление по порядку ведения с причиной и подписью

На картинке намеренно пропущены условия окраски. В настоящем журнале их уточняют по фактическим обстоятельствам, а не копируют из предыдущей строки. Для бумажного исправления прежний текст зачёркивают одной чертой с сохранением читаемости, ниже вносят изменённую запись, дату, причину и подпись уполномоченного лица. В электронном журнале создаётся подписанная новая версия с сохранением изменений и причин.

Как связать журнал со сметой и актами

Журнал отвечает на вопрос, что и где выполняли; смета описывает расчёт стоимости по принятым объёмам и нормам. Сопоставляйте участок и вид работ с ведомостью и проектом, но не считайте строку журнала автоматическим подтверждением сметной цены или приёмки. Для приёмки за период отдельно оформляют акт КС-2, а подписанные исполнительные документы отражают в перечне журнала.

В учебной ведомости есть очистка стен и окраска. При подготовке сметы проверьте способ очистки и основание окраски, а затем измеритель и состав норм: совпадения названия недостаточно, чтобы перенести норму в смету без проверки условий.

Для окраски измеритель нормы составляет 100 м². Если учебный фактический объём равен 20 м², в пересчёте на измеритель это 0,2; запись в журнале при этом описывает выполненную работу и место, а не заменяет расчёт сметы. Состав нормы включает подготовительные операции, поэтому перед добавлением отдельных строк проверьте, не учтены ли они уже в норме.

Перед закрытием периода сопоставьте фактическое выполнение, записи контроля и исполнительные документы. Если исходный перечень появился после осмотра, связать его с объёмами поможет дефектная ведомость; для материалов отдельно проверяют отчёт по форме М-29.