Акт КС-14: образец заполнения и бланк

Короткий ответ

Акт КС-14 фиксирует приёмку законченного строительством объекта приёмочной комиссией. В нём указывают сведения об объекте, участниках, проекте, показателях, стоимости и решение комиссии; применимость формы определяют по условиям объекта и договора.

Образец заполнения и бланк

Учебный пример опирается на ведомость закупки по капитальному ремонту лестничных маршей поликлиники. Она содержит, в частности, очистку стен от масляных красок площадью 206,08 м² и окраску стен площадью 412,16 м². Название объекта и работы взяты из ведомости; применение КС-14, состав комиссии и сведения о приёмке условные и не подтверждают реальные действия сторон.

В файле предусмотрены поля исходной формы, но это рабочая адаптация, а не точная копия официального бланка. Условные названия организаций и фамилия приведены только для примера; подписи, решение и неподтверждённые сведения оставлены для заполнения по настоящим документам. Перед применением сопоставьте файл с принятой формой и требованиями заказчика.

Что такое КС-14 и когда её оформляют

Госкомстат утвердил типовую форму КС-14 постановлением от 30.10.1997 № 71а. Её используют для оформления приёмки законченного строительством объекта комиссией, когда такой порядок выбран или установлен для конкретной ситуации. В отличие от перечня отдельных операций, акт описывает объект целиком, его показатели, документы и итоговое решение комиссии.

Альбомные формы первичной документации по общему правилу не обязательны. Статья 9 закона № 402-ФЗ предусматривает реквизиты первичного документа и порядок определения его формы; для отдельных случаев действуют специальные требования. Поэтому проверьте договор, правила заказчика, требования учёта и применимые к объекту нормы прежде, чем выбирать бланк.

Историческая форма содержит ссылки на прежние строительные правила и названия надзорных органов. Не переносите их в рабочий комплект без проверки: в указаниях к форме отмечена утрата силы временного положения о приёмке, на которое они ссылаются. Актуальный состав приложений и полномочия участников определяйте для своего объекта.

Кто готовит акт и кто подписывает

Подготовить проект акта может представитель заказчика или подрядчика по согласованному порядку. Он собирает реквизиты, документы и перечень вопросов, но не подменяет ими осмотр и выводы комиссии. До заполнения выясните, кто назначает комиссию, как подтверждаются полномочия её членов и кто утверждает документ.

Участник	Что проверить до подписания
Заказчик или застройщик	Предмет приёмки, основание назначения комиссии, комплект документов и полномочия
Подрядчик	Наименование объекта, документы о выполнении работ и перечень переданных приложений
Председатель и члены комиссии	Назначение, должности, результаты осмотра, замечания и подписи уполномоченных лиц
Утверждающее лицо	Полномочие утвердить акт и полноту подписей по принятой процедуре

Указания к форме описывают подписи представителей исполнителя, заказчика или уполномоченного инвестором лица и членов комиссии. Исторический перечень должностей в самом бланке не означает, что каждого перечисленного в нём представителя можно автоматически включать в современную комиссию: её фактический состав и компетенцию нужно проверить по основанию назначения и применимому порядку.

Как заполнить поля акта

Переносите сведения из подтверждающих документов и сохраняйте одинаковое название объекта во всём комплекте. Если строка не относится к конкретной приёмке, согласуйте способ её заполнения с заказчиком; не придумывайте разрешение, испытания или стоимость, чтобы заполнить каждую ячейку.

Поле формы	Откуда брать данные и что сверить
Шапка и место объекта	Наименование организации, коды, адрес и данные объекта сверить с договором и документами заказчика.
Назначение комиссии	Указать назначивший орган и реквизиты решения; список подписантов сверить с ним и полномочиями.
Объект и участники	Описать объект и вид строительства; подрядчиков и их работы сверить с договорами и приложениями.
Разрешение и проект	Реквизиты разрешения указывают при применимости; разработчиков, утверждение и исходные данные сверяют с проектной документацией.
Сроки	Начало и окончание работ сверяют с подтверждающими документами, не заменяя фактические даты плановыми.
Показатели	Для нежилого объекта предусмотрен вариант А, для жилого дома вариант Б. Проектные и фактические значения указывают в одних единицах.
Оборудование и коммуникации	Проверяют применимость, документы испытаний и приёмки, а также ссылки на приложения.
Перенесённые работы	При наличии указывают наименование, единицу, объём и срок; порядок устранения согласуют с комиссией.
Стоимость	Отдельно отражают стоимость по утверждённой проектно-сметной документации и стоимость принимаемых основных фондов; их состав сверяют с соответствующими документами.
Приложения, решение, подписи	Включают перечень фактически переданных материалов, фиксируют решение комиссии и собирают подписи по полномочиям.

В учебном примере по лестничным маршам показатели объекта и стоимости оставлены для проверки. Площадь окраски из ведомости относится к конкретной работе, поэтому без проектных данных её нельзя записать как общую площадь принимаемого объекта. Точно так же сметная стоимость объекта не становится автоматически стоимостью принимаемых основных фондов: у этих полей разные основания.

Проверка перед подписанием и частые ошибки

1. Сопоставьте границы приёмки

   Проверьте, совпадают ли объект, адрес, вид работ и границы приёмки в договоре, акте и приложениях. Для учебного ремонта лестниц нельзя без подтверждения вписывать в акт всю поликлинику как принятый объект.

2. Сверьте показатели и стоимость

   Проверьте единицу и основание каждого проектного и фактического показателя. Отдельно сопоставьте стоимость по утверждённой документации и стоимость принимаемых фондов с документами учёта; совпадающие суммы требуют подтверждения.

3. Закройте вопросы комиссии

   Укажите документы, которые действительно представлены, и сверьте ссылки на приложения с самим комплектом. Если испытание, документ или подпись отсутствуют, сначала выясните причину и порядок завершения приёмки.

Контроль перед передачей акта

• В шапке и решении назван один и тот же объект с проверенным адресом и границами.
• Назначение председателя и членов подтверждено, должности и полномочия подписантов сверены.
• Показатели по проекту и факту сопоставлены в одинаковых единицах, расхождения объяснены.
• Стоимостные поля проверены по разным основаниям, приложения доступны комиссии.
• Незавершённые работы и замечания рассмотрены по порядку объекта, а решение соответствует результатам проверки.

Чем КС-14 отличается от КС-11

Как связать акт со сметой и исполнительными документами

Акт КС-2 относится к приёмке выполненных работ по позициям, а КС-14 описывает результат приёмки объекта комиссией. Исполнительные документы, результаты испытаний и приложения помогают подтвердить сведения об объекте, но их перечень зависит от состава работ и применимых требований. Смета помогает сверить стоимость и состав работ, однако сама не подтверждает их выполнение или пригодность объекта.

В учебной ведомости окраска стен указана отдельно от очистки. При подготовке сметы сохраните эти строки и их объёмы, а затем проверьте выбранные расценки по технологии и измерителям. Ведомость объёмов работ помогает передать сметчику описание и количество работ; решение о приёмке комиссия принимает по своему комплекту документов.