КС-11: образец заполнения акта приёмки объекта

Короткий ответ

КС-11 это акт приёмки законченного строительством объекта, который оформляют при полной готовности по проекту и договору. В образце заполнения сначала указывают объект и участников, затем сверяют проектные и фактические показатели, приложения и полномочия подписантов.

Образец заполнения КС-11 и бланк

Учебный пример основан на ведомости для капитального ремонта лестничных маршей поликлиники в Златоусте. Организации, лица, дата и показатели в файле условные; они не описывают фактическую приёмку закупки. Саму применимость КС-11 к этому объёму ремонта и состав документации в примере принимаем как учебное допущение, а для реального договора проверяем отдельно.

В учебной таблице по проекту длина марша составляет 6 м, по обмеру 8 м. До подписи проверьте границы измерения и согласованные изменения проекта: простое переписывание факта в проектную графу скроет расхождение. Площадь 10 м² и число маршей 2 здесь также условные и не подтверждены документами закупки.

Файл содержит рабочий сокращённый шаблон: перед использованием сверьте его с полной формой, особенно таблицу показателей и приложения. Пустые поля для подписей заполняют только уполномоченные представители после проверки, а условные значения заменяют данными объекта.

Когда оформляют акт и какую форму выбрать

КС-11 фиксирует приёмку законченного объекта заказчиком от исполнителя. Указания к форме связывают её применение с полной готовностью объекта по утверждённому проекту и договору; это не акт на отдельную строку работ за месяц. В договоре проверьте, что стороны считают предметом сдачи: объект, очередь или пусковой комплекс.

Типовая форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Примечание к форме указывает, что альбомные формы первичных документов по общему правилу не обязательны, однако конкретный договор, учётная политика и специальные требования могут предусматривать иной порядок. Прежде чем менять форму, согласуйте её состав с заказчиком и бухгалтерией.

В исходном тексте формы упомянуто временное положение о приёмке, которое, как указано в примечании к указаниям, утратило силу. Не используйте эту историческую ссылку как действующее основание для комплекта документов. КС-14 относится к приёмке объекта приёмочной комиссией; состав участников и выбранный документ проверяют по применимому порядку и договору.

Документ	Что показывает	Что не следует подменять
КС-11	Приёмка законченного объекта в выбранных границах	Разрешение на ввод, если оно требуется
КС-14	Приёмка объекта комиссией	Подписи комиссии не добавляют автоматически в КС-11
КС-2	Приёмка выполненных работ по позициям	Итоговую приёмку объекта
КС-3	Стоимость работ и затрат для расчётов	Подтверждение готовности объекта по проекту

Наличие акта само по себе не заменяет разрешение на ввод в эксплуатацию, когда оно необходимо. Для ремонта, реконструкции и нового строительства проверяйте применимый порядок отдельно: одинаковое название объекта в документах не делает процедуры одинаковыми.

Кто составляет и подписывает КС-11

По указаниям оформление приёмки производит заказчик на основании обследований, проверок, испытаний, измерений, документов исполнителя и заключений органов надзора. ПТО подрядчика может подготовить данные для согласования, но не подменяет проверку заказчика и не определяет полномочия сторон.

Акт подписывают представители исполнителя и заказчика либо иные лица, уполномоченные инвестором, как предусмотрено указаниями. Перед передачей проверьте должности, расшифровки и основания полномочий: даже совпадение названий организаций не подтверждает право конкретного лица подписать документ. Количество экземпляров определяют по потребности сторон и договору.

Как заполнить графы и пункты акта

Поле формы	Что перенести	Как проверить
Шапка и представители	Номер, дата, организация, коды, должности и ФИО представителей	Сверьте реквизиты и полномочия с документами сторон
Пункт 1	Наименование объекта, вид строительства и адрес	Сопоставьте границы сдачи с договором и проектом
Пункты 2 и 3	Сведения о разрешении на строительство, субподрядчиках и их работах	Проверьте применимость разрешения и перечень участников по объекту
Пункты с 4 по 6	Проектировщики, исходные данные и утверждение документации	Сверьте сведения с утверждённой документацией и приложениями
Пункт 7	Начало и окончание строительно-монтажных работ	Подтвердите сроки документами объекта, не датой акта по умолчанию
Пункт 8	Показатели объекта по проекту и фактически	Выберите вариант А для объектов кроме жилых домов или Б для жилых домов; заполните единицы и соответствующие графы
Пункты с 9 по 11	Оборудование, коммуникации и, при переносе сроков, оставшиеся работы	Сопоставьте записи с испытаниями, подтверждениями и согласованными сроками
Пункты с 12 по 15	Стоимость по проекту, стоимость принимаемых фондов, перечень документации и дополнительные условия	Сверьте состав стоимостей и приложения; не приравнивайте разные показатели только по названию
Подписи	Кто сдал и кто принял, должность и расшифровка	Проверьте полномочия и наличие каждого приложения

В варианте А формы показатели разделены на проект и факт, каждый в свою очередь на общий показатель с ранее принятыми мощностями и показатель очереди или пускового комплекса. Если объект сдаётся частями, перенос одного и того же числа во все графы может завысить показатель очереди. Для жилых домов используется вариант Б с показателями дома и квартир; берите именно его графы из полного бланка, а не из сокращённой учебной таблицы.

Пункт об отложенных работах не означает разрешения по умолчанию оставить любые недостатки. В исходной форме там перечислены определённые работы при переносе сроков; для конкретного случая проверьте согласование, возможность приёмки и подтверждающие документы. При неприменимости отдельного поля согласуйте способ его заполнения с заказчиком вместо вымышленного номера документа.

Как связать акт с ведомостью и сметой

Ведомость отвечает на вопрос, какие работы и количества положены в основу расчёта, а КС-11 описывает приёмку объекта. В ведомости закупки есть, например, ремонт бетонных ступеней 17 шт. и устройство покрытия из керамогранита 9,94 м². Учебное допущение: эти строки включены в наш условный объём, однако их наличие само по себе не доказывает выполнение или готовность объекта.

Для учебного подбора к ступеням можно проверить норму ниже. Её измеритель составляет 100 шт., поэтому 17 / 100 = 0,17 измерителя. В составе есть расчистка, заделка и шлифование ремонтируемых мест: отдельную строку на те же операции нужно обосновать, чтобы избежать повторного учёта.

Для покрытия керамогранитом в той же ведомости указана площадь 9,94 м². В учебном расчёте это 9,94 / 100 = 0,0994 измерителя нормы на 100 м²; размер плитки и основание проверяют по проекту. В её составе есть очистка и грунтовка поверхности, поэтому нельзя повторять их отдельной строкой на тот же объём без основания.

Для окраски стен ведомость содержит ещё одну строку, но конкретную применимость состава нужно сверить с состоянием покрытия и решением на ремонт. Наличие расценки в смете не заменяет результаты осмотра и испытаний для акта.

Для приёмки соберите акты выполненных работ, исполнительную документацию, сведения об испытаниях и иные подтверждения по договору и применимому порядку. Сверяйте объект, границы и наименования между комплектами: итог по КС-3 сам по себе не подтверждает проектные показатели из КС-11.

Ошибки перед передачей заказчику

Проверка акта перед подписью

• Название, адрес и границы объекта совпадают с договором и проектной документацией.
• Выбран подходящий вариант показателей; проектные и фактические значения имеют одинаковые единицы.
• Расхождения по показателям объяснены документами и рассмотрены до решения о приёмке.
• Сведения об участниках, разрешениях и испытаниях сверены с применимостью к объекту.
• Стоимость по проекту не перепутана со стоимостью принимаемых основных фондов.
• Приложения перечислены, доступны сторонам и относятся к передаваемому объекту.
• Должности и полномочия подписантов проверены, подписи поставлены после рассмотрения комплекта.

Если исходных данных нет, оставьте вопрос открытым и запросите документ у ответственной стороны. Прочерк не подтверждает отсутствие испытания или разрешения: сначала установите, требуется ли оно в данной ситуации. После согласования исправьте значения во всех экземплярах и приложениях, чтобы у сторон не осталось разных версий акта.