Журнал учета работ по наряду-допуску: образец и графы

Короткий ответ

Журнал учета работ по наряду-допуску помогает связать выданный наряд с местом работы, бригадой и временем её начала и окончания. Для работ на высоте правила требуют вести такой учёт, а приложение № 5 к ним предлагает рекомендуемый образец журнала. Применимость правил и форму для конкретных работ проверяют по условиям объекта и документам работодателя.

Образец записи и бланк

На карточке приведены три поля учебной записи; полный состав граф приведён ниже. Если время начала не указано, его нельзя восстанавливать по памяти: сначала уточните сведения по оформленным документам. Пустая графа окончания у открытого наряда не подтверждает, что работа уже закончена.

Файл ориентирован на рекомендуемый образец для работ на высоте. Учебные имена, номера и время не подтверждают фактический допуск; перед применением проверьте форму у работодателя и требования к конкретной работе.

Когда ведут журнал и чем он отличается от других документов

При работах на высоте учёт работ по нарядам ведут в журнале. Правила предусматривают запись при выдаче ответственному руководителю двух экземпляров наряда. Само наличие кровельной работы в ведомости ещё не устанавливает условия допуска: необходимость наряда определяют по характеру работ, опасностям и применимым правилам.

Документ	Что помогает установить	Чего не заменяет
Журнал нарядов	Какой наряд относится к работе, кто указан в записи и когда работу начали и закончили	Сам наряд с условиями и мерами
Акт допуска	Согласование условий работ на действующем объекте	Учёт отдельных нарядов
Общий журнал	Ход строительных работ	Учёт выдачи и окончания работ по конкретному наряду

Для электроустановок и других специальных работ действуют свои правила и формы. Не переносите графы из образца для высоты без проверки: состав учёта и порядок допуска могут отличаться.

Кто заполняет и подписывает

В правилах для высоты выдающий наряд работник выдаёт экземпляры ответственному руководителю и делает запись в журнале. Работодатель определяет порядок ведения и назначает ответственных в своих документах; для конкретной записи сверяют полномочия с нарядом и локальным порядком.

Рекомендуемый образец журнала содержит сведения о производителе работы, членах бригады и выдающем наряд работнике, но отдельной графы подписи в нём нет. Не выдавайте подпись в журнале за замену подписям в наряде: их состав и порядок проверяют по применимому бланку наряда и локальному порядку. В учебном файле реальные подписи отсутствуют.

Какие графы заполнить

Титульный лист рекомендуемого образца содержит организацию и подразделение, а также даты начала и окончания журнала. Последующие листы содержат семь граф. Ниже указано, что сверять с нарядом; пример условный и не удостоверяет допуск бригады.

Графа	Что внести и проверить
Номер наряда-допуска	Номер из выданного наряда. По нему можно найти исходный документ и закрытие.
Место и наименование работы	Участок и работа так, чтобы запись можно было сопоставить с нарядом. Одного слова «ремонт» для поиска участка может не хватить.
Производитель работы	Фамилия, инициалы и уровень компетентности по безопасности работ на высоте из документов работника.
Члены бригады	Фамилии, инициалы и уровни компетентности; состав сверяют с нарядом.
Выдающий наряд работник	Фамилия, инициалы и уровень компетентности. Это не обязательно тот же человек, что производитель работы.
К работе приступили	Дата и время фактического начала по оформленным сведениям, а не только план из задания.
Работа закончена	Дата и время фактического окончания после закрытия; до этого графа остаётся открытой.

Изменения состава бригады и продление оформляют по правилам для соответствующей работы и наряда. Не исправляйте журнал предположением: сопоставьте запись с оформленными изменениями и порядком работодателя.

Учебный пример на строке закупки

В госзакупке № 0334300104625000002 есть капитальный ремонт кровельного покрытия здания ФОК «Волна». Строка сметы описывает монтаж профилированного листа при высоте здания до 25 м, объём 11,625 в измерителе 100 м². Это 1 162,5 м²: 11,625 × 100. Другая строка описывает примыкания из оцинкованной стали, 0,67 в измерителе 100 м², то есть 67 м².

Предположим для учебного примера, что условия конкретного участка требуют наряда на высотные работы. В журнале указываем условный наряд № 7, место «кровля, участок А», работу «монтаж покрытия», производителя Петрова П. П. и членов бригады по оформленному наряду. Даты, время, компетентность и организация в файле условны; они не взяты из закупки. Сам объём из сметы в рекомендуемые графы журнала не входит и не подтверждает объём приёмки.

Профлист в строке закупки указан как материал заказчика без учёта в работе. Это условие важно при составлении сметы, но оно не подтверждает ни наличие материала на объекте, ни допуск на работу.

Журнал и наряд оформляют отдельно.

Ошибки при проверке записей

• Номер не совпадает с нарядом. Найдите исходный документ и исправьте запись по принятому у работодателя порядку: иначе нельзя надёжно связать выдачу с закрытием.
• Указан только объект без участка. Уточните место по наряду, особенно если на одной кровле одновременно работают несколько бригад.
• Плановое время выдано за фактическое. Сверьте начало и окончание с оформленными данными, не закрывайте запись заранее.
• Бригада в журнале отличается от наряда. Сначала проверьте оформленные изменения состава и компетентность работников; совпадение фамилий само по себе не разрешает работу.
• Запись заменяет проверку мер. Журнал учитывает работу, но условия и меры смотрят в наряде и документах объекта.

Как связать журнал со сметой и приёмкой

Смета описывает работы и их расчётные объёмы, наряд задаёт условия безопасной работы, журнал связывает наряд с исполнителями и временем. При приёмке сопоставьте участок и наименование работ с исполнительной документацией и формой КС-2. Запись о закрытии наряда не подтверждает сама по себе количество, качество или стоимость принятой работы: для этого нужны предусмотренные договором и применимым порядком документы.

Если в смете и документах наряда участок назван по-разному, уточните соответствие у ответственного за работы до оформления приёмки. Для строк кровли и примыканий в примере это особенно важно: это разные работы с отдельными объёмами, хотя они относятся к одному объекту.