Экспорт сметы в ГРАНД-Смету: как перенести АРПС и проверить результат

Короткий ответ

Экспорт сметы в ГРАНД-Смету из Сметрикс выполняют через АРПС 1.10: файл сохраняется с расширением .arp. Перед переносом проверьте подбор расценок, после импорта сверьте шифры, физические объёмы и настройки расчёта. АРПС передаёт ограниченный состав данных, поэтому совпадение итогов проверяют отдельно.

Два направления обмена

В ГРАНД-Смету

Из Сметрикс: файл АРПС 1.10

Из ГРАНД-Сметы

Формат по задаче и требованиям получателя

Для просмотра

Excel или PDF с выбранной печатной формой

Контроль переноса

Строки, база, измерители, ресурсы и начисления

Какой файл нужен для переноса сметы

Уточните, что получатель будет делать с документом: продолжать расчёт, проверять строки или читать печатную форму. От этого зависит формат, а расширение само по себе не подтверждает полноту передачи.

Направление и задача	Что передать	Что сверить
Из Сметрикс в ГРАНД-Смету для дальнейшей работы	АРПС и исходную читаемую форму	Шифры, объёмы, базу и расчёт после импорта
Из ГРАНД-Сметы в другую программу	АРПС или согласованный обменный формат	Поддержку формата у получателя и состав данных
Из ГРАНД-Сметы получателю для просмотра	Excel или PDF	Полноту формы, разделы и итог
Из ГРАНД-Сметы для экспертизы	Документы по требованиям получателя	Назначение формата и обязательные реквизиты

Для экспертизы порядок выбора и проверки схемы разобран в статье «Выгрузка сметы в XML». Выбор программы для продолжения расчёта вынесен в сравнение аналогов ГРАНД-Сметы.

Как выгрузить смету из Сметрикс в АРПС

Основа подбора в Сметрикс: ведомость с работами и объёмами. Последовательность от ведомости до итога показана в материале «Расчёт сметы по ВОР».

От ведомости до проверенного переноса

1. ВОР перечень работ и физические объёмы
   →
2. Смета подбор и утверждение сметчиком
   →
3. АРПС сохранение файла для переноса
   →
4. Копия в ГРАНД-Смете импорт и сверка результата

До сохранения файла

1. Проверьте подбор к каждой строке ВОР

   Сопоставьте шифр, название, состав работ и условия нормы с ведомостью. Найдите позиции без подтверждённого кода: после переноса их нельзя считать проверенными расценками.

2. Сверьте объёмы и состав сметы

   Сравните включённые и исключённые позиции с ВОР. Запишите число строк и разделов; отдельно проверьте физические единицы и кратность измерителей.

3. Выберите АРПС в блоке «Экспорт»

   В панели «Проверьте смету перед выгрузкой» разберите отмеченные пункты и нажмите «Скачать АРПС». Проверьте, что сохранён нужный состав строк, включая отличие полного документа от предварительного варианта.

4. Сохраните исходный расчёт для сверки

   Из той же версии сметы сохраните Excel или PDF. Зафиксируйте дату, имя файла и настройки цен: по ним получатель сможет объяснить расхождение итога.

Как проверить смету после импорта в ГРАНД-Смету

Откройте АРПС в отдельной копии документа. Сначала зафиксируйте полученные значения, затем исправляйте настройки: общий пересчёт до сверки может скрыть причину отличий от исходника. Команду открытия файла выбирайте по справке установленной версии программы.

Участок проверки	Что сравнить с исходной сметой	Почему это влияет на результат
Паспорт	Базу, редакцию, метод, регион и период цен	Одинаковый шифр может относиться к разным базам
Строки и разделы	Число позиций, порядок и связь с номерами ВОР	Пропуск или дублирование меняет объём работ
Расценки	Код, название, измеритель и физический объём	Название без кода недостаточно для подтверждения нормы
Ресурсы	Состав, расход, замены и цены	Совпавший шифр не подтверждает все изменения ресурсов
Коэффициенты	Значения и составляющие затрат	Коэффициент к труду нельзя автоматически распространять на материалы
Начисления	НР, СП, непредвиденные, НДС и основания	Отдельно сравнивают ставки, базы начисления и суммы
Итог	Прямые затраты, начисления и округление	Совпавший общий итог может скрывать встречные ошибки строк

Обратная проверка физического объёма

Объём после переноса = количество после переноса × кратность измерителя

В файле сверки ниже предусмотрены отдельные поля для ожидаемой базы и базы из паспорта обменного файла. При их несовпадении выясните причину до замены расценок. Полный разбор изменений между версиями вынесен в подробное сравнение двух смет.

Как экспортировать смету из ГРАНД-Сметы в АРПС

По справке производителя команда АРПС отсутствует на основной ленте и вкладке «Файл». Её добавляют на панель быстрого доступа, расположенную над лентой.

1. Откройте настройку панели

   Выберите «Файл», затем «Установки» и раздел «Панель быстрого доступа».

2. Добавьте команду АРПС

   В левом списке раскройте группу «Экспорт», выберите «Экспорт в АРПС 1.10» и нажмите кнопку со стрелкой вправо. Команда появится в правом списке и на панели.

3. Сохраните открытую смету

   Нажмите добавленную кнопку и сохраните файл на компьютере. Передайте его вместе с читаемой формой для сверки.

Как сохранить смету из ГРАНД-Сметы в Excel или PDF

Для читаемой формы используется режим «Печать». Выберите форму под метод расчёта и задачу получателя, сформируйте документ кнопкой «Вывод формы», затем сохраните нужный формат. Проверьте начало и конец документа, чтобы не передать только часть разделов.

Какую читаемую форму передать

Excel

Для проверки по строкам

• таблица для сопоставления позиций
• сохранение в формате XLSX
• контроль случайных изменений ячеек

PDF

Для просмотра и печати

• сохранённое расположение страницы
• контроль ширины таблицы и переносов
• проверка полноты разделов

Начиная с версии 2025.3 опция «Использовать внешний генератор» исключена. На её месте находится «Открыть файл после сохранения»: она позволяет открыть сформированный файл XLSX во внешнем редакторе. Для просмотра PDF используйте сохранение сформированного документа в этом формате.

Если нужно передать несколько смет

Для группового экспорта в собственный XML предусмотрен путь «Данные», «Экспорт», «Экспорт в XML». Каждую выбранную смету программа сохраняет отдельным файлом; порядок описан в официальной справке по групповому экспорту.

Почему после переноса изменились объёмы или итог

Начните с единиц измерения. Физическая площадь или объём из ВОР и количество в измерителе нормы могут быть разными числами при одинаковом объёме работ.

Учебный пример, числа условные: отделка потолков и первый проход уплотнения грунта на одном объекте. Для окраски принята ГЭСН15-04-005-04, улучшенная окраска ПВА-составами по штукатурке потолков; для грунта принята ГЭСН01-02-001-03, каток на пневмоколёсном ходу 25 т, слой 40 см. Вторая строка учитывает первый проход по одному следу.

Фрагмент листа «Пример»

Исходные объёмы и количество по норме

Основание

Учебная ВОР: отделка и благоустройство

Нормы

ГЭСН ФСНБ-2022

Шифр	Работа	Физическая единица	Объём ВОР	Кратность	Количество по норме
15-04-005-04	Улучшенная окраска потолков	м²	250	100	2,5
01-02-001-03	Первый проход катка, слой 40 см	м³	156	1 000	0,16

Что происходит при повторном делении

Площадь окраски исходные данные 250 м²

Кратность измерителя окраски исходные данные 100

Правильное количество окраски 250 / 100 2,5

Повторное деление количества окраски Количество / 100 0,025

Объём первого прохода уплотнения исходные данные 156 м³

Кратность измерителя уплотнения исходные данные 1 000

Правильное количество уплотнения 156 / 1000 0,156

Повторное деление количества уплотнения Количество / 1000 0,000156

Объём грунта при этой ошибке Ошибочное количество × 1000 0,156 м³

ГРАНД-Смета при вводе натурального объёма со знаком равенства учитывает кратность измерителя. Поэтому сначала определите, что показано в ячейке: физический объём или уже пересчитанное количество. При проверке сохраните точность исходного значения.

Симптом	Что проверить	Что сделать
Объём уменьшился в 100 или 1000 раз	Повторное деление на кратность	Восстановить физобъём умножением и сравнить с ВОР
Пустой код или другое название	Подбор исходной позиции и распознавание кода	Подтвердить норму, затем сопоставить ресурсы
Пропали строки	Исключения, состав сохранённого документа, разделы	Сверить по номерам ВОР и восстановить пропуски
Изменилась база	Редакцию в паспорте и базу принимающей программы	Согласовать базу до повторного расчёта
Объёмы совпали, итог отличается	Цены, индексы, коэффициенты, начисления, округление	Сравнивать расчёт от прямых затрат к итогу

Файл сверки после экспорта

Заполняйте журнал по одной версии исходной сметы и одной копии после переноса. В листе «Паспорт» фиксируются программы, база, метод и период цен; в листе «Строки» сопоставляются коды, объёмы и прямые затраты. Лист «Начисления» предназначен для сравнения коэффициентов, индексов, НР, СП, непредвиденных, НДС и итога без заранее назначенных процентов.

В бланке и образце пустые данные после импорта дают статус «не проверено». Нулевой объём является отдельным числовым значением и участвует в сравнении. Статус строки подтверждает только заполненные поля; состав ресурсов и основания начислений проверяют отдельно и фиксируют решение.

Что проверить перед дальнейшей работой

• Направление обмена и формат согласованы с получателем.
• Подбор расценок утверждён сметчиком, позиции без кода разобраны.
• Исходная читаемая форма относится к той же версии, что и обменный файл.
• Число строк, разделы и номера ВОР сопоставлены без пропусков и дублирования.
• База, редакция, измерители и восстановленные физические объёмы совпали.
• Ресурсы, цены, коэффициенты и начисления проверены отдельно.
• Расхождения зафиксированы с причиной, решением, датой и ответственным.