Сметрикс
Начать
Практический гайд для сметчика

Пояснительная записка в ГРАНД-Смете: подготовка и проверка

Как создать пояснительную записку в ГРАНД-Смете, связать сводный расчёт, проверить перенесённые сведения и подготовить документ к передаче.

Редакция Сметрикс Источники: 5
Содержание гайда

Что проверить

Короткий ответ

Пояснительная записка в ГРАНД-Смете создаётся отдельным документом в папке объекта после подготовки сводного сметного расчёта. Укажите параметры и ссылку на сводный расчёт, проверьте загруженные сведения и дополните отсутствующие данные, затем подготовьте подписи и нужную форму передачи.

Перед созданием: проверьте цепочку документов

По справке ГРАНД-Сметы записка собирает сведения через сводный сметный расчёт и связанные с ним документы. Версия в тексте справки не указана, на скриншотах создания и печати показана версия 2026.2. В других версиях названия и расположение команд могут отличаться.

Что подготовитьЧто проверить до создания записки
Сводный сметный расчётОн относится к нужному объекту и отражает последние изменения исходных смет
Связанные документыСметы и обосновывающие документы доступны по ссылкам; файлы программы находятся в общей папке
Проектные сведенияЕсть основания для ручного заполнения полей, отсутствующих в сметной документации
Требования к передачеСогласован формат выдачи и комплект для получателя

Если локальную смету ещё нужно подготовить, начните с общей инструкции для начинающих. Состав и назначение документа разобраны отдельно в статье о пояснительной записке к смете.

Как создать и заполнить записку

  1. Создайте документ в папке объекта

    Откройте папку со сметной документацией. На вкладке «Главная» выберите «Создать», затем «Пояснительная записка». По справке тот же тип документа доступен через контекстное меню папки.

    Меню создания документа с пунктом Пояснительная записка
    Скриншот из справки ГРАНД-Сметы, раздел «Создание документа Пояснительная записка», версия 2026.2; фрагмент меню.

    Проверьте: документ появился рядом с расчётом нужного объекта. Типичная ошибка: начать с другой папки и затем выбрать чужой сводный расчёт по похожему имени.

  2. Задайте параметры

    Откройте параметры кнопкой «Параметры» на вкладке «Документ» или клавишей F6. Выберите категорию сложности, назначение объекта и статус записки по исходным данным. Опция включения сводки затрат относится к комплекту при экспорте в ГГЭ.

    Параметры записки: категория объекта, назначение и статус
    Скриншот из справки ГРАНД-Сметы, раздел «Создание документа Пояснительная записка», версия в источнике не указана; заголовок окна обрезан.

    Проверьте: назначение и статус соответствуют вашему комплекту. Типичная ошибка: оставить предложенные значения без сверки с проектом, хотя они определяют настройки документа.

  3. Свяжите сводный расчёт

    В конце записки найдите раздел «Список приложенных документов». В строке сводного расчёта нажмите многоточие в колонке «Файл» и выберите нужный файл. По справке при добавлении ссылки программа загружает сведения из расчёта и связанных документов.

    Строка для добавления сводного расчёта в список приложенных документов
    Скриншот из справки ГРАНД-Сметы, раздел «Загрузка данных сметной документации», версия в источнике не указана.

    Проверьте: в протоколе загрузки нет отсутствующих файлов, а выбран именно расчёт нужного объекта. Типичная ошибка: передать один сводный расчёт без связанных смет и обосновывающих документов: данные для записки окажутся неполными.

  4. Заполните подписи

    В параметрах документа откройте раздел «Подписи» и заполните строки «Составил», «Проверил» и должности подписантов. По справке эти сведения нужны для экспорта записки в формат ГГЭ.

    Раздел подписей с полями составителя и проверяющего
    Скриншот из справки ГРАНД-Сметы, раздел «Завершение работы с Пояснительной запиской», версия в источнике не указана; заголовок окна обрезан.

    Проверьте: указаны нужные исполнители и должности. Типичная ошибка: заполнить только имя, оставив должность пустой перед экспортом.

  5. Сформируйте выходную форму

    Для печатного представления откройте «Файл», затем «Печать» и в «Образцах форм» выберите папку «11.Пояснительная записка». По справке выходной документ можно распечатать или сохранить в XLSX либо PDF.

    Выбор выходной формы пояснительной записки в разделе печати
    Скриншот из справки ГРАНД-Сметы, раздел «Завершение работы с Пояснительной запиской», версия 2026.2.

    Проверьте: в полученной форме есть заполненные сведения и подписи. Типичная ошибка: принять печатную форму за комплект в формате ГГЭ, если получатель запросил электронную передачу.

Учебный пример: что сверить до передачи данных

Учебный пример: в ведомости указаны огрунтовка металла грунтовкой ГФ-021 и последующая окраска эмалью ПФ-115, по 120 м² на каждую работу. Предположим, сметчик выбрал следующие нормы. Их измеритель 100 м², поэтому объём каждой позиции в единицах нормы составляет 1,2. Это пример пересчёта, а не данные конкретного объекта.

13-03-002-03

Огрунтовка металлических поверхностей за один раз: грунтовкой алкидной

ГЭСН · ФСНБ-2022

Норма относится к огрунтовке металлических поверхностей алкидной грунтовкой. Марку и условия работ сверяют с проектом.

Состав работ

  1. 1. Подготовка окрасочных агрегатов.
  2. 2. Приготовление грунтовочных составов.
  3. 3. Нанесение грунта.
  4. 4. Промывка, очистка окрасочных агрегатов и шлангов.
  5. 5. Контроль качества.

Ресурсы и расход · 7

на 100 м²

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих
—
Эксплуатация машин
—
Материалы
—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал
13-03-004-20

Окраска металлических огрунтованных поверхностей: эмалью пентафталевой

ГЭСН · ФСНБ-2022

Норма относится к окраске огрунтованных металлических поверхностей пентафталевой эмалью. Состав и марку проверяют по исходным данным.

Состав работ

  1. 1. Подготовка окрасочных агрегатов.
  2. 2. Приготовление состава.
  3. 3. Нанесение окрасочного состава.
  4. 4. Промывка, очистка окрасочных агрегатов и шлангов.
  5. 5. Контроль качества.

Ресурсы и расход · 7

на 100 м²

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих
—
Эксплуатация машин
—
Материалы
—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал
СверкаВопрос перед формированием записки
Строки и объёмОбе операции внесены в нужную локальную смету, а 120 м² не разделены на 100 повторно?
НормыШифры, состав работ и материалы соответствуют исходным данным?
ЦепочкаЛокальная смета связана со сводным расчётом, из которого загружается записка?
НастройкиБаза, метод и другие параметры согласованы для комплекта?

Как проверить загруженные сведения и обновить записку

Сверяйте сведения в записке с исходными сметами и проектом, а не только с тем, что появилось на экране. По справке сведения о методиках поступают из локальных смет и вручную в записке не вводятся. Если они расходятся, исправление ищут в исходных настройках, затем обновляют документы.

СитуацияЧто сделать
Не хватает данныхПрочитать протокол загрузки, проверить существование файлов и ссылки на них, затем повторить обновление
Указано несколько базСверить базы и редакции локальных смет; допустимость сочетания оценить для своего объекта
Изменена локальная сметаОбновить связанные документы до сводного расчёта, сохранить его и обновить записку
Не хватает проектных сведенийВнести отсутствующие данные вручную по проекту, не придумывая основание

После изменения связанных документов справка описывает последовательное обновление до сводного расчёта и затем записки. Если менялся документ, на который ссылается локальная смета, сначала обновите саму локальную смету, затем связанные объектный и сводный расчёты. Так записка получит сведения из актуальной цепочки, а не из прежнего состояния.

Как подготовить файл для передачи

Если требуется формат ГГЭ, по справке в открытой записке выберите «Данные» и «Экспорт в ГГЭ». Программа формирует архив с комплектом и показывает протокол, если обнаружены ошибки или предупреждения. Сначала убедитесь, что сводный расчёт и связанные документы проходят экспорт, затем разберите сообщения по записке и каждому связанному документу.

Вкладка Данные с кнопкой экспорта в ГГЭ
Скриншот из справки ГРАНД-Сметы, раздел «Экспорт в формат ГГЭ», версия 2026.2; фрагмент панели.

Проверьте: протокол обработан и комплект соответствует задаче. Типичная ошибка: повторять экспорт после исправления сметы, не обновив связанные документы и записку.

После исправления исходного документа снова обновите цепочку и повторите экспорт. Сверьте содержимое полученного комплекта с требованиями получателя. Подробнее о проверке XML в ГРАНД-Смете.

ГРАНД-Смета принадлежит своему правообладателю, Сметрикс с ним не связан.

Нормативная база и источники

  1. ГРАНД-Смета: создание документа Пояснительная записка Создание, параметры и скриншоты меню и параметров; версия 2026.2 указана на скриншоте создания. Текст документа · проверено 13 ноября 2026 г.
  2. ГРАНД-Смета: загрузка данных в пояснительную записку Связь со сводным расчётом, комплект файлов, протокол, обновление и скриншот списка документов. Текст документа · проверено 13 ноября 2026 г.
  3. ГРАНД-Смета: сведения о применённых сметных нормативах Источники сведений о базах и методиках, проверка настроек исходных смет. Текст документа · проверено 13 ноября 2026 г.
  4. ГРАНД-Смета: завершение работы с пояснительной запиской Подписи, печать и скриншоты экранов подписей и выходной формы. Текст документа · проверено 13 ноября 2026 г.
  5. ГРАНД-Смета: экспорт пояснительной записки в формат ГГЭ Экспорт комплекта, протокол и последовательность обновления связанных документов. Текст документа · проверено 13 ноября 2026 г.

Связанные разборы

ГРАНД-Смета для начинающих: первая смета по шагам

Как составить первую локальную смету по ведомости: создать документ, выбрать базу и регион, добавить расценки, проверить объёмы, начисления и итог.

Пояснительная записка к смете: состав и образец 2025-2026

Пояснительная записка к смете: обязательный состав по Методике 421/пр, образец для РИМ по реальной закупке, требования к XML для экспертизы и частые ошибки.

Как открыть XML и файл ГГЭ в ГРАНД-Смете и выгрузить смету в XML

Как открыть XML и файл ГГЭ в ГРАНД-Смете, выбрать нужный экспорт, разобрать сообщения проверки и подготовить пояснительную записку для экспертизы.

Частые вопросы

Почему в записке не появились сведения из локальной сметы?

Проверьте связь локальной сметы со сводным расчётом, наличие файлов в общей папке и протокол загрузки. После исправления связей обновите документы по цепочке и затем записку.

Можно ли исправить сведения о методике прямо в записке?

По справке программы сведения о методиках загружаются из сметной документации и вручную в записке не вводятся. Проверьте настройки исходных смет и обновите связанные документы.

Нужно ли обновлять записку после правки сметы?

Да. Обновите связанные документы последовательно до сводного расчёта, сохраните его и обновите данные записки. Затем повторите проверку и формирование нужного файла.