Сметрикс
Начать
Практический гайд для сметчика

Накладные расходы в смете: методика и расчёт

Как рассчитать накладные расходы в смете по методике 812/пр: выбор норматива по виду работ и территории, учебный пример от ФОТ и проверка начислений.

Редакция Сметрикс Источники: 2
Содержание гайда

Что проверить

Короткий ответ

Накладные расходы в смете учитывают затраты на организацию и обслуживание строительства, которые не относятся напрямую к отдельной работе. По методике 812/пр их начисляют по позициям от средств на оплату труда рабочих и машинистов, выбирая норматив по виду работ и территории строительства.

Как рассчитать начисление по позиции

Возьмите оплату труда рабочих и машинистов по позиции, сложите и умножьте на норматив для соответствующего вида работ. На карточке условный ФОТ равен 12 тысячам рублей; при нормативе 100 % начисление равно ФОТ. Этот процент взят для иллюстрации отделочных работ вне северных территорий, а не для любой работы.

Учебный пример: накладные расходы в смете при фонде оплаты труда 12 тысяч рублей и нормативе 100 процентов
Учебный расчёт для условного фонда оплаты труда.

Расчёт по позиции

НР = (ОТ рабочих + ОТ машинистов) × норматив / 100
НР
накладные расходы по позиции
ОТ
средства на оплату труда по позиции

Учебный пример для отделочных работ

Условные суммы приняты для территории вне районов Крайнего Севера и приравненных местностей, без дополнительных коэффициентов.

Оплата труда рабочих исходные данные 10 000,00 ₽
Оплата труда машинистов исходные данные 2 000,00 ₽
База начисления 10 000 + 2 000 12 000,00 ₽
Накладные расходы при нормативе 100 % ФОТ × 100 % 12 000,00 ₽
Исходные суммы условны. Норматив отделочных работ приведён в приложении к методике; применимость к конкретной норме проверяют отдельно.

Оплату труда машинистов берут из состава затрат на эксплуатацию машин, а не прибавляют целиком стоимость их эксплуатации. Материалы тоже не входят в базу начисления: иначе процент применится к чужим статьям прямых затрат. В особом случае несерийной машины методика отдельно описывает учёт оплаты труда управляющих ею рабочих; для такой позиции проверьте условия пункта 23.

Как выбрать норматив по методике 812/пр

В приложении к методике найдите вид работ, затем колонку для территории. Приведённые ниже значения показывают, почему процент нельзя переносить из другой строки или региона. Категорию территории проверяют по действующим перечням и условиям объекта.

Вид работ в приложенииТерритория вне северных районов и приравненных местностейПриравненные местностиРайоны Крайнего Севера
Земляные работы механизированным способом96 %96 %98 %
Земляные работы вручную91 %91 %93 %
Отделочные работы100 %100 %102 %
Внутренние сантехнические работы, включая указанные в приложении сети121 %120 %124 %

Например, при одинаковом условном ФОТ в механизированной и ручной земляной работе вне северных территорий нормативы 96 % и 91 % дадут разные начисления. Название сборника само по себе не заменяет проверку вида работ и примечаний приложения. Для других видов откройте справочник нормативов НР и СП, а при расчёте сверьте редакцию методики и условия применения.

  1. Определите вид работ

    Сверьте состав позиции и применённую норму с видом работ в приложении. Если в одной смете есть разные виды, повторите выбор для каждой позиции.

  2. Выберите территорию и редакцию

    Определите колонку по территории строительства. Приложение и примечания проверяйте в редакции, применимой к расчёту, поскольку значения и правила могут измениться.

  3. Начислите и сложите

    Возьмите оплату труда из соответствующей позиции, примените её норматив и обоснованные коэффициенты. После построчного расчёта сложите начисления по разделу и смете.

Как применить порядок к строкам ведомости

В госзакупке № 0321100027525000007 есть строки для капитального ремонта навеса. Ведомость даёт объём и описание, но сама по себе не задаёт готовую сумму оплаты труда и начисление НР. Подбор норм ниже и расчёт являются учебным примером, а не утверждением о начислениях в документах заказчика.

Строка ведомостиОбъём в документеЧто проверить перед начислением
Огрунтовка металла грунтовкой ГФ-021 за один раз0,2054636 на 100 м²Подобрать норму по материалу и составу; найти соответствующий вид работ в приложении
Монтаж кровельного покрытия из профлиста при высоте здания до 25 м0,473 на 100 м²Проверить состав монтажа и условия объекта, затем определить вид работ и территорию

Первая величина уже записана в сотнях квадратных метров: это 20,54636 м². Вторая соответствует 47,3 м². Повторное деление исходной величины на 100 при расчёте количества по норме занизило бы объём и связанную с ним оплату труда.

13-03-002-03

Огрунтовка металлических поверхностей за один раз: грунтовкой алкидной

ГЭСН · ФСНБ-2022

Учебный кандидат: алкидная грунтовка для металлической поверхности за один раз. Марку и состав материала нужно сверить с условиями работы.

Состав работ

  1. 1. Подготовка окрасочных агрегатов.
  2. 2. Приготовление грунтовочных составов.
  3. 3. Нанесение грунта.
  4. 4. Промывка, очистка окрасочных агрегатов и шлангов.
  5. 5. Контроль качества.

Ресурсы и расход · 7

на 100 м²

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих
—
Эксплуатация машин
—
Материалы
—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал
09-04-002-01

Монтаж кровельного покрытия: из профилированного листа при высоте здания до 25 м

ГЭСН · ФСНБ-2022

Учебный кандидат соответствует монтажу кровли из профлиста при указанной высоте. Способ крепления и условия объекта проверяют по составу нормы.

Состав работ

  1. 1. Укладка листов.
  2. 2. Крепление их болтами и сваркой.
  3. 3. Антикоррозийное покрытие сварных швов.

Ресурсы и расход · 23

на 100 м²

Прямые затраты без накладных расходов, сметной прибыли и налога на добавленную стоимость

Оплата труда рабочих
—
Эксплуатация машин
—
Материалы
—

Расчёт стоимости

—₽

за 100 м²

Выберите регион и квартал

Наличие шифра в ведомости ещё не доказывает, что он верно описывает работу в действующей базе. Сметчик сверяет название, измеритель и состав с проектом, а потом определяет норматив НР по приложению. Не назначайте обоим кандидатам один процент только потому, что они относятся к одному объекту.

Что входит в накладные расходы и где искать дубли

Норматив покрывает не материал конкретной позиции, а затраты на управление, обслуживание работников и организацию работ. Например, в составе методики названы расходы на административно-хозяйственный персонал, охрану труда и содержание производственных помещений. Это не означает, что любая затрата с похожим названием уже покрыта: сверяют её содержание и исключения в методике.

При проверкеВопрос к исходным даннымЧто делать
Отдельная строка затратОна относится к расходам, уже учтённым нормативом?Сопоставить назначение с составом норматива и основанием отдельного учёта
Дополнительные затратыМетодика относит их к НР, но исключает из норматива?Найти применимый сметный норматив для дополнительного учёта
Затраты по машинеВ базе НР взята вся эксплуатация или только оплата труда машинистов?Разделить составляющие позиции и проверить особые условия
Процент в каждой позицииСоответствует виду работ и территории?Сверить приложение и обоснование выбора

Пункт 19 методики предусматривает дополнительный учёт расходов, которые относятся к накладным, но не включены в нормативы, по положениям соответствующих сметных нормативов. Поэтому нельзя ни автоматически добавлять любую отдельную строку, ни исключать её без проверки основания.

Что проверить перед передачей сметы

Контроль начисления

  • Норма соответствует содержанию и измерителю работы, объём приведён без повторного пересчёта.
  • Вид работ и территория сопоставлены с приложением в применимой редакции.
  • База состоит из оплаты труда рабочих и машинистов по позиции, а не из всех прямых затрат.
  • Коэффициенты обоснованы условиями объекта и документами; отдельно проверьте их применимость к НР.
  • Начисления по позициям сходятся с итогом раздела и сметы.
  • Отдельные расходы сверены с составом нормативов, чтобы не учесть одну затрату дважды.
Проверка накладных расходов в смете: вид работы, территория, база оплаты труда и сумма начислений по позициям
Проверяйте выбор норматива и базу для каждой позиции.

Ведомость объёмов работ помогает проверить исходные количества, а форма КС-2 относится к приёмке выполненных работ. Это разные этапы: корректный процент не исправит неподтверждённый объём. Порядок расчёта других начислений и их условия проверяют отдельно.

Нормативная база и источники

  1. Методика накладных расходов, приказ Минстроя России от 21.12.2020 № 812/пр, редакция от 06.04.2026 Состав и применение нормативов, пункты с 18 по 22 и приложение с нормативами по видам работ и территориям. Текст документа · проверено 11 ноября 2026 г.
  2. Ведомость к закупке № 0321100027525000007 Строки грунтовки и монтажа кровельного покрытия, единицы и объёмы. Текст документа · проверено 11 ноября 2026 г.

Связанные разборы

ИИ для сметчика: что нейросеть делает в смете и что проверяет человек

Что ИИ делает в смете, что считает расчёт и что решает сметчик. Четыре разбора на реальной ВОР по нормам ФСНБ-2022, сравнение с чат-ботом, список проверки.

ФСНБ-2022: где найти ГЭСН и как проверить выбранную норму

ФСНБ-2022 и ГЭСН: где открыть сборники, проверить изменения и выбрать норму по ВОР. Пример расчёта ресурсов на 250 м³ и таблица проверки в Excel.

Дефектная ведомость в строительстве: бланк и образец для сметы

Дефектная ведомость в строительстве: бланк Excel и заполненный образец ремонта помещения. Обмеры, формулы объёмов и проверка работ перед составлением сметы.

Форма КС-2: бланк Excel и образец заполнения акта

Форма КС-2: бланк Excel, образец заполнения и разбор восьми граф. Пример с объёмами за период, проверка остатков по смете, договорных цен и связи с КС-3.

Частые вопросы

От каких затрат начисляют накладные расходы?

От средств на оплату труда рабочих по соответствующей позиции, включая оплату труда машинистов. Стоимость материалов и полную стоимость эксплуатации машин в эту базу не включают.

Можно ли применить один процент ко всей смете?

Норматив выбирают по виду работ и территории, начисляют по позициям и суммируют. Один процент ко всей смете может исказить итог, если нормативы различаются.

Где найти норматив для конкретной позиции?

В приложении к методике 812/пр найдите вид работ и колонку территории, затем проверьте отнесение применённой нормы к этому виду по примечаниям приложения.

Включены ли все затраты организации в норматив?

Нет. Методика предусматривает дополнительные затраты, относимые к накладным расходам, но не включённые в нормативы; их учитывают по применимым сметным нормативам.