Лимитированные затраты в ГРАНД-Смете: настройка

Короткий ответ

Лимитированные затраты в ГРАНД-Смете задают в параметрах локальной сметы: выбирают главу, добавляют строку и указывают способ расчёта и значение. Затем проверяют базу, порядок начислений и итог; необходимость начисления за локальной сметой определяют по условиям расчёта.

Сначала определите место начисления

По справке ГРАНД-Сметы, версия в источнике не указана, лимитированные и дополнительные затраты обычно учитываются на уровне объекта или стройки. Если стоимость объекта определена одной локальной сметой и объектная смета не составляется, справка описывает начисление в конце локальной сметы. Для коммерческого расчёта состав дополнительных затрат согласуют с заказчиком. Возможность добавить строку в программе сама по себе не устанавливает основание для неё.

Ситуация	Что проверить перед вводом
Есть объектная смета или сводный расчёт	Где по принятому порядку должны учитываться затраты, чтобы не повторить их
Объект определён одной локальной сметой	Состав начислений и основание для включения в итог локальной сметы
Коммерческий расчёт	Какие затраты и базы согласованы с заказчиком

Общая методика разобрана отдельно: лимитированные затраты в смете. Для знакомства с документами и позициями пригодится инструкция для начинающих.

Откройте параметры и добавьте строки

Далее показаны действия по справке ГРАНД-Сметы, версия программы в источнике не указана. На иллюстрациях приведён учебный набор затрат, включая прежние значения налога: они не служат основанием для выбора текущих ставок.

Откройте окно затрат

В открытой локальной смете нажмите F6 либо «Параметры» на вкладке «Документ», затем выберите раздел «Лимит. затраты». В окне видны главы, а внизу находятся настройки выбранной строки.

Проверьте: открыта нужная локальная смета и выбран именно раздел лимитированных затрат. Типичная ошибка: начинать менять начисления, не выяснив, должны ли они стоять на уровне локального документа.

Добавьте каждую статью в подходящую главу

Выделите заголовок главы и нажмите «Добавить» или Insert. Введите наименование и значение строки, после чего выберите способ её задания в нижней части окна. Справка также показывает команды в контекстном меню.

Проверьте: статья находится в нужной главе, название позволяет узнать её основание. Типичная ошибка: перенести строку в другую главу ради красивого порядка, не проверив, как изменится база расчёта.

Выберите способ расчёта

Способ в окне	Как понимать значение	Что сверить
«В виде суммы»	Заданная сумма затраты	Основание суммы и её уровень цен
«В виде %»	Процент от базы начисления	Процент, база и порядок расчёта
«В виде К»	Поправка к текущему итогу	Коэффициент и знак рассчитанной поправки
Формула в значении	Результат выражения становится стоимостью строки	Идентификаторы, арифметику и округление

По справке новая строка задаётся в процентах по умолчанию. Формула в поле значения вычисляется как стоимость строки независимо от переключателя; знак равенства перед выражением не вводят. Если процент получен расчётом с коэффициентом, справка предлагает ввести итоговый процент в значение, а расчёт записать в наименовании.

Проверьте: процент остался процентом, а выражение для стоимости даёт именно нужную сумму. Типичная ошибка: ожидать, что формула в ячейке значения будет воспринята как процент только из-за выбранного переключателя.

Проверьте базу и порядок нескольких начислений

Справка разделяет базы: главы с лимитированными затратами рассчитываются от стоимости строительных, монтажных и ремонтных работ, а непредвиденные, дополнительные затраты и налоги относятся к полной стоимости с оборудованием и прочими затратами. Перед расчётом сопоставьте состав базы с основанием конкретной затраты: один процент от разных баз даёт разные результаты.

Строки одной главы обычно рассчитываются одним уровнем и складываются внутри главы, а не начисляются друг на друга. В главах «Дополнительные работы и затраты» и «Налоги и обязательные платежи» справка допускает выбор уровня в колонке «Ур.»: последующий уровень учитывает затраты предыдущего. Не переносите это правило на каждую главу без проверки.

Учебный пример: допустим, база составляет 100 условных единиц, первая и вторая затраты составляют по 10 % и относятся к одной базе. Каждая равна 10 единицам, итог после них равен 120. Если по основанию вторая затрата начисляется на базу вместе с первой, она составит 11 единиц, а итог равен 121. Это арифметический пример, не норматив процентов. Выбранные глава и уровень должны воспроизводить обоснованный порядок, а не желаемый итог.

Для строки «В виде К» программа рассчитывает поправку как базу, умноженную на разницу между коэффициентом и единицей. Например, по справке коэффициент 0,97 соответствует поправке минус 3 %; итоговая строка показывает поправку, а не повторяет всю базу. Сверьте также округление, потому что справка связывает его с настройками сметы.

Проверьте ведомость и итог после переноса

Учебный пример: ведомость содержит грунтование стен площадью 200 м² за один проход. Норма ниже относится к грунтованию; её состав и измеритель нужно сопоставить с проектом до начисления итоговых затрат.

После импорта сверьте позиции, объёмы и параметры расчёта. Затем отдельно проверьте начисления и итог: перенос файла не заменяет проверку состава базы и места каждой затраты. О порядке переноса рассказывает гайд по импорту.

Если строка не видна или итог отличается

Признак	Что проверить
Все строки затрат отсутствуют	В параметрах «Расчёт», затем «Итоги» включено ли начисление лимитированных затрат
Нет отдельной строки	Не равно ли значение нулю и не включено ли скрытие нуля в итогах
Строка видна, но не увеличивает итог	Не сделана ли она неучитываемой справочной строкой
Сумма отличается от ручной	Базу, главу, уровень, способ задания и округление
В сводном расчёте нет начисления из локальной сметы	По справке туда передаётся итог до начислений за локальной сметой; место затрат проверяют отдельно

Для справочного значения справка предлагает включить «Не учитывать элемент в расчёте»: строка останется в итогах, но её стоимость не суммируется. Не используйте этот режим для затраты, которую надо включить в стоимость.

Проверьте: назначение выбранной строки и её влияние на итог. Типичная ошибка: считать наличие строки в печатном итоге доказательством того, что она включена в сумму.

Проверьте: включена ли опция начисления и какой документ открыт. Типичная ошибка: повторно добавлять строку, пока общий расчёт начислений отключён, а затем получить дубли после включения.

Перед передачей расчёта

• Каждая затрата имеет основание, место и способ расчёта.
• Состав базы и порядок уровней проверены на промежуточных итогах.
• Справочные и нулевые строки опознаны, итог сверен с расчётом.
• При передаче в объектную смету или сводный расчёт место начислений проверено отдельно.

ГРАНД-Смета принадлежит своему правообладателю, Сметрикс с ним не связан.