Журнал производства пусконаладочных работ: образец

Короткий ответ

Журнал производства пусконаладочных работ фиксирует операции наладки по оборудованию, даты, исполнителей и замечания, чтобы восстановить ход работ и найти подтверждающие документы. Форму и необходимость отдельного журнала проверяют по применимым требованиям, проекту и договору: для разных объектов состав исполнительной документации может различаться.

Образец записи и файл

Файл содержит рабочий пример для вентиляции, а не утверждённую универсальную форму. Он помогает подготовить состав полей; перед применением сопоставьте их с документами объекта и выбранной формой. Записи об испытаниях, значения измерений и реальные подписи в примере не придуманы.

Когда нужен журнал и какую форму выбрать

Журнал связывает последовательность выполненных операций с конкретным оборудованием. Его ведут в ходе работ, когда такой порядок предусмотрен применимыми требованиями или документацией объекта; запись о планируемой операции сама по себе не подтверждает её выполнение.

СП 245.1325800.2015 относится к защите от коррозии линейных объектов и сооружений нефтегазового комплекса. В пункте 8.2.8 для рассматриваемых там работ по электрохимической защите предусмотрены этапы с датами, дефекты, сведения об актах и условиях безопасности. Приложение И содержит справочную форму журнала наладки оборудования. Это пример отраслевого требования, а не основание автоматически применять его к вентиляции школы.

Что проверить до начала	Зачем
Вид системы и область применимого документа	Отраслевой образец может относиться к другому оборудованию
Проект, договор и перечень исполнительной документации	Установить выбранную форму, участников и порядок передачи
Программу работ и обозначения оборудования	Записи должны относиться к определённой установке и операции
Порядок хранения протоколов и замечаний	По записи должно быть возможно найти подтверждение и устранение

Кто составляет и подписывает

Назначьте ответственного по документам объекта и проверьте полномочия подписантов. В справочной форме приложения И СП 245 указаны представитель подрядчика, ответственный за наладку и ведение журнала, проектная организация и заказчик; её состав подписей относится к сфере этого СП. Для другого объекта состав и подписи уточняют по принятой форме, договору и полномочиям участников.

Исполнитель фиксирует фактическую операцию и передаёт сведения ответственному за журнал в порядке, принятом на объекте. Если работа не выполнена или исполнитель неизвестен, подпись и результат заранее не проставляют. Замечание подписывают и закрывают в установленном на объекте порядке после подтверждения устранения.

Какие графы заполнить

Ниже практические поля учебного бланка, а не перечень обязательных граф для любого объекта. Если утверждённая форма устроена иначе, применяйте её и не теряйте связь с первичными записями.

Поле	Что внести	Что проверить
Объект и система	Наименование объекта, обозначение установки или сети	Совпадает ли обозначение с проектом и программой
Дата	Фактическую дату операции	Не перенесена ли плановая дата как факт
Операция	Какое действие выполнено и на каком оборудовании	Можно ли отделить вентилятор от сети и других агрегатов
Результат	Фактический результат или ссылка на протокол	Указаны ли единицы и режим, если они требуются программой
Исполнитель	Должность, организация и фамилия ответственного	Есть ли полномочия и подпись в принятой форме
Замечания	Обнаруженное отклонение, решение и ссылка на документ устранения	Закрыто ли замечание подтверждающими записями

Не переносите допустимое значение из чужого объекта: критерий и условия измерения берут из применимой программы, проекта и документации изготовителя. Если измерений пока нет, прочерк или пустое поле с пояснением точнее вымышленного значения.

Учебный пример по ведомости вентиляции

В основе примера капитальный ремонт здания школы из госзакупки № 0131300045225000128. Ведомость содержит вентилятор радиальный, диаметральный или крышный до № 10, 2 шт., и сеть вентиляции и кондиционирования до 10 сечений, 2 сети. Объект и позиции взяты из ведомости; учебные обозначения системы, организация и исполнитель в файле условные. Фактические проверки, результаты и подписи не утверждаются.

Поле	Учебное заполнение
Объект	Капитальный ремонт здания школы
Оборудование	Вентилятор, учебное обозначение В-1
Операция	Проверка вентилятора по программе, после фактического выполнения уточнить содержание
Исполнитель	Петров П. П., ООО «Подрядчик», условно
Дата, результат, подпись	Заполнить по факту; в учебном примере не заполнены
Замечания и приложение	Заполнить по факту, при наличии указать документ

Две единицы вентилятора и две сети нельзя сложить в четыре одинаковых объекта: единицы измерения разные. Например, при проверке одного из двух вентиляторов остаётся ещё один вентилятор по ведомости, но степень готовности сети из этого не следует. Уточните состав установки и границы каждой сети до оформления результатов.

В ведомости для вентилятора указан шифр 03-01-002-14, для сети 03-01-022-02. Это ориентиры для сметчика, а не свидетельство выполнения проверок. При подборе сопоставьте параметры оборудования, измеритель и состав работ с проектом и условиями сметы.

Ошибки и замечания при проверке

Запись или пропуск	Почему это проблема	Как исправить
«Наладка выполнена» без оборудования	Нельзя определить проверенный агрегат	Добавить обозначение и содержание фактической операции
Плановая дата вместо фактической	Последовательность работ становится недостоверной	Сверить дату с первичной записью исполнителя
«Замечаний нет» до проверки	Положительный вывод ничем не подтверждён	Внести фактические замечания и документ устранения
Значение без единицы и режима	Результат нельзя сопоставить с критерием	Указать условия и ссылку на протокол по программе
Подпись за отсутствующего участника	Не подтверждены полномочия и участие	Передать документ уполномоченному подписанту

Если замечание ещё открыто, не заменяйте его фразой об устранении. Запишите фактический статус и после повторной проверки добавьте ссылку на подтверждающий документ.

Связь с ведомостью, сметой и актами

Ведомость работ по наладке описывает планируемые позиции и объёмы для сметы; журнал показывает фактические операции и замечания. Сверка помогает связать документы, но количество в ведомости не подтверждает выполнение испытания. Для разных видов работ измерители могут быть разными, как у вентилятора и сети в примере.

Протокол фиксирует результаты конкретной проверки в предусмотренном для неё объёме, а документ о комплексном опробовании отражает результат совместной проверки оборудования с коммуникациями. Журнал не заменяет ни один из них. Запишите в нём ссылку на протокол или акт, чтобы можно было проследить основание вывода.

КС-2 относится к приёмке выполненных работ, а порядок расчётов и набор подтверждений определяют по договору. Журнал и приложения помогают сопоставить состав работ с актом, но отдельная запись не определяет стоимость к оплате. Перед передачей исполнительной документации проверьте комплектность и согласованность обозначений во всех документах объекта.