Ведомость смонтированного оборудования: образец

Короткий ответ

Ведомость смонтированного оборудования собирает сведения об установленных агрегатах, их количестве и документах, по которым их можно опознать. Состав граф и необходимость ведомости уточняют по договору и требованиям объекта: универсальную обязательную форму этот образец не устанавливает.

Образец ведомости и пустой бланк

В файле лист «Образец» показывает условное заполнение, лист «Бланк» можно приспособить под согласованные графы. Подписи, место установки, заводские номера и реквизиты документов оставлены для заполнения по фактическим данным. Пример не подтверждает монтаж, испытания или приёмку.

Основой примера послужила госзакупка № 0817200000325007515: монтаж насоса повышения давления внутреннего противопожарного водопровода. В сметной документации указаны установка центробежных насосов с электродвигателем массой агрегата до 0,1 т, 2 шт., и насосная установка NB 32-200.1/207 A-F-A-BAQE, 2 шт. Ниже учебная запись по этим строкам, а не свидетельство фактически выполненного монтажа.

Графа	Учебное заполнение	Что проверить на объекте
Оборудование	Насосная установка NB 32-200.1/207 A-F-A-BAQE	Марку на шильдике и в паспорте
Количество	2 шт.	Количество установленных агрегатов на участке
Заводские номера	Заполнить по шильдикам	Каждый номер сопоставить с паспортом
Место	Уточнить по месту	Помещение и привязку к проекту
Документы	Указать реквизиты паспорта и применимых актов	Наличие подписанных документов и соответствие оборудования

Что это за документ и когда его оформляют

Ведомость удобна как перечень для передачи сведений о смонтированных агрегатах: по каждой строке можно найти марку, место, количество и подтверждающие документы. Её составляют по мере комплектования документации или к передаче комплекта, если это предусмотрено условиями объекта. Для строительных материалов используют отдельный перечень: подробнее о назначении и расчёте читайте в статье про ведомость материалов.

Приказ Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр определяет состав и порядок ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов капитального строительства. Сам по себе приведённый здесь образец не установлен этим приказом как универсальная форма ведомости. Проверьте договор, состав документации по объекту и специальные требования к оборудованию: от них зависит, нужен ли такой перечень и как его согласовать.

Ведомость может быть приложением к комплекту документов или внутренней описью, если стороны так договорились. Её название не делает запись актом приёмки: документ об испытании оформляют по его применимым требованиям и по фактическим результатам.

Кто составляет и подписывает

Составителя и согласующих определяют по договору и порядку документооборота объекта. На практике данные собирает представитель монтажной организации или инженер ПТО, затем сверяет их с теми, кто отвечает за работы и комплект документов. Если оборудование монтировали разные подрядчики, полезно указать исполнителя для каждого участка, чтобы замечание можно было направить по адресу.

Подписи в предлагаемом файле оставлены без фамилий и должностей. До передачи уточните, кто вправе подписать перечень, нужен ли согласующий и какие документы идут приложениями. Поле для подписи в шаблоне не означает, что перечисленные лица назначены нормативным актом.

Какие графы заполнить

Графа	Что записать	Зачем
Объект и участок	Название объекта, помещение или система	Чтобы не смешать оборудование разных участков
Наименование и марка	Название, тип и обозначение по паспорту	Чтобы отличить модели с разными характеристиками
Заводской номер	Номер каждого агрегата, если он присвоен	Чтобы связать конкретный экземпляр с паспортом
Единица и количество	Штуки или иная применимая единица, фактическое количество	Чтобы сверить перечень с проектом и передачей
Место установки	Помещение, узел или другая понятная привязка	Чтобы найти агрегат и его документы
Документы	Реквизиты паспорта, акта или схемы при наличии	Чтобы не искать подтверждение по всему комплекту
Примечание	Согласованная замена или открытый вопрос	Чтобы не скрыть расхождение с проектом

Начните с проекта и спецификации, затем сопоставьте строки с фактическим оборудованием, его шильдиками и паспортами. Если марка заменена, не исправляйте исходную запись молча: укажите фактическую и найдите согласование замены. При одинаковой марке агрегаты можно объединить по количеству, но номера отдельных изделий и соответствующие паспорта должны оставаться различимыми.

Ошибки перед передачей ведомости

• Указана только общая марка. Добавьте полное обозначение и заводской номер, если он есть: иначе два внешне похожих агрегата невозможно различить.
• Количество из сметы принято за факт. В учебной закупке записано 2 шт., но перед внесением в реальную ведомость количество нужно подтвердить на объекте.
• Есть ссылка на акт без реквизитов. Запишите название и данные подписанного документа, чтобы проверяющий мог найти его в комплекте.
• Испытание названо успешным без подтверждения. Оставьте статус открытым до появления оформленного результата; пустое поле честнее предполагаемого результата.
• Замена оборудования не отражена. Сопоставьте фактическую марку с проектом и приложите сведения о согласовании, если замена была.

Как связать ведомость со сметой и актами

Ведомость описывает оборудование и помогает идентифицировать его; смета описывает стоимость и объёмы работ и ресурсов. Акт приёмки выполненных работ, включая КС-2 при его применении сторонами, решает другую задачу: оформление приёмки работ. Сравнивайте наименование, участок, количество и период, но не переносите механически итог оборудования в акт без сверки состава и объёма работ. О составе комплекта и связях между документами подробнее в статье про исполнительную документацию.

Для учебного разбора возьмём строку установки насосов из указанной закупки. ГЭСН 18-05-001-01 описывает установку центробежных насосов с электродвигателем массой агрегата до 0,1 т и измеряется в штуках. В составе работ указаны установка анкерных болтов, установка агрегатов на готовое основание, насадка и приварка фланцев на концы труб. При учебном количестве 2 шт. объём по измерителю нормы тоже равен 2 шт.; повторно делить количество не нужно.

Это учебный выбор по тексту закупки, а не вывод о реальном монтаже. Проверьте массу конкретного агрегата, готовность основания и границы работ по проекту и составу нормы. Оборудование и работа по его монтажу имеют разные назначения: сверяйте их учёт отдельно, чтобы не потерять оборудование и не повторить операции, уже входящие в выбранную норму.