Сводка затрат в ГРАНД-Смете: как сделать и проверить

Короткий ответ

Чтобы сделать сводку затрат в ГРАНД-Смете, создайте документ «Сводка затрат» в папке с исходными сметами, откройте его и через «Данные» → «Автосоставление» выберите документы для расчёта. Проверьте состав, уровень цен и итог, затем выберите выходную форму, которая соответствует задаче и требованиям заказчика.

Что подготовить перед составлением

Сводка показывает общую стоимость с выделением элементов затрат по включённым документам. Это помогает проверить не только общий итог, но и то, из каких исходных смет и составляющих он получился.

Подготовьте	Что проверить
Исходные сметы	Нужные редакции находятся в доступной папке и расчёты в них проверены
Перечень документов	Понятно, какие сметы относятся к расчёту и какие не должны в него входить
Требования к результату	Нужна ли сводка для анализа элементов затрат или определённая выходная форма
Параметры расчёта	Сопоставимы ли уровни цен и состав итогов исходных смет

По справке ГРАНД-Сметы документ можно составить по локальным сметам, объектам или стройкам. Версия в описании не указана, поэтому названия и расположение команд в вашей установке стоит сверить со справкой. Если вы только осваиваете документы программы, сначала посмотрите инструкцию для начинающих.

Как сделать сводку затрат по шагам

Порядок ниже следует справке ГРАНД-Сметы, версия в источнике не указана. Для каждого действия сохраните связь с исходными документами: итог сводки зависит от того, что вы включили в расчёт.

Создайте документ в нужной папке

На вкладке «Объекты» откройте папку с исходными документами. Щёлкните правой кнопкой по свободному месту списка и выберите «Создать» → «Сводка затрат». По справке тот же тип документа можно выбрать через кнопку «Создать» на вкладке «Главная». Введите понятное имя и откройте документ двойным щелчком или клавишей Enter.

Что проверить: документ создан рядом с тем набором смет, который вы намерены включить, а его имя позволяет отличить расчёт от других вариантов.

Типичная ошибка: создать документ в другой папке и искать в окне составления не тот набор исходных смет. Вернитесь к перечню документов и проверьте расположение, прежде чем продолжить.

Выберите исходные документы

В открытой сводке на вкладке «Данные» нажмите «Автосоставление». В окне выбора раскройте нужные папки, отметьте исходные документы флажками и нажмите «Составить документ».

Что проверить: отметки соответствуют перечню расчёта. Если исходный сводный расчёт уже содержит нужные сметы, справка показывает вариант с выбором этого расчёта как исходного документа.

Типичная ошибка: одновременно выбрать сводный расчёт и отдельные сметы из его состава, не проверив результат. После составления раскройте структуру и убедитесь, что одни и те же данные не попали в итог повторно.

Сверьте состав и элементы затрат

Раскройте группировку у добавленного документа. По справке в таблице видны прямые затраты, оборудование, трудозатраты, фонд оплаты труда, накладные расходы, сметная прибыль, дополнительные затраты, налоги и итог. У каждой исходной сметы есть показатель уровня цен; суммарные данные находятся в строке «Всего по сводке затрат».

Что проверить: есть ли все ожидаемые документы, совпадают ли их наименования с выбранными редакциями и сопоставимы ли итоги с исходными расчётами. Сначала найдите расхождение по строке, затем по элементу затрат: так проще увидеть, какой исходный документ требует внимания.

Типичная ошибка: сверять только общий итог. Совпавшая сумма сама по себе не доказывает правильность состава: пропущенный документ или повтор могут остаться незамеченными.

Выведите нужную форму

В открытой сводке выберите «Файл» → «Печать» → «Образцы форм», затем папку «7.Сводка затрат». Для анализа элементов затрат справка предлагает форму «Сводка затрат» без указания таблиц. Откройте её двойным щелчком или выделите и нажмите «Вывод формы».

Что проверить: в названии выбрана форма для вашей задачи; в результате присутствуют нужные строки, столбцы и итог. Сопоставьте её с открытым документом и требованиями получателя.

Типичная ошибка: выбрать соседний вариант только по похожему названию. На экране есть разные формы, поэтому перед передачей убедитесь, что выбрана именно требуемая заказчиком.

Учебный пример: как проверить состав сводки

Учебный пример: предположим, для ремонта подготовлены отдельные сметы на отделку и устройство пола. Сметчик хочет увидеть общие элементы затрат, поэтому составляет сводку по этим исходным документам. Числа здесь не нужны: задача проверки состоит в том, чтобы отследить происхождение каждой строки и её итогов.

Ситуация в учебном примере	Действие сметчика	Зачем
В сводке видна только отделка	Сверить отметки при составлении и наличие сметы пола	Иначе общая стоимость не охватывает весь выбранный объём
Смета пола встречается внутри группы и отдельно	Сопоставить структуру с перечнем исходных документов	Повторное включение может исказить итог
Общий итог отличается от ожидаемого	Сравнить строки, уровень цен и элементы затрат с исходниками	Разница может относиться к составу или настройкам расчёта
Исходная смета изменена после составления	Обновить данные и повторить сверку	Прежний результат не подтверждает актуальность сведений

Если исходные сметы ещё не составлены, подготовьте ведомость работ и проверьте её единицы и объёмы. Сметрикс подбирает расценки ГЭСН ФСНБ-2022 к строкам ведомости и сохраняет файл АРПС для импорта в ГРАНД-Смету; подбор утверждает сметчик. После импорта сверьте позиции, объёмы и параметры расчёта, прежде чем включать смету в сводку.

Что делать, если состав или итог не совпадает

Признак	Где искать причину	Следующий шаг
Нет ожидаемой сметы	Список исходных документов и раскрытая структура сводки	Сверить выбор с перечнем и составить документ с нужным составом
Сумма больше ожидаемой	Повторяющиеся документы и состав выбранной группы	Проверить, не учтены ли одни и те же сметы повторно
Строка не влияет на итог	Состояние строки в сводке	Проверить, не исключена ли она из расчёта
Итог отличается после правки сметы	Актуальность данных в сводке и исходный документ	Обновить данные, затем сравнить составляющие
Печатная форма не содержит нужных показателей	Название формы и её содержимое	Выбрать форму по задаче и сверить результат

По справке способ расчёта в колонке «Уровень цен» берётся из параметров локальной сметы. Контекстное меню строки позволяет выбрать другой способ расчёта или временно исключить строку командой «Не учитывать». Перед изменением зафиксируйте, какие строки и почему исключаются: иначе итог станет трудно объяснить при передаче.

Чтобы загрузить изменения в существующую сводку, по справке ГРАНД-Сметы откройте вкладку «Данные» и нажмите «Обновить данные». Версия в источнике не указана. После обновления проверьте не только итог, но и состав: изменение исходника не отменяет необходимости сверить включённые документы.

Какую форму выбрать для передачи

Форма для анализа элементов затрат и форма, которую требует заказчик, могут решать разные задачи. Сначала уточните назначение и состав показателей, затем проверьте заголовок и данные сформированного документа. Если нужна форма с разделением стоимости по назначению объектов, не подменяйте её обычной сводкой элементов затрат только потому, что обе называются сводкой.

По справке ГРАНД-Сметы, версия в источнике не указана, для формы по исходному сводному расчёту откройте его, перейдите в «Файл» → «Печать» → «Образцы форм» → «7.Сводка затрат» и выберите соответствующую форму. В настройках можно выбрать отдельную таблицу или обе. Проверьте, что выбран исходный документ и набор таблиц соответствует заданию; типичная ошибка здесь состоит в выборе формы для анализа элементов затрат вместо формы по расчёту.

При передаче сохраните вместе с результатом перечень исходных документов и их редакций. Получатель сможет понять, какие расчёты вошли в итог, а при последующем изменении исходников вы сможете повторить сверку без догадок. Подробнее о переносе исходных позиций рассказано в статье про файл АРПС для ГРАНД-Сметы.

ГРАНД-Смета принадлежит своему правообладателю, Сметрикс с ним не связан.