Короткий ответ
Чтобы загрузить сплит-форму в ГРАНД-Смету, откройте локальную смету, на вкладке «Ресурсы» выберите «Загрузка цен» и укажите файл сплит-формы для нужных территории и периода. Настройте данные и группы ресурсов, выполните загрузку и проверьте текущие цены в ведомости ресурсов; период файла должен соответствовать редакции базы сметы.
Перед загрузкой сверьте исходные данные
По справке ГРАНД-Сметы, версия программы в источнике не указана. Названия и расположение элементов в вашей версии могут отличаться, поэтому сопоставляйте окна с иллюстрациями и условиями своей сметы.
| Что подготовить | Что проверить | Зачем |
|---|---|---|
| Локальная смета | Редакцию нормативной базы и условия расчёта | Период сплит-формы должен соответствовать редакции базы, из которой взяты позиции |
| Файл сплит-формы | Субъект, ценовую зону при её наличии и период | Чужая территория или период дадут неподходящее основание цен |
| Исходный документ | Сохраните копию перед переопределением цен | Можно будет вернуться к прежним данным и сравнить результат |
| Задание на расчёт | Уточните, нужна ли отраслевая специфика | По справке при её выборе файл содержит дополнительные данные для соответствующей организации |
По справке файл для программы скачивают с ФГИС ЦС как общую сплит-форму в формате XLSX. О назначении и выборе данных подробнее в материале о сплит-форме ФГИС ЦС; здесь разбираем работу с уже полученным файлом. Если локальная смета ещё не создана, начните с инструкции для начинающих.
Загрузите файл и настройте параметры
В справке описана загрузка текущих цен для локальной сметы. Иллюстрации показывают окна из этой справки; версия программы там не указана, а выбранная на изображении территория служит только примером и не определяет ваш расчёт.
-
Откройте загрузку и укажите файл
В открытой смете выберите вкладку «Ресурсы», затем «Загрузка цен». Добавьте скачанный файл XLSX и перейдите дальше. По справке для загрузки выбирают один файл сплит-формы.
Скриншот из справки ГРАНД-Сметы, раздел о настройках загрузки текущих цен; версия программы не указана. Проверьте: в списке выбран именно файл своей территории и периода. Типичная ошибка: ориентироваться только на название папки и оставить ранее использованный файл другой сметы.
-
Выберите данные и группы ресурсов
В группе данных отметьте текущие цены, индексы и группы однородных ресурсов. Справка также рекомендует переопределить имеющиеся данные, обнулить текущие цены и пропускать позиции, отсутствующие в ФРСН; в группах ресурсов отметить все группы, кроме удалённых и неучтённых. Эти настройки изменяют данные сметы, поэтому сначала сохраните исходный документ и сверьте задачу расчёта.
Скриншот из справки ГРАНД-Сметы, раздел о настройках загрузки текущих цен; версия программы не указана. Проверьте: отмечены нужные группы, а последствия переопределения вам понятны. Типичная ошибка: загрузить только материалы и затем считать, что цены остальных ресурсов тоже обновлены.
-
Укажите способ сопоставления и выполните загрузку
По справке в полях определения совпадения оставляют «Код» с настройкой «Игнорировать при сравнении шифр сборника», а наименование и измеритель выключают. Также включают определение ресурсно-индексного метода для ресурсов. После проверки параметров выполните операцию.
Скриншот из справки ГРАНД-Сметы, раздел о настройках загрузки текущих цен; версия программы не указана. Проверьте: выбран именно код, а не случайно оставленные поля наименования и измерителя. Типичная ошибка: принять завершение операции за доказательство того, что для каждого ресурса появилась нужная цена.
-
Проверьте ведомость ресурсов
На вкладке «Ресурсы» откройте «Ресурсы в смете». В ведомости проверьте колонку стоимости в текущих ценах на единицу. По справке сортировка по общей стоимости в текущих ценах помогает вывести ресурсы с минимальной или нулевой стоимостью к началу списка.
Скриншот из справки ГРАНД-Сметы, раздел проверки текущих цен; версия программы не указана. Проверьте: есть ли текущая цена у каждого ресурса, для которого она нужна, и из какого файла она получена. Типичная ошибка: проверять только итог сметы: он может появиться и при незаполненных отдельных ресурсах.
В ведомости ресурсов включите отображение текущих цен и посмотрите колонку «Обоснование цены». Справка рекомендует сверить, что для ресурсов указан один файл с одинаковыми субъектом, кварталом и годом. Для строк со средним разрядом машинистов и дополнительной перевозки ресурсов такое обоснование не предусмотрено, поэтому отсутствие имени файла в этих строках само по себе не доказывает ошибку.
Если программа сообщает о несовместимости базы и цен
Предупреждение о неприменимости текущих цен к установленной в смете нормативной базе требует проверки редакции базы и периода файла. По справке несоответствие может оставить часть ресурсов без цены: состав и коды ресурсов меняются вместе с редакциями базы. Само предупреждение не позволяет установить все причины без проверки конкретной сметы.
| Проверка | Действие | Что не делать |
|---|---|---|
| База позиций | Сверьте редакцию, из которой добавлены позиции, с периодом сплит-формы по таблице в справке | Не предполагайте совместимость только по совпадению названия базы |
| Файл | Проверьте территорию, период и выбранную редакцию файла | Не подменяйте его произвольным файлом ради исчезновения предупреждения |
| Пересчёт | Если задание требует свежих данных, сначала пересчитайте смету в соответствующую редакцию базы, затем загрузите цены, как рекомендует справка | Не пересчитывайте утверждённый расчёт без проверки оснований и сохранения исходной версии |
| Результат | Сверьте позиции, ресурсы и основания цен после повторной операции | Не делайте вывод по одному итогу документа |
Если расчёт должен оставаться в прежней редакции, уточните у ответственного за расчёт, какие данные и период предусмотрены заданием. Смена базы влияет на содержание сметы, поэтому её нельзя считать простым способом убрать предупреждение.
Что делать, если цена ресурса не появилась
В справке указано, что жёлтый треугольник у позиции может обозначать ресурс без текущей цены. Это повод открыть ресурс и проверить причину, а не заменять цену наугад.
| Возможная причина по справке | Как проверить | Следующий шаг |
|---|---|---|
| Неподходящий шаблон или настройки загрузки | Сопоставьте параметры сметы и отмеченные группы с инструкцией выше | Исправьте настройки по условиям расчёта и повторите проверку |
| Несовпадение редакции базы и периода | Сверьте происхождение позиции и период сплит-формы | Выберите соответствующие данные или выполните обоснованный пересчёт |
| Данные ресурса отсутствуют в файле | Найдите ресурс по коду в XLSX и посмотрите колонки текущей цены и индекса группы | Изучите примечания к файлу и определите основание цены по условиям расчёта |
| В смете остались данные разных загрузок | Сверьте обоснование цены в ведомости ресурсов | При необходимости повторите загрузку с переопределением, сохранив исходную версию |
| Настройки применения индексов менялись вручную | Проверьте настройки ресурса и условия расчёта | Восстановите обоснованные параметры и заново сверьте результат |
Что проверить перед передачей сметы
Сверьте регион, зону, период и редакцию базы с заданием. В ведомости ресурсов проверьте незаполненные цены и основания, а в позициях разберите предупреждения. После повторной загрузки сравните результат с сохранённой версией и проверьте изменения, поскольку замена цен сама по себе не проверяет объёмы и выбор норм.
Если расчёт начинается с ведомости работ, Сметрикс подбирает расценки ГЭСН ФСНБ-2022 к её строкам и сохраняет файл АРПС для импорта в ГРАНД-Смету. Подбор проверяет и утверждает сметчик; после импорта сверьте позиции, объёмы и параметры расчёта. Порядок передачи файла описан в гайде об экспорте.
ГРАНД-Смета принадлежит своему правообладателю, Сметрикс с ним не связан.
Нормативная база и источники
- Справка ГРАНД-Сметы: загрузка файла сплит-формы с сайта ФГИС ЦС Выбор территории и периода, скачивание общей сплит-формы.
- Справка ГРАНД-Сметы: как убедиться, что данные загружены по всем ресурсам Порядок загрузки, параметры, проверка ведомости ресурсов и совместимость базы с периодом. Изображения окон загрузки и проверки.