Как поменять базу в смете ГРАНД-Сметы: шаги и проверка

Короткий ответ

Чтобы поменять базу в смете ГРАНД-Сметы, выберите нужную базу в программе и выполните пересчёт позиций открытой сметы. Сохраните исходную копию, а после пересчёта проверьте протокол, ненайденные позиции, измерители и состав ресурсов: совпадение шифра ещё не подтверждает соответствие проекту.

Перед сменой базы сохраните исходные данные

Уточните базу и её редакцию по заданию на расчёт, сохраните исходную смету отдельным файлом и положите рядом ведомость и проект. Копия нужна для сравнения не только итогов, но и изменённых наименований, ресурсов и количества. Если редакция не установлена или недоступна, обратитесь к правообладателю программы или дилеру; не выбирайте другую только потому, что она есть в списке.

До пересчёта	Зачем сохранить или уточнить
Исходная смета и ведомость	Сверить состав строк, физические объёмы и ручные изменения
База и редакция по заданию	Не принять доступный сборник за требуемый
Регион, зона, метод и период цен	После перевода проверить условия расчёта отдельно от позиций
Добавленные ресурсы и коэффициенты	Найти проектные дополнения и проверить их основания

Номера изменений в названии базы помогают отличить редакции, но не заменяют проверку требований к расчёту. Подробнее об изменениях ФСНБ-2022; для общего знакомства с программой есть инструкция для начинающих.

Выберите базу и запустите пересчёт

По справке ГРАНД-Сметы, версия программы в источнике не указана, откройте вкладку «Файл», выберите «Выбор Базы» и нужную базу в списке. Затем в открытой смете запустите пересчёт через «Данные» → «Обновить расценки». Другой путь указан в справке через параметры сметы: «Регион и зона» → «Изменить».

Проверьте: название активной базы и редакцию, а также исходную привязку сметы в строке состояния. Типичная ошибка: считать, что выбор базы в программе уже заменил все позиции в документе. Для этого нужен пересчёт; перед ним справка предлагает проверку расценок на соответствие выбранной базе.

Прочитайте предупреждение перед продолжением: в результате могут измениться измерители, наименования и ресурсная часть. Если копия не сохранена, вернитесь к исходному документу и создайте её, чтобы сравнить данные после операции.

Укажите диапазон и настройки пересчёта

На первом экране мастера проверьте показанную базу и, если применимо, зону. Выберите всю смету или выделенные позиции; вариант с выделенными позициями доступен, когда они заранее выделены. Включите информационный флаг для позиций, которые нельзя пересчитать, чтобы их было проще найти в бланке.

Проверьте: база в мастере совпадает с требуемой, а диапазон охватывает нужные строки. Типичная ошибка: оставить пересчёт только выделенных позиций, когда нужно обновить всю смету, и принять частичный результат за полный.

На следующем экране посмотрите сохраняемые данные. Справка не рекомендует сохранять старые наименование и ресурсную часть при переходе в другую базу или редакцию: в новой норме они могут отличаться. При этом отключение сохранения ресурсной части удалит добавленные в позицию ресурсы и строки дополнительной перевозки, поэтому сначала зафиксируйте их в исходной копии и затем проверьте по проекту.

Проверьте: какие ручные изменения должны быть восстановлены и почему. Типичная ошибка: оставить старую ресурсную часть только ради сохранения добавлений, не сверив её с новой нормой. Перекодировку и замену буквенных обозначений включайте, если они нужны для конкретного перехода и есть подходящее основание; не выбирайте их наугад. Нажмите «Пересчет» после проверки настроек.

Разберите протокол и ненайденные позиции

Программа перевыбирает позицию по обоснованию. Если кода в выбранной базе нет, позиция остаётся без изменений; её наличие в документе не означает, что она уже соответствует новой базе. В протоколе жёлтый индикатор показывает перевыбранную позицию с замечанием, красный обозначает ненайденную и не перевыбранную позицию. Сохраните протокол и сопоставьте его с копией сметы.

Проверьте: каждое замечание и каждую ненайденную строку, включая материалы. Типичная ошибка: заменить отсутствующий шифр похожим названием без сверки состава и условий. Найдите подходящую норму в целевой базе, сравните её с проектом и ведомостью и только затем примите решение о замене.

Результат	Действие сметчика
Позиция не найдена	Найти причину, проверить возможность замены по составу работ и документам
Позиция перевыбрана с замечанием	Сравнить замечание с исходной строкой, измерителем и ресурсами
Позиция перевыбрана без замечания	Выборочно сверить технологию, измеритель и проектные дополнения; код не гарантирует идентичность состава
Вручную добавленный ресурс	Проверить, сохранился ли он и не учтён ли уже в новой норме

Сверьте измерители и состав на учебном примере

Учебный пример: допустим, в ведомости есть цементная стяжка, а после пересчёта сметчик проверяет норму ниже. Это пример проверки, а не утверждение, что конкретная позиция автоматически изменилась между редакциями. Сопоставьте толщину, основание и состав работ с проектом; одинаковое слово «стяжка» недостаточно для выбора.

Измеритель карточки составляет 100 м². Учебный физический объём 200 м² соответствует двум единицам такого измерителя. Сверьте режим ввода в своей смете: нельзя повторно делить физический объём, если программа уже учитывает кратность. Если измеритель или его кратность изменились при переходе, пересмотрите количество и физический объём по ведомости, а не только итог.

Если вместо пересчёта исходной сметы вы готовите позиции по ведомости, после импорта файла сверьте позиции, объёмы и параметры расчёта. Подробности передачи файла описаны в статье об экспорте в ГРАНД-Смету.

Проверьте расчёт после перевода

Сравните новую смету с копией построчно, а затем проверьте итог. Само изменение суммы не доказывает ошибку: сначала найдите, какие позиции, ресурсы и параметры изменились и соответствуют ли они исходным данным.

Контроль	Что сопоставить
Обоснование и наименование	Целевая база, состав работы и проектные условия
Измеритель и количество	Физический объём ведомости, единица нормы и режим ввода
Ресурсы	Учтённые, неучтённые и добавленные ресурсы, отсутствие повторного учёта
Начисления и коэффициенты	Виды работ и основания применённых параметров
Цены и итог	Регион, период, метод расчёта и исходные требования

Для группы смет справка указывает, что файлы перезаписываются и отменить операцию нельзя. Сначала сохраните копии каждой сметы и проверьте настройки на отдельном документе: это упростит поиск причины расхождений до массового пересчёта.

ГРАНД-Смета принадлежит своему правообладателю, Сметрикс с ним не связан.