Материалы заказчика в ГРАНД-Смете: как указать

Короткий ответ

Чтобы указать материал заказчика в ГРАНД-Смете, выделите его строку и на вкладке «Ресурсы» нажмите «Материал заказчика». Признак можно поставить и в ведомости ресурсов. Он выделяет стоимость справочно за итогом, но сам расчёт сметы не уменьшает: взаиморасчёты проверяют по договору.

Сначала определите, что именно отмечать

Давальческий материал заказчик передаёт подрядчику для выполнения работ без оплаты подрядчиком стоимости полученного материала. По методике 421/пр стоимость материалов и оборудования, предусмотренных проектной или иной технической документацией либо заданием на проектирование, учитывают в смете независимо от того, кто их приобретает. Поэтому сам факт поставки заказчиком не повод удалять ресурс из расчёта.

Ситуация	Как проверить перед отметкой
Материал указан внутри позиции работы	Сверьте ресурс, его наименование и количество с проектом и перечнем поставки заказчика
Материал записан отдельной позицией	Сопоставьте строку с тем же перечнем, затем проверьте её признак
Ресурс поставляет подрядчик	Не отмечайте его как материал заказчика только из-за общего названия группы
Оборудование поставляет заказчик	Проверьте его отдельно: справка предусматривает такой же признак и для оборудования

Откройте смету и держите рядом перечень поставки и условия договора. Для знакомства с документом и ресурсами воспользуйтесь общей инструкцией для начинающих. Ниже порядок по справке ГРАНД-Сметы; версия в тексте справки не указана, но на части её изображений видна версия 2024.1. В вашей версии расположение команд может отличаться.

Отметьте материал в ведомости ресурсов

1. Найдите материал в ведомости

   В открытой смете перейдите на вкладку «Ресурсы» и откройте «Ресурсы в смете». В ведомости перейдите к списку материалов и выделите нужную строку. Сверьте наименование, единицу и обоснование с перечнем заказчика, поскольку похожие материалы могут относиться к разным поставкам.

   

   Проверьте: выбран именно нужный ресурс, а не вся группа. Типичная ошибка: выделить похожее наименование без сверки единицы и обоснования.

2. Поставьте признак

   На вкладке ведомости «Редактирование и поиск» нажмите «Материал заказчика». Повторите действие для остальных материалов по перечню. Если выделена группа ресурсов, кнопка действует на всё выделение, поэтому перед нажатием проверьте его состав.

   

   Проверьте: отмеченные ресурсы появились в группе «Ресурсы заказчика». Типичная ошибка: случайно отметить лишние строки при групповом выделении. Чтобы снять признак с ошибочно выбранного ресурса, выделите его и нажмите ту же кнопку повторно.

Отметьте отдельную строку в бланке сметы

Если удобнее работать непосредственно в смете, выделите строку материала и на вкладке «Ресурсы» нажмите «Материал заказчика». В справке показана версия 2024.1: признак виден в колонке «Обоснование» рядом с отмеченными ресурсами.

Проверьте значок у нужной строки и отсутствие отметки у соседних ресурсов подрядчика. Типичная ошибка: отметить позицию по знакомому названию, не раскрыв её ресурсную часть и не проверив, какой именно ресурс поставляет заказчик. Повторное нажатие снимает признак, поэтому не нажимайте кнопку повторно ради проверки.

Учебный пример: материал внутри работы

Допустим, в учебной ведомости есть устройство покрытия из линолеума на клее, а сам линолеум предоставляет заказчик. Это учебный пример: перечень поставки и условия оплаты вымышлены. Подходящую норму выбирают по проекту, включая способ устройства покрытия и сваривание стыков.

Сверьте ресурс линолеума в составе позиции с перечнем поставки, затем отметьте именно его. Клей и другие ресурсы не становятся материалами заказчика только потому, что входят в ту же работу. После отметки проверьте количество и стоимость в ведомости ресурсов и справочном разделе итогов; если в проекте предусмотрен иной материал, сначала обоснуйте соответствие ресурса.

После импорта сверьте позиции, объёмы и параметры расчёта, а признаки материалов заказчика проверьте по перечню поставки. Подробнее о переносе в ГРАНД-Смету.

Проверьте стоимость за итогом и взаиморасчёты

По справке программы выделение материалов заказчика не влияет на расчёт сметы. За итогом появляется справочная строка «Материалы заказчика» с их стоимостью; её можно раскрыть и сверить состав, количество и обоснование. Разделение нужно для прозрачности: полная сметная стоимость и сумма к оплате подрядчику решают разные задачи.

Проверьте: сумма и перечень относятся к отмеченным ресурсам, а общий итог не принят за сумму к оплате без учёта договора. Типичная ошибка: считать справочную строку уже выполненным вычетом и затем повторно уменьшить расчёт. Условия поставки, доставки и взаиморасчётов сверяйте с договором и документами сторон.

Что видите	Что это означает для проверки
Значок у ресурса	Признак установлен; проверьте, тот ли материал выбран
Группа «Ресурсы заказчика»	Сверьте весь список и количества с перечнем поставки
Справочная строка за итогом	Стоимость выделена для просмотра, но признак сам по себе её не вычитает
Отдельная корректировка взаиморасчётов	Проверьте основание и отсутствие повторного вычета по договору

Если справочная стоимость отличается от ожидаемой

В параметрах сметы справка показывает раздел «Расчет», затем «Итоги» и настройку учёта коэффициентов к стоимости при расчёте материалов и оборудования заказчика. Меняйте её только после проверки основания и сравнения результата с условиями расчёта: она относится к определению справочной стоимости, а не к установке признака ресурса.

Проверьте исходную стоимость ресурса, количество, установленные коэффициенты и состояние настройки. Типичная ошибка: менять общую сумму вручную, не выяснив, относится ли расхождение к составу ресурсов или параметру расчёта. Если расчёт взаиморасчётов требует отдельной корректировки, согласуйте её основание и проверьте результат в нужной форме.

Перед передачей сметы

• Перечень материалов заказчика сверен с проектом и условиями поставки.
• У каждого отмеченного ресурса проверены наименование, единица и количество.
• Ресурсы подрядчика не получили признак по ошибке.
• Справочная стоимость за итогом сверена с ведомостью ресурсов и настройками.
• Порядок взаиморасчётов проверен по договору, повторного вычета нет.

ГРАНД-Смета принадлежит своему правообладателю, Сметрикс с ним не связан.