М-29 в ГРАНД-Смете: как сделать отчёт

Короткий ответ

Откройте смету с выполнением и выберите нужный акт. В режиме печати выберите форму М-29 для ресурсов по акту; для нескольких актов сначала создайте составной акт и проверьте результат.

Что подготовить перед отчётом

Форма М-29 помогает сопоставить расход основных материалов с потребностью по нормам. В историческом образце указан начальник участка или производитель работ; в вашей организации уточните ответственного и утверждённую форму. КонсультантПлюс отмечает, что приказ об утверждении старой формы утратил силу, поэтому не считайте этот образец обязательным для каждой организации.

Что подготовить	Для чего нужно
Смета с проверенными позициями и ресурсами	Расчёт потребности зависит от состава ресурсов в позициях
Акты с объёмами за нужный период	Форма по акту зависит от выбранного выполнения, а не от всего объёма сметы
Первичные документы по материалам	По ним ответственный сверяет фактический расход
Принятый в организации образец и порядок подписания	Сверить состав граф, ответственных и основание списания

Если смета ещё не подготовлена, начните с общей инструкции по работе в ГРАНД-Смете. Для отчёта за период важно не только наличие сметы, но и введённое выполнение по соответствующим работам.

Выберите акт и проверьте выполнение

По справке ГРАНД-Сметы, версия в источнике не указана, перед первым актом полезно сохранить копию согласованной сметы через «Файл» и «Сохранить как». Это позволит отдельно хранить исходную смету и вариант с выполнением. В той же справке рекомендуют проверить, отключена ли автоматическая перенумерация позиций, чтобы сохранить соответствие при обмене данными о выполнении.

Откройте копию сметы, перейдите на вкладку «Выполнение» и через «Выбор акта» выберите акт за нужный период. Если акта ещё нет, в том же списке выберите «Создать новый акт» и внесите выполненные объёмы. При выборе или создании акта включается режим акта; в нём вводят выполнение, а не меняют состав позиций сметы.

Для ориентира на панели выполнения расположены кнопки режима, создания и выбора акта. На следующем изображении показана смета контракта, а не локальная смета; расположение команд поможет узнать панель в вашей версии.

В учебном видео после выбора акта заполнена колонка количества. Количества для своего отчёта берите из документов выполненных работ: показанное в уроке полное закрытие не означает, что весь объём выполнен на вашем объекте.

Проверьте: название и период текущего акта, состав работ и введённые объёмы по документам выполнения. Сверьте единицы измерения, иначе расход получится на другом количестве работ.

Типичная ошибка: открыть смету с правильным названием и сформировать форму по оставшемуся текущим акту другого периода. Перед выводом повторно проверьте именно выбранный акт.

Найдите форму М-29 и выведите отчёт

По справке ГРАНД-Сметы откройте «Файл», затем «Печать» и «Образцы форм». Перейдите в папку «11.Прочие формы», затем «Ресурсные ведомости» и «Ресурсы по акту»; выберите М-29 и выведите форму. Версия в тексте справки не указана, на скриншоте показана версия 2025.3.

Проверьте: в результате отражены нужный объект, период, работы и материалы, а единицы и количества согласуются с выбранным актом. Сохраните результат по принятому в организации порядку, чтобы можно было вернуться к исходным данным.

Типичная ошибка: принять соседнюю форму «Отчёт о расходе материалов по акту» за М-29 только потому, что обе находятся в одной папке. Сверьте название выбранного образца и состав полученного документа с требованиями организации.

Как сделать отчёт по нескольким актам

Формы в папке ресурсов по акту работают с текущим актом. Для общего отчёта по нескольким актам одной сметы справка предлагает создать составной акт: в параметрах сметы откройте «Акты выполненных работ», выделите нужные акты, щёлкните правой кнопкой по выделению и выберите «Создать объединенный акт». Появившийся «Составной акт» становится текущим, а объёмы в нём суммируются. Версия в тексте справки не указана.

После этого вернитесь к форме М-29 и выведите её по составному акту. Проверьте список исходных актов до объединения и общий объём после него. По справке временный составной акт после формирования документа удаляют; сначала убедитесь, что отчёт сохранён и исходные акты не перепутаны с составным.

Типичная ошибка: включить в объединение лишний период или акт другого исполнителя. Составной акт суммирует выбранные объёмы, поэтому ошибка выбора попадёт и в отчёт. Не добавляйте к нему повторно исходные акты при ручной сверке, иначе посчитаете выполнение дважды.

В сводной ведомости ресурсов по актам справка описывает отдельный механизм: список затрат выводится по актам, отмеченным флажками. Это удобно для контрольной сверки, но отметка флажками в ведомости сама по себе не заменяет создание составного акта для формы М-29.

Учебный пример: что сравнить в расходе

Учебный пример: предположим, в акте отражена окраска стен, а в смете к ней привязаны материалы. В форме сравните название материала и единицу с ресурсом позиции, затем проследите объём выполненной окраски по акту. Если часть работы выполнена в другом периоде, она попадёт в общий отчёт только при выборе соответствующего акта в составной акт.

Сверка	Что показывает	Что не доказывает
Ресурс позиции и объём акта	Расход, рассчитанный по исходным данным сметы и выполнения	Что материал фактически израсходован в этом количестве
Документы материального учёта	Подтверждённые документами данные о движении и использовании материала	Соответствие сметной позиции проекту и акту
Принятые производственные нормы	Основание для нормативного сопоставления по правилам организации	Тождество каждой сметной ресурсной нормы производственной

Не подменяйте фактический расход расчётным значением из сметы. Если для отчёта требуются производственные нормы, согласуйте их применение и различия со сметными ресурсами с ответственными специалистами. Причину расхождения выясняют по документам и условиям работ, а не исправляют количество только ради совпадения граф.

После импорта сверьте позиции, объёмы и параметры расчёта. Порядок передачи файла описан в гайде по переносу в ГРАНД-Смету; выполнение за период и фактические документы для отчёта проверяют отдельно.

Если форма пустая или расход не сходится

Что обнаружено	С чего начать проверку
Пустой отчёт	Выбран ли нужный акт и введены ли в него объёмы, есть ли материалы в ресурсах выполненных позиций
Не хватает материала	Есть ли он в составе сметной позиции и относится ли позиция к выбранному выполнению
Лишний расход	Не включён ли лишний акт в составной, не учтена ли одна работа повторно
Другое количество	Совпадают ли период, объём, единица измерения и состав ресурса с исходными документами
Факт отличается от расчёта	Сверить первичные документы, нормы организации и объяснение ответственного за материалы

Исправляйте исходную причину, затем формируйте отчёт повторно и сравнивайте с первичными данными. Если нужного образца нет в списке, уточните наличие формы и порядок её установки у правообладателя или дилера: название папки может отличаться в вашей версии.

Перед передачей отчёта

• Выбраны нужные смета, период и акты; составной акт не содержит лишнего выполнения.
• Объёмы и единицы сверены с актами, а материалы с ресурсами позиций.
• Фактический расход подтверждён документами и не принят за сметный автоматически.
• Производственные нормы и объяснения расхождений согласованы по порядку организации.
• Форма, реквизиты и подписи проверены ответственными за учёт.

ГРАНД-Смета принадлежит своему правообладателю, Сметрикс с ним не связан.