КС-6а в ГРАНД-Смете: журнал по шагам

Короткий ответ

Чтобы сформировать КС-6а в ГРАНД-Смете, внесите выполненные объёмы в акты локальной сметы, затем выберите журнал в образцах печатных форм. Укажите период и тип расчёта, выведите форму и сверьте её с актами и остатками.

Подготовьте смету и выполнение

Для журнала нужны локальная смета и введённое по ней выполнение. Подготовьте согласованный вариант сметы, данные о фактически выполненных работах и периоды актов. Сверьте, что позиции и единицы относятся к одному документу: иначе журнал может быть заполнен, но относиться не к тому расчёту.

Что проверить до вывода	Зачем
Смета и её версия	Журнал строится по выполнению открытой сметы
Акты и их периоды	Данные должны попадать в выбранный интервал
Наименования и измерители	Фактический объём нужно сопоставить с единицей позиции
Фактические объёмы	Плановый объём сам по себе не подтверждает выполнение
Настройки расчёта	Сопоставлять стоимости можно при согласованных условиях расчёта

Если локальной сметы ещё нет, начните с инструкции для начинающих. Внешний вид интерфейса и расположение команд зависят от версии: в справке о создании актов версия не указана.

Выберите акт и внесите объёмы

По справке ГРАНД-Сметы сначала сохраните копию согласованной сметы через «Файл» и «Сохранить как». На вкладке «Выполнение» откройте «Выбор акта» и выберите существующий акт либо команду «Создать новый акт». Проверьте период выбранного акта до ввода: выполнение должно относиться к нужному отчётному месяцу.

В режиме акта введите фактические количества в выделенную цветом колонку «Количество». Справка указывает, что ввод со знака равенства позволяет задать физический объём с учётом измерителя позиции. Проверьте полученное количество после ввода, особенно если данные уже приведены к измерителю нормы: повторное деление исказит результат.

Для сопоставления сметного объёма и остатков по справке выберите на вкладке «Документ» через «Вид документа» представление «Учет выполнения». Типичная ошибка: принять количество текущего акта за общий объём по смете. При расхождении сначала проверьте, какой акт выбран и в какой колонке вы смотрите значение.

Учебный пример: объём, выполнение и остаток

Это учебный пример, не данные реального объекта. Допустим, в ведомости указано грунтование стен за один проход, всего 200 м². По смете принято выполнение 80 м² в одном месяце и 70 м² в следующем; технология и применимость нормы требуют проверки по проекту.

Контроль	Учебное значение	Как проверить
Сметный физический объём	200 м²	Сопоставить с ведомостью и измерителем позиции
Выполнение первого месяца	80 м²	Сверить с данными первого акта
Выполнение следующего месяца	70 м²	Сверить с данными следующего акта
Всего выполнено	150 м²	80 + 70, без повторного учёта
Остаток	50 м²	200 минус 150

При измерителе 100 м² этим физическим объёмам соответствуют 2, 0,8 и 0,7 единицы измерителя; остаток составляет 0,5. В режиме ввода со знаком равенства не делите физический объём заранее: справка описывает деление программой при таком вводе. Если за месяц создано несколько актов, сверьте их сумму с месячной графой журнала, а не только с одним актом.

О переносе файла подробнее в инструкции по импорту. Журнал же формируют по введённому выполнению: сам подбор норм не подтверждает факт выполненных работ.

Найдите форму журнала

По справке ГРАНД-Сметы откройте «Файл», затем «Печать» и «Образцы форм». Перейдите в папки «100.Прочие формы», «Учет выполненных работ», «Журналы учета КС-6а» и выберите журнал. На изображении справки показана версия 2026.2; в другой версии названия или расположение могут отличаться.

Проверьте: открыта нужная смета и выделена форма журнала. Типичная ошибка: искать журнал среди позиций самой сметы, хотя справка помещает его в образцы выходных форм.

Настройте период, остаток и расчёт

Включите «Показать диалог настроек» рядом с выводом формы и откройте выбранный журнал двойным щелчком или кнопкой «Вывод формы». В окне настроек сначала проверьте отчётный период и дополнительные графы. Версия программы на следующих изображениях справки не указана.

Проверьте: включена графа «Остаток выполнения», если она нужна для сверки. Типичная ошибка: ожидать остаток в форме при выключенной дополнительной графе.

Выберите вывод с начала строительства по текущий акт либо произвольный отчётный период. Для произвольного периода задайте начало и конец в нижней части окна. На изображении даты относятся к примеру справки, подставьте собственный интервал.

Проверьте: в интервал включены месяцы нужных актов. Типичная ошибка: сравнивать журнал с начала строительства с актом за отдельный месяц: их объёмы относятся к разным периодам.

В разделе «Тип расчета» выберите вариант, соответствующий расчёту вашей сметы. Справка описывает вывод результатов разных способов расчёта; не выбирайте настройку только потому, что она отмечена на примере.

Проверьте: тип расчёта соответствует исходной смете и проверяемым актам. Типичная ошибка: сравнивать суммы при разных настройках и сразу менять исходные объёмы, хотя причина может быть в расчёте. Подтвердите настройки, выведите форму и просмотрите её до передачи.

Если журнал не сходится с актами

Признак	Что проверить сначала	Следующее действие
Нет строк	Открыта ли нужная смета, есть ли выполнение и не скрыты ли позиции без выполнения	Уточнить выбранный акт и настройки вывода
Нет нужного месяца	Периоды актов и границы журнала	Исправить интервал и сформировать форму заново
Месячный объём больше отдельного акта	Другие акты за тот же календарный месяц	Сложить объёмы по позиции во всех актах месяца
Остаток неожиданно мал	Сумму предыдущих выполнений и измеритель	Сверить исходные акты, не вводя выполнение повторно
Суммы различаются	Тип расчёта и настройки актов	Сопоставить условия расчёта до исправления данных

По справке журнал представляет выполнение помесячно и суммирует объёмы всех актов за календарный месяц. В ней также сказано, что при наличии лимитированных затрат и налоговых сумм форма показывает итог до таких начислений и общую стоимость, без построчного раскрытия всех начислений. Поэтому проверяйте состав итога, прежде чем считать различие ошибкой.

Проверка перед передачей журнала

• Открыта нужная смета и выбран период, согласованный с получателем.
• Позиции, единицы и выполненные объёмы сверены с актами за период.
• Месячные суммы включают все относящиеся к месяцу акты.
• Остатки сопоставлены со сметным объёмом и предыдущим выполнением.
• Тип расчёта, итог и реквизиты проверены в полученной форме.

Если данные не сходятся, вернитесь к исходному акту и его периоду, исправьте подтверждённое расхождение и выведите журнал повторно. Сохраните проверенную форму вместе с исходными документами, чтобы при следующей сверке было понятно, какой период и вариант сметы использовались.

ГРАНД-Смета принадлежит своему правообладателю, Сметрикс с ним не связан.