Акт скрытых работ на обратную засыпку: состав и оформление

Короткий ответ

Акт скрытых работ на обратную засыпку фиксирует освидетельствование засыпанного участка до того, как его закроют следующие работы. В нём описывают границы, материал и выполненные слои, ссылаются на проект и документы контроля, а участники подтверждают результат осмотра своими подписями.

Образец заполнения и бланк

В госзакупке № 0820600002026000173 на капитальный ремонт тепловой сети есть строка обратной засыпки траншеи экскаватором с ковшом 0,5 м³: 449,8 м³ грунта второй группы. Следом в ведомости указан тот же объём уплотнения пневматическими трамбовками. Это плановые строки ведомости, а не подтверждение выполнения или результатов контроля.

В учебном примере предъявляют условный участок траншеи тепловой сети. Место, организации и последующая работа в файле условные; объём предъявления не указан; реальные протоколы, даты и подписи не придуманы. Впишите их только после фактического осмотра и проверки документов. Файл адаптирован для подготовки сведений и не заменяет проверку полного рекомендуемого образца.

Поле	Учебная запись	Что уточнить до подписания
Работа	Обратная засыпка траншеи грунтом	Какая часть траншеи и какие слои предъявлены
Место	Условный участок теплосети	Привязку к проекту и исполнительной схеме
Материал	Грунт по проекту	Вид и происхождение фактически уложенного грунта, документы контроля
Контроль	Реквизиты протокола после получения	Участок, слой, метод и результат в фактическом документе
Следующая работа	Восстановление покрытия, условно	Действительно ли это следующая закрывающая работа

Когда оформляют акт на засыпку

Засыпку предъявляют к осмотру в последовательности, позволяющей проверить скрываемый участок до устройства следующего слоя или покрытия. Определите границы предъявления по проекту и фактическому ходу работ: один общий акт без привязки может не объяснить, какая часть траншеи осмотрена. До начала засыпки отдельно проверьте, оформлены ли необходимые документы на работы, которые сам грунт закроет, например на сеть и её защиту.

Приказ Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр устанавливает состав и порядок ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов капитального строительства. В приложении № 3 к составу приведён рекомендуемый образец акта. Это не утверждение, что любой произвольный бланк обязателен: применимость требований и состав документов конкретного объекта сверяют с проектом и договором.

Кто составляет и подписывает

Подрядчик обычно собирает сведения о выполненной работе, материале и контроле, затем предъявляет участок участникам освидетельствования. В рекомендуемом образце предусмотрены представители строительного контроля заказчика или иного указанного лица, строителя и строительного контроля строителя. Представителя проектировщика указывают при его привлечении, а исполнителя работ по отдельному договору включают в предусмотренном формой случае.

Проверьте должность, фамилию и инициалы, а также документ о полномочиях каждого представителя. Список условных организаций в файле не подтверждает полномочия и не заменяет приглашение участников. Состав фактических подписантов сверяют с формой и условиями объекта.

Как заполнить поля и подтвердить контроль

Сведения	Как заполнить для засыпки	Зачем проверять
Объект и участники	Перенести сведения из проектных и распорядительных документов	Акт можно связать с объектом и полномочиями подписантов
Работа и участок	Назвать засыпку, привязать границы к проекту и исполнительной схеме	Исключается неопределённость между соседними участками
Проект	Указать реквизиты применённой документации и её разработчика	Участники видят, с чем сопоставлять работу
Материал и слои	Записать фактический грунт, предъявленные слои и документы о качестве, если они относятся к материалу	Нельзя подтвердить материал общей фразой без связи с участком
Контроль	Перечислить относящиеся к участку исполнительные схемы и результаты контроля с реквизитами	Приложение можно найти и сопоставить с предъявлением
Даты и решение	Указать даты работ, вывод по осмотру и следующую работу	Понятно, какой участок допускается закрывать

Требования к материалу, толщине слоёв, способу и результатам контроля уплотнения берите из проекта и применимых документов для объекта. Не переносите универсальный коэффициент или толщину из чужого образца: условия и метод контроля могут отличаться. Если протокол ещё не получен, оставьте его реквизиты незаполненными и не записывайте вымышленный результат.

В рекомендуемой форме предусмотрены сведения о материалах, документах качества, предъявленных схемах и испытаниях, а также приложениях. Сверьте наименование и реквизиты протокола с осмотренным участком и слоями: документ по соседней захватке не подтверждает именно эту засыпку. Общее устройство и реквизиты документа разобраны в статье про освидетельствование скрытых работ.

Типичные ошибки перед подписанием

Замечание	Почему возникает вопрос	Что сделать
«Засыпка выполнена» без участка	Нельзя найти границы осмотра	Указать привязку и связать её со схемой
Нет сведений о материале и слоях	Сложно сопоставить работу с проектом	Уточнить фактический грунт и предъявленные слои
Протокол уплотнения относится к другому месту	Результат не подтверждает предъявленный участок	Сверить привязку и приложить нужный документ
Указан результат, которого ещё нет	Осмотр и запись не подтверждены	Дождаться фактического контроля и документов
Следующая работа не названа	Неясно, что именно закроет участок	Записать фактическую последующую работу

Если засыпка уже закрыта, не оформляйте запись об осмотре, которого не было. Согласуйте с участниками способ проверки, а при необходимости и вскрытие. Это позволяет установить состояние участка, а не подменять его подписью.

Как связать акт со сметой и КС-2

Ведомость из примера содержит 449,8 м³ засыпки и 449,8 м³ уплотнения. Равенство чисел в этих строках не означает, что засыпано вдвое больше грунта: работы различаются, хотя объём участка может совпадать. Акт описывает фактически предъявленный участок, а сумма актов по непересекающимся участкам помогает сопоставить его с ведомостью и документами приёмки. Если границы пересекаются, сначала исключите повторный подсчёт.

В учебном расчёте предположим, что весь объём 449,8 м³ относится к уплотнению грунта второй группы пневматическими трамбовками. Карточка ниже имеет измеритель 100 м³, поэтому для сопоставления получаем 449,8 / 100 = 4,498 измерителя. Это пересчёт объёма ведомости, а не результат испытаний или подтверждённый объём одного акта.

В самой ведомости у строки уплотнения указан другой шифр. Его следует проверить: карточка следующей нормы относится к грунтам третьей и четвёртой групп, поэтому наименование и шифр строки требуют сопоставления с проектом и составом работ.

Для ручной засыпки ранее выброшенным грунтом норма ниже включает трамбование. Если в другой ведомости есть отдельная строка уплотнения, проверьте состав и границы операций, чтобы не учесть одну работу повторно. Эту норму нельзя автоматически применить к механизированной засыпке из примера.

КС-2 служит для приёмки выполненных работ, а акт освидетельствования фиксирует осмотр скрываемого участка. Сопоставьте объём, место и период по обоим документам, но не считайте их взаимозаменяемыми: сметная строка и подпись в КС-2 сами по себе не подтверждают результат контроля уплотнения.