Акт передачи оборудования на пусконаладку: образец

Короткий ответ

Акт передачи смонтированного оборудования для производства пусконаладочных работ фиксирует состав оборудования, его состояние и условия передачи исполнителю наладки. Форму, участников и порядок оформления сверьте с договором, проектом и требованиями, применимыми к конкретному объекту.

Образец и бланк

В основе примера ведомость на демонтаж, монтаж и наладку систем пожарной сигнализации и оповещения в школе: госзакупка № 0169300044224000229. В ней указаны прибор управления «Сириус», 1 шт., и ручной адресный извещатель ИПР-513-3АМ исп.01, 20 шт. В разделе наладки приведены 2 участка сигнализации. Это данные перечня, а не подтверждение передачи или состояния устройств.

Учебное заполнение: предположим, к передаче подготовлен прибор «Сириус» и один ручной извещатель. Организации, обозначение участка и замечание условны. Сведения о проверках, решение о готовности и подписи в файле не заполнены: их вносят только после фактического осмотра и согласования.

Графа учебной формы	Пример заполнения	Что проверить на объекте
Объект	Системы сигнализации и оповещения школы	Наименование и границы по договору и проекту
Состав	Прибор управления «Сириус», 1 шт.; извещатель ИПР-513-3АМ исп.01, 1 шт.	Маркировку, количество и перечень комплектующих
Граница	Учебный участок А, состав по приложению	Какие устройства, линии и подключения входят в передачу
Замечание	Учебное: уточнить маркировку линии	Кто и как подтверждает устранение, влияет ли замечание на начало работ
Документы	Перечень приложений заполняется на объекте	Актуальность схем, паспортов и документов о монтаже
Решение и подписи	Не заполнены	Осмотр, полномочия и согласованное решение сторон

В учебном примере из 20 извещателей в акт включён 1; остальные 19 в этот перечень не вошли. Это арифметическая граница примера, а не вывод о состоянии остальных устройств. Перечень можно расширить приложением, если в нём указано, к какому акту он относится и какие позиции переданы.

Когда оформляют передачу и какую форму выбрать

Документ нужен для согласования состава и состояния смонтированного оборудования перед работами по наладке. Он помогает отделить оборудование, к которому исполнитель получил доступ, от устройств, оставленных на другом участке или в другой очереди. До подписания сопоставьте перечень с фактической маркировкой и условиями безопасного доступа.

Универсальную обязательную форму для любой установки из названия документа вывести нельзя. Проверьте требования заказчика, договора, проекта и применимых к оборудованию документов; если предусмотрена конкретная форма, используйте её. Файл на странице представляет учебную форму для адаптации и не подтверждает соответствие всем требованиям объекта.

Для электромонтажных работ существует форма 6б из инструкции И 1.13-07, утверждённой Ассоциацией «Росэлектромонтаж» в 2007 году: пункт 2.9 предусматривает её оформление при необходимости. Требование конкретной формы может быть установлено документами объекта: например, порядок АО «Оренбургкоммунэлектросеть» включает форму 6б в перечни для своих объектов. Учебный Excel на этой странице представляет самостоятельный рабочий образец, а не бланк формы 6б; если на объекте требуется форма 6б, используйте установленный для него бланк.

Если документ используют также как первичный учётный, проверьте его реквизиты по статье 9 закона о бухгалтерском учёте: среди них название, дата, содержание факта, измерение, ответственные лица и подписи. Порядок утверждения формы и специальные требования к ней проверяет организация применительно к своей ситуации.

Кто составляет и подписывает

Подготовьте проект документа совместно с передающей и принимающей сторонами: монтажник знает состав выполненного монтажа, а исполнитель наладки может сверить границы предстоящих работ. Какие именно представители участвуют и кто подписывает, установите по договору и порядку объекта; должность в образце не заменяет подтверждения полномочий.

В шапке укажите организацию, роль, должность и фамилию каждого участника. В конце оставьте место для подписи напротив соответствующей роли. Если представитель действует за несколько организаций, сначала согласуйте его полномочия и запись в документе, иначе невозможно понять, чьё решение он подтверждает.

Как заполнить состав и замечания

Сверьте фактические устройства с проектным перечнем и маркировкой. Для однотипных приборов добавьте обозначения, позволяющие различить место установки и принадлежность к системе; одной общей фразы «оборудование смонтировано» недостаточно для определения границ.

Замечание запишите так, чтобы его можно было проверить: где обнаружено, что именно требуется уточнить или исправить, кто отвечает и какой документ подтвердит решение. Участники определяют, препятствует ли оно началу соответствующих работ. При отсутствии решения оставьте вывод открытым, а не копируйте положительное заключение из образца.

Ошибки перед подписанием

Ситуация	Почему возникает вопрос	Что сделать
Общая запись без списка	Нельзя различить переданные устройства	Приложить перечень с маркировкой и количеством
Ведомость приложена целиком	В ней могут быть устройства вне передаваемого участка	Отметить передаваемые позиции и границы
Замечание без решения	Неясно, разрешено ли приступать к наладке	Согласовать ответственного, срок и решение по замечанию
Готовность отмечена заранее	Осмотр и условия доступа ещё не подтверждены	Записать вывод после фактической проверки
Подпись без роли	Неясно, кого представляет подписант	Указать организацию, должность и полномочия

Передача для наладки не подтверждает результат индивидуального испытания или комплексного опробования. Для каждого последующего этапа фиксируют фактически полученные результаты в применимых документах. Не переносите в передаточный акт измерения и выводы, которых ещё нет.

Как связать передачу со сметой и КС-2

Ведомость из примера содержит 2 участка сигнализации, а учебный акт описывает выбранные устройства. Нельзя считать один прибор отдельным участком только по его количеству: границы участков уточняют по проекту и фактической схеме. Если по учебному допущению передан один из двух участков, второй остаётся за пределами данного акта; это не означает, что второй участок неисправен.

В строке 51 закупочной ведомости указана ФЕРп 01-10-002-01 с измерителем «участок» и объёмом 2 участка. Отдельно ниже приведена ГЭСНп 01-10-002-01 из ФСНБ-2022, также с измерителем «участок». Совпадение номера и измерителя не доказывает тождество редакций или состава работ: сопоставляйте их по применимым документам, проекту и составу работ. При определении объёма учитывают состав и количество участков, а не складывают число приборов и извещателей.

Акт передачи фиксирует оборудование и условия его передачи, а КС-2 относится к приёмке выполненных работ. Один документ не устанавливает автоматически объём работ к оплате по другому. Для исполнительного комплекта проверьте перечень актов и приложений по договору и проекту; выбор расценок подробнее рассмотрен в статье о пусконаладочных работах.