Как загрузить смету из Excel в Смета.ру: проверка

Короткий ответ

Чтобы загрузить смету из Excel в Смета.ру, откройте проектную смету и в контекстном меню выберите «Действия», затем «Импорт сметы из Excel». Выберите файл, проверьте назначение столбцов и типы строк, нажмите «Вставить» и перевызовите позиции из нормативной базы. После этого сверьте результат с исходной таблицей.

Что проверить до импорта

Официальная справка описывает импорт из MS Excel и OpenOffice / LibreOffice Calc. Ниже показан именно этот способ для открытой проектной сметы; экранные изображения взяты из справки Смета.ру по состоянию на 13.11.2026. Номер версии на странице справки не указан, поэтому расположение элементов в вашей версии может отличаться.

В исходной таблице	Проверка перед переносом	Почему это важно
Шифр	Сверьте обозначение и редакцию базы	По одному названию нельзя подтвердить состав нормы
Наименование	Сопоставьте технологию и материал с заданием	Похожее название не доказывает одинаковый состав работ
Единица и объём	Проверьте измеритель позиции и значение	Количество в измерителях нормы может отличаться от физического объёма
Разделы и подчинённые строки	Найдите их границы в исходном файле	При разметке важно не перепутать заголовок с позицией
Итоги и начисления	Сохраните исходную таблицу для сравнения	Печатная форма может не содержать всех условий расчёта

Работайте с копией документа и оставьте исходную таблицу для сверки. Если у вас только ведомость без шифров, сначала определите подходящие расценки: перенос наименований сам по себе не подтверждает состав и стоимость работ.

Как открыть окно импорта

Команда. В открытой проектной смете вызовите контекстное меню и выберите «Действия» → «Импорт сметы из Excel». Укажите исходный файл в окне выбора.

Результат. По справке появится окно «Импорт смет из Excel» с содержимым таблицы. Если команда не находится, сначала убедитесь, что открыта именно проектная смета: справка описывает запуск из неё, а не из произвольного окна.

Проверка. Убедитесь, что выбрали нужный файл и видите его содержимое. Если вместо таблицы появилось серое окно, справка рекомендует изменить масштаб текста, приложений и других элементов Windows на 100%; затем повторите действие.

Сопоставьте столбцы и типы строк

Справка указывает, что программа определяет колонки «№ п/п», «Шифр», «Наименование», «Ед. изм.» и «Объем», а также типы строк «Структура», «Комментарий», «Сметная строка» и «Подчиненная строка». Если разметка неверна, измените её вручную в окне импорта.

Команда. Откройте список назначения над столбцом и выберите значение по содержимому исходной таблицы. Повторите проверку для шифра, наименования, единицы и объёма, а затем проверьте типы строк.

Результат. Заголовки разметки должны соответствовать данным под ними. Типичная ошибка: назначить объём столбцу с ценой или оставить нужную позицию с типом «Не задан». По справке такие строки пропускаются, поэтому перед вставкой проверьте не только заголовки столбцов, но и сами позиции.

Вставьте позиции и перевызовите их

Команда. После разметки нажмите «Вставить». Справка указывает, что вставленные строки для работы со сметой нужно перевызвать из нормативной базы.

Результат. Позиции появляются в проектной смете. Сравните число и порядок нужных строк с исходником, особенно там, где были разделы или подчинённые позиции. Не считайте перенос законченным только потому, что таблица появилась на экране: проверьте наличие подходящих нормативов и результат перевызова.

Если позиция не находится при перевызове, сопоставьте шифр с нужной редакцией базы и проверьте доступность сборника. При несовпадении не заменяйте норму только по похожему названию: изучите состав работы и условия её применения. Общий порядок работы с программой разобран в обзоре Смета.ру.

Как сверить объём и расчёт после переноса

Учебный пример: в исходной таблице указана цементная стяжка толщиной 20 мм площадью 120 м². Для проверки предполагаем применение нормы ниже. Её измеритель составляет 100 м², поэтому физическую площадь делим на 100 и получаем 1,2 измерителя нормы. Это пример пересчёта, а не утверждение о содержимом конкретного файла.

Что сверить	Вопрос после переноса	Действие при расхождении
Состав	Все ли нужные позиции присутствуют?	Вернитесь к разметке и проверьте пропущенные строки
Шифры	Те ли база и редакция применены?	Сопоставьте обозначение и состав позиции с источником
Объёмы	Совпадают ли физический объём и измеритель?	Пересчитайте в единицы нормы и проверьте поле объёма
Стоимость	Можно ли воспроизвести исходный итог?	Сверьте цены, индексы, коэффициенты и начисления по исходным данным

Если в исходной таблице нет условий расчёта, запросите их у автора: по одному итогу нельзя установить причину расхождения. Для обратной передачи таблицы пригодится инструкция по работе со сметой в Excel. Перенос в другую программу описан отдельно: импорт в ГРАНД-Смету.