Короткий ответ
Должностная инструкция сметчика в строительстве описывает порученную ему работу, исходные документы, взаимодействие и границы полномочий. Её содержание подстраивают под роль в организации: составление сметы подрядчика и проверка расчёта заказчиком требуют разных решений. Опубликованный профстандарт можно использовать как пример функций, а перед кадровым применением нужно выбрать актуальное основание для требований к квалификации.
Что включить в инструкцию
Инструкция полезна, когда по ней понятно не только что делает сметчик, но и от кого он получает исходные данные, что вправе запросить и кому передаёт расчёт. Список общих слов без этих связей не помогает разрешить спор по неполной ведомости.
| Раздел | Что записать | Вопрос перед согласованием |
|---|---|---|
| Общие положения | Наименование должности, подчинение и замещение | Кому передаётся работа при отсутствии сотрудника? |
| Квалификация | Требования к образованию, подготовке и опыту для порученной функции | Какие требования применимы именно к этой роли? |
| Обязанности | Получение исходных данных, расчёт, проверка, передача результата | Где заканчивается подготовка и начинается утверждение? |
| Взаимодействие | Кто передаёт ведомость, отвечает на запросы и принимает смету | Кому направлять расхождение по объёму? |
| Права | Запрос документов и пояснений в пределах роли | Кто уполномочен отвечать и согласовывать изменения? |
| Ответственность | Зона порученной работы с отсылкой к применимым правилам организации и закону | Не приписаны ли сотруднику чужие решения? |
Ниже приведён учебный образец. Названия подразделений, полномочия и порядок согласования условные. До использования их нужно сопоставить с трудовой функцией работника, документами и фактическим распределением работы в организации.
Учебный образец обязанностей инженера-сметчика
Общие положения. Инженер-сметчик подчиняется руководителю сметного подразделения. В работе использует переданные исходные данные, принятые в организации документы и применимые правила расчёта. Кто замещает сотрудника и кто принимает результат, организация определяет в своей редакции.
Обязанности. В пределах порученной функции сотрудник:
- получает ведомость работ и другие исходные документы, проверяет их комплектность и сообщает о недостающих сведениях;
- сопоставляет работы, единицы и объёмы ведомости с предоставленными материалами, а расхождения передаёт ответственному за исходные данные;
- выбирает сметные нормы по содержанию и условиям работ, проверяет измерители, состав операций и необходимость отдельного учёта ресурсов;
- составляет расчёт по принятой для объекта методике, проверяет исходные параметры, начисления и итог;
- готовит пояснения по принятым решениям, рассматривает полученные замечания и передаёт результат руководителю на согласование.
Права. Запрашивать необходимые документы и пояснения у ответственных участников, сообщать руководителю о неясностях и предлагать уточнения. Право запрашивать сведения не означает право самостоятельно менять утверждённые исходные данные.
Ответственность. Сотрудник отвечает за исполнение порученных обязанностей в пределах трудовой функции и применимых требований. Формулировку о личной ответственности за любые ошибки проекта или действия других подразделений замените конкретным описанием собственной зоны работы.
Для специалиста, который только выбирает путь в профессию, отдельно разобраны обучение и начало работы. Роль инженера ПТО шире сметного расчёта, поэтому её обязанности не стоит переносить целиком в инструкцию сметчика.
Как разделить обязанности заказчика и подрядчика
| Ситуация | Пример функции сметчика подрядчика | Пример функции сметчика заказчика |
|---|---|---|
| Получена ведомость | Подготовить расчёт по порученной работе и выявить неясности для запроса | Проверить комплектность материалов, переданных на рассмотрение |
| Различается объём | Сопоставить документы и направить вопрос ответственному за данные | Рассмотреть пояснения и передать вопрос автору исходных данных |
| Выбрана норма | Обосновать выбор по работе и условиям | Проверить обоснование и запросить пояснения при расхождении |
| Расчёт согласован | Передать версию руководителю или другой назначенной стороне | Передать заключение и расчёт уполномоченному согласующему |
Это варианты распределения, а не универсальная схема: подрядчик может проверять чужую смету, заказчик может поручить своему сотруднику составление. Назовите конкретного получателя, результат и способ передачи замечаний. Если у сметчика нет полномочий утверждать изменение, инструкция не должна представлять его проверку как утверждение.
Пример: что делать с неясной строкой ведомости
Учебный пример: в ведомости указана окраска стен площадью 80 м², а переданное пояснение описывает только часть помещений. До уточнения нельзя считать, что объём относится ко всем стенам или что известны основание и число слоёв. Сметчик записывает вопрос автору исходных данных и сохраняет ответ с расчётом.
Предположим, после уточнения ответственный подтверждает объём 80 м² и сообщает основание и число слоёв. При условном измерителе выбранной нормы 100 м² расчётное количество составит 80 / 100 = 0,8 измерителя. Это только арифметика учебного примера: конкретный шифр и применимость нормы зависят от подтверждённых условий и состава работ.
В инструкции для такой ситуации полезно разделить три действия: сметчик выявляет вопрос и проверяет выбор нормы; ответственный за исходные данные уточняет объём и характеристики; назначенный руководитель принимает решение в пределах своих полномочий. Если ответ не получен, у расчёта остаётся явно обозначенное допущение, а не молчаливо исправленная ведомость.
Как использовать профстандарт и определить квалификацию
Приказом Минтруда России от 11.03.2024 № 97н утверждён профстандарт «Специалист по сметному ценообразованию на этапе архитектурно-строительного проектирования». В первоначально опубликованном тексте описаны разные функции и требования для них. Это пример для проектного этапа, а не универсальное основание для каждой должности сметчика.
Перед кадровым применением инструкции определите порученную трудовую функцию и выберите применимое актуальное основание для требований к квалификации. Затем сопоставьте функцию с относящимися к ней вариантами образования и опыта. Не переносите требования к руководящей функции на каждого составителя смет и не считайте название должности достаточным доказательством применимости стандарта.
По статье 195.3 ТК РФ требования профстандарта к квалификации обязательны для работодателя в соответствующей части, если требования к квалификации для трудовой функции установлены ТК РФ, другими федеральными законами или иными нормативными правовыми актами РФ. Другие характеристики квалификации применяются работодателем как основа для определения требований с учётом особенностей работы. Эта статья не требует от каждого работодателя применять именно стандарт № 97н.
Как проверить инструкцию перед применением
- Сверьте должность и порученную трудовую функцию с документами организации. Не заменяйте инструкцией согласование изменения самой функции.
- Укажите исходные документы и ответственных за их передачу, чтобы запрос по неполной ведомости не зависал без адресата.
- Отделите проверку и подготовку сметы от согласования и утверждения. У каждой передачи должен быть получатель.
- Для квалификации выберите актуальное основание, применимое к реальной функции, и проверьте обязательные требования.
- Исключите обязанности, для которых у работника нет исходных данных или полномочий. Согласуйте порядок замещения и передачи незавершённых расчётов.
При использовании инструментов подбора итоговое профессиональное решение остаётся за сметчиком: он сверяет работу, измеритель и состав нормы с исходными данными. Подробнее о распределении проверки и автоматизации читайте в материале про ИИ для сметчика.
Нормативная база и источники
- Профессиональный стандарт, приказ Минтруда России от 11.03.2024 № 97н Первоначально опубликованный стандарт для этапа проектирования и его трудовые функции.
- Трудовой кодекс РФ, статья 195.3 Условия обязательного применения требований к квалификации и применение остальных характеристик как основы.